చివరి పాఠంలో, మేము ఎక్సెల్లో క్రమబద్ధీకరించే ప్రాథమిక అంశాలతో పరిచయం పొందాము, ప్రాథమిక ఆదేశాలు మరియు క్రమబద్ధీకరణ రకాలను విశ్లేషించాము. ఈ కథనం అనుకూల క్రమబద్ధీకరణపై దృష్టి పెడుతుంది, అంటే వినియోగదారు అనుకూలీకరించదగినది. అదనంగా, సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా, ముఖ్యంగా దాని రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం వంటి ఉపయోగకరమైన ఎంపికను మేము విశ్లేషిస్తాము.
ఎక్సెల్‌లోని ప్రామాణిక సార్టింగ్ సాధనాలు అవసరమైన క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించలేవు అనే వాస్తవాన్ని కొన్నిసార్లు మీరు ఎదుర్కోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, మీ స్వంత క్రమబద్ధీకరణ కోసం అనుకూల జాబితాను సృష్టించడానికి Excel మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Excelలో అనుకూల క్రమాన్ని సృష్టించండి
దిగువ ఉదాహరణలో, మేము వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాను T- షర్టు పరిమాణం (కాలమ్ D) ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము. సాధారణ క్రమబద్ధీకరణ పరిమాణాలను అక్షర క్రమంలో అమర్చుతుంది, ఇది పూర్తిగా సరైనది కాదు. పరిమాణాలను చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుకూల జాబితాను రూపొందిద్దాం.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న Excel పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము సెల్ D2ని ఎంచుకుంటాము.
- క్లిక్ సమాచారం, ఆపై కమాండ్ నొక్కండి సార్టింగ్.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది సార్టింగ్. మీరు పట్టికను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, మేము T- షర్టు పరిమాణం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడాన్ని ఎంచుకుంటాము. ఆ తర్వాత మైదానంలో ఆర్డర్ క్లిక్ అనుకూల జాబితా.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది జాబితాలు… దయచేసి ఎంచుకోండి కొత్త జాబితా విభాగంలో జాబితాలు.
- ఫీల్డ్‌లో T- షర్టు పరిమాణాలను నమోదు చేయండి జాబితా అంశాలను అవసరమైన క్రమంలో. మా ఉదాహరణలో, మేము పరిమాణాలను చిన్నవి నుండి పెద్దవిగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము కీని నొక్కడం ద్వారా చిన్న, మధ్యస్థ, పెద్ద మరియు X- పెద్దవి ఎంటర్ ప్రతి మూలకం తర్వాత.
- క్లిక్ చేర్చుకొత్త క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని సేవ్ చేయడానికి. జాబితా విభాగానికి జోడించబడుతుంది జాబితాలు. ఇది ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
- డైలాగ్ విండో జాబితాలు మూసేస్తారు. క్లిక్ చేయండి OK డైలాగ్ బాక్స్‌లో సార్టింగ్ కస్టమ్ సార్టింగ్ చేయడానికి.
- Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరమైన క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది, మా విషయంలో, T- షర్టు పరిమాణం చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు.
సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా Excelలో క్రమబద్ధీకరించండి
అదనంగా, మీరు కంటెంట్ కంటే సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లలో కలర్ కోడింగ్‌ని ఉపయోగిస్తే ఈ సార్టింగ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మా ఉదాహరణలో, ఏ ఆర్డర్‌లు సేకరించని చెల్లింపులను కలిగి ఉన్నాయో చూడటానికి మేము సెల్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరిస్తాము.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న Excel పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము సెల్ E2ని ఎంచుకుంటాము.
- క్లిక్ సమాచారం, ఆపై కమాండ్ నొక్కండి సార్టింగ్.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది సార్టింగ్. మీరు పట్టికను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత మైదానంలో సార్టింగ్ క్రమబద్ధీకరణ రకాన్ని పేర్కొనండి: సెల్ రంగు, ఫాంట్ రంగు లేదా సెల్ చిహ్నం. మా ఉదాహరణలో, మేము పట్టికను కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తాము చెల్లింపు పద్ధతి (కాలమ్ E) మరియు సెల్ రంగు ద్వారా.
- లో ఆర్డర్ క్రమబద్ధీకరించడానికి రంగును ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, మేము లేత ఎరుపు రంగును ఎంచుకుంటాము.
- ప్రెస్ OK. పట్టిక ఇప్పుడు రంగుతో క్రమబద్ధీకరించబడింది, పైభాగంలో లేత ఎరుపు కణాలు ఉంటాయి. ఈ ఆర్డర్ మాకు అత్యుత్తమ ఆర్డర్‌లను స్పష్టంగా చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.
