విషయ సూచిక
ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్‌లోని అక్షరాల కేసును ఎగువ నుండి దిగువకు మార్చడానికి లేదా ప్రతి పదాన్ని ఎలా క్యాపిటలైజ్ చేయాలో అనేక మార్గాల గురించి నేను మీకు చెప్పాలనుకుంటున్నాను. ఫంక్షన్ల సహాయంతో అటువంటి పనులను ఎలా ఎదుర్కోవాలో మీరు నేర్చుకుంటారు రెగ్యులేటరీ и తక్కువ, VBA మాక్రోలను ఉపయోగించడం మరియు Microsoft Wordని కూడా ఉపయోగించడం.
సమస్య ఏమిటంటే, వర్క్‌షీట్‌లోని టెక్స్ట్ కేసును మార్చడానికి Excel ప్రత్యేక సాధనాన్ని అందించదు. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కి ఇంత శక్తివంతమైన ఫీచర్‌ని ఎందుకు ఇచ్చింది మరియు దానిని ఎక్సెల్‌కి ఎందుకు జోడించలేదనేది మిస్టరీగా మిగిలిపోయింది. ఇది చాలా మంది వినియోగదారులకు అనేక పనులను సులభతరం చేస్తుంది. కానీ మీ టేబుల్ యొక్క మొత్తం టెక్స్ట్ డేటాను మాన్యువల్‌గా మళ్లీ టైప్ చేయడానికి తొందరపడకండి! అదృష్టవశాత్తూ, సెల్‌లలోని టెక్స్ట్ విలువలను అప్పర్ లేదా లోయర్ కేస్‌కి మార్చడానికి లేదా ప్రతి పదాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేయడానికి కొన్ని మంచి మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ మార్గాలను మీతో పంచుకుంటాను.
టెక్స్ట్ కేస్ మార్చడానికి Excel విధులు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మూడు గొప్ప లక్షణాలను కలిగి ఉంది, వీటిని మీరు టెక్స్ట్ కేసును మార్చవచ్చు. అది అప్పర్ (రిజిస్టర్డ్), తక్కువ (తక్కువ) మరియు ప్రాపర్ (PROPANACH).
- ఫంక్షన్ అప్పర్ (UPPER) అన్ని చిన్న అక్షరాలను పెద్ద అక్షరానికి మారుస్తుంది.
- ఫంక్షన్ తక్కువ (తక్కువ) అన్ని పెద్ద అక్షరాలను చిన్న అక్షరం చేస్తుంది.
- ఫంక్షన్ PROVIA (PROPER) ప్రతి పదంలోని మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది మరియు మిగిలిన వాటిని లోయర్‌కేస్ చేస్తుంది.
ఈ మూడు ఫంక్షన్‌లు ఒకే విధంగా పని చేస్తాయి, కాబట్టి వాటిలో ఒకటి ఎలా పనిచేస్తుందో నేను మీకు చూపుతాను. ఫంక్షన్‌ని ఉదాహరణగా తీసుకుందాం అప్పర్ (నమోదు చేయబడింది):
Excelలో ఫార్ములాను నమోదు చేస్తోంది
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వచనాన్ని కలిగి ఉన్న దాని పక్కన కొత్త (సహాయక) నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
గమనిక: ఈ దశ ఐచ్ఛికం. పట్టిక పెద్దది కానట్లయితే, మీరు ఏదైనా ప్రక్కనే ఉన్న ఖాళీ కాలమ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
- సమాన గుర్తు (=) మరియు ఫంక్షన్ పేరును నమోదు చేయండి అప్పర్ (UPPER) కొత్త నిలువు వరుస (B3) ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌కి.
- ఫంక్షన్ పేరు తర్వాత బ్రాకెట్లలో, తగిన సెల్ రిఫరెన్స్ (C3)ని నమోదు చేయండి. మీ ఫార్ములా ఇలా ఉండాలి:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)(ఇక్కడ C3 మార్చవలసిన టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్.
- ప్రెస్ ఎంటర్.పై బొమ్మ సెల్‌లో చూపిస్తుంది B3 లో ఉన్న వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది C3, పెద్ద అక్షరాలలో మాత్రమే.
పై బొమ్మ సెల్‌లో చూపిస్తుంది B3 లో ఉన్న వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది C3, పెద్ద అక్షరాలలో మాత్రమే.నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి
ఇప్పుడు మీరు ఫార్ములాను మిగిలిన సహాయక కాలమ్ సెల్‌లకు కాపీ చేయాలి:
- ఫార్ములాతో సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న చిన్న చతురస్రం (ఆటోఫిల్ మార్కర్)పై మీ మౌస్ పాయింటర్‌ను ఉంచండి, తద్వారా పాయింటర్ చిన్న బ్లాక్ క్రాస్‌గా మారుతుంది.
- ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌ల ద్వారా సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగండి.
- మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి.
గమనిక: మీరు పూర్తిగా కొత్త నిలువు వరుసను (టేబుల్ యొక్క పూర్తి ఎత్తుకు) పూరించాలనుకుంటే, మీరు 5-7 దశలను దాటవేయవచ్చు మరియు ఆటోఫిల్ మార్కర్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
సహాయక నిలువు వరుసను తొలగిస్తోంది
కాబట్టి, మీరు ఒకే టెక్స్ట్ డేటాతో రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటారు, సందర్భంలో మాత్రమే తేడా ఉంటుంది. మీరు కోరుకున్న ఎంపికతో మాత్రమే నిలువు వరుసను వదిలివేయాలని నేను భావిస్తున్నాను. హెల్పర్ కాలమ్ నుండి విలువలను కాపీ చేసి, దాన్ని వదిలించుకుందాం.
- ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి Ctrl + C.వాటిని కాపీ చేయడానికి.
- అసలు నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- కింద సందర్భ మెనులో ఎంపికలను అతికించండి (అతికించు ఎంపికలు) ఎంచుకోండి విలువలు (విలువలు).మాకు టెక్స్ట్ విలువలు మాత్రమే అవసరం కాబట్టి, భవిష్యత్తులో ఫార్ములాల్లో లోపాలను నివారించడానికి మేము ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటాము.
- సహాయక కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి తొలగించు (తొలగించు).
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో తొలగించు (సెల్‌లను తొలగించండి) ఎంపికను ఎంచుకోండి మొత్తం నిలువు వరుస (కాలమ్) మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
మాకు టెక్స్ట్ విలువలు మాత్రమే అవసరం కాబట్టి, భవిష్యత్తులో ఫార్ములాల్లో లోపాలను నివారించడానికి మేము ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటాము.
పూర్తి!
సిద్ధాంతపరంగా, ఇది చాలా క్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు. విశ్రాంతి తీసుకోండి మరియు ఈ దశలన్నింటినీ మీ స్వంతంగా ప్రయత్నించండి. ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లతో కేసును మార్చడం అస్సలు కష్టం కాదని మీరు చూస్తారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగించి Excel లో టెక్స్ట్ కేస్ మార్చండి
మీరు ఎక్సెల్‌లోని ఫార్ములాలతో గందరగోళానికి గురికాకూడదనుకుంటే, మీరు వర్డ్‌లో కేసును మార్చవచ్చు. ఈ పద్ధతి ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు టెక్స్ట్ కేస్‌ను మార్చాలనుకుంటున్న Excel వర్క్‌షీట్‌లోని పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ప్రెస్ Ctrl + C. లేదా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి కాపీ (కాపీ).
- కొత్త Word పత్రాన్ని సృష్టించండి.
- ప్రెస్ Ctrl + V. లేదా ఖాళీ పేజీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి పేస్ట్ (చొప్పించు). Excel పట్టిక Wordకి కాపీ చేయబడుతుంది.
- మీరు కేస్ మార్చాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోండి.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో హోమ్ (హోమ్) విభాగంలో ఫాంట్ (ఫాంట్) చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి కేసు మార్చండి (రిజిస్టర్).
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి 5 కేస్ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
గమనిక: అదనంగా, మీరు కలయికను నొక్కవచ్చు షిఫ్ట్ + ఎఫ్ 3కావలసిన శైలి సెట్ చేయబడే వరకు. ఈ కీలతో, మీరు ఎగువ మరియు లోయర్ కేస్‌ను మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు, అలాగే వాక్యాలలో వలె కేస్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు వర్డ్‌లో టెక్స్ట్ కేస్ మార్చబడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నారు. దీన్ని కాపీ చేసి, ఎక్సెల్‌లో దాని అసలు స్థానంలో అతికించండి.
VBA మాక్రోతో టెక్స్ట్ కేస్‌ని మార్చండి
మీరు Excel 2010 మరియు 2013లో VBA మాక్రోలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీ VBA పరిజ్ఞానం కోరుకునేంతగా ఉంటే చింతించకండి. కొంతకాలం క్రితం దీని గురించి నాకు పెద్దగా తెలియదు మరియు ఇప్పుడు నేను టెక్స్ట్ కేస్‌ను పెద్ద అక్షరానికి, చిన్న అక్షరానికి లేదా ప్రతి పదాన్ని పెద్ద అక్షరానికి మార్చే మూడు సాధారణ మాక్రోలను పంచుకోగలను.
నేను టాపిక్ నుండి వైదొలగను మరియు Excelలో VBA కోడ్‌ను ఎలా చొప్పించాలో మరియు అమలు చేయాలో మీకు చెప్పను, ఇది మా సైట్‌లోని ఇతర కథనాలలో అద్భుతంగా వివరించబడింది. మీరు మీ పుస్తకంలో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయగల మాక్రోలను నేను చూపిస్తాను.
- మీరు వచనాన్ని పెద్ద అక్షరానికి మార్చాలనుకుంటే, క్రింది VBA మాక్రోని ఉపయోగించండి:
ఎంపికలోని ప్రతి సెల్‌కి ఉప పెద్ద అక్షరం() సెల్ కాకపోతే.HasFormula అప్పుడు Cell.Value = UCase(Cell.Value) ముగింపు తదుపరి సెల్ ముగింపు సబ్ అయితే
- మీ డేటాకు చిన్న అక్షరాన్ని వర్తింపజేయడానికి, దిగువ చూపిన కోడ్‌ని ఉపయోగించండి:
ఎంపికలో ఉన్న ప్రతి సెల్‌కి ఉప చిన్న అక్షరం() సెల్ కాకపోతే.HasFormula అప్పుడు Cell.Value = LCase(Cell.Value) ముగింపు ఉంటే తదుపరి సెల్ ముగింపు ఉప
- టెక్స్ట్‌లోని అన్ని పదాలను పెద్ద అక్షరంతో ప్రారంభించే మాక్రో ఇక్కడ ఉంది:
ఎంపికలోని ప్రతి సెల్‌కి ఉప ప్రాపర్‌కేస్() సెల్ కాకపోతే.హస్ఫార్ములా అప్పుడు సెల్.విలువ = _ అప్లికేషన్ _ .వర్క్‌షీట్‌ఫంక్షన్ _ .ప్రోపర్(సెల్.విలువ) ముగియినట్లయితే తదుపరి సెల్ ముగింపు ఉప
ఎక్సెల్‌లో కేసును మార్చడానికి మీకు ఇప్పుడు రెండు గొప్ప ఉపాయాలు తెలుసునని నేను ఆశిస్తున్నాను, ఈ పని మీకు సులభం అవుతుంది. Excel ఫంక్షన్‌లు, Microsoft Word, VBA మాక్రోలు ఎల్లప్పుడూ మీ సేవలో ఉంటాయి. మీరు చేయాల్సింది చాలా తక్కువ - ఈ సాధనాల్లో మీకు ఏది బాగా నచ్చుతుందో నిర్ణయించుకోండి.