విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, మీరు Excel 2013, 2010 మరియు 2007లో సెల్ విలువ ఆధారంగా దాని రంగును మార్చడానికి రెండు శీఘ్ర మార్గాలను కనుగొంటారు. అలాగే, ఖాళీ సెల్‌ల రంగును మార్చడానికి Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. లేదా ఫార్ములా లోపాలు ఉన్న సెల్‌లు.
ఎక్సెల్‌లో ఒకే సెల్ లేదా మొత్తం శ్రేణి యొక్క పూరక రంగును మార్చడానికి, బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే చాలు అని అందరికీ తెలుసు రంగును పూరించండి (రంగు పూరించండి). కానీ మీరు నిర్దిష్ట విలువను కలిగి ఉన్న అన్ని కణాల పూరక రంగును మార్చవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? అంతేకాకుండా, సెల్‌లోని కంటెంట్‌లు మారుతున్నప్పుడు ప్రతి సెల్ యొక్క పూరక రంగు స్వయంచాలకంగా మారాలని మీరు కోరుకుంటే ఏమి చేయాలి? వ్యాసంలో మీరు ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొంటారు మరియు ప్రతి నిర్దిష్ట సమస్యను పరిష్కరించడానికి సరైన పద్ధతిని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను పొందుతారు.
ఎక్సెల్‌లోని సెల్ విలువ ఆధారంగా దాని రంగును డైనమిక్‌గా మార్చడం ఎలా
సెల్ విలువను బట్టి పూరక రంగు మారుతుంది.
సమస్య: మీరు పట్టిక లేదా డేటా పరిధిని కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు సెల్‌ల విలువల ఆధారంగా వాటి పూరక రంగును మార్చాలనుకుంటున్నారు. అంతేకాకుండా, కణాలలోని డేటాలో మార్పులను ప్రతిబింబిస్తూ, ఈ రంగును డైనమిక్‌గా మార్చడం అవసరం.
నిర్ణయం: X కంటే ఎక్కువ, Y కంటే తక్కువ లేదా X మరియు Y మధ్య విలువలను హైలైట్ చేయడానికి Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించండి.
మీరు వివిధ రాష్ట్రాలలో గ్యాస్ ధరల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు దాని కంటే ఎక్కువ ధరలను కోరుకుంటున్నారు $ 3.7, ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడ్డాయి మరియు చిన్నవి లేదా సమానంగా ఉంటాయి $ 3.45 - ఆకుపచ్చ.
గమనిక: ఈ ఉదాహరణ కోసం స్క్రీన్‌షాట్‌లు Excel 2010లో తీయబడ్డాయి, అయితే, Excel 2007 మరియు 2013లో, బటన్‌లు, డైలాగ్‌లు మరియు సెట్టింగ్‌లు సరిగ్గా ఒకే విధంగా ఉంటాయి లేదా కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటాయి.
కాబట్టి, మీరు దశల వారీగా చేయవలసినవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీరు సెల్ పూరక రంగును మార్చాలనుకుంటున్న పట్టిక లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము హైలైట్ చేస్తాము $B$2:$H$10 (కాలమ్ శీర్షికలు మరియు రాష్ట్రాల పేర్లను కలిగి ఉన్న మొదటి నిలువు వరుస ఎంపిక చేయబడలేదు).
- క్లిక్ హోమ్ (హోమ్), విభాగంలో స్టైల్స్ (శైలులు) క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ (షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్) > కొత్త రూల్స్ (ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి).
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన క్రొత్త ఆకృతీకరణ నియమం ఫీల్డ్‌లో (ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి) నియమ రకాన్ని ఎంచుకోండి (రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి) ఎంచుకోండి కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి (కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి).
- పెట్టెలోని డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన దీనితో సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి (క్రింది షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి) నియమం కోసం షరతులను సెట్ చేయండి. మేము షరతుతో సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంచుకుంటాము: సెల్ విలువ (సెల్ విలువ) - అంతకన్నా ఎక్కువ (మరింత) - 3.7దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా.అప్పుడు బటన్ నొక్కండి పరిమాణం (ఫార్మాట్) పేర్కొన్న షరతుకు అనుగుణంగా ఉంటే పూరక రంగును వర్తింపజేయాలి.
- కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఫార్మాట్ కణాలు (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి) ట్యాబ్ పూరించండి (పూరించండి) మరియు రంగును ఎంచుకోండి (మేము ఎరుపు రంగును ఎంచుకున్నాము) మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
- ఆ తర్వాత మీరు విండోకు తిరిగి వస్తారు క్రొత్త ఆకృతీకరణ నియమం (ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించడం) ఫీల్డ్‌లో ఎక్కడ ఉంది ప్రివ్యూ (నమూనా) మీ ఫార్మాటింగ్ యొక్క నమూనాను చూపుతుంది. మీరు సంతృప్తి చెందితే, క్లిక్ చేయండి OK.
అప్పుడు బటన్ నొక్కండి పరిమాణం (ఫార్మాట్) పేర్కొన్న షరతుకు అనుగుణంగా ఉంటే పూరక రంగును వర్తింపజేయాలి.
మీ ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌ల ఫలితం ఇలా కనిపిస్తుంది:
కంటే తక్కువ లేదా సమానమైన విలువలు ఉన్న సెల్‌ల కోసం పూరక రంగును ఆకుపచ్చగా మార్చడానికి అనుమతించే మరొక షరతును సెటప్ చేయాలి కాబట్టి 3.45, ఆపై బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి కొత్త రూల్స్ (రూల్‌ని సృష్టించండి) మరియు 3 నుండి 6 దశలను పునరావృతం చేయండి, కావలసిన నియమాన్ని సెట్ చేయండి. మేము సృష్టించిన రెండవ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం యొక్క నమూనా క్రింద ఉంది:
ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు - క్లిక్ చేయండి OK. మీరు ఇప్పుడు చక్కగా ఆకృతీకరించిన పట్టికను కలిగి ఉన్నారు, ఇది వివిధ రాష్ట్రాల్లో గరిష్ట మరియు కనిష్ట గ్యాస్ ధరలను ఒక చూపులో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అక్కడ, టెక్సాస్‌లో వారికి మంచిది! 🙂
చిట్కా: అదే విధంగా, మీరు సెల్ విలువను బట్టి ఫాంట్ రంగును మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్‌ను తెరవండి ఫాంట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో (ఫాంట్). ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్) మేము దశ 5లో చేసినట్లుగా మరియు కావలసిన ఫాంట్ రంగును ఎంచుకోండి.
దాని ప్రస్తుత విలువ ఆధారంగా స్థిరమైన సెల్ రంగును ఎలా సెట్ చేయాలి
ఒకసారి సెట్ చేసిన తర్వాత, భవిష్యత్తులో సెల్‌లోని కంటెంట్‌లు ఎలా మారినప్పటికీ, పూరక రంగు మారదు.
సమస్య: మీరు సెల్ యొక్క ప్రస్తుత విలువ ఆధారంగా దాని రంగును సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు సెల్ విలువ మారినప్పుడు కూడా పూరక రంగు అలాగే ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు.
నిర్ణయం: సాధనాన్ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట విలువ (లేదా విలువలు) ఉన్న అన్ని సెల్‌లను కనుగొనండి అన్నీ కనుగొనండి (అన్నీ కనుగొనండి) ఆపై డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి కనుగొనబడిన సెల్‌ల ఆకృతిని మార్చండి ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్).
Excel సహాయ ఫైల్‌లు, ఫోరమ్‌లు లేదా బ్లాగ్‌లలో వివరణ లేని మరియు ప్రత్యక్ష పరిష్కారం లేని అరుదైన పనులలో ఇది ఒకటి. మరియు ఇది అర్థం చేసుకోదగినది, ఎందుకంటే ఈ పని విలక్షణమైనది కాదు. ఇంకా, మీరు సెల్ ఫిల్ కలర్‌ను శాశ్వతంగా మార్చాలనుకుంటే, అంటే, ఒకసారి మరియు అందరికీ (లేదా మీరు దానిని మాన్యువల్‌గా మార్చే వరకు), ఈ దశలను అనుసరించండి.
ఇచ్చిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న అన్ని సెల్‌లను కనుగొని, ఎంచుకోండి
మీరు వెతుకుతున్న విలువ రకాన్ని బట్టి ఇక్కడ అనేక దృశ్యాలు సాధ్యమే.
మీరు నిర్దిష్ట విలువతో కణాలకు రంగు వేయాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, 50, 100 or 3.4 - ఆపై ట్యాబ్‌లో హోమ్ (హోమ్) విభాగంలో ఎడిటింగ్ (సవరణ) క్లిక్ చేయండి ఎంపికను కనుగొనండి (కనుగొనండి మరియు హైలైట్ చేయండి) > కనుగొనండి (కనుగొనండి).
కావలసిన విలువను నమోదు చేసి, క్లిక్ చేయండి అన్నీ కనుగొనండి (అన్నీ కనుగొనండి).
చిట్కా: డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున కనుగొని భర్తీ చేయండి (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి) ఒక బటన్ ఉంది ఎంపికలు (ఐచ్ఛికాలు), వీటిని నొక్కడం ద్వారా మీరు అనేక అధునాతన శోధన సెట్టింగ్‌లకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు మ్యాచ్ కేసు (కేస్ సెన్సిటివ్) మరియు మొత్తం సెల్ కంటెంట్‌ను సరిపోల్చండి (సెల్ మొత్తం). మీరు ఏదైనా అక్షరాల స్ట్రింగ్‌తో సరిపోలడానికి నక్షత్రం (*) లేదా ఏదైనా ఒక అక్షరానికి సరిపోలడానికి ప్రశ్న గుర్తు (?) వంటి వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు.
మునుపటి ఉదాహరణకి సంబంధించి, మేము అన్ని గ్యాసోలిన్ ధరలను కనుగొనవలసి ఉంటే 3.7 కు 3.799, అప్పుడు మేము ఈ క్రింది శోధన ప్రమాణాలను సెట్ చేస్తాము:
ఇప్పుడు డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన కనుగొనబడిన ఏదైనా ఐటెమ్‌పై క్లిక్ చేయండి కనుగొని భర్తీ చేయండి (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి) మరియు క్లిక్ చేయండి Ctrl + Aకనుగొనబడిన అన్ని ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయడానికి. ఆ తర్వాత బటన్ నొక్కండి Close (దగ్గరగా).
ఈ విధంగా మీరు ఎంపికను ఉపయోగించి ఇచ్చిన విలువ (విలువలు)తో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు అన్నీ కనుగొనండి Excelలో (అన్నీ కనుగొనండి).
అయితే, వాస్తవానికి, మేము మించిన అన్ని గ్యాసోలిన్ ధరలను కనుగొనాలి $ 3.7. దురదృష్టవశాత్తు సాధనం కనుగొని భర్తీ చేయండి (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి) దీనితో మాకు సహాయం చేయదు.
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సెల్‌ల పూరింపు రంగులను మార్చండి
మీరు ఇప్పుడు ఎంచుకున్న విలువతో (లేదా విలువలు) అన్ని సెల్‌లను కలిగి ఉన్నారు, మేము దీన్ని సాధనంతో చేసాము కనుగొని భర్తీ చేయండి (కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి). మీరు చేయాల్సిందల్లా ఎంచుకున్న సెల్‌లకు పూరక రంగును సెట్ చేయడం.
డైలాగ్ బాక్స్ తెరవండి ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్) 3 మార్గాలలో ఏదైనా:
- నొక్కడం CTRL+1.
- కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంచుకున్న ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి అంశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్).
- టాబ్ హోమ్ (హోమ్) > కణాలు. కణాలు. (కణాలు) > పరిమాణం (ఫార్మాట్) > ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్).
తర్వాత, మీకు నచ్చిన విధంగా ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయండి. ఈసారి మేము మార్పు కోసం పూరక రంగును ఆరెంజ్‌కి సెట్ చేస్తాము 🙂
మీరు మిగిలిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను తాకకుండా పూరక రంగును మాత్రమే మార్చాలనుకుంటే, మీరు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు రంగును పూరించండి (రంగును పూరించండి) మరియు మీకు నచ్చిన రంగును ఎంచుకోండి.
Excelలో మా ఫార్మాటింగ్ మార్పుల ఫలితం ఇక్కడ ఉంది:
మునుపటి పద్ధతి వలె కాకుండా (షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో), ఈ విధంగా సెట్ చేయబడిన పూరక రంగు విలువలు ఎలా మారినప్పటికీ, మీకు తెలియకుండానే ఎప్పటికీ మారదు.
ప్రత్యేక సెల్‌ల కోసం పూరక రంగును మార్చండి (ఖాళీ, ఫార్ములాలో లోపంతో)
మునుపటి ఉదాహరణలో వలె, మీరు నిర్దిష్ట కణాల పూరక రంగును రెండు విధాలుగా మార్చవచ్చు: డైనమిక్‌గా మరియు స్థిరంగా.
Excelలోని ప్రత్యేక కణాల పూరక రంగును మార్చడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
సెల్ విలువను బట్టి సెల్ రంగు స్వయంచాలకంగా మారుతుంది.
మీరు 99% కేసులలో సమస్యను పరిష్కరించే ఈ పద్ధతిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తారు, అంటే, మీరు పేర్కొన్న షరతుకు అనుగుణంగా కణాల నింపడం మారుతుంది.
ఉదాహరణకు, గ్యాసోలిన్ ధరల పట్టికను మళ్లీ తీసుకుందాం, కానీ ఈసారి మనం మరికొన్ని రాష్ట్రాలను జోడించి, కొన్ని సెల్‌లను ఖాళీ చేస్తాము. ఇప్పుడు మీరు ఈ ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా కనుగొనవచ్చో మరియు వాటి పూరక రంగును ఎలా మార్చవచ్చో చూడండి.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో హోమ్ (హోమ్) విభాగంలో స్టైల్స్ (శైలులు) క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ (షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్) > కొత్త రూల్స్ (ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి). సెల్ విలువ ఆధారంగా దాని రంగును డైనమిక్‌గా మార్చడం ఎలా అనే ఉదాహరణలోని 2వ దశలో వలె.
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో క్రొత్త ఆకృతీకరణ నియమం (ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి) ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి ఏ కణాలను గుర్తించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి ఫార్మాట్ చేయడానికి (ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి). ఇక రంగంలోకి దిగారు ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన చోట విలువలను ఫార్మాట్ చేయండి (క్రింది ఫార్ములా నిజమైన ఫార్మాట్ విలువలు) సూత్రాలలో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి:
- ఖాళీ కణాల పూరకాన్ని మార్చడానికి
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - లోపాన్ని అందించే ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న కణాల షేడింగ్‌ను మార్చడానికి
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
మేము ఖాళీ కణాల రంగును మార్చాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి, మనకు మొదటి ఫంక్షన్ అవసరం. దాన్ని నమోదు చేయండి, ఆపై కర్సర్‌ను బ్రాకెట్‌ల మధ్య ఉంచండి మరియు పంక్తి యొక్క కుడి వైపున ఉన్న పరిధి ఎంపిక చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (లేదా కావలసిన పరిధిని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - ఖాళీ కణాల పూరకాన్ని మార్చడానికి
- బటన్ క్లిక్ చేయండి పరిమాణం (ఫార్మాట్), ట్యాబ్‌లో కావలసిన పూరక రంగును ఎంచుకోండి పూరించండి (పూరించండి), ఆపై క్లిక్ చేయండి OK. "సెల్ విలువ ఆధారంగా దాని రంగును డైనమిక్‌గా మార్చడం ఎలా" ఉదాహరణ యొక్క 5వ దశలో వివరణాత్మక సూచనలు ఇవ్వబడ్డాయి. మీరు సెటప్ చేసిన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ యొక్క నమూనా ఇలా కనిపిస్తుంది:
- మీరు రంగుతో సంతోషంగా ఉంటే, క్లిక్ చేయండి OK. సృష్టించిన నియమం వెంటనే పట్టికకు ఎలా వర్తింపజేయబడుతుందో మీరు చూస్తారు.
ప్రత్యేక కణాల పూరక రంగును స్థిరంగా మార్చండి
కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, సెల్ విలువతో సంబంధం లేకుండా పూరకం మారదు.
మీరు లోపాలను కలిగి ఉన్న ఫార్ములాలతో ఖాళీ సెల్‌లు లేదా సెల్‌లకు శాశ్వత పూరక రంగును సెట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి:
- పట్టిక లేదా పరిధిని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి F5డైలాగ్ తెరవడానికి వెళ్ళండి (జంప్), ఆపై బటన్‌ను నొక్కండి ప్రత్యేక (హైలైట్).
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి (సెల్‌ల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి) ఎంపికను తనిఖీ చేయండి డమ్మీ అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి (ఖాళీ సెల్‌లు).మీరు లోపాలతో సూత్రాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఎంపికను తనిఖీ చేయండి సూత్రాలు (సూత్రాలు) > లోపాలు (తప్పులు). పై చిత్రంలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీకు అనేక ఇతర సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- చివరగా, ఎంచుకున్న సెల్‌ల పూరకాన్ని మార్చండి లేదా డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి ఏదైనా ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను సెట్ చేయండి ఫార్మాట్ కణాలు (ఫార్మాట్ సెల్స్), ఎంచుకున్న సెల్‌ల పూరణను మార్చడంలో వివరించిన విధంగా.
మీరు లోపాలతో సూత్రాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఎంపికను తనిఖీ చేయండి సూత్రాలు (సూత్రాలు) > లోపాలు (తప్పులు). పై చిత్రంలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీకు అనేక ఇతర సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.ఖాళీ సెల్‌లు విలువలతో నిండినప్పుడు లేదా ఫార్ములాల్లో తప్పులు సరిచేసినప్పుడు కూడా ఈ విధంగా చేసిన ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లు భద్రపరచబడతాయని మర్చిపోవద్దు. ప్రయోగం యొక్క ప్రయోజనాల కోసం తప్ప ఎవరైనా ఈ విధంగా వెళ్లవలసి ఉంటుందని ఊహించడం కష్టం 🙂