ఎక్సెల్‌లో సాధారణ పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి?

ట్యుటోరియల్‌లోని ఈ భాగం ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా సృష్టించాలో వివరిస్తుంది. ఈ వ్యాసం Excel 2007 (అలాగే తరువాతి సంస్కరణలు) కోసం వ్రాయబడింది. Excel యొక్క మునుపటి సంస్కరణల కోసం సూచనలను ప్రత్యేక కథనంలో చూడవచ్చు: Excel 2003లో PivotTableని ఎలా సృష్టించాలి?

ఉదాహరణగా, 2016 మొదటి త్రైమాసికంలో కంపెనీ విక్రయాల డేటాను కలిగి ఉన్న క్రింది పట్టికను పరిగణించండి:

ప్రారంభించడానికి, పై పట్టిక ప్రకారం ప్రతి విక్రేత యొక్క మొత్తం అమ్మకాలను చూపే చాలా సులభమైన పివోట్ పట్టికను రూపొందించండి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. పివోట్ పట్టికలో ఉపయోగించాల్సిన డేటా పరిధి లేదా మొత్తం పరిధి నుండి ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.శ్రద్ధ: మీరు డేటా పరిధి నుండి ఒక సెల్‌ని ఎంచుకుంటే, Excel స్వయంచాలకంగా గుర్తించి, పివోట్ టేబుల్ కోసం మొత్తం డేటా పరిధిని ఎంచుకుంటుంది. Excel శ్రేణిని సరిగ్గా ఎంచుకోవడానికి, ఈ క్రింది షరతులను తప్పక పాటించాలి:
   • డేటా పరిధిలోని ప్రతి నిలువు వరుసకు దాని స్వంత ప్రత్యేక పేరు ఉండాలి;
   • డేటా ఖాళీ లైన్‌లను కలిగి ఉండకూడదు.
2. బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం సారాంశం పట్టిక (పివోట్ టేబుల్) విభాగంలో పట్టికలు (పట్టికలు) ట్యాబ్ చొప్పించు (చొప్పించు) ఎక్సెల్ మెను రిబ్బన్లు.
3. స్క్రీన్‌పై డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించండి దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా (పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించండి).ఎంచుకున్న పరిధి పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించాల్సిన సెల్‌ల పరిధికి సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఇక్కడ మీరు సృష్టించిన పివోట్ పట్టికను ఎక్కడ చొప్పించాలో కూడా పేర్కొనవచ్చు. పైవట్ టేబుల్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి మీరు ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఎంపిక - కొత్త షీట్‌కి (కొత్త వర్క్‌షీట్). క్లిక్ చేయండి OK.
4. ఒక ఖాళీ పివోట్ టేబుల్ అలాగే ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు (పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్) బహుళ డేటా ఫీల్డ్‌లతో. ఇవి ఒరిజినల్ డేటాషీట్ నుండి హెడర్లు అని గమనించండి.
5. ప్యానెల్‌లలో పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు (పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్):
   • లాగివదులు అమ్మకాల ప్రతినిధి. ప్రాంతానికి వరుసలు (వరుస లేబుల్స్);
   • లాగివదులు మొత్తం в విలువలు (విలువలు);
   • మేము తనిఖీ చేస్తాము: in విలువలు (విలువలు) తప్పనిసరిగా విలువ అయి ఉండాలి మొత్తం ఫీల్డ్ మొత్తం (మొత్తం మొత్తం), ఏ కాదు ఫీల్డ్ ద్వారా మొత్తం (మొత్తం యొక్క గణన).

   ఈ ఉదాహరణలో, కాలమ్ మొత్తం సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి ప్రాంతం Σ విలువలు (Σ విలువలు) డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడతాయి మొత్తం ఫీల్డ్ మొత్తం (మొత్తం మొత్తం). నిలువు వరుసలో ఉంటే మొత్తం సంఖ్యా రహిత లేదా ఖాళీ విలువలను కలిగి ఉంటుంది, ఆపై డిఫాల్ట్ పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోవచ్చు ఫీల్డ్ ద్వారా మొత్తం (మొత్తం యొక్క గణన). ఇది జరిగితే, మీరు పరిమాణాన్ని ఈ క్రింది విధంగా మార్చవచ్చు:

   • లో Σ విలువలు (Σ విలువలు) క్లిక్ చేయండి ఫీల్డ్ ద్వారా మొత్తం (మొత్తం యొక్క గణన) మరియు ఎంపికను ఎంచుకోండి విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు (విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు);
   • అధునాతన ట్యాబ్‌లో ఆపరేషన్ (విలువలను సారాంశం ద్వారా) ఒక ఆపరేషన్ ఎంచుకోండి సమ్ (మొత్తం);
   • మరింత సమాచారం కొరకు క్లిక్ చేయండి OK.

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా పివోట్ టేబుల్ ప్రతి విక్రయదారుని విక్రయాల మొత్తాలతో నిండి ఉంటుంది.

మీరు ద్రవ్య యూనిట్లలో అమ్మకాల వాల్యూమ్‌లను ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు ఈ విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను తప్పనిసరిగా ఫార్మాట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీరు అనుకూలీకరించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం మరియు ఆకృతిని ఎంచుకోవడం ద్రవ్య (కరెన్సీ) విభాగం సంఖ్య (సంఖ్య) ట్యాబ్ హోమ్ (హోమ్) Excel మెను రిబ్బన్లు (క్రింద చూపిన విధంగా).

ఫలితంగా, పివోట్ పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది:

• సంఖ్య ఫార్మాట్ సెట్టింగ్‌కు ముందు పివోట్ పట్టిక
• కరెన్సీ ఆకృతిని సెట్ చేసిన తర్వాత పివోట్ పట్టిక

డిఫాల్ట్ కరెన్సీ ఫార్మాట్ సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుందని దయచేసి గమనించండి.

Excel యొక్క తాజా సంస్కరణల్లో సిఫార్సు చేయబడిన PivotTables

Excel (Excel 2013 లేదా తరువాతి) యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణల్లో చొప్పించు (ఇన్సర్ట్) బటన్ ఉంది సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ పట్టికలు (సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ పట్టికలు). ఎంచుకున్న సోర్స్ డేటా ఆధారంగా, ఈ సాధనం సాధ్యమైన పివోట్ టేబుల్ ఫార్మాట్‌లను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణలను Microsoft Office వెబ్‌సైట్‌లో చూడవచ్చు.