సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా

వీడియో

 ఎవరికి తక్కువ సమయం ఉంది మరియు సారాంశాన్ని త్వరగా గ్రహించాల్సిన అవసరం ఉంది - శిక్షణ వీడియోను చూడండి:

వివరించిన అన్ని పద్ధతుల యొక్క వివరాలు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలపై ఎవరు ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారు - వచనంలో మరింత దిగువ.

విధానం 1. ఆదిమ

డేటా, కాంటెక్స్ట్ మెను కమాండ్‌తో కాలమ్ కింద ఉన్న ఖాళీ సెల్‌పై ఒకే కుడి-క్లిక్ చేయండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఎంచుకోండి (డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఎంచుకోండి) లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి ALT+దిగువ బాణం. సెల్ మరియు డేటా కాలమ్‌ను కనీసం ఒక ఖాళీ లైన్ వేరు చేసినా లేదా పైన ఎన్నడూ నమోదు చేయని ఉత్పత్తి మీకు అవసరమైతే ఈ పద్ధతి పని చేయదు:

పద్ధతి 2. ప్రమాణం

1. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో చేర్చవలసిన డేటాతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తి పేర్లు).
2. మీకు Excel 2003 లేదా అంతకంటే పాతది ఉంటే, మెను నుండి ఎంచుకోండి ఇన్సర్ట్ - పేరు - కేటాయించండి (చొప్పించు - పేరు - నిర్వచించు), Excel 2007 లేదా కొత్తది అయితే, ట్యాబ్‌ను తెరవండి సూత్రాలు మరియు బటన్ ఉపయోగించండి పేరు మేనేజర్అప్పుడు సృష్టించు. ఎంచుకున్న పరిధికి (ఉదాహరణకు) పేరును నమోదు చేయండి (ఏదైనా పేరు సాధ్యమే, కానీ ఖాళీలు లేకుండా మరియు అక్షరంతో ప్రారంభించండి!) ప్రొడక్ట్స్) నొక్కండి OK.
3. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను పొందాలనుకునే సెల్‌లను ఎంచుకోండి (మీరు ఒకేసారి అనేకం ఉండవచ్చు) మరియు మెను నుండి ఎంచుకోండి (ట్యాబ్‌లో) డేటా – తనిఖీ (డేటా – ధ్రువీకరణ). డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి డేటా రకం (అనుమతించు) ఎంపికను ఎంచుకోండి <span style="font-family: Mandali; "> జాబితా</span> మరియు లైన్‌లో నమోదు చేయండి మూల గుర్తు మరియు పరిధి పేరుకు సమానం (ఉదా =ఉత్పత్తులు).

ప్రెస్ OK.

అంతా! ఆనందించండి!

ఒక ముఖ్యమైన స్వల్పభేదాన్ని. ధర జాబితా వంటి డైనమిక్ పేరు గల పరిధి, జాబితాకు డేటా మూలంగా కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఆపై, ధరల జాబితాకు కొత్త ఉత్పత్తులను జోడించేటప్పుడు, అవి స్వయంచాలకంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు జోడించబడతాయి. అటువంటి జాబితాల కోసం సాధారణంగా ఉపయోగించే మరొక ఉపాయం లింక్డ్ డ్రాప్‌డౌన్‌లను సృష్టించడం (ఇక్కడ ఒక జాబితా యొక్క కంటెంట్ మరొకదాని ఎంపికను బట్టి మారుతుంది).

విధానం 3: నియంత్రణ

ఈ పద్ధతి షీట్‌లో కొత్త వస్తువును చొప్పించడం - కాంబో బాక్స్ నియంత్రణ, ఆపై దానిని షీట్‌లోని పరిధులకు బంధించడం. దీని కొరకు:

1. Excel 2007/2010లో, ట్యాబ్‌ను తెరవండి డెవలపర్. మునుపటి సంస్కరణల్లో, టూల్ బార్ <span style="font-family: Mandali; "> పత్రాలు (Forms)</span> మెను ద్వారా వీక్షణ – టూల్‌బార్లు – ఫారమ్‌లు (వీక్షణ – టూల్‌బార్లు – ఫారమ్‌లు). ఈ ట్యాబ్ కనిపించకపోతే, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి ఆఫీస్ - ఎక్సెల్ ఎంపికలు - చెక్బాక్స్ రిబ్బన్‌లో డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను చూపించు (ఆఫీస్ బటన్ - ఎక్సెల్ ఎంపికలు - రిబ్బన్‌లో డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను చూపించు)
2. ఫారమ్ నియంత్రణలలో డ్రాప్‌డౌన్ చిహ్నం కోసం చూడండి (ActiveX కాదు!). పాప్-అప్ సూచనలను అనుసరించండి కాంబో బాక్స్:

   చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, చిన్న క్షితిజ సమాంతర దీర్ఘచతురస్రాన్ని గీయండి - భవిష్యత్ జాబితా.

3. డ్రా చేసిన జాబితాపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి ఆబ్జెక్ట్ ఫార్మాట్ (ఫార్మాట్ కంట్రోల్). కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సెట్ చేయండి

• పరిధి వారీగా జాబితాను రూపొందించండి - జాబితాలో చేర్చవలసిన వస్తువుల పేర్లతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి
• సెల్ కమ్యూనికేషన్ - మీరు వినియోగదారు ఎంచుకున్న మూలకం యొక్క క్రమ సంఖ్యను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను పేర్కొనండి.
• జాబితా లైన్ల సంఖ్య - డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో ఎన్ని అడ్డు వరుసలు చూపించాలి. డిఫాల్ట్ 8, కానీ మరింత సాధ్యమే, ఇది మునుపటి పద్ధతి అనుమతించదు.

క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK జాబితాను ఉపయోగించవచ్చు.

మూలకం యొక్క క్రమ సంఖ్యకు బదులుగా దాని పేరును ప్రదర్శించడానికి, మీరు అదనంగా ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు ఇండెక్స్ (ఇండెక్స్), ఇది పరిధి నుండి అవసరమైన సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను ప్రదర్శించగలదు:

విధానం 4: ActiveX నియంత్రణ

ఈ పద్ధతి పాక్షికంగా మునుపటి పద్ధతిని పోలి ఉంటుంది. ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే ఇది షీట్‌కు జోడించబడే నియంత్రణ కాదు, కానీ ActiveX నియంత్రణ. "కాంబో బాక్స్" బటన్ దిగువన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్ నుండి చొప్పించు ట్యాబ్ నుండి డెవలపర్:

జోడించే విధానం ఒకే విధంగా ఉంటుంది - జాబితా నుండి ఒక వస్తువును ఎంచుకుని, దానిని షీట్లో గీయండి. కానీ మునుపటి పద్ధతి నుండి తీవ్రమైన తేడాలు ప్రారంభమవుతాయి.

ముందుగా, సృష్టించబడిన ActiveX డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ప్రాథమికంగా రెండు వేర్వేరు స్థితులలో ఉంటుంది - డీబగ్ మోడ్, మీరు దాని పారామితులు మరియు లక్షణాలను కాన్ఫిగర్ చేయగలిగినప్పుడు, దానిని షీట్ చుట్టూ తరలించి, దాని పరిమాణాన్ని మార్చండి మరియు - ఇన్‌పుట్ మోడ్, మీరు చేయగలిగిన ఏకైక పని. దాని నుండి డేటాను ఎంచుకోండి. ఈ మోడ్‌ల మధ్య మారడం బటన్‌ను ఉపయోగించి చేయబడుతుంది. డిజైన్ మోడ్ టాబ్ డెవలపర్:

ఈ బటన్ నొక్కినట్లయితే, ప్రక్కనే ఉన్న బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క పారామితులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. గుణాలు, ఇది ఎంచుకున్న వస్తువు కోసం సాధ్యమయ్యే అన్ని సెట్టింగ్‌ల జాబితాతో విండోను తెరుస్తుంది:

కాన్ఫిగర్ చేయగల మరియు కాన్ఫిగర్ చేయవలసిన అత్యంత అవసరమైన మరియు ఉపయోగకరమైన లక్షణాలు:

• ListFillRange - జాబితా కోసం డేటా తీసుకోబడిన సెల్‌ల పరిధి. ఇది మౌస్‌తో పరిధిని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు, మీరు దానిని కీబోర్డ్ నుండి మీ చేతులతో నమోదు చేయాలి (ఉదాహరణకు, Sheet2! A1: A5)
• లింక్డ్ సెల్ - జాబితా నుండి ఎంచుకున్న అంశం ప్రదర్శించబడే అనుబంధిత సెల్
• జాబితా వరుసలు - ప్రదర్శించబడే వరుసల సంఖ్య
• ఫాంట్ - ఫాంట్, పరిమాణం, శైలి (ఇటాలిక్, అండర్‌లైన్, మొదలైనవి రంగు మినహా)
• ఫోర్ కలర్ и బ్యాక్ కలర్ - వచనం మరియు నేపథ్య రంగు, వరుసగా

ఈ పద్ధతి యొక్క పెద్ద మరియు కొవ్వు ప్లస్ కీబోర్డ్ (!) నుండి మొదటి అక్షరాలను నమోదు చేసేటప్పుడు జాబితాలోని కావలసిన మూలకానికి త్వరగా వెళ్లగల సామర్థ్యం, ​​ఇది అన్ని ఇతర పద్ధతులకు అందుబాటులో లేదు. విజువల్ ప్రెజెంటేషన్‌ను (రంగులు, ఫాంట్‌లు మొదలైనవి) అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యం కూడా ఒక మంచి పాయింట్.

ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఇలా పేర్కొనడం కూడా సాధ్యమే ListFillRange ఒక డైమెన్షనల్ పరిధులు మాత్రమే కాదు. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు నిలువు వరుసలు మరియు అనేక వరుసల పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు, అదనంగా మీరు రెండు నిలువు వరుసలను (ఆస్తి) ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉందని సూచిస్తుంది కాలమ్ కౌంట్=2). అప్పుడు మీరు అదనపు సెట్టింగ్‌ల కోసం ఖర్చు చేసిన మొత్తం ప్రయత్నాన్ని చెల్లించే చాలా ఆకర్షణీయమైన ఫలితాలను పొందవచ్చు:

అన్ని పద్ధతుల తుది పోలిక పట్టిక

:

• మరొక ఫైల్ నుండి డేటాతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా
• డిపెండెంట్ డ్రాప్‌డౌన్‌లను సృష్టిస్తోంది
• PLEX యాడ్-ఆన్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాల సృష్టి
• డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి ఫోటోను ఎంచుకోవడం
• డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి ఇప్పటికే ఉపయోగించిన అంశాలను స్వయంచాలకంగా తీసివేయడం
• కొత్త ఐటెమ్‌ల ఆటోమేటిక్ జోడింపుతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా