వ్యాయామం "టైమ్ ట్రాకింగ్"

ఒక రోజు 16 ఉచిత గంటలు. రోజు గడిచిపోయిందని తరచుగా జరుగుతుంది, కానీ ఈ సమయంలో మీరు ఏమి చేశారో గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. మీరు ఈ సమయమంతా సన్నిహితంగా పని చేయడం మరియు రహదారి, భోజనం మరియు ఇతర ముఖ్యమైన విషయాల ద్వారా మాత్రమే పరధ్యానంలో ఉండటం చాలా సాధ్యమే, కానీ మరొక చిత్రం తరచుగా జరుగుతుంది: ఇక్కడ మీరు పరధ్యానంలో ఉన్నారు, అక్కడ మీరు చాట్ చేస్తారు, ఆపై, ఇలా, ఐదు నిమిషాలు ఇంటర్నెట్, మరియు అరగంట గడిచింది - మరియు సగం రోజు కోల్పోయింది.

మీరు ఏమి చేసారు? - బాగా, రా-ఎ-అజ్నిమ్ ...

రోజు ఎలా గడిచిందో తెలుసుకోవడం చాలా బాగుంది. ప్రతి గంట ఎక్కడ పెట్టుబడి పెట్టబడింది మరియు మీ లక్ష్యాల కోసం అది ఎలా పనిచేసింది. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది, మీకు నోట్‌ప్యాడ్ అవసరం లేదా వర్డ్ ఫైల్‌ను తెరవండి.

అప్పుడు పని సులభం, మీరు రోజులో ప్రతి 15 నిమిషాలకు ఏమి చేస్తున్నారో గుర్తించాలి. ఉదాహరణకి:

10:00 am పని

10:15 నేను స్కైప్‌లో కస్టమర్‌తో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నాను

10:30 విశ్రాంతి, నిద్ర

10:45 am పని చేస్తోంది, ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇస్తున్నాను

రోజు ముగిసే సమయానికి, మీరు సమయాన్ని మరియు మీరు ఏమి చేశారో రికార్డ్ చేసే స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కలిగి ఉండాలి. మీరు రోజంతా ఎంచుకోవచ్చు, కానీ ప్రారంభంలో 2-3 గంటల వ్యవధిని ఎంచుకోవడం మరియు ఈ సమయంలో మాత్రమే మీ కార్యకలాపాలను వ్రాయడం మంచిది.

మీరు సమయాన్ని వృధా చేస్తున్నారని మీకు తెలియనప్పుడు ముఖ్యమైన విరామాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది. తరచుగా ఇది సాయంత్రం, వారాంతంలో లేదా కొంత సమయం పనిలో జరుగుతుంది.

రోజు ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంది?

మీరు టైమ్ ట్రాకింగ్‌ని చేసి ఉంటే, మీ రోజు ఎంత ప్రభావవంతంగా సాగిందో మీరు లెక్కించవచ్చు. దీన్ని చేయడం చాలా సులభం, మీ కళ్ళ ముందు రోజు కోసం మీ పనుల జాబితా ఉంది.

ఆ తర్వాత, మీ పని అన్ని ఎంట్రీలను వర్గాల్లోకి పంపిణీ చేయడం. మొత్తం మూడు వర్గాలు ఉన్నాయి:

• ఒక వ్యాపారం — మీ పని, మీకు లాభం మరియు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను ప్రోత్సహిస్తుంది (మీరు ఇక్కడ వృత్తి శిక్షణను కూడా నమోదు చేయవచ్చు)
• సర్వీస్ - సంబంధితంగా లేని ప్రస్తుత కేసులు, కానీ అది లేకుండా పని చేయడం కష్టం. ఇందులో ఇవి ఉంటాయి: ఆహారం, ఇంటి పనులు, కంప్యూటర్‌లో డెస్క్‌టాప్ లేదా ఫోల్డర్‌లను అన్వయించడం, అవసరమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం, కారుకు ఇంధనం నింపడం మరియు మరెన్నో.
• శూన్యం — మీ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం పని చేయని మరియు సేవ కాదు. సాధారణంగా ఇవి వినోదం, ఖాళీ వాదనలు, జీవిత అర్ధం కోసం అన్వేషణ, నిర్దిష్ట లక్ష్యం లేకుండా పుస్తకాలు చదవడం.

తర్వాత, మీ పని కారణం, సేవ మరియు శూన్యత శాతాన్ని లెక్కించడం. నా ఉదాహరణలో ఇది మారుతుంది:

• కేసు – 5 ఎంట్రీలు = 70%
• సేవ - 1 ప్రవేశం = 15%
• శూన్యం - 1 ఎంట్రీ = 15%

సరైన నిష్పత్తి ఇలా ఉందని నేను వెంటనే చెప్పగలను:

• కేసు - 65%
• సేవ - 30%
• శూన్యం - 15%

మీరు ఏ నిష్పత్తిని పొందుతారో మీరు ప్రతిరోజూ చూడవచ్చు. నిష్పత్తిని ఏదో ఒక దిశలో మార్చడం సహేతుకంగా ఉంటుందని మీరు చూస్తే, మరుసటి రోజు కోసం మీరే ఒక పనిని సెట్ చేసుకోవడానికి సంకోచించకండి. శూన్యతను సేవ లేదా కేస్‌గా అనువదించడం సరైనది మరియు కొన్నిసార్లు సేవ మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

ఎంత వ్యాయామం చేయాలి

మంచి ఫలితం కోసం, మీరు కనీసం రెండు వారాల సమయాన్ని ట్రాక్ చేయాలి. మొదటి వారంలో "అన్వేషణ" గా చేయవచ్చు, రోజుకు చాలా గంటలు సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం, అనుకూలమైన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం.

రెండవ వారంలో, మీరు రోజంతా లేదా కనీసం రోజులో ఎక్కువ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు.

వ్యాయామం ఉత్తీర్ణత కోసం ప్రమాణాలు

ఈ వ్యాయామం తర్వాత మీరు పొందవలసిన ప్రధాన ఫలితం మీ తలలో "టైమర్" కనిపించాలి. ఈ టైమర్ కాలానుగుణంగా సమయం మించిపోతోందని మీకు గుర్తు చేస్తుంది మరియు ప్రశ్నను అడుగుతుంది: “మీరు ఈ సమయాన్ని దేనికి గడుపుతున్నారు? మరియు మీ పనుల కోసం ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?