మేము వినియోగదారు ఇన్‌పుట్ కోసం ఒక ఫారమ్‌ను సృష్టించామని అనుకుందాం:
ప్రవేశించేటప్పుడు, "మానవ కారకం" అనే తప్పు సమాచార ప్రవేశానికి ఎల్లప్పుడూ అవకాశం ఉంటుంది. దాని అభివ్యక్తి కోసం ఎంపికలలో ఒకటి అదనపు ఖాళీలు. ఎవరైనా వాటిని యాదృచ్ఛికంగా ఉంచారు, ఎవరైనా ఉద్దేశపూర్వకంగా, కానీ, ఏదైనా సందర్భంలో, నమోదు చేసిన సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు భవిష్యత్తులో ఒక అదనపు స్థలం కూడా మీకు సమస్యను అందిస్తుంది. అదనపు “ఆకర్షణ” ఏమిటంటే అవి ఇంకా కనిపించవు, అయినప్పటికీ, మీరు నిజంగా కోరుకుంటే, మీరు వాటిని మాక్రో ఉపయోగించి కనిపించేలా చేయవచ్చు.
వాస్తవానికి, ప్రత్యేక విధులు లేదా మాక్రోల సహాయంతో సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత "దువ్వెన" చేయడం సాధ్యమే మరియు అవసరం. మరియు ఫారమ్‌ను పూరించే ప్రక్రియలో మీరు తప్పుగా నమోదు చేసిన డేటాను హైలైట్ చేయవచ్చు, వెంటనే వినియోగదారుకు లోపాన్ని సూచిస్తుంది. దీని కొరకు:
- మీరు అదనపు ఖాళీల కోసం తనిఖీ చేయాల్సిన ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లను హైలైట్ చేయండి (మా ఉదాహరణలో పసుపు కణాలు).
- ఎంచుకోండి ముఖ్యమైన కమాండ్ ట్యాబ్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ - నియమాన్ని సృష్టించండి (హోమ్ - షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ - నియమాన్ని సృష్టించండి).
- నియమ రకాన్ని ఎంచుకోండి ఏ కణాలను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి (ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి) మరియు ఫీల్డ్‌లో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
ఇక్కడ D4 అనేది ప్రస్తుత సెల్ యొక్క చిరునామా ("$" సంకేతాలు లేకుండా).
ఆంగ్ల సంస్కరణలో ఇది వరుసగా =G4<>TRIM(G4)
ఫంక్షన్ TRIM (TRIM) టెక్స్ట్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. ప్రస్తుత సెల్ యొక్క అసలు కంటెంట్ ఫంక్షన్‌తో "దువ్వెన"కి సమానంగా లేకుంటే TRIM, కాబట్టి సెల్‌లో అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయి. అప్పుడు ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోగల రంగుతో నిండి ఉంటుంది ముసాయిదా (ఫార్మాట్).
ఇప్పుడు, "అందం కోసం" అదనపు ఖాళీలను పూరిస్తున్నప్పుడు, మా ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లు ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి, వినియోగదారుకు అతను తప్పు అని సూచించాడు:
నా ప్రాజెక్ట్‌లలో నేను చాలాసార్లు ఉపయోగించిన చాలా సరళమైన కానీ మంచి ట్రిక్ ఇక్కడ ఉంది. ఇది మీకు కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను 🙂
- అదనపు ఖాళీలు, ముద్రించని అక్షరాలు, లాటిన్ అక్షరాలు మొదలైన వాటి నుండి వచనాన్ని శుభ్రపరచడం.
- PLEX యాడ్-ఆన్ నుండి అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి సాధనాలు
- Microsoft Excelలో షీట్‌లు, వర్క్‌బుక్‌లు మరియు ఫైల్‌లను రక్షించండి