రెండు పట్టికలను పోల్చడం

మేము రెండు పట్టికలను కలిగి ఉన్నాము (ఉదాహరణకు, ధర జాబితా యొక్క పాత మరియు కొత్త సంస్కరణలు), వీటిని మనం సరిపోల్చాలి మరియు త్వరగా తేడాలను కనుగొనాలి:

కొత్త ధరల జాబితాలో (ఖర్జూరాలు, వెల్లుల్లి ...), ఏదో అదృశ్యమైందని (బ్లాక్బెర్రీస్, రాస్ప్బెర్రీస్ ...), కొన్ని వస్తువుల ధరలు మారాయని (అత్తి పండ్లను, పుచ్చకాయలు ...) వెంటనే స్పష్టమవుతుంది. మీరు ఈ మార్పులన్నింటినీ త్వరగా కనుగొని, ప్రదర్శించాలి.

Excelలో ఏదైనా పని కోసం, దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పరిష్కారాలు ఉంటాయి (సాధారణంగా 4-5). మా సమస్య కోసం, అనేక విభిన్న విధానాలను ఉపయోగించవచ్చు:

• ఫంక్షన్ VPR (VLOOKUP) - పాతదానిలో కొత్త ధరల జాబితా నుండి ఉత్పత్తి పేర్ల కోసం వెతకండి మరియు కొత్తదాని పక్కన పాత ధరను ప్రదర్శించండి, ఆపై తేడాలను గుర్తించండి
• రెండు జాబితాలను ఒకటిగా విలీనం చేసి, దాని ఆధారంగా పివోట్ పట్టికను రూపొందించండి, ఇక్కడ తేడాలు స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి
• Excel కోసం పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్ ఉపయోగించండి

వాటన్నింటినీ ఒక క్రమంలో తీసుకుందాం.

విధానం 1. VLOOKUP ఫంక్షన్‌తో పట్టికలను పోల్చడం

మీకు ఈ అద్భుతమైన ఫీచర్ గురించి పూర్తిగా తెలియకపోతే, మొదట ఇక్కడ చూడండి మరియు దానిపై వీడియో ట్యుటోరియల్‌ని చదవండి లేదా చూడండి - మిమ్మల్ని మీరు కొన్ని సంవత్సరాల జీవితాన్ని కాపాడుకోండి.

సాధారణంగా, ఈ ఫంక్షన్ కొన్ని సాధారణ పరామితిని సరిపోల్చడం ద్వారా డేటాను ఒక పట్టిక నుండి మరొకదానికి లాగడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, పాత ధరలను కొత్త ధరలోకి తీసుకురావడానికి మేము దీన్ని ఉపయోగిస్తాము:

#N/A లోపానికి వ్యతిరేకంగా ఆ ఉత్పత్తులు పాత జాబితాలో లేవు, అనగా జోడించబడ్డాయి. ధర మార్పులు కూడా స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి.

ప్రోస్ ఈ పద్ధతి: సాధారణ మరియు స్పష్టమైన, "క్లాసిక్ ఆఫ్ ది జానర్", వారు చెప్పినట్లు. Excel యొక్క ఏదైనా సంస్కరణలో పని చేస్తుంది.

కాన్స్ అక్కడ కూడా ఉంది. కొత్త ధరల జాబితాకు జోడించిన ఉత్పత్తుల కోసం శోధించడానికి, మీరు అదే విధానాన్ని వ్యతిరేక దిశలో చేయాలి, అంటే VLOOKUP సహాయంతో పాత ధరకు కొత్త ధరలను పెంచండి. రేపు టేబుల్‌ల సైజులు మారితే, ఫార్ములాలను సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది. బాగా, మరియు నిజంగా పెద్ద పట్టికలలో (> 100 వేల వరుసలు), ఈ ఆనందం అంతా మందగిస్తుంది.

విధానం 2: పైవట్ ఉపయోగించి పట్టికలను పోల్చడం

ధరల జాబితా పేరుతో కాలమ్‌ని జోడించడం ద్వారా మన పట్టికలను ఒకదాని క్రింద మరొకటి కాపీ చేద్దాం, తద్వారా మీరు ఏ జాబితా నుండి ఏ అడ్డు వరుసని తర్వాత అర్థం చేసుకోవచ్చు:

ఇప్పుడు, సృష్టించిన పట్టిక ఆధారంగా, మేము సారాంశాన్ని సృష్టిస్తాము చొప్పించు - పివోట్ టేబుల్ (ఇన్సర్ట్ — పివోట్ టేబుల్). ఒక పొలం విసిరేద్దాం ప్రొడక్ట్స్ రేఖల ప్రాంతానికి, ఫీల్డ్ ధర కాలమ్ ప్రాంతం మరియు ఫీల్డ్‌కు ЦENA పరిధిలోకి:

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, పివోట్ టేబుల్ స్వయంచాలకంగా పాత మరియు కొత్త ధరల జాబితాల నుండి అన్ని ఉత్పత్తుల యొక్క సాధారణ జాబితాను రూపొందిస్తుంది (పునరావృతాలు లేవు!) మరియు ఉత్పత్తులను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు జోడించిన ఉత్పత్తులను (వాటికి పాత ధర లేదు), తీసివేయబడిన ఉత్పత్తులు (వాటికి కొత్త ధర లేదు) మరియు ధర మార్పులు ఏవైనా ఉంటే స్పష్టంగా చూడవచ్చు.

అటువంటి పట్టికలోని గ్రాండ్ మొత్తాలు అర్ధవంతం కావు మరియు అవి ట్యాబ్‌లో నిలిపివేయబడతాయి కన్స్ట్రక్టర్ - గ్రాండ్ మొత్తాలు - అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల కోసం నిలిపివేయండి (డిజైన్ - గ్రాండ్ మొత్తాలు).

ధరలు మారితే (కానీ వస్తువుల పరిమాణం కాదు!), అప్పుడు దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా సృష్టించిన సారాంశాన్ని నవీకరించడానికి సరిపోతుంది - రిఫ్రెష్.

ప్రోస్: ఈ విధానం VLOOKUP కంటే పెద్ద పట్టికలతో వేగవంతమైన మాగ్నిట్యూడ్ ఆర్డర్. 

కాన్స్: మీరు డేటాను ఒకదానికొకటి మాన్యువల్‌గా కాపీ చేయాలి మరియు ధర జాబితా పేరుతో కాలమ్‌ను జోడించాలి. పట్టికల పరిమాణాలు మారినట్లయితే, మీరు మళ్లీ ప్రతిదీ చేయాలి.

విధానం 3: పవర్ క్వెరీతో టేబుల్‌లను పోల్చడం

పవర్ క్వెరీ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కోసం ఉచిత యాడ్-ఇన్, ఇది దాదాపు ఏదైనా మూలం నుండి డేటాను ఎక్సెల్‌లోకి లోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఈ డేటాను ఏ విధంగానైనా మార్చవచ్చు. Excel 2016లో, ఈ యాడ్-ఇన్ ఇప్పటికే ట్యాబ్‌లో డిఫాల్ట్‌గా నిర్మించబడింది సమాచారం (సమాచారం), మరియు Excel 2010-2013 కోసం మీరు దీన్ని Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి విడిగా డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి - కొత్త ట్యాబ్‌ను పొందండి శక్తి ప్రశ్న.

పవర్ క్వెరీలో మా ధర జాబితాలను లోడ్ చేసే ముందు, వాటిని ముందుగా స్మార్ట్ టేబుల్‌లుగా మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, డేటాతో పరిధిని ఎంచుకుని, కీబోర్డ్‌లోని కలయికను నొక్కండి Ctrl+T లేదా రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి హోమ్ - టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి (హోమ్ — టేబుల్ లాగా ఫార్మాట్ చేయండి). సృష్టించిన పట్టికల పేర్లను ట్యాబ్‌లో సరిదిద్దవచ్చు నమూనా రచయిత (నేను ప్రమాణాన్ని వదిలివేస్తాను పట్టిక 11 и పట్టిక 11, ఇవి డిఫాల్ట్‌గా పొందబడతాయి).

బటన్‌ని ఉపయోగించి పవర్ క్వెరీలో పాత ధరను లోడ్ చేయండి పట్టిక/పరిధి నుండి (టేబుల్/పరిధి నుండి) ట్యాబ్ నుండి సమాచారం (తేదీ) లేదా ట్యాబ్ నుండి శక్తి ప్రశ్న (Excel సంస్కరణను బట్టి). లోడ్ అయిన తర్వాత, మేము కమాండ్‌తో పవర్ క్వెరీ నుండి ఎక్సెల్‌కి తిరిగి వస్తాము మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి - మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి… (మూసివేయి & లోడ్ చేయి - మూసివేయి & లోడ్ చేయి...):

… మరియు కనిపించే విండోలో ఆపై ఎంచుకోండి కేవలం కనెక్షన్‌ని సృష్టించండి (కనెక్షన్ మాత్రమే).

కొత్త ధరల జాబితాతో అదే పునరావృతం చేయండి. 

ఇప్పుడు మునుపటి రెండింటి నుండి డేటాను కలపడం మరియు సరిపోల్చడం కోసం మూడవ ప్రశ్నను సృష్టిద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్‌లోని ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకోండి డేటా - డేటా పొందండి - అభ్యర్థనలను కలపండి - కలపండి (డేటా — డేటా పొందండి — ప్రశ్నలను విలీనం చేయండి — విలీనం చేయండి) లేదా బటన్ నొక్కండి మిళితం (విలీనం) టాబ్ శక్తి ప్రశ్న.

జాయిన్ విండోలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలలో మా పట్టికలను ఎంచుకోండి, వాటిలో వస్తువుల పేర్లతో నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు దిగువన, చేరడానికి పద్ధతిని సెట్ చేయండి - పూర్తి బాహ్య (పూర్తి ఔటర్):

క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK మూడు నిలువు వరుసల పట్టిక కనిపించాలి, ఇక్కడ మూడవ నిలువు వరుసలో మీరు హెడర్‌లోని డబుల్ బాణం ఉపయోగించి సమూహ పట్టికల కంటెంట్‌లను విస్తరించాలి:

ఫలితంగా, మేము రెండు పట్టికల నుండి డేటాను విలీనం చేస్తాము:

మరింత అర్థమయ్యే వాటిపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా హెడర్‌లోని కాలమ్ పేర్లను పేరు మార్చడం మంచిది:

మరియు ఇప్పుడు అత్యంత ఆసక్తికరమైన. ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి కాలమ్ జోడించండి (కాలమ్‌ని జోడించు) మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన కాలమ్ (షరతులతో కూడిన కాలమ్). ఆపై తెరిచే విండోలో, వాటి సంబంధిత అవుట్‌పుట్ విలువలతో అనేక పరీక్ష పరిస్థితులను నమోదు చేయండి:

ఇది క్లిక్ చేయడానికి మిగిలి ఉంది OK మరియు అదే బటన్‌ను ఉపయోగించి ఫలిత నివేదికను Excelకు అప్‌లోడ్ చేయండి మూసివేయండి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయండి (మూసివేయి & లోడ్ చేయండి) టాబ్ హోమ్ (హోమ్):

అందం.

అంతేకాకుండా, భవిష్యత్తులో ధరల జాబితాలలో ఏవైనా మార్పులు సంభవించినట్లయితే (లైన్‌లు జోడించబడ్డాయి లేదా తొలగించబడతాయి, ధరలు మారుతాయి మొదలైనవి), అప్పుడు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో మా అభ్యర్థనలను నవీకరించడం సరిపోతుంది. Ctrl+alt+F5 లేదా బటన్ ద్వారా అన్నింటినీ రిఫ్రెష్ చేయండి (అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయండి) టాబ్ సమాచారం (తేదీ).

ప్రోస్: బహుశా అన్నిటికంటే అందమైన మరియు అనుకూలమైన మార్గం. పెద్ద టేబుల్స్‌తో తెలివిగా పని చేస్తుంది. పట్టికల పరిమాణాన్ని మార్చేటప్పుడు మాన్యువల్ సవరణలు అవసరం లేదు.

కాన్స్: పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్ (Excel 2010-2013లో) లేదా Excel 2016 ఇన్‌స్టాల్ చేయడం అవసరం. మూలాధార డేటాలోని నిలువు వరుస పేర్లను మార్చకూడదు, లేకుంటే మనకు “కాలమ్ అటువంటిది మరియు అలాంటిది కనుగొనబడలేదు!” అనే లోపం వస్తుంది. ప్రశ్నను నవీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు.

• పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించి ఇచ్చిన ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఎక్సెల్ ఫైల్‌ల నుండి డేటాను ఎలా సేకరించాలి
• Excelలో రెండు జాబితాల మధ్య సరిపోలికలను ఎలా కనుగొనాలి
• నకిలీలు లేకుండా రెండు జాబితాలను విలీనం చేయడం