విషయ సూచిక
డేటా కన్సాలిడేషన్ అనేది ఎక్సెల్‌లోని ఒక లక్షణం, దీనికి ధన్యవాదాలు వినియోగదారులు అనేక పట్టికల నుండి డేటాను ఒకదానిలో ఒకటిగా కలపడానికి, అలాగే ఒకే లేదా విభిన్న ఫైల్‌లలో ఉన్న షీట్‌లను ఒకటిగా కలపడానికి అవకాశం ఉంది.
ఏకీకరణను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన పట్టికల కోసం అధికారిక అవసరాలు
పట్టికలు అవసరాలకు అనుగుణంగా లేకపోతే "కన్సాలిడేట్" అనే ఎంపిక పని చేయదు. డేటా విలీన ప్రక్రియను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి, మీరు తప్పక:
- ఖాళీ వరుసలు/నిలువు వరుసల కోసం పట్టికను తనిఖీ చేయండి మరియు ఏవైనా ఉంటే వాటిని తొలగించండి;
- అదే టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి;
- నిలువు వరుసల పేర్లను అనుసరించండి, అవి భిన్నంగా ఉండకూడదు.
Excel లో ప్రాథమిక ఏకీకరణ పద్ధతులు
ఒకే రకమైన వివిధ నివేదికలు, పట్టికలు, పరిధుల నుండి డేటాను ఒక సాధారణ ఫైల్‌లోకి తీసుకువచ్చేటప్పుడు, మీరు అనేక విభిన్న పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. డేటాను సంగ్రహించే రెండు ప్రధాన పద్ధతులు క్రింద చర్చించబడతాయి: స్థానం మరియు వర్గం ద్వారా.
- మొదటి వేరియంట్‌లో, అసలైన ప్రాంతాల్లోని డేటా ఒకే విధమైన లేబుల్‌లు వర్తించే క్రమంలోనే ఉంటుంది. ఒకే టెంప్లేట్‌పై ఆధారపడిన 3-4 షీట్‌ల నుండి డేటాను కలపడానికి స్థానం ద్వారా రోల్ అప్ చేయండి, ఉదాహరణకు, ఈ పద్ధతిని తనిఖీ చేయడానికి ఆర్థిక నివేదికలు అనుకూలంగా ఉంటాయి.
- రెండవ ఎంపికలో: డేటా యాదృచ్ఛిక క్రమంలో ఉంటుంది, కానీ ఒకే విధమైన లేబుల్‌లను కలిగి ఉంటుంది. బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను విభిన్న లేఅవుట్‌లతో కానీ ఒకేలాంటి డేటా లేబుల్‌లతో కలపడానికి వర్గం వారీగా ఏకీకృతం చేయండి.
ముఖ్యం! పివోట్ పట్టిక ఏర్పడటానికి ఈ పద్ధతి చాలా సాధారణం. అయితే, మీరు పివోట్ టేబుల్‌లో వర్గాలను పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు.
- డేటాను కలపడానికి మూడవ మార్గం కూడా ఉంది - ఇది సూత్రాలను ఉపయోగించి ఏకీకరణ. నిజమే, ఇది ఆచరణలో చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది వినియోగదారు నుండి చాలా సమయం తీసుకుంటుంది.
Excelలో ఏకీకరణను నిర్వహించడానికి దశల వారీ సూచనలు
తరువాత, మేము ఏకీకృతం చేయడానికి సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గాన్ని పరిశీలిస్తాము.
కాబట్టి, బహుళ పట్టికలలో ఎలా చేరాలి:
- మొదట మీరు కొత్త షీట్‌ను సృష్టించాలి, దాని తర్వాత సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా కుడి వైపున జోడించబడుతుంది. అవసరమైతే, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించి షీట్‌ను మరొక స్థానానికి లాగవచ్చు (ఉదాహరణకు, జాబితా చివరి వరకు).
- జోడించిన షీట్, మీరు పని చేయబోయే సెల్‌లో నిలబడండి. అప్పుడు "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "డేటాతో పని చేయడం" విభాగాన్ని కనుగొని, "కన్సాలిడేషన్" అనే అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- మానిటర్‌లో చిన్న సెట్టింగ్‌ల విండో కనిపిస్తుంది.
- తరువాత, మీరు డేటాను కలపడానికి తగిన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోవాలి.
- ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దాని లోపల క్లిక్ చేయడం ద్వారా "లింక్" ఫీల్డ్‌కి వెళ్లండి. ఇక్కడ మీరు సెల్‌ల పరిధిని ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, మొదట మొదటి ప్లేట్‌తో షీట్‌కు మారండి.
- అప్పుడు హెడర్‌తో పాటు ప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగిందని నిర్ధారించుకోండి, ఆపై "జోడించు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మార్గం ద్వారా, మీరు కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి కోఆర్డినేట్‌లను మీరే నవీకరించవచ్చు / మార్చవచ్చు, కానీ ఇది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- కొత్త పత్రం నుండి పరిధిని ఎంచుకోవడానికి, ముందుగా దాన్ని Excelలో తెరవండి. ఆ తరువాత, మొదటి పుస్తకంలో విలీన ప్రక్రియను ప్రారంభించి, రెండవదానికి మారండి, దానిలో తగిన షీట్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై కణాల యొక్క నిర్దిష్ట భాగాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, మొదటి ఎంట్రీ "పరిధుల జాబితా"లో ఏర్పడుతుంది.
- "లింక్" ఫీల్డ్‌కి తిరిగి వెళ్లి, అది కలిగి ఉన్న మొత్తం సమాచారాన్ని తీసివేసి, ఆపై మిగిలిన ప్లేట్‌ల కోఆర్డినేట్‌లను పరిధుల జాబితాకు జోడించండి.
- కింది ఫంక్షన్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి: “టాప్ రో లేబుల్‌లు”, “ఎడమ కాలమ్ విలువలు”, “మూల డేటాకు లింక్‌లను రూపొందించండి”.
- అప్పుడు “సరే” క్లిక్ చేయండి.
- Excel ప్రక్రియను అమలు చేస్తుంది మరియు సెట్ పారామితులు మరియు ఎంచుకున్న ఫంక్షన్ల ప్రకారం కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది.
ఉదాహరణలో, లింక్ చేయడం ఎంపిక చేయబడింది, కాబట్టి వివరాలను చూపించడానికి/దాచడానికి అవుట్‌పుట్ సమూహం చేయబడింది.
పరిధులను ఉపయోగించడం, లింక్‌లను జోడించడం మరియు తీసివేయడం గురించి మరింత సమాచారం
- డేటా కన్సాలిడేషన్ కోసం కొత్త పరిధిని ఉపయోగించడానికి, మీరు "కన్సాలిడేట్" ఎంపికను ఎంచుకోవాలి, "లింక్" ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసి, పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా లింక్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలి. "జోడించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, లింక్ పరిధుల జాబితాలో కనిపిస్తుంది.
- లింక్‌ను తీసివేయడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, "తొలగించు"పై క్లిక్ చేయండి.
- లింక్‌ని మార్చడానికి, పరిధుల జాబితాలో దాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది "లింక్" ఫీల్డ్‌లో కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ అది నవీకరించబడుతుంది. అవకతవకలు పూర్తయిన తర్వాత, "జోడించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై సవరించిన లింక్ యొక్క పాత సంస్కరణను తీసివేయండి.
డేటా కన్సాలిడేషన్ వివిధ పట్టికలు మరియు షీట్‌లలో మాత్రమే కాకుండా ఇతర ఫైల్‌లలో (పుస్తకాలు) కూడా ఉన్న అవసరమైన సమాచారాన్ని కలపడానికి సహాయపడుతుంది. మిక్సింగ్ విధానం ఎక్కువ సమయం తీసుకోదు మరియు దశల వారీ సూచనలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడం సులభం.