విషయ సూచిక
సమస్య: అనేక వేల మంది దాతలు మరియు వారి వార్షిక విరాళాలపై డేటా ఉంది. ఈ డేటా నుండి రూపొందించబడిన సారాంశ పట్టిక ఏ దాతలు ఎక్కువగా సహకరిస్తున్నారు లేదా ఏ వర్గంలో ఎంత మంది దాతలు అందిస్తున్నారనే దాని గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందించలేరు.
నిర్ణయం: మీరు పివోట్ చార్ట్ను రూపొందించాలి. పివోట్ టేబుల్లో సేకరించిన సమాచారం యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్కు, మీటింగ్లో, నివేదికలో లేదా శీఘ్ర విశ్లేషణ కోసం ఉపయోగపడుతుంది. పివోట్చార్ట్ మీకు ఆసక్తి ఉన్న డేటా యొక్క స్నాప్షాట్ను అందిస్తుంది (సాధారణ చార్ట్ లాగానే), కానీ ఇది పివోట్ టేబుల్ నుండి నేరుగా ఇంటరాక్టివ్ ఫిల్టర్లతో వస్తుంది, ఇది డేటాలోని వివిధ స్లైస్లను త్వరగా విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పివోట్ చార్ట్ను సృష్టించండి
Excel 2013లో, మీరు పివోట్చార్ట్ను రెండు విధాలుగా సృష్టించవచ్చు. మొదటి సందర్భంలో, మేము సాధనం యొక్క ప్రయోజనాలను ఉపయోగిస్తాము "సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్లు» Excel లో. ఈ టూల్తో పని చేస్తున్నప్పుడు, దాని నుండి పివోట్ చార్ట్ను రూపొందించడానికి మేము మొదట పివోట్ పట్టికను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు.
ఇప్పటికే సృష్టించబడిన ఫిల్టర్లు మరియు ఫీల్డ్లను ఉపయోగించి, ఇప్పటికే ఉన్న పివోట్ టేబుల్ నుండి పివోట్చార్ట్ను సృష్టించడం రెండవ మార్గం.
ఎంపిక 1: ఫీచర్ చేయబడిన చార్ట్ల సాధనాన్ని ఉపయోగించి పివోట్చార్ట్ను సృష్టించండి
- మీరు చార్ట్లో చూపించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
- అధునాతన ట్యాబ్లో చొప్పించు (ఇన్సర్ట్) విభాగంలో రేఖాచిత్రాలు (చార్టులు) క్లిక్ చేయండి సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్లు డైలాగ్ను తెరవడానికి (సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్లు). చార్ట్ను చొప్పించండి (చార్ట్ చొప్పించు).
- ట్యాబ్లో డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్లు (సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్లు), ఇక్కడ ఎడమవైపు ఉన్న మెను తగిన చార్ట్ టెంప్లేట్ల జాబితాను చూపుతుంది. ప్రతి టెంప్లేట్ యొక్క థంబ్నెయిల్ ఎగువ కుడి మూలలో, పివోట్ చార్ట్ చిహ్నం ఉంది:
- ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో ఫలితాన్ని చూడటానికి సిఫార్సు చేసిన జాబితా నుండి ఏదైనా రేఖాచిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
- తగిన (లేదా దాదాపు సరిఅయిన) చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి OK.
డేటా షీట్కు ఎడమవైపున కొత్త షీట్ చొప్పించబడుతుంది, దానిపై పివోట్చార్ట్ (మరియు దానితో పాటు పివోట్ టేబుల్) సృష్టించబడుతుంది.
సిఫార్సు చేయబడిన రేఖాచిత్రాలు ఏవీ సరిపోకపోతే, డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయండి చార్ట్ను చొప్పించండి (చార్ట్ను చొప్పించండి) మరియు మొదటి నుండి పివోట్చార్ట్ను సృష్టించడానికి ఎంపిక 2లోని దశలను అనుసరించండి.
ఎంపిక 2: ఇప్పటికే ఉన్న పివోట్ టేబుల్ నుండి పివోట్చార్ట్ను సృష్టించండి
- మెనూ రిబ్బన్పై ట్యాబ్ల సమూహాన్ని తీసుకురావడానికి పివోట్ టేబుల్లో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి పివోట్ పట్టికలతో పని చేస్తోంది (పివట్ టేబుల్ టూల్స్).
- అధునాతన ట్యాబ్లో విశ్లేషణ (విశ్లేషణ) క్లిక్ చేయండి పివట్ చార్ట్ (పివోట్ చార్ట్), ఇది పివోట్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది. చార్ట్ను చొప్పించండి (చార్ట్ చొప్పించు).
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపున, తగిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, విండో ఎగువన ఉన్న చార్ట్ ఉప రకాన్ని ఎంచుకోండి. భవిష్యత్ పైవట్ చార్ట్ ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో చూపబడుతుంది.
- ప్రెస్ OKఅసలు PivotTable వలె అదే షీట్లో PivotChartని చొప్పించడానికి.
- PivotChart సృష్టించబడిన తర్వాత, మీరు రిబ్బన్ మెను లేదా చిహ్నాలలోని ఫీల్డ్ల జాబితాను ఉపయోగించి దాని మూలకాలు మరియు రంగులను అనుకూలీకరించవచ్చు చార్ట్ అంశాలు (చార్ట్ ఎలిమెంట్స్) మరియు చార్ట్ శైలులు (చార్ట్ స్టైల్స్).
- ఫలితంగా పివోట్ చార్ట్ని చూడండి. డేటా యొక్క విభిన్న స్లైస్లను చూడటానికి మీరు నేరుగా చార్ట్లో ఫిల్టర్లను నిర్వహించవచ్చు. ఇది చాలా బాగుంది, నిజంగా!