విషయ సూచిక
కాబట్టి, మీరు ఎక్సెల్‌లో పూర్తి డేటాతో వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించారు. ఇది స్పష్టంగా నిర్వహించబడింది, సమాచారం తాజాగా ఉంది, ఫార్మాటింగ్ ఖచ్చితంగా ఉద్దేశించినది. మీరు ఈ టేబుల్ యొక్క పేపర్ వెర్షన్‌ను ప్రింట్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారు… మరియు ప్రతిదీ తప్పు జరిగింది.
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఎల్లప్పుడూ కాగితంపై అద్భుతంగా కనిపించవు ఎందుకంటే అవి ముద్రించిన పేజీకి సరిపోయేలా రూపొందించబడలేదు. అవి అవసరమైనంత పొడవు మరియు వెడల్పుగా రూపొందించబడ్డాయి. స్క్రీన్‌పై ఎడిట్ చేయడానికి మరియు వీక్షించడానికి ఇది చాలా బాగుంది, అయితే డాక్యుమెంట్‌లను ప్రింట్ చేయడం కష్టం ఎందుకంటే డేటా ఎల్లప్పుడూ ప్రామాణిక పేపర్ షీట్‌లో సరిగ్గా సరిపోదు.
ఈ ఇబ్బందులన్నీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కాగితంపై అందంగా చూపించడం అసాధ్యం అని కాదు. నిజానికి, ఇది అస్సలు కష్టం కాదు. Excelలో ప్రింటింగ్ కోసం క్రింది 5 ఉపాయాలు ఈ సమస్యను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఎక్సెల్ 2007, 2010 మరియు 2013లో అవన్నీ ఒకే విధంగా పని చేయాలి.
1. ప్రింట్ చేయడానికి ముందు పేజీని ప్రివ్యూ చేయండి
ఒక సాధనంతో ముద్రణా పరిదృశ్యం (ప్రివ్యూ) ప్రింటెడ్ పేజీలో టేబుల్ ఎలా ఉంటుందో మీరు ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు. సమయం మరియు కాగితం ఆదా పరంగా, ముద్రణా పరిదృశ్యం (ప్రివ్యూ) అనేది మీ ప్రధాన ముద్రణ సాధనం. మీరు వాటిని వెడల్పుగా లేదా ఇరుకైనదిగా చేయడానికి ముద్రణ సరిహద్దులను లాగడం వంటి కొన్ని సర్దుబాట్లు కూడా చేయవచ్చు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీకు కావలసిన విధంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ప్రింట్ మరియు లేఅవుట్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేసిన తర్వాత ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
2. ఏది ముద్రించాలో నిర్ణయించండి
మీకు డేటాలో కొంత భాగం మాత్రమే అవసరమైతే, మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయవద్దు – ఎంచుకున్న డేటాను ప్రింట్ చేయండి. ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లలో ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ప్రస్తుతం చూస్తున్న షీట్‌ను మాత్రమే ప్రింట్ చేయవచ్చు యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి (యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి), లేదా ఎంచుకోండి పూర్తి వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి మొత్తం ఫైల్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి (పూర్తి పుస్తకాన్ని ముద్రించండి). అదనంగా, మీరు కోరుకున్న ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ డేటాలో కొంత భాగాన్ని ప్రింట్ చేయవచ్చు ప్రింట్ ఎంపిక ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లలో (ప్రింట్ ఎంపిక).
3. అందుబాటులో ఉన్న స్థలాన్ని పెంచండి
మీరు ముద్రించిన కాగితపు షీట్ పరిమాణంతో మీరు పరిమితం చేయబడతారు, కానీ దాని ప్రాంతం నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడానికి ప్రయత్నించండి. నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ అడ్డు వరుసలు ఉన్న డేటాకు డిఫాల్ట్ ఓరియంటేషన్ మంచిది. మీ టేబుల్ పొడవు కంటే వెడల్పుగా ఉంటే, పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చండి ప్రకృతి దృశ్యం (ప్రకృతి దృశ్యం). ఇంకా ఎక్కువ స్థలం కావాలా? మీరు పేజీ అంచుల చుట్టూ ఉన్న సరిహద్దుల వెడల్పును మార్చవచ్చు. అవి చిన్నవిగా ఉంటే, డేటా కోసం ఎక్కువ స్థలం మిగిలి ఉంటుంది. చివరికి, మీ టేబుల్ చాలా పెద్దది కాకపోతే, సాధనంతో ఆడటానికి ప్రయత్నించండి కస్టమ్ స్కేలింగ్ ఎంపికలు (స్కేల్) అన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా అన్ని నిలువు వరుసలకు సరిపోయేలా, లేదా మొత్తం పట్టికను ఒక ముద్రిత కాగితంపై అమర్చే ప్రమాదం ఉంది.
4. హెడ్‌లైన్ ప్రింటింగ్‌ని ఉపయోగించండి
పట్టిక ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను కలిగి ఉంటే, నిర్దిష్ట డేటా దేనిని సూచిస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం కష్టమవుతుంది, ఎందుకంటే Excel డిఫాల్ట్‌గా 1వ షీట్‌లో నిలువు వరుస శీర్షికలను మాత్రమే ముద్రిస్తుంది. జట్టు శీర్షికలను ముద్రించండి (ప్రింట్ హెడర్‌లు) ప్రతి పేజీలో అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస శీర్షికలను ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా డేటాను చదవడం చాలా సులభం అవుతుంది.
5. పేజీ విరామాలను ఉపయోగించండి
పట్టిక ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాగితపు షీట్‌లను కలిగి ఉంటే, ప్రతి షీట్‌లో ఏ డేటా వస్తుందో ఖచ్చితంగా నిర్ణయించడానికి పేజీ విరామాలను ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మీరు పేజీ విరామాన్ని చొప్పించినప్పుడు, విరామం క్రింద ఉన్న ప్రతిదీ విరామానికి ఎగువన ఉన్న ప్రతిదాని నుండి వేరు చేయబడుతుంది మరియు తదుపరి పేజీకి వెళుతుంది. ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు డేటాను మీకు కావలసిన విధంగా విభజించవచ్చు.
ఈ ఉపాయాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సులభంగా చదవవచ్చు. మీరు మా ట్యుటోరియల్ యొక్క పాఠాలలో పైన వివరించిన పద్ధతుల గురించి మరిన్ని వివరాలను కనుగొంటారు:
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ప్యానెల్‌ను ప్రింట్ చేయండి
- Excelలో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయండి
- ఎక్సెల్‌లో ముద్రించేటప్పుడు మార్జిన్‌లు మరియు స్కేల్‌ని సెట్ చేయడం