విషయ సూచిక
ఈ పాఠం ఒక ఫంక్షన్ ఉన్న పరిస్థితిని ఎలా త్వరగా ఎదుర్కోవాలో వివరిస్తుంది VPR (VLOOKUP) Excel 2013, 2010, 2007 మరియు 2003లో పని చేయకూడదు మరియు సాధారణ లోపాలను ఎలా గుర్తించాలి మరియు పరిష్కరించాలి మరియు పరిమితులను అధిగమించాలి VPR.
మునుపటి అనేక కథనాలలో, మేము ఫంక్షన్ యొక్క వివిధ కోణాలను అన్వేషించాము VPR Excel లో. మీరు వాటిని జాగ్రత్తగా చదివితే, మీరు ఇప్పుడు ఈ రంగంలో నిపుణుడిగా ఉండాలి. అయినప్పటికీ, చాలా మంది ఎక్సెల్ నిపుణులు నమ్మడానికి కారణం లేకుండా కాదు VPR మరింత క్లిష్టమైన లక్షణాలలో ఒకటి. ఇది పరిమితులు మరియు లక్షణాల సమూహాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది అనేక సమస్యలు మరియు లోపాల మూలంగా మారుతుంది.
ఈ వ్యాసంలో మీరు లోపాల యొక్క సాధారణ వివరణలను కనుగొంటారు #AT (#N/A), #NAME? (#NAME?) మరియు #విలువ! (#VALUE!) ఫంక్షన్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు కనిపిస్తుంది VPR, అలాగే వారితో వ్యవహరించే పద్ధతులు మరియు పద్ధతులు. మేము అత్యంత సాధారణ కేసులు మరియు అత్యంత స్పష్టమైన కారణాలతో ప్రారంభిస్తాము. VPR పని చేయదు, కాబట్టి వ్యాసంలో ఇవ్వబడిన క్రమంలో ఉదాహరణలను అధ్యయనం చేయడం మంచిది.
Excelలో VLOOKUP ఫంక్షన్‌లో #N/A లోపాన్ని పరిష్కరించడం
తో సూత్రాలలో VPR దోష సందేశం #AT (#N/A) అంటే అందుబాటులో లేదు (డేటా లేదు) - Excel మీరు వెతుకుతున్న విలువను కనుగొనలేనప్పుడు కనిపిస్తుంది. ఇది అనేక కారణాల వల్ల జరగవచ్చు.
1. కావలసిన విలువ తప్పుగా వ్రాయబడింది
ముందుగా ఈ అంశాన్ని తనిఖీ చేయడం మంచిది! మీరు చాలా పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వేల సంఖ్యలో లైన్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా మీరు వెతుకుతున్న విలువను ఫార్ములాలో వ్రాసినప్పుడు తరచుగా అక్షరదోషాలు సంభవిస్తాయి.
2. VLOOKUPతో సుమారుగా సరిపోలిక కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు #N/A లోపం
మీరు సుమారుగా సరిపోలిక శోధన పరిస్థితితో సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే, అంటే వాదన పరిధి_లుకప్ (range_lookup) నిజం లేదా పేర్కొనబడలేదు, మీ ఫార్ములా లోపాన్ని నివేదించవచ్చు # ఎన్ / ఎ రెండు సందర్భాలలో:
- పైకి వెతకాల్సిన విలువ, పైకి చూస్తున్న శ్రేణిలోని అతి చిన్న విలువ కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.
- శోధన నిలువు వరుస ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడలేదు.
3. VLOOKUPతో ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం చూస్తున్నప్పుడు #N/A లోపం
మీరు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం చూస్తున్నట్లయితే, అనగా వాదన పరిధి_లుకప్ (range_lookup) తప్పు మరియు ఖచ్చితమైన విలువ కనుగొనబడలేదు, ఫార్ములా కూడా లోపాన్ని నివేదిస్తుంది # ఎన్ / ఎ. ఫంక్షన్‌తో ఖచ్చితమైన మరియు ఉజ్జాయింపు సరిపోలికలను ఎలా శోధించాలనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి VPR.
4. శోధన నిలువు వరుస ఎడమవైపు లేదు
మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, అత్యంత ముఖ్యమైన పరిమితుల్లో ఒకటి VPR అది ఎడమవైపుకు ఎదురుగా ఉండదు కాబట్టి మీ టేబుల్‌లోని లుకప్ కాలమ్ తప్పనిసరిగా ఎడమవైపు ఉండాలి. ఆచరణలో, మేము తరచుగా దీని గురించి మరచిపోతాము, ఇది పని చేయని ఫార్ములా మరియు లోపానికి దారితీస్తుంది. # ఎన్ / ఎ.
నిర్ణయం: శోధన నిలువు వరుస ఎడమవైపు ఉండేలా డేటా నిర్మాణాన్ని మార్చడం సాధ్యం కాకపోతే, మీరు ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు INDEX (INDEX) మరియు మరింత బహిర్గతం (మ్యాచ్) కోసం మరింత సౌకర్యవంతమైన ప్రత్యామ్నాయం VPR.
5. సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి
లోపం యొక్క మరొక మూలం # ఎన్ / ఎ తో సూత్రాలలో VPR ప్రధాన పట్టిక లేదా శోధన పట్టికలో వచన ఆకృతిలో సంఖ్యలు.
మీరు బాహ్య డేటాబేస్‌ల నుండి సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసినప్పుడు లేదా అగ్రస్థానంలో ఉన్న సున్నాను ఉంచడానికి సంఖ్యకు ముందు మీరు అపోస్ట్రోఫీని టైప్ చేసినప్పుడు ఇది సాధారణంగా జరుగుతుంది.
వచన ఆకృతిలో సంఖ్య యొక్క అత్యంత స్పష్టమైన సంకేతాలు క్రింది చిత్రంలో చూపబడ్డాయి:
అదనంగా, సంఖ్యలను ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు జనరల్ (జనరల్). ఈ సందర్భంలో, ఒక గుర్తించదగిన లక్షణం మాత్రమే ఉంది - సంఖ్యలు సెల్ యొక్క ఎడమ అంచుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి, డిఫాల్ట్‌గా అవి కుడి అంచుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి.
నిర్ణయం: ఇది ఒకే విలువ అయితే, ఎర్రర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సంఖ్యకు మార్చండి సందర్భ మెను నుండి (సంఖ్యకు మార్చండి).
అనేక సంఖ్యలతో పరిస్థితి ఇలా ఉంటే, వాటిని ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. కనిపించే సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ కణాలు (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి) > ట్యాబ్ సంఖ్య (సంఖ్య) > ఫార్మాట్ సంఖ్య (సంఖ్య) మరియు నొక్కండి OK.
6. ప్రారంభంలో లేదా చివరిలో ఖాళీ ఉంది
లోపానికి ఇది అతి తక్కువ స్పష్టమైన కారణం. # ఎన్ / ఎ ఫంక్షన్ లో VPR, ఈ అదనపు ఖాళీలను చూడటం దృశ్యమానంగా కష్టం కాబట్టి, ప్రత్యేకించి పెద్ద పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, చాలా డేటా ఆఫ్-స్క్రీన్‌లో ఉన్నప్పుడు.
పరిష్కారం 1: ప్రధాన పట్టికలో అదనపు ఖాళీలు (VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉన్నచోట)
ప్రధాన పట్టికలో అదనపు ఖాళీలు కనిపిస్తే, ఆర్గ్యుమెంట్‌ను జతచేయడం ద్వారా సూత్రాలు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు శోధన_ విలువ (lookup_value) ఒక ఫంక్షన్‌లోకి TRIM (TRIM):
=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)
పరిష్కారం 2: శోధన పట్టికలో అదనపు ఖాళీలు (లుకప్ కాలమ్‌లో)
శోధన కాలమ్‌లో అదనపు ఖాళీలు ఉంటే - సాధారణ మార్గాలు # ఎన్ / ఎ తో సూత్రంలో VPR తప్పించుకోలేము. బదులుగా VPR మీరు ఫంక్షన్ల కలయికతో అర్రే ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు INDEX (INDEX), మరింత బహిర్గతం (మ్యాచ్) మరియు TRIM (TRIM):
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))
ఇది అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి, నొక్కడం మర్చిపోవద్దు Ctrl + Shift + ఎంటర్ చేయండి సాధారణ బదులుగా ఎంటర్సూత్రాన్ని సరిగ్గా నమోదు చేయడానికి.
లోపం #VALUE! VLOOKUPతో సూత్రాలలో
చాలా సందర్భాలలో, Microsoft Excel లోపాన్ని నివేదిస్తుంది #విలువ! (#VALUE!) ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన విలువ డేటా రకంతో సరిపోలనప్పుడు. సంబంధించిన VPR, అప్పుడు సాధారణంగా లోపానికి రెండు కారణాలు ఉంటాయి #విలువ!.
1. మీరు వెతుకుతున్న విలువ 255 అక్షరాల కంటే ఎక్కువ
జాగ్రత్తగా ఉండండి: ఫంక్షన్ VPR 255 కంటే ఎక్కువ అక్షరాలను కలిగి ఉన్న విలువల కోసం శోధించలేము. మీరు వెతుకుతున్న విలువ ఈ పరిమితిని మించి ఉంటే, మీరు దోష సందేశాన్ని అందుకుంటారు. #విలువ!.
నిర్ణయం: లక్షణాల సమూహాన్ని ఉపయోగించండి ఇండెక్స్+మ్యాచ్ (INDEX + MATCH). ఈ టాస్క్‌కి సరిగ్గా సరిపోయే ఫార్ములా క్రింద ఉంది:
=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))
=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))
2. శోధన వర్క్‌బుక్‌కు పూర్తి మార్గం పేర్కొనబడలేదు
మీరు మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి డేటాను తిరిగి పొందుతున్నట్లయితే, మీరు ఆ ఫైల్‌కు పూర్తి మార్గాన్ని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. మరింత ప్రత్యేకంగా, మీరు తప్పనిసరిగా వర్క్‌బుక్ పేరును (పొడిగింపుతో సహా) చదరపు బ్రాకెట్లలో చేర్చాలి [ ], ఆ తర్వాత షీట్ పేరు, ఆ తర్వాత ఆశ్చర్యార్థక బిందువు ఉంటుంది. పుస్తకం లేదా షీట్ పేరు ఖాళీలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఈ నిర్మాణం అంతా తప్పనిసరిగా అపాస్ట్రోఫీస్‌లో జతచేయబడాలి.
ఫంక్షన్ యొక్క పూర్తి నిర్మాణం ఇక్కడ ఉంది VPR మరొక పుస్తకంలో శోధించడానికి:
=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num,FALSE)
=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа'!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ)
నిజమైన ఫార్ములా ఇలా ఉండవచ్చు:
=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D,3,FALSE)
=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D;3;ЛОЖЬ)
ఈ ఫార్ములా సెల్ విలువను చూస్తుంది A2 ఒక నిలువు వరుసలో B షీట్ మీద SHEET1 పని పుస్తకంలో కొత్త ధరలు మరియు నిలువు వరుస నుండి సంబంధిత విలువను సంగ్రహించండి D.
టేబుల్ పాత్‌లోని ఏదైనా భాగం తొలగించబడితే, మీ ఫంక్షన్ VPR పని చేయదు మరియు లోపాన్ని నివేదిస్తుంది #విలువ! (ప్రస్తుతం శోధన పట్టికతో వర్క్‌బుక్ తెరిచి ఉన్నప్పటికీ).
ఫంక్షన్ గురించి మరింత సమాచారం కోసం VPRమరొక Excel ఫైల్‌ను సూచిస్తూ, పాఠాన్ని చూడండి: VLOOKUPని ఉపయోగించి మరొక వర్క్‌బుక్‌ను శోధించడం.
3. ఆర్గ్యుమెంట్ కాలమ్_సంఖ్య 1 కంటే తక్కువ
ఎవరైనా తక్కువ విలువను నమోదు చేసే పరిస్థితిని ఊహించడం కష్టం 1విలువను సంగ్రహించే నిలువు వరుసను సూచించడానికి. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క విలువను మరొక Excel ఫంక్షన్ ద్వారా గణిస్తే అది సాధ్యమే VPR.
అలా జరిగితే ఆ వాదన col_index_num (column_number) కంటే తక్కువ 1ఫంక్షన్ VPR లోపాన్ని కూడా నివేదిస్తుంది #విలువ!.
వాదన ఉంటే col_index_num (column_number) ఇవ్వబడిన శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంది, VPR లోపాన్ని నివేదిస్తుంది #REF! (#SSYL!).
లోపం #NAME? VLOOKUPలో
సరళమైన కేసు తప్పు #NAME? (#NAME?) – మీరు పొరపాటుతో ఫంక్షన్ పేరును పొరపాటున వ్రాస్తే కనిపిస్తుంది.
పరిష్కారం స్పష్టంగా ఉంది - మీ అక్షరక్రమాన్ని తనిఖీ చేయండి!
VLOOKUP పని చేయదు (పరిమితులు, హెచ్చరికలు మరియు నిర్ణయాలు)
సంక్లిష్టమైన సింటాక్స్‌తో పాటు, VPR ఏ ఇతర Excel ఫంక్షన్ కంటే ఎక్కువ పరిమితులను కలిగి ఉంది. ఈ పరిమితుల కారణంగా, అకారణంగా సాధారణ సూత్రాలు VPR తరచుగా ఊహించని ఫలితాలకు దారి తీస్తుంది. క్రింద మీరు అనేక సాధారణ దృశ్యాలకు పరిష్కారాలను కనుగొంటారు VPR తప్పు.
1. VLOOKUP కేస్ సెన్సిటివ్ కాదు
ఫంక్షన్ VPR కేస్ మధ్య తేడాను గుర్తించదు మరియు చిన్న మరియు పెద్ద అక్షరాలను ఒకే విధంగా అంగీకరిస్తుంది. అందువల్ల, పట్టికలో అనేక మూలకాలు ఉన్నట్లయితే, కేసుతో సంబంధం లేకుండా VLOOKUP ఫంక్షన్ కనుగొనబడిన మొదటి మూలకాన్ని అందిస్తుంది.
నిర్ణయం: దీనితో కలిపి నిలువు శోధన (LOOKUP, SUMPRODUCT, INDEX మరియు MATCH) చేయగల మరొక Excel ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి ఖచ్చితమైనదికేసును వేరుచేసే A. మరిన్ని వివరాల కోసం, మీరు పాఠం నుండి నేర్చుకోవచ్చు - Excelలో VLOOKUP కేస్-సెన్సిటివ్‌గా చేయడానికి 4 మార్గాలు.
2. VLOOKUP కనుగొనబడిన మొదటి విలువను అందిస్తుంది
మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, VPR కనుగొనబడిన మొదటి సరిపోలికకు అనుగుణంగా ఇచ్చిన నిలువు వరుస నుండి విలువను అందిస్తుంది. అయితే, మీరు దీన్ని 2వ, 3వ, 4వ లేదా మీకు కావలసిన విలువ యొక్క ఏదైనా ఇతర పునరావృత్తిని సంగ్రహించవచ్చు. మీరు అన్ని నకిలీ విలువలను సంగ్రహించవలసి వస్తే, మీకు ఫంక్షన్ల కలయిక అవసరం INDEX (INDEX), కనీసం (చిన్న) మరియు LINE (ROW).
3. పట్టికకు నిలువు వరుస జోడించబడింది లేదా తీసివేయబడింది
దురదృష్టవశాత్తు, సూత్రాలు VPR శోధన పట్టికకు కొత్త నిలువు వరుస జోడించబడిన లేదా తీసివేయబడిన ప్రతిసారీ పని చేయడం ఆపివేయండి. వాక్యనిర్మాణం కారణంగా ఇది జరుగుతుంది VPR మీరు శోధన యొక్క పూర్తి శ్రేణిని మరియు డేటా వెలికితీత కోసం నిర్దిష్ట నిలువు వరుస సంఖ్యను పేర్కొనడం అవసరం. సహజంగానే, మీరు నిలువు వరుసను తొలగించినప్పుడు లేదా కొత్తదాన్ని చొప్పించినప్పుడు అందించిన పరిధి మరియు నిలువు వరుస సంఖ్య రెండూ మారుతాయి.
నిర్ణయం: మరియు మళ్ళీ ఫంక్షన్లు సహాయం చేయడానికి ఆతురుతలో ఉన్నాయి INDEX (INDEX) మరియు మరింత బహిర్గతం (మ్యాచ్). సూత్రంలో ఇండెక్స్+మ్యాచ్ మీరు శోధన మరియు పునరుద్ధరణ నిలువు వరుసలను విడిగా నిర్వచించారు మరియు ఫలితంగా, మీరు అన్ని సంబంధిత శోధన సూత్రాలను నవీకరించడం గురించి చింతించకుండా మీకు కావలసినన్ని నిలువు వరుసలను తొలగించవచ్చు లేదా చొప్పించవచ్చు.
4. ఫార్ములాను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు సెల్ రిఫరెన్స్‌లు తారుమారు అవుతాయి
ఈ శీర్షిక సమస్య యొక్క సారాంశాన్ని సమగ్రంగా వివరిస్తుంది, సరియైనదా?
నిర్ణయం: ఎల్లప్పుడూ సంపూర్ణ సెల్ సూచనలను ఉపయోగించండి (చిహ్నంతో $) రికార్డులలో పరిధి, ఉదాహరణకు $A$2:$C$100 or $A:$C. ఫార్ములా బార్‌లో, మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా లింక్ రకాన్ని త్వరగా మార్చవచ్చు F4.
VLOOKUP - IFERROR మరియు ISERROR ఫంక్షన్‌లతో పని చేస్తుంది
మీరు దోష సందేశాలతో వినియోగదారులను భయపెట్టకూడదనుకుంటే # ఎన్ / ఎ, #విలువ! or #NAME?, మీరు ఖాళీ సెల్ లేదా మీ స్వంత సందేశాన్ని చూపవచ్చు. మీరు ఉంచడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు VPR ఒక ఫంక్షన్ లోకి IFERROR (IFERROR) Excel 2013, 2010 మరియు 2007లో లేదా కొన్ని ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి IF+ISERROR (IF+ISERROR) మునుపటి సంస్కరణల్లో.
VLOOKUP: IFERROR ఫంక్షన్‌తో పని చేస్తోంది
ఫంక్షన్ సింటాక్స్ IFERROR (IFERROR) సరళమైనది మరియు దాని కోసం మాట్లాడుతుంది:
IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
అంటే, మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం మీరు లోపం కోసం తనిఖీ చేయవలసిన విలువను చొప్పించండి మరియు రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం లోపం కనుగొనబడితే ఏమి ఇవ్వాలో మీరు పేర్కొనండి.
ఉదాహరణకు, మీరు వెతుకుతున్న విలువ కనుగొనబడకపోతే ఈ ఫార్ములా ఖాళీ గడిని అందిస్తుంది:
=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"")
మీరు ఫంక్షన్ యొక్క ప్రామాణిక దోష సందేశానికి బదులుగా మీ స్వంత సందేశాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటే VPR, కోట్స్‌లో ఉంచండి, ఇలా:
=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")
VLOOKUP: ISERROR ఫంక్షన్‌తో పని చేస్తోంది
ఫంక్షన్ నుండి IFERROR Excel 2007లో కనిపించింది, మునుపటి సంస్కరణల్లో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు కలయికను ఉపయోగించాలి IF (IF) మరియు ఇయోషిబ్కా (ISERROR) ఇలా:
=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),"Ваше сообщение при ошибке",VLOOKUP формула)
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);"Ваше сообщение при ошибке";ВПР формула)
ఉదాహరణకు, ఫార్ములా IF+ISERROR+VLOOKUP, ఫార్ములా మాదిరిగానే IFERROR+VLOOKUPపైన చూపబడింది:
=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),"",VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE))
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));"";ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))
నేటికీ అంతే. ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ మీకు సాధ్యమయ్యే అన్ని తప్పులను పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. VPR మరియు మీ ఫార్ములాలు సరిగ్గా పని చేసేలా చేయండి.