మీరు వేర్వేరు బడ్జెట్‌లతో అనేక ప్రాజెక్ట్‌లను నడుపుతున్నారని మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి మీ ఖర్చులను ఊహించాలని అనుకుందాం. అంటే, ఈ మూల పట్టిక నుండి:
.. ఇలాంటివి పొందండి:
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క రోజులలో బడ్జెట్‌ను విస్తరించాలి మరియు ప్రాజెక్ట్ గాంట్ చార్ట్ యొక్క సరళీకృత సంస్కరణను పొందాలి. మీ చేతులతో ఇలా చేయడం చాలా పొడవుగా మరియు బోరింగ్‌గా ఉంటుంది, మాక్రోలు కష్టంగా ఉంటాయి, అయితే అటువంటి పరిస్థితిలో Excel కోసం పవర్ క్వెరీ దాని శక్తిలో దాని శక్తిని చూపుతుంది.
శక్తి ప్రశ్న మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వచ్చిన యాడ్-ఆన్, ఇది దాదాపు ఏ మూలం నుండి అయినా Excelలోకి డేటాను దిగుమతి చేసి, దానిని వివిధ మార్గాల్లో మార్చగలదు. Excel 2016లో, ఈ యాడ్-ఇన్ డిఫాల్ట్‌గా ఇప్పటికే అంతర్నిర్మితంగా ఉంది మరియు Excel 2010-2013 కోసం దీన్ని Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఆపై మీ PCలో ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు.
ముందుగా, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మన అసలు పట్టికను “స్మార్ట్” పట్టికగా మారుద్దాం పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి టాబ్ హోమ్ (హోమ్ — టేబుల్ లాగా ఫార్మాట్ చేయండి) లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా Ctrl+T :
ఆపై ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి సమాచారం (మీకు Excel 2016 ఉంటే) లేదా ట్యాబ్లో శక్తి ప్రశ్న (మీకు Excel 2010-2013 ఉంటే మరియు మీరు పవర్ క్వెరీని ప్రత్యేక యాడ్-ఇన్‌గా ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే) మరియు ఫ్రమ్ టేబుల్ / రేంజ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. :
మా స్మార్ట్ టేబుల్ పవర్ క్వెరీ క్వెరీ ఎడిటర్‌లో లోడ్ చేయబడింది, ఇక్కడ మొదటి దశ టేబుల్ హెడర్‌లోని డ్రాప్‌డౌన్‌లను ఉపయోగించి ప్రతి నిలువు వరుసకు నంబర్ ఫార్మాట్‌లను సెటప్ చేయడం:
రోజుకు బడ్జెట్‌ను లెక్కించడానికి, మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధిని లెక్కించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఎంచుకోండి (కీని నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl) మొదటి నిలువు వరుస ముగించు, ఆపై ప్రారంభం మరియు జట్టును ఎంచుకోండి కాలమ్ జోడించండి - తేదీ - రోజులు తీసివేయి (కాలమ్‌ను జోడించండి — తేదీ — రోజులు తీసివేయండి):
ఫలితంగా వచ్చే సంఖ్యలు అవసరం కంటే 1 తక్కువగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే మేము ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌ను మొదటి రోజు ఉదయం ప్రారంభించి, సాయంత్రం చివరి రోజున పూర్తి చేయాలి. అందువల్ల, ఫలిత నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి దానికి యూనిట్‌ను జోడించండి రూపాంతరం - ప్రామాణికం - జోడించండి (రూపాంతరం — ప్రామాణిక — జోడించు):
ఇప్పుడు మనం రోజుకు బడ్జెట్‌ను లెక్కించే కాలమ్‌ని జోడిద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్లో నిలువు వరుసను జోడించండి నేను ఆడను అనుకూల కాలమ్ (అనుకూల కాలమ్) మరియు కనిపించే విండోలో, జాబితా నుండి నిలువు వరుసల పేర్లను ఉపయోగించి, కొత్త ఫీల్డ్ పేరు మరియు గణన సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
ఇప్పుడు అత్యంత సూక్ష్మమైన క్షణం - మేము 1 రోజు దశతో ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు తేదీల జాబితాతో లెక్కించబడిన మరొక నిలువు వరుసను సృష్టిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి అనుకూల కాలమ్ (అనుకూల కాలమ్) మరియు అంతర్నిర్మిత పవర్ క్వెరీ లాంగ్వేజ్ Mని ఉపయోగించండి, దీనిని అంటారు జాబితా.తేదీలు:
ఈ ఫంక్షన్ మూడు వాదనలను కలిగి ఉంది:
- ప్రారంభ తేదీ - మా విషయంలో, ఇది కాలమ్ నుండి తీసుకోబడింది ప్రారంభం
- జనరేట్ చేయాల్సిన తేదీల సంఖ్య - మా విషయంలో, ఇది ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు రోజుల సంఖ్య, మేము ముందుగా కాలమ్‌లో లెక్కించాము వ్యవకలనం
- సమయం దశ - డిజైన్ ద్వారా సెట్ #వ్యవధి(1,0,0,0), M భాషలో అర్థం – ఒక రోజు, సున్నా గంటలు, సున్నా నిమిషాలు, సున్నా సెకన్లు.
క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK మేము తేదీల జాబితాను (జాబితా) పొందుతాము, టేబుల్ హెడర్‌లోని బటన్‌ను ఉపయోగించి కొత్త పంక్తులుగా విస్తరించవచ్చు:
… మరియు మేము పొందుతాము:
ఇప్పుడు కొత్త నిలువు వరుసల పేర్లుగా రూపొందించబడిన తేదీలను ఉపయోగించి పట్టికను కుదించడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది. దీనికి టీమ్ బాధ్యత వహిస్తుంది. వివరాల కాలమ్ (పివోట్ కాలమ్) టాబ్ మార్చండి (రూపాంతరం):
క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK మేము కోరుకున్నదానికి చాలా దగ్గరగా ఫలితాన్ని పొందుతాము:
నల్, ఈ సందర్భంలో, Excelలో ఖాళీ సెల్ యొక్క అనలాగ్.
ఇది అనవసరమైన నిలువు వరుసలను తీసివేయడానికి మరియు కమాండ్‌తో అసలు డేటా పక్కన ఫలిత పట్టికను అన్‌లోడ్ చేయడానికి మిగిలి ఉంది మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి - మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి… (మూసివేయి & లోడ్ చేయి - మూసివేయి & లోడ్ చేయి...) టాబ్ హోమ్ (హోమ్):
మేము ఫలితంగా పొందుతాము:
ఎక్కువ అందం కోసం, మీరు ట్యాబ్లో ఫలిత స్మార్ట్ టేబుల్‌ల రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు నమూనా రచయిత (రూపకల్పన): ఒకే రంగు శైలిని సెట్ చేయండి, ఫిల్టర్ బటన్‌లను నిలిపివేయండి, మొత్తాలను ప్రారంభించండి మొదలైనవి. అదనంగా, మీరు తేదీలతో పట్టికను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ట్యాబ్లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి దాని కోసం సంఖ్యను హైలైట్ చేయడాన్ని ప్రారంభించవచ్చు. హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — రంగు ప్రమాణాలు (హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — రంగు ప్రమాణాలు):
మరియు మంచి భాగం ఏమిటంటే, భవిష్యత్తులో మీరు పాత వాటిని సురక్షితంగా సవరించవచ్చు లేదా అసలు పట్టికకు కొత్త ప్రాజెక్ట్‌లను జోడించవచ్చు, ఆపై కుడి పట్టికను కుడి మౌస్ బటన్‌తో తేదీలతో నవీకరించవచ్చు - మరియు పవర్ క్వెరీ మేము చేసిన అన్ని చర్యలను స్వయంచాలకంగా పునరావృతం చేస్తుంది. .
అద్భుతం!
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి Excelలో గాంట్ చార్ట్
- ప్రాజెక్ట్ మైలురాయి క్యాలెండర్
- పవర్ క్వెరీతో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను రూపొందిస్తోంది