విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, మీరు CSV ఫైల్ను Excelకి మార్చడానికి 2 సులభమైన మార్గాలను కనుగొంటారు. అదనంగా, మీరు Excelలోకి బహుళ CSV ఫైల్లను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో మరియు CSV ఫైల్ నుండి డేటాలో కొంత భాగం Excel షీట్లో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడని పరిస్థితులతో ఎలా వ్యవహరించాలో నేర్చుకుంటారు.
ఇటీవల, మేము CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ఫార్మాట్ మరియు వివిధ లక్షణాలను అధ్యయనం చేయడం ప్రారంభించాము Excel ఫైల్ను CSVకి మార్చే మార్గాలు. ఈ రోజు మనం రివర్స్ ప్రాసెస్ చేయబోతున్నాం - CSVని Excelలోకి దిగుమతి చేయడం.
ఈ కథనం Excelలో CSVని ఎలా తెరవాలో మరియు అదే సమయంలో బహుళ CSV ఫైల్లను ఎలా దిగుమతి చేయాలో మీకు చూపుతుంది. మేము సాధ్యమయ్యే ఆపదలను కూడా గుర్తించి, అత్యంత ప్రభావవంతమైన పరిష్కారాలను అందిస్తాము.
CSVని ఎక్సెల్గా ఎలా మార్చాలి
మీరు మీ కంపెనీ డేటాబేస్ నుండి కొంత సమాచారాన్ని Excel షీట్లోకి లాగవలసి వస్తే, ముందుగా గుర్తుకు వచ్చే ఆలోచన ఏమిటంటే, డేటాబేస్ను CSV ఫైల్కి ఎగుమతి చేసి, ఆపై CSV ఫైల్ను Excelలోకి దిగుమతి చేసుకోవడం.
CSVని Excelకి మార్చడానికి 3 మార్గాలు ఉన్నాయి: మీరు పొడిగింపుతో ఫైల్ను తెరవవచ్చు . Csv నేరుగా ఎక్సెల్లో, విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లోని ఫైల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా బాహ్య డేటా సోర్స్గా CSVని Excelలోకి దిగుమతి చేయండి. కింది వాటిలో, నేను ఈ మూడు పద్ధతులను వివరిస్తాను మరియు వాటిలో ప్రతి దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను సూచిస్తాను.
Excelలో CSV ఫైల్ను ఎలా తెరవాలి
CSV ఫైల్ మరొక ప్రోగ్రామ్లో సృష్టించబడినప్పటికీ, మీరు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి దాన్ని ఎల్లప్పుడూ Excel వర్క్బుక్గా తెరవవచ్చు ఓపెన్ (తెరువు).
గమనిక: Excelలో CSV ఫైల్ని తెరవడం వలన ఫైల్ ఫార్మాట్ మారదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, CSV ఫైల్ Excel ఫైల్గా (.xls లేదా .xlsx ఫార్మాట్) మార్చబడదు, ఇది దాని అసలు రకాన్ని (.csv లేదా .txt) అలాగే ఉంచుతుంది.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, ట్యాబ్ను ప్రారంభించండి హోమ్ (హోమ్) క్లిక్ చేయండి ఓపెన్ (తెరువు).
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది ఓపెన్ (పత్రాన్ని తెరవడం), దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఎంచుకోండి టెక్స్ట్ ఫైల్స్ (టెక్స్ట్ ఫైల్స్).
- Windows Explorerలో CSV ఫైల్ను కనుగొని, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తెరవండి.
మీరు CSV ఫైల్ను తెరిస్తే, Excel కొత్త Excel వర్క్బుక్లో డేటాను చొప్పించడం ద్వారా వెంటనే దాన్ని తెరుస్తుంది. మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్ (.txt)ని తెరిస్తే, Excel టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ని ప్రారంభిస్తుంది. Excelలోకి CSVని దిగుమతి చేయడంలో దీని గురించి మరింత చదవండి.
గమనిక: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ CSV ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు, ప్రతి కాలమ్ డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలో గుర్తించడానికి ఇది డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్లను ఉపయోగిస్తుంది.
కింది అంశాలలో కనీసం ఒకదానికి డేటా సరిపోలితే, టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ని ఉపయోగించండి:
- CSV ఫైల్ వివిధ డీలిమిటర్లను ఉపయోగిస్తుంది;
- CSV ఫైల్ వివిధ తేదీ ఫార్మాట్లను ఉపయోగిస్తుంది;
- మీరు ప్రముఖ సున్నాతో సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న డేటాను మారుస్తున్నారు మరియు మీరు ఆ సున్నాని ఉంచాలనుకుంటున్నారు;
- CSV ఫైల్ నుండి డేటా Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయబడుతుందో మీరు ప్రివ్యూ చేయాలనుకుంటున్నారు;
- మీరు మీ పనిలో మరింత సౌలభ్యాన్ని కోరుకుంటారు.
Excel టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ను ప్రారంభించేలా చేయడానికి, మీరు ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ని మార్చవచ్చు . Csv on .పదము (ఫైల్ను తెరవడానికి ముందు), లేదా దిగువ వివరించిన విధంగా CSVని Excelలోకి దిగుమతి చేయండి.
Windows Explorerని ఉపయోగించి CSV ఫైల్ను ఎలా తెరవాలి
Excelలో CSVని తెరవడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం. విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లో, ఫైల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి . Csv, మరియు ఇది కొత్త Excel వర్క్బుక్గా తెరవబడుతుంది.
అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫైల్లను తెరవడానికి డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్గా సెట్ చేయబడితే మాత్రమే ఈ పద్ధతి పని చేస్తుంది. . Csv. అలా అయితే, మీరు విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లో ఫైల్ పేరు పక్కన తెలిసిన చిహ్నాన్ని చూస్తారు.
Excel డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్ కాకపోతే, మీరు దీన్ని ఎలా పరిష్కరించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- ఏదైనా ఫైల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి . Csv విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లో మరియు తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, క్లిక్ చేయండి తెరువు (దీనితో తెరవండి) > డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్ను ఎంచుకోండి (ప్రోగ్రామ్ని ఎంచుకోండి).
- ఎంచుకోండి Excel సిఫార్సు చేయబడిన ప్రోగ్రామ్ల జాబితాలో, ఎంపిక కోసం చెక్మార్క్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి ఎంచుకున్న ప్రోగ్రామ్ని ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించండి ఈ రకమైన ఫైల్ను తెరవండి (ఈ రకమైన ఫైల్ కోసం ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకున్న అప్లికేషన్ను ఉపయోగించండి) మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
Excelకి CSVని ఎలా దిగుమతి చేయాలి
ఈ విధంగా మీరు ఫైల్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు . Csv ఇప్పటికే ఉన్న లేదా కొత్త Excel షీట్కి. మునుపటి రెండు పద్ధతుల వలె కాకుండా, ఇది కేవలం Excelలో CSVని తెరవదు, కానీ ఇది ఆకృతిని మారుస్తుంది . Csv в . Xlsx (మీరు Excel 2007, 2010 లేదా 2013ని ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా .xls (Excel 2003 మరియు మునుపటి సంస్కరణల్లో).
- కావలసిన ఎక్సెల్ షీట్ను తెరిచి, మీరు ఫైల్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సెల్పై క్లిక్ చేయండి . Csv or .పదము.
- అధునాతన ట్యాబ్లో సమాచారం (డేటా) విభాగంలో బాహ్య డేటాను పొందండి (బాహ్య డేటాను పొందండి) క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ నుండి (టెక్స్ట్ నుండి).
- ఫైల్ను కనుగొనండి . Csvమీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్నారని, దాన్ని ఎంచుకుని క్లిక్ చేయండి దిగుమతి (దిగుమతి), లేదా కావలసిన CSV ఫైల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ తెరవబడుతుంది, మీరు దాని దశలను అనుసరించాలి.
మేము కొనసాగడానికి ముందు, దయచేసి దిగువ స్క్రీన్షాట్ను పరిశీలించండి, ఇది అసలైన CSV ఫైల్ను మరియు Excelలో కావలసిన ఫలితాన్ని చూపుతుంది. కింది ఉదాహరణలో మేము నిర్దిష్ట సెట్టింగ్లను ఎందుకు ఎంచుకున్నామో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.
- 1 దశ. దిగుమతి చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి డేటా ఫార్మాట్ మరియు లైన్ నంబర్ను ఎంచుకోండి. చాలా తరచుగా ఎంపిక డీలిమిటెడ్ (సెపరేటర్లతో) మరియు స్ట్రింగ్ నుండి 1. విజార్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న ప్రివ్యూ ప్రాంతం దిగుమతి చేసుకున్న CSV ఫైల్ యొక్క మొదటి కొన్ని రికార్డ్లను చూపుతుంది.
- 2 దశ. ఈ దశలో, మీరు డీలిమిటర్లు మరియు లైన్ టెర్మినేటర్ను ఎంచుకోవాలి. డీలిమిటర్ (డీలిమిటర్) అనేది CSV ఫైల్లోని విలువలను వేరు చేసే అక్షరం. మీ CSV ఫైల్ ప్రతిపాదిత జాబితాలో లేని చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఆపై పెట్టెను ఎంచుకోండి ఇతర (ఇతర) మరియు కావలసిన అక్షరాన్ని నమోదు చేయండి. మా ఉదాహరణలో, మేము పేర్కొన్నాము టాబ్ (ట్యాబ్ అక్షరం) మరియు కామా (కామా) తద్వారా ప్రతి ఉత్పత్తి (అవి ట్యాబ్-వేరు చేయబడినవి) కొత్త లైన్లో మొదలవుతాయి మరియు ID మరియు విక్రయాల డేటా (అవి కామాతో వేరు చేయబడినవి) వంటి ఉత్పత్తి సమాచారం వేర్వేరు సెల్లలో ఉంచబడతాయి.టెక్స్ట్ క్వాలిఫైయర్ (లైన్ టెర్మినేటర్) అనేది వ్యక్తిగత విలువలను కలిగి ఉండే అక్షరం. మీరు డీలిమిటర్గా పేర్కొన్న అక్షరాన్ని టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అటువంటి అక్షరాల మధ్య ఉన్న “text1, text2” వంటి అన్ని టెక్స్ట్లు ఒకే విలువగా దిగుమతి చేయబడతాయి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము కామాను డీలిమిటర్గా మరియు కొటేషన్ గుర్తులను లైన్ టెర్మినేటర్గా పేర్కొన్నాము. ఫలితంగా, దశాంశ విభజనతో ఉన్న అన్ని సంఖ్యలు (ఇది మా విషయంలో కామా కూడా!) ఒక సెల్లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది, దిగువ చిత్రంలో ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో చూడవచ్చు. మేము కోట్లను స్ట్రింగ్ టెర్మినేటర్గా పేర్కొనకపోతే, అన్ని సంఖ్యలు వేర్వేరు సెల్లలోకి దిగుమతి చేయబడతాయి.
- 3 దశ. ప్రాంతం లోకి చూడండి డేటా ప్రివ్యూ (నమూనా డేటా పార్సింగ్). మీ డేటా ఎలా కనిపిస్తుందో మీకు సంతోషంగా ఉంటే, బటన్ను క్లిక్ చేయండి ముగించు (సిద్ధంగా)
చిట్కా: మీ CSV ఫైల్ వరుసగా ఒకటి కంటే ఎక్కువ కామా లేదా ఇతర డీలిమిటర్ అక్షరాలను వరుసగా ఉపయోగిస్తుంటే, పెట్టెను ఎంచుకోండి వరుస డీలిమిటర్లను ఒకటిగా పరిగణించండి ఖాళీ సెల్లను నివారించడానికి (వరుసగా డీలిమిటర్లను ఒకటిగా లెక్కించండి).
- దిగుమతి చేసుకున్న డేటాను ఇప్పటికే ఉన్న షీట్లో లేదా కొత్త షీట్లో అతికించాలా వద్దా అని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి OKExcelలోకి CSV ఫైల్ను దిగుమతి చేయడం పూర్తి చేయడానికి.
చిట్కా: మీరు బటన్ను నొక్కవచ్చు గుణాలు (గుణాలు) దిగుమతి చేసుకున్న డేటా కోసం నవీకరించడం, లేఅవుట్ మరియు ఫార్మాటింగ్ వంటి అధునాతన సెట్టింగ్లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి.
గమనిక: మీ CSV ఫైల్ సంఖ్యలు లేదా తేదీలను కలిగి ఉంటే, Excel వాటిని సరిగ్గా మార్చకపోవచ్చు. దిగుమతి చేసుకున్న డేటా ఆకృతిని మార్చడానికి, లోపాలతో ఉన్న నిలువు వరుస(ల)ను ఎంచుకోండి, వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి (సెల్ ఫార్మాట్).
CSVని ఎక్సెల్గా మార్చడం: సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు
CSV ఫార్మాట్ 30 సంవత్సరాలకు పైగా వాడుకలో ఉంది, కానీ దాని సుదీర్ఘ చరిత్ర ఉన్నప్పటికీ, ఇది అధికారికంగా డాక్యుమెంట్ చేయబడలేదు. డేటా ఫీల్డ్లను వేరు చేయడానికి కామాలను ఉపయోగించడం వల్ల CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) అనే పేరు వచ్చింది. కానీ అది సిద్ధాంతంలో ఉంది. నిజానికి, అనేక CSV ఫైల్స్ అని పిలవబడేవి డేటాను వేరు చేయడానికి ఇతర అక్షరాలను ఉపయోగిస్తాయి, ఉదాహరణకు:
- ట్యాబ్లు – TSV ఫైల్లు (ట్యాబ్-వేరు చేయబడిన విలువలు)
- సెమికోలన్ – SCSV ఫైల్స్ (సెమికోలన్ వేరు చేయబడిన విలువలు)
CSV ఫైల్ల యొక్క కొన్ని వైవిధ్యాలు సింగిల్ లేదా డబుల్ కోట్లతో డేటా ఫీల్డ్లను వేరు చేస్తాయి, మరికొన్ని యూనికోడ్ను సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి UTF-8 వంటి యూనికోడ్ బైట్ సీక్వెన్స్ మార్కర్ (BOM) అవసరం.
ఈ ప్రమాణాల కొరత మీరు ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఎదుర్కొనే అనేక రకాల సమస్యలను సృష్టిస్తుంది ఎక్సెల్ ఫైల్ను csvకి మార్చండి, మరియు ముఖ్యంగా Excelలోకి CSV ఫైల్ను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు. అత్యంత సాధారణమైన వాటితో ప్రారంభించి తెలిసిన సమస్యలను పరిశీలిద్దాం.
CSV ఫైల్ Excelలో సరిగ్గా ప్రదర్శించబడదు
లక్షణాలు: మీరు Excelలో CSV ఫైల్ను తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు మొత్తం డేటా మొదటి నిలువు వరుసలో ముగుస్తుంది.
కారణము: సమస్య యొక్క మూలం ఏమిటంటే, మీ Windows ప్రాంతీయ మరియు భాషా సెట్టింగ్లు మరియు మీ CSV ఫైల్ వేర్వేరు డీలిమిటర్లను కలిగి ఉంటాయి. ఉత్తర అమెరికా మరియు కొన్ని ఇతర దేశాలలో, డిఫాల్ట్ జాబితా విభజన కామాగా ఉంటుంది. ఐరోపా దేశాలలో కామా దశాంశ స్థాన విభజనగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు జాబితా ఫీల్డ్ సెపరేటర్ సెమికోలన్.
నిర్ణయం: ఈ సమస్యకు అనేక పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. మీరు దిగువ సిఫార్సులను త్వరగా పరిశీలించి, మీ నిర్దిష్ట పనికి అత్యంత అనుకూలమైనదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- సరైన డీలిమిటర్ను నేరుగా CSV ఫైల్లో పేర్కొనండి. ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో CSV ఫైల్ను తెరవండి (సాధారణ నోట్ప్యాడ్ కూడా పని చేస్తుంది) మరియు క్రింది వచనాన్ని మొదటి పంక్తిలో అతికించండి. ఏదైనా ఇతర డేటా కంటే ముందు ఇది తప్పనిసరిగా ప్రత్యేక లైన్ అయి ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి:
- కామా సెపరేటర్ని సెట్ చేయడానికి: Sep
- సెపరేటర్ను సెమికోలన్కి సెట్ చేయడానికి: sep=;
మీరు ఊహించినట్లుగా, ఈ విధంగా మీరు సమాన గుర్తు తర్వాత వెంటనే పేర్కొనడం ద్వారా ఏదైనా ఇతర అక్షరాన్ని సెపరేటర్గా సెట్ చేయవచ్చు.
- Excelలో కావలసిన డీలిమిటర్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో Excel 2013 లేదా 2010లో సమాచారం (డేటా) విభాగంలో డేటా సాధనాలు (డేటాతో పని చేయండి) క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి (నిలువు వరుసల వారీగా వచనం).కాలమ్ టెక్స్ట్ విజార్డ్ ప్రారంభమైనప్పుడు, మొదటి దశలో, డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి డీలిమిటెడ్ (విభజనలతో) మరియు నొక్కండి తరువాతి (ఇంకా). రెండవ దశలో, కావలసిన డీలిమిటర్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి ముగించు (సిద్ధంగా)
- నుండి పొడిగింపును మార్చండి . Csv on .పదము. ఫైల్ను తెరవడం .పదము Excelలో టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ని ప్రారంభిస్తుంది మరియు మీరు ఎక్సెల్లోకి CSVని ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి అనే విభాగంలో వివరించిన విధంగా కావలసిన డీలిమిటర్ని ఎంచుకోగలుగుతారు.
- VBAని ఉపయోగించి సెపరేటర్గా సెమికోలన్తో CSV ఫైల్ను తెరవండి. సెపరేటర్గా సెమికోలన్ని ఉపయోగించే Excelలో CSV ఫైల్ను తెరవడానికి ఇక్కడ నమూనా VBA కోడ్ ఉంది. కోడ్ కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం Excel (2000 మరియు 2003) యొక్క మునుపటి సంస్కరణల కోసం వ్రాయబడింది, కానీ మీకు VBA గురించి బాగా తెలిసి ఉంటే, కామాతో వేరు చేయబడిన CSV ఫైల్లతో పని చేయడానికి దాన్ని నవీకరించడంలో లేదా మార్చడంలో మీకు ఎటువంటి సమస్య ఉండదు.
గమనిక: చూపబడిన అన్ని పరిష్కారాలు ఇచ్చిన CSV ఫైల్ కోసం డీలిమిటర్ను మాత్రమే మారుస్తాయి. మీరు డిఫాల్ట్ సెపరేటర్ని ఒకసారి మరియు అన్నింటికీ మార్చాలనుకుంటే, కింది పరిష్కారం మీకు సరిపోతుంది.
- మేము ప్రాంతీయ ప్రమాణాల సెట్టింగ్లలో సెపరేటర్లను మారుస్తాము. బటన్ క్లిక్ చేయండి హోమ్ (ప్రారంభించండి) మరియు అమలు చేయండి నియంత్రణ ప్యానెల్ (కంట్రోల్ ప్యానెల్), అంశాన్ని క్లిక్ చేయండి ప్రాంతం మరియు భాష (ప్రాంతీయ ప్రమాణాలు) > అదనపు సెట్టింగులు (అదనపు ఎంపికలు). ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది ఆకృతిని అనుకూలీకరించండి (ఫార్మాట్ సెట్టింగ్) దీనిలో మీరు పరామితి కోసం డాట్ (.)ని ఎంచుకోవాలి దశాంశ చిహ్నం (పూర్ణాంకం/దశాంశ విభజన), మరియు పరామితి కోసం కామా (,) సెట్ చేయండి జాబితా విభజన (జాబితా మూలకం సెపరేటర్).
అనువాదకుని గమనిక: ఈ సెట్టింగ్లు Excel (మరియు అనేక ఇతర దేశాలు) యొక్క ఆంగ్ల స్థానికీకరణ కోసం అందించబడ్డాయి. స్థానికీకరణ కోసం, కామాను దశాంశ విభజనగా మరియు జాబితా అంశాలను వేరు చేయడానికి సెమికోలన్ను ఉపయోగించడం సర్వసాధారణం.
- రెండుసార్లు నొక్కండి OKడైలాగ్ బాక్స్లను మూసివేయడానికి – మీరు పూర్తి చేసారు! ఇప్పటి నుండి, Microsoft Excel అన్ని CSV (కామాతో వేరు చేయబడిన) ఫైల్లను సరిగ్గా తెరిచి ప్రదర్శిస్తుంది.
గమనిక: Windows కంట్రోల్ ప్యానెల్ను దశాంశ విభజనలు మరియు జాబితా ఐటెమ్లకు సెట్ చేయడం వలన మీ కంప్యూటర్లోని అన్ని ప్రోగ్రామ్ల కోసం డిఫాల్ట్ క్యారెక్టర్ సెట్టింగ్లు మారుతుంది, కేవలం Microsoft Excel మాత్రమే కాదు.
Excelలో CSV ఫైల్ని తెరిచేటప్పుడు ప్రముఖ సున్నాలు పోతాయి
లక్షణాలు: మీ CSV ఫైల్ ప్రముఖ సున్నాలతో కూడిన విలువలను కలిగి ఉంది మరియు Excelలో CSV ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు ఆ సున్నాలు పోతాయి.
కారణము: డిఫాల్ట్గా, Microsoft Excel CSV ఫైల్ను ఫార్మాట్లో ప్రదర్శిస్తుంది జనరల్ (సాధారణం), దీనిలో ప్రముఖ సున్నాలు కత్తిరించబడతాయి.
నిర్ణయం: Excelలో .csv ఫైల్ని తెరవడానికి బదులుగా, CSV ఫైల్ను Excelకి మార్చడానికి మేము ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగా టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ని అమలు చేయండి.
విజార్డ్ యొక్క 3వ దశలో, ప్రముఖ సున్నాలతో విలువలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు ఈ నిలువు వరుసల ఆకృతిని వచనంగా మార్చండి. ఈ విధంగా మీరు మీ CSV ఫైల్ను ఎక్సెల్గా మార్చుకుంటారు, సున్నాలను ఉంచుతారు.
CSV ఫైల్ను తెరిచేటప్పుడు Excel కొన్ని విలువలను తేదీలుగా మారుస్తుంది
లక్షణాలు: మీ CSV ఫైల్లోని కొన్ని విలువలు తేదీల వలె కనిపిస్తాయి మరియు Excel అటువంటి విలువలను టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ నుండి తేదీ ఆకృతికి స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది.
కారణము: పైన చెప్పినట్లుగా, Excel CSV ఫైల్ను ఫార్మాట్లో తెరుస్తుంది జనరల్ (జనరల్), ఇది తేదీ-వంటి విలువలను టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ నుండి తేదీ ఆకృతికి మారుస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు వినియోగదారు లాగిన్లను కలిగి ఉన్న CSV ఫైల్ను తెరిస్తే, “Apr23” నమోదు తేదీకి మార్చబడుతుంది.
నిర్ణయం: టెక్స్ట్ ఇంపోర్ట్ విజార్డ్ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్ని Excelకి మార్చండి. విజార్డ్ యొక్క 3వ దశలో, తేదీల వలె కనిపించే రికార్డ్లతో నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు కాలమ్ ఆకృతిని వచనంగా మార్చండి.
మీరు వ్యతిరేక ఫలితాన్ని సాధించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అంటే, నిర్దిష్ట కాలమ్లో, విలువలను తేదీలుగా మార్చండి, ఆపై ఆకృతిని సెట్ చేయండి తేదీ (తేదీ) మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి తగిన తేదీ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
బహుళ CSV ఫైల్లను Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి
Microsoft Excel కమాండ్ని ఉపయోగించి బహుళ CSV ఫైల్లను తెరవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది అని మీకు తెలుసని నేను అనుకుంటున్నాను ఓపెన్ (తెరువు).
- అధునాతన ట్యాబ్లో ఫిల్లెట్ (ఫైల్) క్లిక్ చేయండి ఓపెన్ (ఓపెన్) మరియు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిగువ కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి టెక్స్ట్ ఫైల్స్ (టెక్స్ట్ ఫైల్స్).
- వరుసగా బహుళ ఫైల్లను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి ఫైల్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై నొక్కి పట్టుకోండి మార్పు, చివరి ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ రెండు ఫైల్లు, అలాగే మధ్యలో ఉన్న ప్రతిదీ ఎంచుకోబడతాయి. వరుసలో లేని ఫైల్లను ఎంచుకోవడానికి, కీని నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl మరియు ప్రతి ఫైల్పై క్లిక్ చేయండి . Csvమీరు తెరవాలనుకుంటున్నారు.
- అన్ని కావలసిన CSV ఫైల్లను ఎంచుకున్నప్పుడు, బటన్ను క్లిక్ చేయండి ఓపెన్ (తెరువు).
ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు వేగవంతమైనది మరియు ఒక సందర్భంలో కాకపోయినా మేము దీనిని అద్భుతమైనదిగా పిలుస్తాము - ప్రతి CSV ఫైల్ ఈ విధంగా ప్రత్యేక Excel వర్క్బుక్గా తెరవబడుతుంది. ఆచరణలో, బహుళ ఓపెన్ ఎక్సెల్ ఫైల్ల మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారడం చాలా అసౌకర్యంగా మరియు భారంగా ఉంటుంది.
ఇప్పుడు మీరు ఏదైనా CSV ఫైల్ను సులభంగా Excelకి మార్చగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఇబ్బందులు ఉంటే, వ్యాఖ్యలలో నాకు వ్రాయడానికి సంకోచించకండి. మరియు ఈ సుదీర్ఘ కథనాన్ని చివరి వరకు చదవడంలో ప్రావీణ్యం పొందిన ప్రతి ఒక్కరి సహనానికి ధన్యవాదాలు! 🙂