Excel పత్రాలను PDFకి లేదా మరేదైనా ఫార్మాట్‌కి ఎగుమతి చేసే సామర్థ్యం వివిధ సందర్భాల్లో ఉపయోగపడుతుంది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫార్మాట్‌లకు ఎలా ఎగుమతి చేయాలో నేర్చుకుంటాము.
డిఫాల్ట్‌గా, Excel 2013 పత్రాలు .xlsx ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడతాయి. అయినప్పటికీ, PDF లేదా Excel 97-2003 వర్క్‌బుక్ వంటి ఇతర ఫార్మాట్‌లలో ఫైల్‌లను ఉపయోగించడం తరచుగా అవసరం. Microsoft Excelతో, మీరు వర్క్‌బుక్‌ని వివిధ ఫైల్ రకాలకు సులభంగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.
Excel వర్క్‌బుక్‌ని PDF ఫైల్‌కి ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేని వినియోగదారుకు పుస్తకాన్ని పంపాలనుకుంటే, సాధారణంగా PDF అని పిలువబడే Adobe Acrobat ఆకృతికి ఎగుమతి చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. PDF ఫైల్ స్వీకర్తను పత్రంలోని విషయాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ సవరించకూడదు.
- బ్యాక్‌స్టేజ్ వీక్షణకు మారడానికి ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఎగుమతి క్లిక్ చేసి, ఆపై PDF/XPS పత్రాన్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- కనిపించే PDF లేదా XPS రూపంలో ప్రచురించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు పుస్తకాన్ని ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకుని, ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, ఆపై ప్రచురించు క్లిక్ చేయండి.
డిఫాల్ట్‌గా, Excel యాక్టివ్ షీట్‌ను మాత్రమే ఎగుమతి చేస్తుంది. మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు అన్ని షీట్‌లను ఒకే PDF ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, PDF లేదా XPSగా ప్రచురించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎంపికలను క్లిక్ చేసి, ఫలితంగా వచ్చే డైలాగ్ బాక్స్‌లో మొత్తం పుస్తకాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
PDF ఫైల్‌కి Excel పత్రాన్ని ఎగుమతి చేసేటప్పుడు, PDF ఫైల్ పేజీలలో డేటా ఎలా కనిపిస్తుందో మీరు పరిగణించాలి. పుస్తకం ప్రింట్ చేసేటప్పుడు అన్నీ సరిగ్గా అలాగే ఉంటాయి. PDFకి పుస్తకాలను ఎగుమతి చేసేటప్పుడు ఏమి పరిగణించాలో మరింత సమాచారం కోసం, పేజీ లేఅవుట్ పాఠ్య శ్రేణిని చూడండి.
ఇతర ఫైల్ రకాలకు ఎగుమతి చేయండి
మీరు Excel 97-2003 లేదా .csv ఫైల్ వంటి Microsoft Excel యొక్క పాత సంస్కరణల నుండి ఒక పత్రాన్ని వినియోగదారుకు పంపవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు పత్రాన్ని ఇతర Excel ఫార్మాట్‌లకు ఎగుమతి చేయవచ్చు.
- తెరవెనుక వీక్షణకు వెళ్లండి.
- ఎగుమతి క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫైల్ రకాన్ని మార్చండి.
- కావలసిన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, సేవ్ యాజ్ క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే పత్రాన్ని సేవ్ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని ఎంచుకుని, ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, ఆపై సేవ్ క్లిక్ చేయండి.
సేవ్ డాక్యుమెంట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పత్రాలను ఎగుమతి చేయవచ్చు.