విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో సంక్లిష్ట నివేదికలు మరియు ముఖ్యంగా డాష్‌బోర్డ్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, ఒకేసారి అనేక పివోట్ పట్టికలను ఫిల్టర్ చేయడం చాలా తరచుగా అవసరం. దీన్ని ఎలా అమలు చేయవచ్చో చూద్దాం.
విధానం 1: అదే డేటా సోర్స్‌లో పివోట్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి సాధారణ స్లైసర్
పివోట్‌లు ఒక సోర్స్ డేటా టేబుల్ ఆధారంగా నిర్మించబడితే, వాటిని ఏకకాలంలో ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించడం సులభమయిన మార్గం. విభాగం అన్ని పివోట్ టేబుల్‌లకు ఒకేసారి కనెక్ట్ చేయబడిన గ్రాఫిక్ బటన్ ఫిల్టర్.
దీన్ని జోడించడానికి, సారాంశం మరియు ట్యాబ్‌లో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి విశ్లేషణ జట్టును ఎంచుకోండి స్లైస్‌ని అతికించండి (విశ్లేషణ - స్లైసర్‌ని చొప్పించు). తెరుచుకునే విండోలో, మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసల కోసం బాక్స్‌లను చెక్ చేసి క్లిక్ చేయండి OK:
సృష్టించబడిన స్లైసర్, డిఫాల్ట్‌గా, అది సృష్టించబడిన పివోట్‌ను మాత్రమే ఫిల్టర్ చేస్తుంది. అయితే, బటన్ ఉపయోగించి కనెక్షన్‌లను నివేదించండి (కనెక్షన్‌లను నివేదించండి) టాబ్ స్లైస్ (ముక్కలు) ఫిల్టర్ చేయబడిన పట్టికల జాబితాకు మేము ఇతర సారాంశ పట్టికలను సులభంగా జోడించవచ్చు:
విధానం 2. వివిధ వనరులపై సారాంశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి సాధారణ స్లైస్
మీ పైవట్‌లు ఒకదాని ప్రకారం కాకుండా విభిన్న మూలాధార డేటా పట్టికల ప్రకారం నిర్మించబడి ఉంటే, పైన పేర్కొన్న పద్ధతి పని చేయదు, ఎందుకంటే విండోలో కనెక్షన్‌లను నివేదించండి ఒకే మూలం నుండి రూపొందించబడిన సారాంశాలు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి.
అయితే, మీరు డేటా మోడల్‌ను ఉపయోగిస్తే మీరు ఈ పరిమితిని సులభంగా అధిగమించవచ్చు (మేము దానిని ఈ కథనంలో వివరంగా చర్చించాము). మేము మా టేబుల్‌లను మోడల్‌లోకి లోడ్ చేసి, వాటిని అక్కడ లింక్ చేస్తే, ఫిల్టరింగ్ రెండు టేబుల్‌లకు ఒకే సమయంలో వర్తిస్తుంది.
ఇన్‌పుట్ డేటాగా అమ్మకాలు మరియు రవాణా ఖర్చుల కోసం మాకు రెండు పట్టికలు ఉన్నాయని చెప్పండి:
వాటిలో ప్రతిదానికి మా స్వంత సారాంశాన్ని రూపొందించడం మరియు సాధారణ కట్‌తో నగరాల వారీగా వాటిని ఏకకాలంలో ఫిల్టర్ చేయడం అనే పనిని మనం ఎదుర్కొంటున్నామని అనుకుందాం.
మేము ఈ క్రింది వాటిని చేస్తాము:
1. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌తో మా ఒరిజినల్ టేబుల్‌లను డైనమిక్ స్మార్ట్ టేబుల్‌లుగా మార్చడం Ctrl+T లేదా ఆదేశాలు హోమ్ - టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి (హోమ్ — టేబుల్ లాగా ఫార్మాట్ చేయండి) మరియు వారికి పేర్లు ఇవ్వండి tablProdaji и టాబ్ రవాణా టాబ్ నమూనా రచయిత (రూపకల్పన).
2. బటన్‌ను ఉపయోగించి రెండు పట్టికలను మోడల్‌లోకి లోడ్ చేయండి డేటా మోడల్‌కు జోడించండి పవర్ పివోట్ ట్యాబ్‌లో.
మోడల్‌లో ఈ పట్టికలను నేరుగా లింక్ చేయడం సాధ్యం కాదు, ఎందుకంటే పవర్ పివోట్ ఒకటి నుండి అనేక సంబంధాలకు మాత్రమే మద్దతిస్తుంది, అంటే మనం లింక్ చేస్తున్న నిలువు వరుసలో నకిలీలు లేకుండా పట్టికలలో ఒకదానికి అవసరం. మేము ఫీల్డ్‌లోని రెండు పట్టికలలో ఒకే విధంగా ఉన్నాము సిటీ పునరావృత్తులు ఉన్నాయి. కాబట్టి మేము రెండు పట్టికల నుండి ప్రత్యేకమైన నగర పేర్ల జాబితాతో మరొక ఇంటర్మీడియట్ లుక్అప్ పట్టికను సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్ ఫంక్షనాలిటీ, ఇది 2016 వెర్షన్ నుండి Excelలో నిర్మించబడింది (మరియు Excel 2010-2013 కోసం ఇది Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేయబడింది).
3. “స్మార్ట్” టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము వాటిని బటన్‌తో పవర్ క్వెరీలో ఒక్కొక్కటిగా లోడ్ చేస్తాము. పట్టిక/పరిధి నుండి టాబ్ సమాచారం (డేటా - పట్టిక/పరిధి నుండి) ఆపై పవర్ క్వెరీ విండోలో ఆన్ ఎంచుకోండి ముఖ్యమైన జట్లు మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి - మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి (హోమ్ — మూసివేయి&లోడ్ చేయండి — మూసివేయండి&లోడ్ చేయండి...) మరియు దిగుమతి ఎంపిక కేవలం కనెక్షన్‌ని సృష్టించండి (కనెక్షన్ మాత్రమే సృష్టించు):
4. మేము రెండు పట్టికలను కమాండ్‌తో ఒకటిగా కలుపుతాము డేటా - ప్రశ్నలను కలపండి - జోడించండి (డేటా - ప్రశ్నలను కలపండి - అనుబంధం). హెడర్‌లో ఒకే పేర్లతో ఉన్న నిలువు వరుసలు ఒకదానికొకటి కింద సరిపోతాయి (కాలమ్ లాగా సిటీ), మరియు సరిపోలనివి వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉంచబడతాయి (కానీ ఇది మాకు ముఖ్యమైనది కాదు).
5. కాలమ్ మినహా అన్ని నిలువు వరుసలను తొలగించండి సిటీదాని శీర్షికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇతర నిలువు వరుసలను తొలగించండి (ఇతర నిలువు వరుసలను తీసివేయండి) ఆపై నిలువు వరుస శీర్షికపై మళ్లీ కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా అన్ని నకిలీ నగర పేర్లను తొలగించండి నకిలీలను తొలగించండి (నకిలీలను తీసివేయి):
6. సృష్టించిన సూచన జాబితా ద్వారా డేటా మోడల్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడింది హోమ్ — క్లోజ్ అండ్ లోడ్ — క్లోజ్ అండ్ లోడ్ ఇన్ (హోమ్ — మూసివేయి&లోడ్ చేయండి — మూసివేయండి&లోడ్ చేయండి...) మరియు ఎంపికను ఎంచుకోండి కేవలం కనెక్షన్‌ని సృష్టించండి (కనెక్షన్ మాత్రమే సృష్టించు) మరియు అతి ముఖ్యమైన విషయం! - చెక్‌బాక్స్‌ని ఆన్ చేయండి ఈ డేటాను డేటా మోడల్‌కు జోడించండి (ఈ డేటాను డేటా మోడల్‌కు జోడించండి):
7. ఇప్పుడు మనం పవర్ పివోట్ విండోకు తిరిగి వెళ్లవచ్చు (టాబ్ పవర్‌పివోట్ - బటన్ నిర్వాహకము), మారు చార్ట్ వీక్షణ (రేఖాచిత్రం వీక్షణ) మరియు సృష్టించబడిన నగరాల ఇంటర్మీడియట్ డైరెక్టరీ ద్వారా మా అమ్మకాలు మరియు రవాణా ఖర్చుల పట్టికలను లింక్ చేయండి (టేబుల్‌ల మధ్య ఫీల్డ్‌లను లాగడం ద్వారా):
8. ఇప్పుడు మీరు బటన్‌ను ఉపయోగించి సృష్టించిన మోడల్‌కు అవసరమైన అన్ని పివోట్ పట్టికలను సృష్టించవచ్చు సారాంశం పట్టిక (పివట్ పట్టిక) on ముఖ్యమైన (హోమ్) పవర్ పివోట్ విండోలో ట్యాబ్ మరియు ట్యాబ్‌లో ఏదైనా పివోట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా విశ్లేషణ స్లైస్ బటన్ జోడించండి స్లైస్‌ని అతికించండి (విశ్లేషణ - స్లైసర్‌ని చొప్పించు) మరియు జాబితా పెట్టెలో స్లైస్ చేయడానికి ఎంచుకోండి సిటీ జోడించిన డైరెక్టరీలో:
ఇప్పుడు, తెలిసిన బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనెక్షన్‌లను నివేదించండి on స్లైస్ ట్యాబ్ (స్లైసర్ — కనెక్షన్‌లను నివేదించండి) మేము మా సారాంశం మొత్తాన్ని చూస్తాము, ఎందుకంటే అవి ఇప్పుడు సంబంధిత సోర్స్ టేబుల్‌లపై నిర్మించబడ్డాయి. తప్పిపోయిన చెక్‌బాక్స్‌లను ఎనేబుల్ చేసి, క్లిక్ చేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది OK - మరియు మా స్లైసర్ ఎంచుకున్న అన్ని పివోట్ పట్టికలను ఒకే సమయంలో ఫిల్టర్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.
- డేటా మోడల్ ద్వారా పివోట్ యొక్క ప్రయోజనాలు
- పవర్ పివట్ మరియు పవర్ క్వెరీతో పివోట్ టేబుల్‌లో ప్లాన్-వాస్తవ విశ్లేషణ
- పివోట్ పట్టికల స్వతంత్ర సమూహం