విషయ సూచిక
Excel ఆకృతిలో వివిధ పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ముందుగానే లేదా తరువాత కొంత డేటాను తాత్కాలికంగా దాచడం లేదా ఇంటర్మీడియట్ లెక్కలు మరియు సూత్రాలను దాచడం అవసరం. అదే సమయంలో, తొలగింపు ఆమోదయోగ్యం కాదు, ఎందుకంటే సూత్రాలు సరిగ్గా పని చేయడానికి దాచిన డేటాను సవరించడం అవసరం. ఈ లేదా ఆ సమాచారాన్ని తాత్కాలికంగా దాచడానికి, కణాలను దాచడం వంటి ఫంక్షన్ ఉంది.
ఎక్సెల్‌లో కణాలను ఎలా దాచాలి?
Excel పత్రాలలో సెల్‌లను దాచడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస యొక్క సరిహద్దులను మార్చడం;
- టూల్ బార్ ఉపయోగించి;
- త్వరిత మెనుని ఉపయోగించడం;
- సమూహం చేయడం;
- ఫిల్టర్లను ప్రారంభించండి;
- కణాలలో సమాచారం మరియు విలువలను దాచడం.
ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి దాని స్వంత లక్షణాలు ఉన్నాయి:
- ఉదాహరణకు, కణాలను వాటి సరిహద్దులను మార్చడం ద్వారా దాచడం చాలా సులభం. దీన్ని చేయడానికి, కర్సర్‌ను నంబరింగ్ ఫీల్డ్‌లోని లైన్ దిగువ సరిహద్దుకు తరలించి, సరిహద్దులు తాకే వరకు దాన్ని పైకి లాగండి.
- దాచిన సెల్‌లు “+”తో గుర్తించబడాలంటే, మీరు “డేటా” మెను ట్యాబ్‌లో కనుగొనగలిగే “గ్రూపింగ్”ని ఉపయోగించాలి. దాచిన కణాలు స్కేల్ మరియు “-” గుర్తుతో గుర్తించబడతాయి, క్లిక్ చేసినప్పుడు, కణాలు దాచబడతాయి మరియు “+” గుర్తు కనిపిస్తుంది.
ముఖ్యం! "గ్రూపింగ్" ఎంపికను ఉపయోగించి, మీరు పట్టికలో అపరిమిత సంఖ్యలో నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను దాచవచ్చు
- అవసరమైతే, మీరు కుడి మౌస్ బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు పాప్-అప్ మెను ద్వారా ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని కూడా దాచవచ్చు. ఇక్కడ మనం "దాచు" అనే అంశాన్ని ఎంచుకుంటాము. ఫలితంగా, కణాలు అదృశ్యమవుతాయి.
- మీరు "హోమ్" ట్యాబ్ ద్వారా అనేక నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను దాచవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "ఫార్మాట్" పరామితికి వెళ్లి, "దాచు లేదా చూపించు" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. మరొక మెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము అవసరమైన చర్యను ఎంచుకుంటాము:
- నిలువు వరుసలను దాచు;
- పంక్తులు దాచు;
- షీట్ దాచు.
- ఫిల్టరింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి, మీరు ఒకే సమయంలో అనేక వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలలో సమాచారాన్ని దాచవచ్చు. "ప్రధాన" ట్యాబ్‌లో, "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు కనిపించే మెనులో, "ఫిల్టర్" బటన్‌ను సక్రియం చేయండి. ఎంచుకున్న సెల్‌లో క్రిందికి బాణంతో కూడిన చెక్‌బాక్స్ కనిపించాలి. మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఈ బాణంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు దాచాలనుకుంటున్న uXNUMXbuXNUMXb విలువల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను ఎంపిక చేయవద్దు.
- Excel లో, విలువలు లేకుండా కణాలను దాచడం సాధ్యమవుతుంది, కానీ అదే సమయంలో గణనల నిర్మాణాన్ని ఉల్లంఘించకూడదు. దీన్ని చేయడానికి, "సెల్ ఫార్మాట్" సెట్టింగ్‌ని ఉపయోగించండి. ఈ మెనుని త్వరగా కాల్ చేయడానికి, “Ctrl + 1” కలయికను నొక్కండి. విండో యొక్క ఎడమ వైపున, “(అన్ని ఫార్మాట్‌లు)” వర్గానికి వెళ్లి, “రకం” ఫీల్డ్‌లో, చివరి విలువకు వెళ్లండి, అంటే “;;;”. “సరే” బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సెల్‌లోని విలువ అదృశ్యమవుతుంది. ఈ పద్ధతి కొన్ని విలువలను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ అన్ని సూత్రాలు సరిగ్గా పని చేస్తాయి.
చాలా మంది వినియోగదారులు పత్రంపై పని చేస్తుంటే, Excel ఫైల్‌లో దాచిన కణాల ఉనికిని ఎలా గుర్తించాలో మీరు తెలుసుకోవాలి. దాచిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను మాత్రమే కనుగొనడానికి, కానీ వాటిని ప్రదర్శించకుండా ఉండటానికి, మీరు అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు వరుస శీర్షికల క్రమాన్ని తనిఖీ చేయాలి. తప్పిపోయిన అక్షరం లేదా సంఖ్య దాచిన కణాలను సూచిస్తుంది.
పట్టిక చాలా పెద్దది అయితే, ఈ పద్ధతి చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. పత్రంలో దాచిన కణాలను కనుగొనే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి, మీరు "హోమ్" మెనులో సెట్ చేసిన "సవరణ" ఆదేశానికి వెళ్లాలి. "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" వర్గంలో, "సెల్స్ సమూహాన్ని ఎంచుకోండి ..." ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
తెరుచుకునే విండోలో, "కేవలం కనిపించే సెల్స్" వర్గాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఆ తరువాత, పట్టికలో, మీరు ఎంచుకున్న కణాల ప్రాంతాన్ని మాత్రమే కాకుండా, దాచిన వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల ఉనికిని సూచించే మందమైన పంక్తులను కూడా చూడవచ్చు.
అలాగని, కనుచూపు మేరలో దాచిన కణాలను తెరవడం పనిచేయదు. మొదట మీరు వాటిని దాచడానికి ఉపయోగించే పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవాలి. అన్నింటికంటే, వారి ప్రదర్శన యొక్క ఎంపిక దీనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఇవి కావచ్చు:
- సెల్ సరిహద్దుల స్థానభ్రంశం;
- కణాల సమూహాన్ని తొలగించడం;
- ఫిల్టర్ ఆఫ్ చేయడం;
- కొన్ని కణాలను ఫార్మాట్ చేయడం.
వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
విధానం 1: సెల్ సరిహద్దులను మార్చండి
కాలమ్ లేదా లైన్ యొక్క సరిహద్దులను భౌతికంగా మార్చే పద్ధతి సెల్‌లను దాచడానికి ఉపయోగించినట్లయితే, దానిని ప్రదర్శించడానికి కంప్యూటర్ మౌస్‌ని ఉపయోగించి సరిహద్దులను వాటి అసలు స్థానానికి తిరిగి ఇస్తే సరిపోతుంది. కానీ మీరు కర్సర్ యొక్క ప్రతి కదలికను జాగ్రత్తగా నియంత్రించాలి. మరియు పెద్ద సంఖ్యలో దాచిన కణాల విషయంలో, వాటి ప్రదర్శన చాలా సమయం పడుతుంది. కానీ ఈ పని కూడా సెకన్ల వ్యవధిలో చేయవచ్చు:
- రెండు ప్రక్కనే ఉన్న కణాలను ఎంచుకోవడం అవసరం, మరియు కణాల మధ్య దాచిన సెల్ ఉండాలి. అప్పుడు "హోమ్" మెనులోని "సెల్స్" టూల్‌బాక్స్‌లో మనం "ఫార్మాట్" పరామితిని కనుగొంటాము.
- మీరు పాప్-అప్ మెనులో ఈ బటన్‌ను సక్రియం చేసినప్పుడు, "దాచు లేదా చూపించు" వర్గానికి వెళ్లండి. తరువాత, ఫంక్షన్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి - "డిస్ప్లే రోలు" లేదా "డిస్ప్లే నిలువు వరుసలు". ఎంపిక ఏ కణాలు దాగి ఉన్నాయి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ సమయంలో, దాచిన కణాలు వెంటనే ప్రదర్శించబడతాయి.
సలహా! వాస్తవానికి, ఈ సరళమైన పద్ధతిని మరింత సరళీకృతం చేయవచ్చు మరియు ముఖ్యంగా వేగవంతం చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మేము ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే కాకుండా, ప్రక్కనే ఉన్న అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకుంటాము, వాటి మధ్య కంప్యూటర్ మౌస్ యొక్క కుడి బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము “షో” పరామితిని ఎంచుకుంటాము. దాచిన కణాలు వాటి స్థానంలో కనిపిస్తాయి మరియు సవరించబడతాయి.
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా దాచిపెట్టినప్పుడు మాత్రమే దాచిన డేటాను బహిర్గతం చేయడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి ఈ రెండు పద్ధతులు సహాయపడతాయి.
విధానం 2: సెల్‌లను అన్‌గ్రూప్ చేయండి
గ్రూపింగ్ అని పిలువబడే ఎక్సెల్ సాధనం కణాల యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని వాటిని సమూహపరచడం ద్వారా దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రత్యేక కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించి దాచిన డేటా చూపబడుతుంది మరియు మళ్లీ దాచబడుతుంది.
- ముందుగా, దాచిన సమాచార కణాల కోసం మేము Excel షీట్‌ని తనిఖీ చేస్తాము. ఏవైనా ఉంటే, పంక్తికి ఎడమవైపు లేదా నిలువు వరుస పైన ప్లస్ గుర్తు కనిపిస్తుంది. మీరు "+"పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, సమూహ కణాలన్నీ తెరవబడతాయి.
- మీరు ఫైల్ యొక్క దాచిన ప్రాంతాలను మరొక విధంగా బహిర్గతం చేయవచ్చు. "+" ఉన్న అదే ప్రాంతంలో, సంఖ్యలు కూడా ఉన్నాయి. ఇక్కడ మీరు గరిష్ట విలువను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో నంబర్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు సెల్‌లు ప్రదర్శించబడతాయి.
- సెల్‌లను ప్రదర్శించడానికి తాత్కాలిక చర్యలతో పాటు, సమూహాన్ని పూర్తిగా ఆఫ్ చేయవచ్చు. మేము వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల నిర్దిష్ట సమూహాన్ని ఎంచుకుంటాము. తరువాత, "స్ట్రక్చర్" టూల్ బ్లాక్‌లోని "డేటా" అనే ట్యాబ్‌లో, "అన్‌గ్రూప్" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
- సమూహాన్ని త్వరగా తీసివేయడానికి, కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ Alt+Shift+ఎడమ బాణం ఉపయోగించండి.
విధానం 3: ఫిల్టర్‌ను ఆఫ్ చేయండి
పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక శక్తివంతమైన మార్గం పట్టిక విలువలను ఫిల్టర్ చేయడం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఫైల్ పట్టికలోని కొన్ని నిలువు వరుసలు దాచిన మోడ్‌లోకి వెళ్తాయని గుర్తుంచుకోవాలి. దాచిన కణాల ప్రదర్శనను ఈ విధంగా దశలవారీగా తెలుసుకుందాం:
- నిర్దిష్ట పారామీటర్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబడిన నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఫిల్టర్ సక్రియంగా ఉంటే, అది కాలమ్ ఎగువ సెల్‌లోని బాణం పక్కన ఉన్న గరాటు లేబుల్ ద్వారా సూచించబడుతుంది.
- మీరు ఫిల్టర్ యొక్క "గరాటు" పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అందుబాటులో ఉన్న ఫిల్టర్ సెట్టింగ్‌లతో కూడిన విండో కనిపిస్తుంది. దాచిన డేటాను ప్రదర్శించడానికి, ప్రతి విలువను టిక్ చేయండి లేదా మీరు "అన్నీ ఎంచుకోండి" ఎంపికను సక్రియం చేయవచ్చు. అన్ని సెట్టింగ్‌లను పూర్తి చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్టరింగ్ రద్దు చేయబడినప్పుడు, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని దాచబడిన ప్రాంతాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
శ్రద్ధ వహించండి! ఫిల్టరింగ్ ఇకపై ఉపయోగించబడకపోతే, "డేటా" మెనులోని "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" విభాగానికి వెళ్లి, "ఫిల్టర్" క్లిక్ చేసి, ఫంక్షన్‌ను నిష్క్రియం చేయండి.
విధానం 4: సెల్ ఫార్మాటింగ్
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు వ్యక్తిగత సెల్‌లలో విలువలను దాచాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని చేయడానికి, Excel ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సెల్‌లోని విలువ ";;;" ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడుతుంది, అంటే మూడు సెమికోలన్లు. అటువంటి కణాలను గుర్తించడం మరియు వాటిని వీక్షించడానికి అందుబాటులో ఉంచడం అంటే వాటి విలువలను ఎలా ప్రదర్శించాలి?
- Excel ఫైల్‌లో, దాచిన విలువలతో కూడిన సెల్‌లు ఖాళీగా కనిపిస్తాయి. కానీ మీరు సెల్‌ను సక్రియ మోడ్‌కు బదిలీ చేస్తే, దానిలో వ్రాసిన డేటా ఫంక్షన్ లైన్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- సెల్‌లలో దాచిన విలువలను అందుబాటులో ఉంచడానికి, కావలసిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, కుడి మౌస్ బటన్‌ను నొక్కండి. పాప్-అప్ మెను విండోలో, "సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి ..." అనే పంక్తిని ఎంచుకోండి.
- ఎక్సెల్ సెల్ ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లు విండోలో కనిపిస్తాయి. "సంఖ్య" ట్యాబ్‌లో, ఎడమ కాలమ్ "సంఖ్య ఫార్మాట్‌లు"లో, "(అన్ని ఫార్మాట్‌లు)" వర్గానికి వెళ్లండి, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని రకాలు ";;;"తో సహా కుడివైపున కనిపిస్తాయి.
- కొన్నిసార్లు సెల్ ఆకృతిని తప్పుగా ఎంచుకోవచ్చు - ఇది విలువల తప్పు ప్రదర్శనకు దారి తీస్తుంది. ఈ లోపాన్ని తొలగించడానికి, "సాధారణ" ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. సెల్‌లో ఏ విలువ ఉందో మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే - వచనం, తేదీ, సంఖ్య - అప్పుడు తగిన ఆకృతిని ఎంచుకోవడం మంచిది.
- సెల్ ఆకృతిని మార్చిన తర్వాత, ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలలోని విలువలు చదవగలిగేవిగా మారాయి. కానీ పునరావృతం తప్పు ప్రదర్శన విషయంలో, మీరు వివిధ ఫార్మాట్లతో ప్రయోగాలు చేయాలి - వాటిలో ఒకటి ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది.
Excel ఫైల్‌లో సెల్‌లను ఎలా దాచాలో మరియు వాటిని ఎలా చూపించాలో గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని అందమైన ఉపయోగకరమైన వీడియోలు ఉన్నాయి.
కాబట్టి, కణాలను ఎలా దాచాలో తెలుసుకోవడానికి, దిగువ వీడియోను చూడాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఇక్కడ వీడియో రచయిత కొన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను అలాగే వాటిలోని సమాచారాన్ని దాచడానికి అనేక మార్గాలను స్పష్టంగా చూపుతారు:
ఈ అంశంపై ఇతర విషయాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలని కూడా మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
ఈ అంశంపై కేవలం కొన్ని వీడియోలను జాగ్రత్తగా చూసిన తర్వాత, ఏ వినియోగదారు అయినా Excel పట్టికలలో సమాచారంతో సెల్‌ను చూపించడం లేదా దాచడం వంటి పనిని ఎదుర్కోగలుగుతారు.
ముగింపు
మీరు దాచిన సెల్‌లను ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంటే, నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు ఏ పద్ధతిలో దాచబడ్డాయో మీరు నిర్ణయించాలి. సెల్‌లను దాచడానికి ఎంచుకున్న పద్ధతిని బట్టి, అవి ఎలా ప్రదర్శించబడతాయనే దానిపై నిర్ణయం తీసుకోబడుతుంది. కాబట్టి, సరిహద్దులను మూసివేయడం ద్వారా కణాలు దాచబడి ఉంటే, అన్‌గ్రూప్ లేదా ఫిల్టర్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి వినియోగదారు వాటిని ఎలా తెరవడానికి ప్రయత్నించినా, పత్రం పునరుద్ధరించబడదు.
పత్రం ఒక వినియోగదారుచే సృష్టించబడితే మరియు మరొకటి సవరించడానికి బలవంతంగా ఉంటే, అన్ని నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు మరియు అవసరమైన అన్ని సమాచారంతో వ్యక్తిగత సెల్‌లు బహిర్గతమయ్యే వరకు మీరు అనేక పద్ధతులను ప్రయత్నించాలి.