విషయ సూచిక
సమాచారం యొక్క దృశ్యమాన ప్రదర్శన దాని అవగాహనను సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. పొడి డేటాను దృశ్యమానంగా యాక్సెస్ చేయగల రూపంలోకి మార్చడానికి బహుశా సులభమైన మార్గం గ్రాఫ్లు మరియు పట్టికలను సృష్టించడం. అవి లేకుండా ఏ విశ్లేషకుడు చేయలేడు.
సమాచారాన్ని దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించే ఇతర మార్గాల కంటే గ్రాఫ్లు అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి. మొదట, అందుబాటులో ఉన్న సంఖ్యా విలువలను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట అంచనాలను రూపొందించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇతర విషయాలతోపాటు, అందుబాటులో ఉన్న సంఖ్యా డేటా యొక్క చెల్లుబాటును తనిఖీ చేయడానికి ప్రణాళిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే షెడ్యూల్ సృష్టించిన తర్వాత దోషాలు కనిపించవచ్చు.
దేవునికి ధన్యవాదాలు, Excel ఇప్పటికే ఉన్న సంఖ్యా విలువల ఆధారంగా చార్ట్లను రూపొందించడాన్ని సరళమైన మరియు సులభమైన ప్రక్రియగా చేస్తుంది.
Excel లో గ్రాఫ్ను సృష్టించడం వివిధ మార్గాల్లో సాధ్యమవుతుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలు మరియు పరిమితులను కలిగి ఉంటాయి. కానీ ప్రతిదీ మరింత వివరంగా చూద్దాం.
ప్రాథమిక మార్పు గ్రాఫ్
ఒక వ్యక్తి నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో నిర్దిష్ట సూచిక ఎంత మారిపోయిందో ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంటే గ్రాఫ్ అవసరం. మరియు ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి సాధారణ గ్రాఫ్ చాలా సరిపోతుంది, కానీ వివిధ విస్తృతమైన రేఖాచిత్రాలు వాస్తవానికి సమాచారాన్ని తక్కువ చదవగలిగేలా చేయగలవు.
గత ఐదేళ్లలో కంపెనీ నికర ఆదాయం గురించిన సమాచారాన్ని అందించే పట్టిక మన వద్ద ఉందని అనుకుందాం.
ముఖ్యమైన. ఈ గణాంకాలు వాస్తవ డేటాను సూచించవు మరియు వాస్తవికంగా ఉండకపోవచ్చు. అవి విద్యా ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే అందించబడతాయి.
ఆపై "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి, ఇక్కడ మీరు నిర్దిష్ట పరిస్థితికి సరిపోయే చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవడానికి అవకాశం ఉంది.
మేము "గ్రాఫ్" రకంపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము. సంబంధిత బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, భవిష్యత్ చార్ట్ యొక్క ప్రదర్శన కోసం సెట్టింగ్లతో కూడిన విండో కనిపిస్తుంది. నిర్దిష్ట సందర్భంలో ఏ ఎంపిక సముచితమో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు మీ మౌస్ని నిర్దిష్ట రకంపై ఉంచవచ్చు మరియు సంబంధిత ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది.
చార్ట్ యొక్క కావలసిన రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు డేటా పట్టికను కాపీ చేసి గ్రాఫ్కు లింక్ చేయాలి. ఫలితం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
మా విషయంలో, రేఖాచిత్రం రెండు పంక్తులను చూపుతుంది. మొదటిది ఎరుపు. రెండవది నీలం. మనకు రెండోది అవసరం లేదు, కాబట్టి దాన్ని ఎంచుకుని, "తొలగించు" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తీసివేయవచ్చు. మనకు ఒకే లైన్ ఉన్నందున, లెజెండ్ (వ్యక్తిగత చార్ట్ లైన్ల పేర్లతో కూడిన బ్లాక్) కూడా తీసివేయబడుతుంది. కానీ గుర్తులకు మంచి పేరు పెట్టారు. లేఅవుట్ ట్యాబ్లో చార్ట్ టూల్స్ ప్యానెల్ మరియు డేటా లేబుల్స్ బ్లాక్ను కనుగొనండి. ఇక్కడ మీరు సంఖ్యల స్థానాన్ని నిర్ణయించాలి.
గ్రాఫ్ యొక్క ఎక్కువ రీడబిలిటీని అందించడానికి అక్షాలు పేరు పెట్టాలని సిఫార్సు చేయబడ్డాయి. లేఅవుట్ ట్యాబ్లో, యాక్సిస్ టైటిల్స్ మెనుని కనుగొని, వరుసగా నిలువు లేదా క్షితిజ సమాంతర అక్షాలకు పేరును సెట్ చేయండి.
కానీ మీరు హెడర్ లేకుండా సురక్షితంగా చేయవచ్చు. దాన్ని తీసివేయడానికి, మీరు దానిని గ్రాఫ్ యొక్క ప్రదేశానికి తరలించాలి, అది (దానిపైన) కళ్ళకు కనిపించదు. మీకు ఇప్పటికీ చార్ట్ టైటిల్ అవసరమైతే, మీరు అదే ట్యాబ్లోని “చార్ట్ టైటిల్” మెను ద్వారా అవసరమైన అన్ని సెట్టింగ్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని లేఅవుట్ ట్యాబ్లో కూడా కనుగొనవచ్చు.
రిపోర్టింగ్ సంవత్సరం యొక్క క్రమ సంఖ్యకు బదులుగా, సంవత్సరాన్ని మాత్రమే వదిలివేస్తే సరిపోతుంది. కావలసిన విలువలను ఎంచుకోండి మరియు వాటిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు "డేటాను ఎంచుకోండి" - "క్షితిజసమాంతర యాక్సిస్ లేబుల్ మార్చండి" పై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, మీరు పరిధిని సెట్ చేయాలి. మా విషయంలో, ఇది సమాచారానికి మూలమైన పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుస. ఫలితం ఇది.
కానీ సాధారణంగా, మీరు ప్రతిదీ వదిలివేయవచ్చు, ఈ షెడ్యూల్ చాలా పని చేస్తుంది. కానీ చార్ట్ యొక్క ఆకర్షణీయమైన డిజైన్ను రూపొందించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు “డిజైనర్” ట్యాబ్ మీ సేవలో ఉంది, ఇది చార్ట్ యొక్క నేపథ్య రంగు, దాని ఫాంట్ను పేర్కొనడానికి మరియు మరొక షీట్లో కూడా ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
బహుళ వక్రతలతో ప్లాట్ను సృష్టిస్తోంది
పెట్టుబడిదారులకు సంస్థ యొక్క నికర లాభాన్ని మాత్రమే కాకుండా, దాని ఆస్తులు మొత్తం ఎంత ఖర్చవుతాయి అని కూడా మనం ప్రదర్శించాలి. దీని ప్రకారం, సమాచారం మొత్తం పెరిగింది.
అయినప్పటికీ, పైన వివరించిన వాటితో పోలిస్తే గ్రాఫ్ను సృష్టించే పద్ధతిలో ప్రాథమిక వ్యత్యాసాలు లేవు. ఇది ఇప్పుడు పురాణాన్ని వదిలివేయాలి, ఎందుకంటే దాని పనితీరు ఖచ్చితంగా నిర్వహించబడుతుంది.
రెండవ అక్షాన్ని సృష్టిస్తోంది
చార్ట్లో మరొక అక్షాన్ని సృష్టించడానికి ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి? మేము సాధారణ మెట్రిక్ యూనిట్లను ఉపయోగిస్తే, ముందుగా వివరించిన చిట్కాలను తప్పనిసరిగా వర్తింపజేయాలి. వివిధ రకాల డేటాను ఉపయోగించినట్లయితే, మరొక అక్షాన్ని జోడించాల్సి ఉంటుంది.
కానీ దానికి ముందు, మీరు అదే మెట్రిక్ యూనిట్లను ఉపయోగిస్తున్నట్లుగా, సాధారణ గ్రాఫ్ను నిర్మించాలి.
ఆ తరువాత, ప్రధాన అక్షం హైలైట్ చేయబడింది. అప్పుడు సందర్భ మెనుని కాల్ చేయండి. దానిలో అనేక అంశాలు ఉంటాయి, వాటిలో ఒకటి "డేటా సిరీస్ ఫార్మాట్". ఇది నొక్కడం అవసరం. అప్పుడు మీరు మెను ఐటెమ్ "రో ఆప్షన్స్" ను కనుగొనవలసిన విండో కనిపిస్తుంది, ఆపై "సహాయక అక్షం వెంట" ఎంపికను సెట్ చేయండి.
తరువాత, విండోను మూసివేయండి.
కానీ ఇది సాధ్యమయ్యే పద్ధతుల్లో ఒకటి. ఉదాహరణకు, ద్వితీయ అక్షం కోసం వేరే రకమైన చార్ట్ని ఉపయోగించడానికి ఎవరూ బాధపడరు. మేము అదనపు అక్షాన్ని జోడించాల్సిన అవసరం ఉన్న లైన్ను నిర్ణయించుకోవాలి, ఆపై దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "సిరీస్ కోసం చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి" ఎంచుకోండి.
తరువాత, మీరు రెండవ వరుస యొక్క "ప్రదర్శన" ను అనుకూలీకరించాలి. మేము బార్ చార్ట్తో కట్టుబడి ఉండాలని నిర్ణయించుకున్నాము.
ఇది ఎంత సులభమో ఇక్కడ ఉంది. రెండు క్లిక్లను మాత్రమే చేస్తే సరిపోతుంది మరియు మరొక అక్షం కనిపిస్తుంది, వేరొక పరామితి కోసం కాన్ఫిగర్ చేయబడింది.
ఎక్సెల్: ఫంక్షన్ యొక్క గ్రాఫ్ను రూపొందించడానికి సాంకేతికత
ఇది ఇప్పటికే మరింత చిన్నవిషయం కాని పని, మరియు దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, మీరు రెండు ప్రధాన దశలను చేయాలి:
- సమాచార మూలంగా పనిచేసే పట్టికను సృష్టించండి. ముందుగా మీ విషయంలో ఏ ఫంక్షన్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించబడుతుందో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఉదాహరణకి, y=x(√x – 2). ఈ సందర్భంలో, మేము ఉపయోగించిన దశగా 0,3 విలువను ఎంచుకుంటాము.
- వాస్తవానికి, గ్రాఫ్ను రూపొందించండి.
కాబట్టి, మేము రెండు నిలువు వరుసలతో పట్టికను రూపొందించాలి. మొదటిది క్షితిజ సమాంతర అక్షం (అంటే X), రెండవది నిలువు (Y). రెండవ పంక్తి మొదటి విలువను కలిగి ఉంటుంది, మా విషయంలో ఇది ఒకటి. మూడవ పంక్తిలో, మీరు మునుపటి కంటే 0,3 ఎక్కువగా ఉండే విలువను వ్రాయాలి. ఇది స్వతంత్ర గణనల సహాయంతో మరియు సూత్రాన్ని నేరుగా వ్రాయడం ద్వారా చేయవచ్చు, ఇది మా విషయంలో ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
=A2+0,3.
ఆ తర్వాత, మీరు క్రింది సెల్లకు స్వీయపూర్తిని వర్తింపజేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, A2 మరియు A3 సెల్లను ఎంచుకుని, బాక్స్ను అవసరమైన పంక్తుల సంఖ్యకు క్రిందికి లాగండి.
నిలువు నిలువు వరుసలో, పూర్తయిన ఫార్ములా ఆధారంగా ఫంక్షన్ గ్రాఫ్ను ప్లాట్ చేయడానికి ఉపయోగించే సూత్రాన్ని మేము సూచిస్తాము. మా ఉదాహరణ విషయంలో, ఇది ఉంటుంది =A2*(రూట్(A2-2) ఆ తరువాత, అతను తన చర్యలను ఎంటర్ కీతో నిర్ధారిస్తాడు మరియు ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ఫలితాన్ని లెక్కిస్తుంది.
తరువాత, మీరు కొత్త షీట్ను సృష్టించాలి లేదా మరొకదానికి మారాలి, కానీ ఇప్పటికే ఉన్నది. నిజమే, అత్యవసర అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు ఇక్కడ ఒక రేఖాచిత్రాన్ని చొప్పించవచ్చు (ఈ పని కోసం ప్రత్యేక షీట్ను రిజర్వ్ చేయకుండా). కానీ చాలా ఖాళీ స్థలం ఉన్న షరతుపై మాత్రమే. ఆపై క్రింది అంశాలను క్లిక్ చేయండి: "ఇన్సర్ట్" - "చార్ట్" - "స్కాటర్".
ఆ తర్వాత, మీరు ఏ రకమైన చార్ట్ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోవాలి. ఇంకా, డేటా నిర్ణయించబడే రేఖాచిత్రంలోని ఆ భాగంలో కుడి మౌస్ క్లిక్ చేయబడుతుంది. అంటే, సందర్భ మెనుని తెరిచిన తర్వాత, మీరు "డేటాను ఎంచుకోండి" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
తరువాత, మీరు మొదటి నిలువు వరుసను ఎంచుకోవాలి మరియు "జోడించు" క్లిక్ చేయండి. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ సిరీస్ పేరు కోసం సెట్టింగులు అలాగే క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు అక్షాల విలువలు ఉంటాయి.
హుర్రే, ఫలితం, మరియు ఇది చాలా బాగుంది.
ప్రారంభంలో నిర్మించిన గ్రాఫ్ మాదిరిగానే, మీరు లెజెండ్ను తొలగించవచ్చు, ఎందుకంటే మాకు ఒకే లైన్ ఉంది మరియు దానిని అదనంగా లేబుల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
కానీ ఒక సమస్య ఉంది - X- అక్షంపై విలువలు లేవు, పాయింట్ల సంఖ్య మాత్రమే. ఈ సమస్యను సరిచేయడానికి, మీరు ఈ అక్షానికి పేరు పెట్టాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై "డేటాను ఎంచుకోండి" - "క్షితిజ సమాంతర అక్షం లేబుల్లను మార్చండి" ఎంచుకోండి. ఈ కార్యకలాపాలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, అవసరమైన విలువల సెట్ ఎంపిక చేయబడుతుంది మరియు గ్రాఫ్ ఇలా కనిపిస్తుంది.
బహుళ చార్ట్లను ఎలా విలీనం చేయాలి
ఒకే ఫీల్డ్లో రెండు గ్రాఫ్లను రూపొందించడానికి, మీకు ప్రత్యేక సామర్థ్యాలు అవసరం లేదు. ప్రారంభించడానికి, మీరు Z=X(√x – 3) ఫంక్షన్తో తదుపరి నిలువు వరుసను జోడించాలి.
దీన్ని మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి, ఇక్కడ ఒక పట్టిక ఉంది.
మేము అవసరమైన సమాచారంతో సెల్లను కనుగొని వాటిని ఎంచుకుంటాము. ఆ తరువాత, వారు రేఖాచిత్రంలోకి చొప్పించబడాలి. ఏదైనా ప్లాన్ ప్రకారం జరగకపోతే (ఉదాహరణకు, తప్పు వరుస పేర్లు లేదా అక్షంపై తప్పు సంఖ్యలు అనుకోకుండా వ్రాయబడ్డాయి), అప్పుడు మీరు “డేటాను ఎంచుకోండి” అంశాన్ని ఉపయోగించి వాటిని సవరించవచ్చు. ఫలితంగా, ఇలాంటి గ్రాఫ్ కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ రెండు పంక్తులు కలిసి ఉంటాయి.
డిపెండెన్సీ ప్లాట్లు
ఇది ఒక వరుస లేదా నిలువు వరుస యొక్క కంటెంట్ నేరుగా మరొక దాని ఫలితాన్ని ప్రభావితం చేసే గ్రాఫ్ రకం. దీన్ని సృష్టించడానికి, మీరు ఇలాంటి ప్లేట్ను రూపొందించాలి.
షెడ్యూల్ షరతులు: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
మా విషయంలో, ఈ రకం మా పనులకు చాలా సరిఅయినందున, మేము గుర్తులను మరియు మృదువైన వక్రతలతో కూడిన స్కాటర్ ప్లాట్ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది. ఆపై క్రింది బటన్లపై క్లిక్ చేయండి: డేటాను ఎంచుకోండి - జోడించు. అడ్డు వరుస పేరు “A” మరియు X విలువలు A విలువలుగా ఉండనివ్వండి. ప్రతిగా, నిలువు విలువలు E విలువలుగా ఉంటాయి. మళ్ళీ "జోడించు" క్లిక్ చేయండి. రెండవ అడ్డు వరుస B అని పిలువబడుతుంది మరియు X అక్షం వెంట ఉన్న విలువలు కాలమ్ Bలో మరియు నిలువు అక్షం వెంట - కాలమ్ Eలో ఉంటాయి. ఇంకా, మొత్తం పట్టిక ఈ యంత్రాంగాన్ని ఉపయోగించి సృష్టించబడుతుంది.
ఎక్సెల్ గ్రాఫ్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించడం
చార్ట్ సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు దానిని సెటప్ చేయడానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించాలి. దాని ప్రదర్శన ఆకర్షణీయంగా ఉండటం ముఖ్యం. ఉపయోగించిన ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణతో సంబంధం లేకుండా సెట్టింగ్ సూత్రాలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
ఏదైనా రేఖాచిత్రం అంతర్గతంగా సంక్లిష్టమైన వస్తువు అని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. అందువల్ల, ఇది చాలా చిన్న భాగాలను కలిగి ఉంటుంది. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి సందర్భ మెనుని కాల్ చేయడం ద్వారా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
ఇక్కడ మీరు చార్ట్ యొక్క సాధారణ పారామితులను మరియు నిర్దిష్ట వస్తువులను సెట్ చేయడం మధ్య తేడాను గుర్తించాలి. కాబట్టి, దాని ప్రాథమిక లక్షణాలను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు రేఖాచిత్రం యొక్క నేపథ్యంపై క్లిక్ చేయాలి. ఆ తరువాత, ప్రోగ్రామ్ మీరు ప్రధాన సాధారణ పారామితులను నిర్వహించగల మినీ-ప్యానెల్ను చూపుతుంది, అలాగే మీరు వాటిని మరింత సరళంగా కాన్ఫిగర్ చేయగల వివిధ మెను ఐటెమ్లను చూపుతుంది.
చార్ట్ నేపథ్యాన్ని సెట్ చేయడానికి, మీరు "చార్ట్ ఏరియా ఫార్మాట్" అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి. నిర్దిష్ట వస్తువుల లక్షణాలు సర్దుబాటు చేయబడితే, అప్పుడు మెను ఐటెమ్ల సంఖ్య గణనీయంగా తగ్గుతుంది. ఉదాహరణకు, పురాణాన్ని సవరించడానికి, సందర్భ మెనుకి కాల్ చేసి, అక్కడ ఉన్న అంశంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది ఎల్లప్పుడూ "ఫార్మాట్" అనే పదంతో ప్రారంభమవుతుంది. మీరు దీన్ని సాధారణంగా సందర్భ మెనులో చాలా దిగువన కనుగొనవచ్చు.
గ్రాఫ్లను రూపొందించడానికి సాధారణ మార్గదర్శకాలు
గ్రాఫ్లను ఎలా సరిగ్గా సృష్టించాలనే దానిపై అనేక సిఫార్సులు ఉన్నాయి, తద్వారా అవి చదవగలిగేవి మరియు సమాచారంగా ఉంటాయి:
- మీరు చాలా లైన్లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. కేవలం రెండు లేదా మూడు సరిపోతుంది. మీరు మరింత సమాచారాన్ని ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ప్రత్యేక గ్రాఫ్ను సృష్టించడం మంచిది.
- మీరు పురాణం, అలాగే అక్షాలు ప్రత్యేక శ్రద్ద అవసరం. అవి ఎంత బాగా సంతకం చేయబడ్డాయి అనేది చార్ట్ను చదవడం ఎంత సులభం అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఏదైనా చార్ట్ నిర్దిష్ట సమాచారం యొక్క ప్రదర్శనను సరళీకృతం చేయడానికి సృష్టించబడింది, కానీ బాధ్యతా రహితంగా సంప్రదించినట్లయితే, ఒక వ్యక్తి అర్థం చేసుకోవడం కష్టం.
- మీరు చార్ట్ రూపాన్ని అనుకూలీకరించగలిగినప్పటికీ, చాలా ఎక్కువ రంగులను ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడదు. ఇది రేఖాచిత్రాలను చదివే వ్యక్తిని గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది.
తీర్మానాలు
సరళంగా చెప్పాలంటే, డేటా మూలంగా నిర్దిష్ట శ్రేణి విలువలను ఉపయోగించి గ్రాఫ్ను సృష్టించడం చాలా సులభం. రెండు బటన్లను నొక్కడం సరిపోతుంది మరియు ప్రోగ్రామ్ మిగిలిన వాటిని స్వయంగా చేస్తుంది. వాస్తవానికి, ఈ పరికరం యొక్క వృత్తిపరమైన నైపుణ్యం కోసం, మీరు కొద్దిగా సాధన చేయాలి.
మీరు చార్ట్లను రూపొందించడానికి సాధారణ సిఫార్సులను అనుసరిస్తే, అలాగే మీరు చాలా అందమైన మరియు సమాచార చిత్రాన్ని పొందే విధంగా చార్ట్ను అందంగా డిజైన్ చేస్తే, అది చదివేటప్పుడు ఇబ్బందులు కలిగించదు.