ఎక్సెల్‌లో పారెటో చార్ట్‌ను సృష్టిస్తోంది

ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్‌ఫ్రెడో పారెటో పేరు పెట్టబడిన పారెటో సూత్రం ఇలా పేర్కొంది 80% సమస్యలు 20% కారణాల వల్ల సంభవించవచ్చు. ఈ సూత్రం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది లేదా ప్రాణాలను రక్షించే సమాచారంగా ఉంటుంది, మీరు అనేక సమస్యలలో ఏది ముందుగా పరిష్కరించాలో ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది, లేదా సమస్యల తొలగింపు బాహ్య పరిస్థితుల ద్వారా సంక్లిష్టంగా ఉంటే.

ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడంలో ఇబ్బంది పడుతున్న టీమ్‌ను సరైన దిశలో మళ్లించమని మీరు ఇప్పుడే అడిగారు. మీరు జట్టు సభ్యులను వారి లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో వారి ప్రధాన అడ్డంకులు ఏమిటి అని అడుగుతారు. వారు మీరు విశ్లేషించే జాబితాను తయారు చేస్తారు మరియు బృందం ఎదుర్కొన్న ప్రతి సమస్యకు ప్రధాన కారణాలను కనుగొని, సాధారణతలను చూడటానికి ప్రయత్నిస్తారు.

సమస్యల యొక్క అన్ని కనుగొనబడిన కారణాలు వారి సంభవించిన ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం ఏర్పాటు చేయబడతాయి. సంఖ్యలను పరిశీలిస్తే, ప్రాజెక్ట్ అమలు చేసేవారు మరియు ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం జట్టు ఎదుర్కొంటున్న టాప్ 23 సమస్యలకు మూల కారణం అని మీరు కనుగొన్నారు, అయితే రెండవ అతిపెద్ద సమస్య అవసరమైన వనరులను (కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లు, పరికరాలు మొదలైనవి) యాక్సెస్ చేయడం. .) .) ఫలితంగా 11 అనుబంధిత సమస్యలు మాత్రమే వచ్చాయి. ఇతర సమస్యలు ఒంటరిగా ఉన్నాయి. కమ్యూనికేషన్ సమస్యను పరిష్కరించడం ద్వారా, భారీ శాతం సమస్యలను తొలగించవచ్చని మరియు వనరులకు ప్రాప్యత సమస్యను పరిష్కరించడం ద్వారా, జట్టు మార్గంలో దాదాపు 90% అడ్డంకులను పరిష్కరించవచ్చని స్పష్టమైంది. జట్టుకు ఎలా సహాయం చేయాలో మీరు గుర్తించడమే కాకుండా, మీరు ఇప్పుడే పారెటో విశ్లేషణ చేసారు.

కాగితంపై ఈ పనులన్నీ చేయడం బహుశా కొంత సమయం పడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని పారెటో చార్ట్‌ని ఉపయోగించి ప్రక్రియను బాగా వేగవంతం చేయవచ్చు.

పారెటో చార్ట్‌లు లైన్ చార్ట్ మరియు హిస్టోగ్రాం కలయిక. అవి సాధారణంగా ఒక క్షితిజ సమాంతర అక్షం (వర్గం అక్షం) మరియు రెండు నిలువు అక్షాలు కలిగి ఉండటం ప్రత్యేకత. డేటాను ప్రాధాన్యపరచడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి చార్ట్ ఉపయోగపడుతుంది.

పారెటో చార్ట్ కోసం డేటాను సిద్ధం చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడం నా పని, ఆపై చార్ట్‌ను సృష్టించడం. పారెటో చార్ట్ కోసం మీ డేటా ఇప్పటికే సిద్ధం చేయబడి ఉంటే, మీరు రెండవ భాగానికి వెళ్లవచ్చు.

ఈ రోజు మనం ఉద్యోగుల ఖర్చుల కోసం క్రమం తప్పకుండా తిరిగి చెల్లించే కంపెనీలో సమస్యాత్మక పరిస్థితిని విశ్లేషిస్తాము. శీఘ్ర పారెటో విశ్లేషణను ఉపయోగించి మనం దేనికి ఎక్కువగా ఖర్చు చేస్తున్నామో కనుగొనడం మరియు ఈ ఖర్చులను 80% తగ్గించడం ఎలాగో అర్థం చేసుకోవడం మా పని. 80% రీఫండ్‌లకు ఏ ఖర్చులు కారణమవుతాయి మరియు టోకు ధరలను ఉపయోగించడానికి మరియు ఉద్యోగుల ఖర్చులను చర్చించడానికి విధానాన్ని మార్చడం ద్వారా భవిష్యత్తులో అధిక ఖర్చులను నిరోధించవచ్చు.

మొదటి భాగం: పారెటో చార్ట్ కోసం డేటాను సిద్ధం చేయండి

1. మీ డేటాను నిర్వహించండి. మా పట్టికలో, ఉద్యోగులు క్లెయిమ్ చేసిన నగదు పరిహారం మరియు మొత్తాలలో 6 వర్గాలు ఉన్నాయి.
2. డేటాను అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించండి. నిలువు వరుసలు ఎంచుకోబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేయండి А и Вసరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించడానికి.
3. కాలమ్ సమ్ మొత్తం (ఖర్చుల సంఖ్య) ఫంక్షన్ ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది SUM (మొత్తం). మా ఉదాహరణలో, మొత్తం మొత్తాన్ని పొందడానికి, మీరు సెల్‌లను జోడించాలి V3 కు V8.

కీలు: విలువల శ్రేణిని మొత్తానికి, సెల్‌ను ఎంచుకోండి B9 మరియు ప్రెస్ Alt+=. మొత్తం మొత్తం $12250 అవుతుంది.

3. 
4. నిలువు వరుసను సృష్టించండి సంచిత మొత్తం (సంచిత మొత్తం). మొదటి విలువతో ప్రారంభిద్దాం $ 3750 సెల్ లో B3. ప్రతి విలువ మునుపటి సెల్ విలువపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక సెల్ లో C4 రకం =C3+B4 మరియు ప్రెస్ ఎంటర్.
5. కాలమ్‌లోని మిగిలిన సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా పూరించడానికి, ఆటోఫిల్ హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
6. తరువాత, నిలువు వరుసను సృష్టించండి సంచిత % (సంచిత శాతం). ఈ నిలువు వరుసను పూరించడానికి, మీరు పరిధి మొత్తాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మొత్తం మరియు కాలమ్ నుండి విలువలు సంచిత మొత్తం. సెల్ కోసం ఫార్ములా బార్‌లో D3 నమోదు =C3/$B$9 మరియు ప్రెస్ ఎంటర్. చిహ్నం $ సంపూర్ణ సూచనను సృష్టిస్తుంది అంటే మొత్తం విలువ (సెల్ సూచన B9) మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేసినప్పుడు మారదు.
7. నిలువు వరుసను ఫార్ములాతో పూరించడానికి ఆటోఫిల్ మార్కర్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా మార్కర్‌ను క్లిక్ చేసి డేటా నిలువు వరుసలో లాగండి.
8. ఇప్పుడు పారెటో చార్ట్‌ని నిర్మించడం ప్రారంభించడానికి అంతా సిద్ధంగా ఉంది!

రెండవ భాగం: ఎక్సెల్‌లో పారెటో చార్ట్‌ను రూపొందించడం

1. డేటాను ఎంచుకోండి (మా ఉదాహరణలో, సెల్‌లు A2 by D8).
2. ప్రెస్ Alt + F1 ఎంచుకున్న డేటా నుండి స్వయంచాలకంగా చార్ట్‌ను సృష్టించడానికి కీబోర్డ్‌లో.
3. చార్ట్ ప్రాంతంలో కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు కనిపించే మెను నుండి, క్లిక్ చేయండి డేటాను ఎంచుకోండి (డేటాను ఎంచుకోండి). ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోవడం (డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి). లైన్ ఎంచుకోండి సంచిత మొత్తం మరియు ప్రెస్ తొలగించు (తొలగించు). అప్పుడు OK.
4. గ్రాఫ్‌పై క్లిక్ చేసి, దాని మూలకాల మధ్య తరలించడానికి మీ కీబోర్డ్‌లోని బాణం కీలను ఉపయోగించండి. డేటా వరుసను ఎంచుకున్నప్పుడు సంచిత %, ఇది ఇప్పుడు వర్గం అక్షం (క్షితిజ సమాంతర అక్షం)తో సమానంగా ఉంటుంది, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సిరీస్ కోసం చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి (చార్ట్ సిరీస్ రకాన్ని మార్చండి). ఇప్పుడు ఈ డేటా శ్రేణిని చూడటం కష్టం, కానీ సాధ్యమే.
5. ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి (చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి), లైన్ చార్ట్ ఎంచుకోండి.
6. కాబట్టి, మేము క్షితిజ సమాంతర అక్షం వెంట హిస్టోగ్రాం మరియు ఫ్లాట్ లైన్ గ్రాఫ్‌ను పొందాము. లైన్ గ్రాఫ్ యొక్క ఉపశమనాన్ని చూపించడానికి, మనకు మరొక నిలువు అక్షం అవసరం.
7. వరుసపై కుడి క్లిక్ చేయండి సంచిత % మరియు కనిపించే మెనులో, క్లిక్ చేయండి డేటా సిరీస్ ఫార్మాట్ (డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి). అదే పేరుతో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
8. విభాగంలో వరుస ఎంపికలు (సిరీస్ ఎంపికలు) ఎంచుకోండి చిన్న అక్షం (సెకండరీ యాక్సిస్) మరియు బటన్ నొక్కండి క్లోజ్ (దగ్గరగా).
9. శాతం అక్షం కనిపిస్తుంది మరియు చార్ట్ పూర్తి స్థాయి పారెటో చార్ట్‌గా మారుతుంది! ఇప్పుడు మనం తీర్మానాలు చేయవచ్చు: ఖర్చులలో ఎక్కువ భాగం ట్యూషన్ ఫీజులు (శిక్షణ ఫీజులు), పరికరాలు (హార్డ్‌వేర్) మరియు స్టేషనరీ (కార్యాలయ సామాగ్రి).

ఎక్సెల్‌లో పారెటో చార్ట్‌ని సెటప్ చేయడం మరియు సృష్టించడం కోసం దశల వారీ సూచనలతో, ఆచరణలో దీన్ని ప్రయత్నించండి. పారెటో విశ్లేషణను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు చాలా ముఖ్యమైన సమస్యలను గుర్తించవచ్చు మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి ఒక ముఖ్యమైన అడుగు వేయవచ్చు.