ముఖ్యమైన మరియు కష్టమైన పనులను ముందుగా చేయండి
ఇది సమయ నిర్వహణ యొక్క గోల్డెన్ రూల్. ప్రతి రోజు, తప్పనిసరిగా చేయవలసిన రెండు లేదా మూడు పనులను గుర్తించి, వాటిని ముందుగా చేయండి. మీరు వారితో వ్యవహరించిన వెంటనే, మీరు స్పష్టమైన ఉపశమనం పొందుతారు.
"లేదు" అని చెప్పడం నేర్చుకోండి
ఏదో ఒక సమయంలో, మీ సమయాన్ని మరియు మానసిక స్థితిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే ప్రతిదానికీ "నో" ఎలా చెప్పాలో మీరు ఖచ్చితంగా నేర్చుకోవాలి. మీరు భౌతికంగా నలిగిపోలేరు, కానీ అందరికీ సహాయం చేయండి. మీరు దానితో బాధపడుతున్నారని మీరు అర్థం చేసుకుంటే సహాయం కోసం అభ్యర్థనను తిరస్కరించడం నేర్చుకోండి.
కనీసం 7-8 గంటలు నిద్రపోవాలి
కొందరు వ్యక్తులు నిద్రను త్యాగం చేయడం మంచి మార్గం అని అనుకుంటారు. అయితే ఇది అలా కాదు. శరీరం మరియు మెదడు సక్రమంగా పనిచేయాలంటే మనిషికి 7-8 గంటల నిద్ర అవసరం. మీ శరీరాన్ని వినండి మరియు నిద్ర విలువను తక్కువ అంచనా వేయకండి.
ఒక లక్ష్యం లేదా పనిపై దృష్టి పెట్టండి
మీ కంప్యూటర్‌ను ఆఫ్ చేయండి, మీ ఫోన్‌ను దూరంగా ఉంచండి. ప్రశాంతమైన ప్రదేశాన్ని కనుగొని, అది సహాయపడితే ఓదార్పు సంగీతాన్ని వినండి. ఒక నిర్దిష్ట పనిపై దృష్టి పెట్టండి మరియు దానిలో మునిగిపోండి. ఈ సమయంలో మీ కోసం ఇంకేమీ ఉండకూడదు.
వాయిదా వేయవద్దు
ఏదో ఒక రోజు చేయడం తేలికవుతుందని భావించి, దాదాపుగా మనమందరం ఏదైనా తర్వాత వరకు వాయిదా వేయడానికి ఇష్టపడతాము. అయితే, ఈ కేసులు ఒక షాఫ్ట్ లాగా పేరుకుపోయి మీపై పడతాయి. నిజానికి, వెంటనే ఏదైనా చేయడం చాలా సులభం. మీరు ప్రతిదీ ఒకేసారి చేయాలనుకుంటున్నారని మీరే నిర్ణయించుకోండి.
అనవసరమైన వివరాలు మిమ్మల్ని క్రిందికి లాగనివ్వవద్దు.
మనలో చాలా మంది పర్ఫెక్షనిస్ట్ సిండ్రోమ్‌తో బాధపడుతున్నందున మేము తరచుగా ప్రాజెక్ట్‌లలో ఏదైనా చిన్న వివరాలతో వేలాడదీస్తాము. అయినప్పటికీ, మీరు నిరంతరం ఏదైనా మెరుగుపరచాలనే కోరిక నుండి దూరంగా ఉండవచ్చు మరియు మీరు నిజంగా ఎంత సమయాన్ని ఆదా చేస్తారో గమనించి ఆశ్చర్యపోవచ్చు! నన్ను నమ్మండి, ప్రతి చిన్న విషయం బాస్ దృష్టిని ఆకర్షించదు. చాలా మటుకు, మీరు మాత్రమే చూస్తారు.
కీ టాస్క్‌లను అలవాట్లు చేసుకోండి
మీరు పని లేదా వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల (బహుశా మీరు బ్లాగ్ చేయవచ్చా?) ప్రతిరోజూ ఇలాంటి ఇమెయిల్‌లను వ్రాయవలసి వస్తే, దాన్ని అలవాటు చేసుకోండి. మొదట, మీరు దీని కోసం సమయాన్ని వెచ్చించవలసి ఉంటుంది, కానీ మీరు ఇప్పటికే మెషీన్లో ఏదో వ్రాస్తున్నారని మీరు గమనించవచ్చు. దీనివల్ల చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది.
మీరు VK లేదా Instagramలో టీవీ మరియు వార్తల ఫీడ్‌లను చూసే సమయాన్ని నియంత్రించండి
ఇవన్నీ చేయడానికి వెచ్చించే సమయం మీ ఉత్పాదకతకు అతిపెద్ద ఖర్చులలో ఒకటి. మీరు రోజుకు ఎన్ని గంటలు (!!!) మీ ఫోన్‌ని చూస్తూ లేదా టీవీ ముందు కూర్చొని గడుపుతున్నారో గమనించడం ప్రారంభించండి. మరియు తగిన తీర్మానాలు చేయండి.
పనులను పూర్తి చేయడానికి సమయ పరిమితులను సెట్ చేయండి
ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడానికి కూర్చొని, “ఇది పూర్తయ్యే వరకు నేను ఇక్కడ ఉంటాను” అని ఆలోచించే బదులు, “నేను దీని కోసం మూడు గంటలు పని చేస్తాను” అని ఆలోచించండి.
సమయ పరిమితి మిమ్మల్ని దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మరియు మరింత సమర్ధవంతంగా ఉండటానికి బలవంతం చేస్తుంది, మీరు తర్వాత దానికి తిరిగి వచ్చి మరికొంత పని చేయాల్సి వచ్చినప్పటికీ.
పనుల మధ్య విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి గదిని వదిలివేయండి
మేము పని నుండి పనికి పరుగెత్తినప్పుడు, మనం ఏమి చేస్తున్నామో తగినంతగా అంచనా వేయలేము. మధ్యలో విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మీకు సమయం ఇవ్వండి. బయట స్వచ్ఛమైన గాలిని పీల్చుకోండి లేదా నిశ్శబ్దంగా కూర్చోండి.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా గురించి ఆలోచించవద్దు
మీరు చేయవలసిన భారీ జాబితాను ఊహించుకోవడం ద్వారా నిష్ఫలంగా ఉండటానికి వేగవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి. ఏ ఆలోచనా దానిని చిన్నదిగా చేయదని అర్థం చేసుకోండి. మీరు చేయగలిగేది ఒక నిర్దిష్ట పనిపై దృష్టి పెట్టడం మరియు దానిని పూర్తి చేయడం. ఆపై మరొకటి. మరియు మరొకటి.
సరిగ్గా తినండి మరియు వ్యాయామం చేయండి
ఆరోగ్యకరమైన జీవనశైలి నేరుగా ఉత్పాదకతకు సంబంధించినదని అనేక అధ్యయనాలు నిరూపించాయి. ఆరోగ్యకరమైన నిద్ర, వ్యాయామం మరియు సరైన ఆహారాలు మీ శక్తి స్థాయిలను పెంచుతాయి, మీ మనస్సును క్లియర్ చేస్తాయి మరియు మీరు నిర్దిష్ట విషయాలపై దృష్టి పెట్టడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
వేగం తగ్గించండి
పని "మరిగేది" అని మీరు గ్రహించినట్లయితే, వేగాన్ని తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి. అవును, సినిమాల్లో లాగానే. బయటి నుండి మిమ్మల్ని మీరు చూసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి, ఆలోచించండి, మీరు చాలా రచ్చ చేస్తున్నారా? బహుశా ప్రస్తుతం మీకు విరామం కావాలి.
వారపు రోజులను అన్‌లోడ్ చేయడానికి వారాంతాలను ఉపయోగించండి
మేము పని నుండి విరామం తీసుకోవడానికి వారాంతం కోసం ఎదురుచూస్తున్నాము. కానీ మనలో చాలామంది వారాంతంలో ఖచ్చితంగా ఏమీ చేయరు, అది నిజంగా విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు శని, ఆదివారాలు టీవీ చూస్తూ గడిపేవారిలో ఒకరైతే, పని వారంలో లోడ్‌ని తగ్గించే కొన్ని పని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి కనీసం 2-3 గంటల సమయాన్ని కేటాయించండి.
సంస్థాగత వ్యవస్థలను సృష్టించండి
క్రమబద్ధంగా ఉండటం వల్ల మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది. డాక్యుమెంట్ ఫైలింగ్ సిస్టమ్‌ను సృష్టించండి, మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను నిర్వహించండి, మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని వివిధ రకాల డాక్యుమెంట్‌లు, ఫోల్డర్‌ల కోసం ప్రత్యేక డ్రాయర్‌లను కేటాయించండి. మీ పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయండి!
మీరు వేచి ఉన్నప్పుడు ఏదైనా చేయండి
వెయిటింగ్ రూమ్‌లు, షాపుల వద్ద లైన్‌లు, సబ్‌వేలో, బస్టాప్‌ల వద్ద మొదలైనవాటిలో మనం ఎక్కువ సమయం గడుపుతాం. ఈ సమయాన్ని కూడా మీరు ప్రయోజనంతో గడపవచ్చు! ఉదాహరణకు, మీరు మీతో పాకెట్ పుస్తకాన్ని తీసుకెళ్లవచ్చు మరియు ఏదైనా అనుకూలమైన క్షణంలో చదవవచ్చు. మరియు ఎందుకు, నిజానికి, కాదు?
టాస్క్‌లను లింక్ చేయండి
ఇచ్చిన వారాంతంలో, మీరు రెండు ప్రోగ్రామింగ్ అసైన్‌మెంట్‌లను పూర్తి చేయాలి, మూడు వ్యాసాలు రాయాలి మరియు రెండు వీడియోలను సవరించాలి. ఈ పనులను వేరే క్రమంలో చేయకుండా, ఒకే విధమైన పనులను సమూహపరచండి మరియు వాటిని వరుసగా చేయండి. వేర్వేరు పనులకు వివిధ రకాల ఆలోచనలు అవసరమవుతాయి, కాబట్టి మీరు మళ్లీ దృష్టి కేంద్రీకరించాల్సిన అవసరం ఉన్న వాటికి అనవసరంగా మారడం కంటే మీ మనస్సు ఒకే థ్రెడ్‌లో ప్రవహించేలా చేయడం అర్ధమే.
నిశ్చలత కోసం సమయాన్ని కనుగొనండి
ఈ రోజుల్లో చాలా మంది వ్యక్తులు ఆపడానికి సమయం తీసుకోరు. అయితే, నిశ్శబ్దం యొక్క అభ్యాసం ఏమి చేయగలదో అద్భుతమైనది. చర్య మరియు నిష్క్రియాత్మకత మన జీవితంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. నిశ్శబ్దం మరియు నిశ్చలత కోసం మీ జీవితంలో సమయాన్ని కనుగొనడం ఆందోళనను తగ్గిస్తుంది మరియు మీరు నిరంతరం తొందరపడాల్సిన అవసరం లేదని చూపిస్తుంది.
అసంబద్ధతను తొలగించండి
ఇది ఇప్పటికే ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా ప్రస్తావించబడింది, అయితే ఇది మీ కోసం మీరు సేకరించగలిగే అత్యంత ఉపయోగకరమైన చిట్కాలలో ఒకటి.
మన జీవితాలు నిరుపయోగమైన విషయాలతో నిండి ఉన్నాయి. మేము ఈ అదనపుని గుర్తించి, దానిని తొలగించగలిగినప్పుడు, మన సమయానికి నిజంగా ముఖ్యమైనది మరియు అర్హమైనది ఏమిటో మనం గ్రహిస్తాము.
ఎల్లప్పుడూ ఆనందమే లక్ష్యంగా ఉండాలి. పని ఆనందాన్ని కలిగిస్తుంది. లేకపోతే, అది హార్డ్ లేబర్గా మారుతుంది. దీన్ని నిరోధించడం మీ శక్తిలో ఉంది.