విషయ సూచిక
Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ దాని కంటెంట్‌ల ఆధారంగా సెల్ యొక్క రూపాన్ని స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు చెల్లని విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయవచ్చు. ఈ పాఠం Excelలో అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు ఉపయోగకరమైన సాధనాల్లో ఒకటైన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌పై దృష్టి పెడుతుంది.
మీ వద్ద వెయ్యి వరుసల డేటా ఉన్న Excel షీట్ ఉందని ఊహించుకోండి. ఈ మొత్తం సమాచారంలో నమూనాలు లేదా అవసరమైన డేటాను గుర్తించడం చాలా కష్టంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను. చార్ట్‌లు మరియు స్పార్క్‌లైన్‌ల వలె, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మీకు సమాచారాన్ని దృశ్యమానం చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు చదవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను అర్థం చేసుకోవడం
ఎక్సెల్‌లోని షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న విలువల ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించాలి. నియమం ఇలా ఉండవచ్చు: "విలువ $2000 కంటే తక్కువగా ఉంటే, సెల్ రంగు ఎరుపుగా ఉంటుంది." ఈ నియమాన్ని ఉపయోగించి, మీరు $2000 కంటే తక్కువ విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను త్వరగా గుర్తించవచ్చు.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి
కింది ఉదాహరణలో, Excel వర్క్‌షీట్‌లో గత 4 నెలల విక్రయాల డేటా ఉంటుంది. ఏ విక్రయదారులు తమ నెలవారీ అమ్మకాల లక్ష్యాన్ని చేరుకుంటున్నారో మరియు ఏవి పొందలేదో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము. ప్లాన్‌ను పూర్తి చేయడానికి, మీరు నెలకు $4000 కంటే ఎక్కువ విక్రయించాలి. $4000 కంటే ఎక్కువ విలువ కలిగిన పట్టికలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకునే షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని రూపొందిద్దాం.
- మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, ఇది B2:E9 పరిధి.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో హోమ్ కమాండ్ నొక్కండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- కావలసిన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎంచుకోండి. మేము సెల్‌ల విలువను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నాము మరింత సమాచారం $ 4000.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. అవసరమైన విలువను నమోదు చేయండి. మా విషయంలో, ఇది 4000.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఫార్మాటింగ్ శైలిని పేర్కొనండి. మేము ఎంపిక చేస్తాము ఆకుపచ్చ పూరక మరియు ముదురు ఆకుపచ్చ వచనం… ఆపై నొక్కండి OK.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది. $4000 నెలవారీ ప్లాన్‌ను ఏ విక్రేతలు పూర్తి చేశారో ఇప్పుడు మీరు సులభంగా చూడవచ్చు.
మీరు ఒకే శ్రేణి సెల్‌లకు ఒకేసారి అనేక షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు, ఇది మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని మరింత సరళంగా మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను తీసివేయండి
- పుష్ కమాండ్ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- అంశం మీద మౌస్ పాయింటర్‌ను తరలించండి నిబంధనలను తొలగించండి మరియు మీరు ఏ నియమాలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణలో, మేము ఎంచుకుంటాము మొత్తం షీట్ నుండి నియమాలను తీసివేయండివర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లను తీసివేయడానికి.
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తీసివేయబడుతుంది.
మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవచ్చు నియమ నిర్వహణఈ వర్క్‌షీట్‌లో లేదా ఎంపికలో సృష్టించబడిన అన్ని షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను చూడటానికి. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్ అనుకూల నియమాలను సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఒకే షీట్‌లో అనేక నియమాలను సృష్టించినట్లయితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ప్రీసెట్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ స్టైల్స్
Excel మీ డేటాకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని త్వరగా వర్తింపజేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ముందే నిర్వచించిన శైలుల సమితితో వస్తుంది. అవి మూడు వర్గాలుగా విభజించబడ్డాయి:
- Гసోపాన చిత్రములు పేర్చబడిన చార్ట్ రూపంలో ప్రతి సెల్‌కి జోడించబడిన క్షితిజ సమాంతర బార్‌లు.
- రంగు ప్రమాణాలు వాటి విలువల ఆధారంగా ప్రతి సెల్ రంగును మార్చండి. ప్రతి రంగు స్కేల్ రెండు లేదా మూడు రంగుల ప్రవణతను ఉపయోగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఎరుపు-పసుపు-ఆకుపచ్చ రంగు స్కేల్‌లో, గరిష్ట విలువలు ఎరుపు రంగులో, సగటు విలువలు పసుపు రంగులో మరియు కనిష్ట విలువలు ఆకుపచ్చ రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి.
- ఐకాన్ సెట్లుs వాటి విలువల ఆధారంగా ప్రతి సెల్‌కి ప్రత్యేక చిహ్నాలను జోడించండి.
ప్రీసెట్ శైలులను ఉపయోగించడం
- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడానికి సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- పుష్ కమాండ్ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- కావలసిన వర్గంపై మీ మౌస్‌ని ఉంచి, ఆపై ప్రీసెట్ శైలిని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది.
