విషయ సూచిక
ఈ వ్యాసంలో, Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎందుకు తొలగించాలో నేను వివరిస్తాను ఖాళీ కణాలను హైలైట్ చేయండి > లైన్ తొలగించండి ఒక చెడ్డ ఆలోచన, మరియు డేటాను నాశనం చేయకుండా ఖాళీ లైన్‌లను తీసివేయడానికి నేను మీకు 2 శీఘ్ర మరియు సరైన మార్గాలను చూపుతాను. ఈ పద్ధతులన్నీ Excel 2013, 2010 మరియు పాత సంస్కరణల్లో పని చేస్తాయి.
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతుంటే, మీరు పెద్ద పట్టికలతో ఎక్సెల్‌లో నిరంతరం పని చేస్తున్నారు. డేటా మధ్య ఖాళీ వరుసలు కాలానుగుణంగా కనిపిస్తాయని, చాలా ఎక్సెల్ టేబుల్ టూల్స్ (సార్టింగ్, డూప్లికేట్‌లను తీసివేయడం, సబ్‌టోటల్‌లు మొదలైనవి) పనిని పరిమితం చేయడం ద్వారా డేటా పరిధిని సరిగ్గా నిర్ణయించకుండా నిరోధిస్తుంది. మరియు ప్రతిసారీ మీరు సరిహద్దులను మాన్యువల్‌గా నిర్వచించవలసి ఉంటుంది, లేకుంటే ఫలితం తప్పు ఫలితం మరియు లోపాలను సరిదిద్దడానికి చాలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
ఖాళీ పంక్తులు కనిపించడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మరొక వ్యక్తి నుండి Excel వర్క్‌బుక్‌ని స్వీకరించారు లేదా కార్పొరేట్ డేటాబేస్ నుండి ఎగుమతి చేసిన ఫలితంగా లేదా అడ్డు వరుసలలోని అనవసరమైన డేటా మాన్యువల్‌గా తొలగించబడింది. ఏదైనా సందర్భంలో, ఆ ఖాళీ లైన్‌లన్నింటినీ తొలగించి, శుభ్రంగా మరియు చక్కనైన పట్టికను కలిగి ఉండటమే మీ లక్ష్యం అయితే, దిగువన ఉన్న సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
ఖాళీ సెల్ ఎంపికతో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎప్పటికీ తొలగించవద్దు
ఇంటర్నెట్ అంతటా, మీరు ఖాళీ పంక్తులను తీసివేయడానికి అనుమతించే ఒక సాధారణ చిట్కాను కనుగొంటారు:
- మొదటి నుండి చివరి సెల్ వరకు డేటాను ఎంచుకోండి.
- ప్రెస్ F5డైలాగ్ తెరవడానికి వెళ్ళండి (పరివర్తన).
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ప్రత్యేక (హైలైట్).
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి (కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి) పెట్టెను ఎంచుకోండి డమ్మీ (ఖాళీ సెల్‌లు) మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లలో ఏదైనా దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి నొక్కండి తొలగించు (తొలగించు).
- డైలాగ్ బాక్స్‌లో తొలగించు (సెల్‌లను తొలగించండి) ఎంచుకోండి మొత్తం వరుస (పంక్తి) మరియు నొక్కండి OK.
ఇది చాలా చెడ్డ మార్గం., ఒక స్క్రీన్‌పై సరిపోయే రెండు డజను అడ్డు వరుసలతో చాలా సులభమైన పట్టికలతో మాత్రమే దీన్ని చేయండి లేదా ఇంకా మెరుగ్గా ఉంటుంది - అది అస్సలు చేయవద్దు! ప్రధాన కారణం ఏమిటంటే, ముఖ్యమైన డేటా ఉన్న లైన్‌లో కనీసం ఒక ఖాళీ సెల్ ఉంటే, అప్పుడు మొత్తం లైన్ తొలగించబడుతుంది.
ఉదాహరణకు, మేము మొత్తం 6 వరుసలతో కస్టమర్ టేబుల్‌ని కలిగి ఉన్నాము. మేము పంక్తులను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము 3 и 5ఎందుకంటే అవి ఖాళీగా ఉన్నాయి.
పైన సూచించిన విధంగా చేయండి మరియు క్రింది ఫలితాన్ని పొందండి:
లైన్ 4 (రోజర్) కూడా కనుమరుగైంది ఎందుకంటే సెల్ D4 ఒక నిలువు వరుసలో ట్రాఫిక్ మూలం ఖాళీగా మారిపోయింది
మీ టేబుల్ పెద్దగా లేకుంటే మీరు డేటా నష్టాన్ని గమనించవచ్చు, కానీ వేల వరుసలు ఉన్న నిజమైన టేబుల్‌లలో మీకు తెలియకుండానే డజన్ల కొద్దీ అవసరమైన అడ్డు వరుసలను తొలగించవచ్చు. మీరు అదృష్టవంతులైతే, మీరు కొన్ని గంటల్లో నష్టాన్ని కనుగొంటారు, బ్యాకప్ నుండి వర్క్‌బుక్‌ని పునరుద్ధరించండి మరియు పనిని కొనసాగించండి. మీరు దురదృష్టవంతులైతే మరియు మీకు బ్యాకప్ లేకపోతే ఏమి చేయాలి?
ఈ ఆర్టికల్‌లో తర్వాత, Excel షీట్‌ల నుండి ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి 2 వేగవంతమైన మరియు నమ్మదగిన మార్గాలను నేను మీకు చూపుతాను.
కీ నిలువు వరుసను ఉపయోగించి ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తోంది
ప్రశ్నలోని నిలువు వరుస ఖాళీగా ఉందో లేదో (కీ కాలమ్) నిర్ణయించడంలో సహాయపడే కాలమ్ మీ టేబుల్‌ని కలిగి ఉంటే ఈ పద్ధతి పని చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఇది కస్టమర్ ID లేదా ఆర్డర్ నంబర్ కావచ్చు లేదా అలాంటిదే కావచ్చు.
అడ్డు వరుసల క్రమాన్ని సంరక్షించడం మాకు చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి మేము అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను క్రిందికి తరలించడానికి ఆ నిలువు వరుస ద్వారా పట్టికను క్రమబద్ధీకరించలేము.
- మొదటి నుండి చివరి వరుస వరకు మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి (నొక్కండి Ctrl + హోమ్, ఆపై Ctrl + Shift + ముగింపు).
- పట్టికకు ఆటోఫిల్టర్‌ని జోడించండి. దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్లో సమాచారం (డేటా) క్లిక్ చేయండి వడపోత (ఫిల్టర్).
- నిలువు వరుసకు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి కస్ట్#. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు వరుస శీర్షికలోని బాణం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, ఎంపికను ఎంపికను తీసివేయండి అన్ని ఎంచుకోండి (అన్నీ ఎంచుకోండి), జాబితా చివరి వరకు స్క్రోల్ చేయండి (ఆచరణలో, ఈ జాబితా చాలా పొడవుగా ఉంటుంది) మరియు పెట్టెను ఎంచుకోండి డమ్మీ (ఖాళీ) జాబితా దిగువన. క్లిక్ చేయండి OK.
- అన్ని ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి: క్లిక్ చేయండి Ctrl + హోమ్, ఆపై డేటా యొక్క మొదటి వరుసకు తరలించడానికి క్రింది బాణం, ఆపై నొక్కండి Ctrl + Shift + ముగింపు.
- ఎంచుకున్న ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి అడ్డు వరుసను తొలగించండి (పంక్తిని తొలగించండి) లేదా క్లిక్ చేయండి Ctrl + -(మైనస్ గుర్తు).
- ప్రశ్నతో కనిపించే విండోలో మొత్తం షీట్ అడ్డు వరుసను తొలగించాలా? (పూర్తి షీట్ అడ్డు వరుసను తొలగించాలా?) క్లిక్ చేయండి OK.
- దరఖాస్తు చేసిన ఫిల్టర్‌ను క్లియర్ చేయండి: ట్యాబ్లో సమాచారం (డేటా) క్లిక్ చేయండి ప్రశాంతంగా (క్లియర్).
- అద్భుతమైన! అన్ని ఖాళీ పంక్తులు పూర్తిగా తొలగించబడ్డాయి, మరియు లైన్ 3 (రోజర్) ఇప్పటికీ స్థానంలో ఉంది (మునుపటి ప్రయత్నం ఫలితంతో పోల్చండి).
కీ కాలమ్ లేకుండా పట్టికలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తోంది
మీ టేబుల్‌లో వివిధ నిలువు వరుసలలో అనేక ఖాళీ సెల్‌లు చెల్లాచెదురుగా ఉంటే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి మరియు మీరు డేటాతో సెల్‌లు లేని అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తొలగించాలి.
ఈ సందర్భంలో, స్ట్రింగ్ ఖాళీగా ఉందో లేదో గుర్తించడంలో సహాయపడటానికి మా వద్ద కీలక నిలువు వరుస లేదు. కాబట్టి, మేము పట్టికకు సహాయక నిలువు వరుసను జోడిస్తాము:
- పట్టిక చివరిలో, పేరు ఉన్న నిలువు వరుసను జోడించండి డమ్మీ మరియు నిలువు వరుసలోని మొదటి గడిలో కింది సూత్రాన్ని అతికించండి:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)ఈ ఫార్ములా, దాని పేరు సూచించినట్లుగా, ఇచ్చిన పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను గణిస్తుంది. A2 и C2 వరుసగా ప్రస్తుత వరుసలోని మొదటి మరియు చివరి సెల్‌లు.
- మొత్తం నిలువు వరుసకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి. దీన్ని ఎలా చేయాలి - ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలో ఒకేసారి ఒకే సూత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలో దశల వారీ సూచనను చూడండి.
- ఇప్పుడు మా టేబుల్‌కి కీ కాలమ్ ఉంది! నిలువు వరుసకు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయండి డమ్మీ గరిష్ట విలువ (3)తో మాత్రమే అడ్డు వరుసలను చూపడానికి (దీన్ని ఎలా చేయాలో స్టెప్ బై స్టెప్ గైడ్ పైన ఉంది). సంఖ్య 3 ఈ అడ్డు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నాయని అర్థం.
- తరువాత, అన్ని ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, వాటిని పూర్తిగా తొలగించండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో పైన వివరించబడింది. ఫలితంగా, ఖాళీ లైన్ (పంక్తి 5) తొలగించబడుతుంది, అన్ని ఇతర పంక్తులు (ఖాళీ సెల్‌లతో లేదా లేకుండా) వాటి స్థానంలో ఉంటాయి.
- ఇప్పుడు సహాయక నిలువు వరుసను తీసివేయవచ్చు. లేదా మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే చూపడానికి మరొక ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, విలువతో లైన్ ఎంపికను తీసివేయండి 0 (సున్నా) మరియు నొక్కండి OK.
