విషయ సూచిక
MS Word టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో పనిచేసిన వారు పదాలు తప్పుగా వ్రాయబడినప్పుడు లేదా అక్షర దోషం ఏర్పడినప్పుడు ఎరుపు అండర్‌లైన్ ఎలా కనిపిస్తుందో చూశారు. దురదృష్టవశాత్తు, MS Excel అప్లికేషన్‌లో, అటువంటి కార్యాచరణ చాలా తక్కువగా ఉంది. సవరించిన రూపంలోని అన్ని రకాల సంక్షిప్తాలు, సంక్షిప్తాలు మరియు ఇతర పదాల స్పెల్లింగ్‌లు ప్రోగ్రామ్‌ను తప్పుదారి పట్టించగలవని మరియు ఇది స్వయంచాలకంగా తప్పు ఫలితాలను ఇస్తుందని స్పష్టమవుతుంది. అయినప్పటికీ, అటువంటి ఫంక్షన్ ఉంది మరియు మీరు దానిని ఉపయోగించవచ్చు.
డిఫాల్ట్ భాషను దీనికి సెట్ చేయండి
అక్షరదోషాలు మరియు తప్పుగా వ్రాసిన పదాల స్వీయ దిద్దుబాటు డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడింది, కానీ ప్రోగ్రామ్ వేరే క్రమంలో సమస్యలను కలిగి ఉంది. ఆటోమేటిక్ మోడ్‌లో పత్రాలను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు, 9 కేసులలో 10 కేసులలో, ప్రోగ్రామ్ తప్పుగా వ్రాసిన ఆంగ్ల పదాలకు ప్రతిస్పందిస్తుంది. ఇది ఎందుకు జరుగుతోంది మరియు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి, దీన్ని మరింత తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిద్దాం:
- ప్యానెల్ ఎగువన, "ఫైల్" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, "ఐచ్ఛికాలు" లింక్‌ను అనుసరించండి.
- ఎడమవైపు ఉన్న జాబితా నుండి "భాష"ని ఎంచుకోండి.
- తదుపరి భాష సెట్టింగ్‌ల విండోలో రెండు సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి. మొదటి "ఎడిటింగ్ లాంగ్వేజెస్‌ని ఎంచుకోవడం"లో డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడిందని మీరు చూడవచ్చు.
కొన్ని కారణాల వల్ల, మీరు పత్రాలతో పని చేయడానికి ఇంగ్లీష్ (USA)ని ఇష్టపడితే, మీరు భాష ప్రాధాన్యతతో లైన్‌ను సక్రియం చేయడం ద్వారా భర్తీ చేయాలి మరియు వెలిగించే “డిఫాల్ట్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- తరువాత, మేము "ఇంటర్ఫేస్ మరియు సహాయం కోసం భాషలను ఎంచుకోవడం" అనే అంశానికి వెళ్తాము. ఇక్కడ, డిఫాల్ట్‌గా, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇంటర్ఫేస్ మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ భాషకు మరియు సూచన కోసం ఇంటర్ఫేస్ భాషకు సెట్ చేయబడింది.
- కోసం భర్తీ చేయడం అవసరం. మీరు దీన్ని క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో చేయవచ్చు: “” లైన్‌పై క్లిక్ చేసి, దిగువన ఉన్న “డిఫాల్ట్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా దిగువ బాణంతో సక్రియ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇది "సరే" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అంగీకరించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది. మార్పులు అమలులోకి రావడానికి ప్రోగ్రామ్‌ను పునఃప్రారంభించాలనే సిఫార్సుతో విండో కనిపిస్తుంది. మేము అంగీకరిస్తాము మరియు మాన్యువల్ మోడ్‌లో రీబూట్ చేస్తాము.
పునఃప్రారంభించిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ప్రధాన భాషగా ఉండాలి.
మీరు ఎక్సెల్‌లో స్పెల్లింగ్‌ని ఎనేబుల్ చేయాలి
ఈ సెటప్ పూర్తి కాలేదు మరియు మీరు మరికొన్ని దశలను చేయాలి:
- కొత్తగా ప్రారంభించిన అప్లికేషన్‌లో, మళ్లీ "ఫైల్"కి వెళ్లి, "ఐచ్ఛికాలు" తెరవండి.
- తరువాత, మేము స్పెల్లింగ్ సాధనంపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము. LMB లైన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా విండో తెరవడాన్ని సక్రియం చేయండి.
- మేము "ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు ..." అనే పంక్తిని కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి LMB.
- మేము తెరుచుకునే విండోకు వెళ్తాము, ఇక్కడ మీరు "ఆటో కరెక్ట్" కాలమ్‌ను సక్రియం చేయాలి (నియమం ప్రకారం, విండో తెరిచినప్పుడు ఇది సక్రియం చేయబడుతుంది).
- "ఆటో కరెక్ట్ ఎంపికల కోసం బటన్లను చూపించు" శీర్షికలో మేము చేర్చబడిన కార్యాచరణను కనుగొంటాము. ఇక్కడ, పట్టికలతో పని చేసే సౌలభ్యం కోసం, అనేక ఫంక్షన్లను నిలిపివేయమని సిఫార్సు చేయబడింది, ఉదాహరణకు, "పెద్ద అక్షరాలలో వాక్యాల మొదటి అక్షరాలను తయారు చేయండి" మరియు "పెద్ద అక్షరంతో రోజుల పేర్లను వ్రాయండి".
స్పెషలిస్ట్ నుండి వివరణ! వారంలోని రోజులను పెద్ద అక్షరంతో వ్రాయడానికి భాష అందించబడదు కాబట్టి, మీరు ఈ పంక్తిని ఎంపికను తీసివేయవచ్చు. పట్టికలతో పనిచేయడం స్థిరమైన సంక్షిప్తీకరణలను కలిగి ఉన్నందున, వాక్యం యొక్క మొదటి అక్షరాలను క్యాపిటల్ చేయడం అర్ధవంతం కాదని కూడా గమనించాలి. మీరు ఈ ఐటెమ్‌పై చెక్ మార్క్‌ను వదిలివేస్తే, సంక్షిప్త పదంలోని ప్రతి పాయింట్ తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ ప్రతిస్పందించి తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని సరిచేస్తుంది.
మేము దిగువకు వెళ్లి, ఈ ఇంటర్ఫేస్ విండోలో ఆటోకరెక్ట్ పదాల జాబితా కూడా ఉందని చూస్తాము. ఎడమ వైపున, తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాల వైవిధ్యాలు ప్రతిపాదించబడ్డాయి మరియు కుడి వైపున, వాటిని సరిదిద్దడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి. అయితే, ఈ జాబితాను పూర్తి అని పిలవలేము, కానీ ఇప్పటికీ ప్రధాన తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలు ఈ జాబితాలో ఉన్నాయి.
ఎగువన శోధన కోసం పదాలను నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, “యంత్రం” అని రాద్దాం. ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ఎడమ ఫీల్డ్‌లో స్వీయ దిద్దుబాటు కోసం ఒక పదాన్ని సూచిస్తుంది. మా విషయంలో, ఇది "యంత్రం". ప్రతిపాదిత డిక్షనరీలో కూడా ఈ పదం ఉండకపోవచ్చు. అప్పుడు మీరు సరైన స్పెల్లింగ్ను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసి, దిగువన ఉన్న "జోడించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఇది సెట్టింగ్‌లను పూర్తి చేస్తుంది మరియు మీరు Excelలో స్వయంచాలక అక్షరక్రమ తనిఖీని ప్రారంభించవచ్చు.
ఆటోమేటిక్ స్పెల్ చెకర్‌ని అమలు చేయండి
పట్టికను కంపైల్ చేసి, అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, టెక్స్ట్ యొక్క స్పెల్లింగ్ను తనిఖీ చేయడం అవసరం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది చర్యల జాబితాను అమలు చేయాలి:
- మీరు టెక్స్ట్‌లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే తనిఖీ చేయవలసి వస్తే, తనిఖీ చేయవలసిన దాన్ని ఎంచుకోండి. లేకపోతే, వచనాన్ని హైలైట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- ప్రోగ్రామ్ ఎగువన, సమీక్ష సాధనాన్ని కనుగొనండి.
- తరువాత, "స్పెల్లింగ్" అంశంలో, "స్పెల్లింగ్" బటన్‌ను కనుగొని, దానిపై LMBతో క్లిక్ చేయండి.
- షీట్ ప్రారంభం నుండి అక్షరక్రమ తనిఖీని కొనసాగించమని మిమ్మల్ని అడగబడే విండో తెరవబడుతుంది. "అవును" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- సాధనం తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ తప్పుగా వ్రాయబడిందని భావించే పదంతో డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది.
- “ఐచ్ఛికాలు” విభాగంలో, సరైన పదాన్ని ఎంచుకుని, టెక్స్ట్‌లో ఒకే ఒక్క పదం ఉంటే “రీప్లేస్ చేయి” లేదా ఎంచుకున్న పదం చాలాసార్లు వచ్చే అవకాశం ఉంటే “అన్నీ భర్తీ చేయి” క్లిక్ చేయండి.
నిపుణుల నుండి గమనిక! కుడి వైపున ఉన్న ఇతర అంశాలకు కూడా శ్రద్ధ వహించండి. పదం సరిగ్గా వ్రాయబడిందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు "దాటవేయి" లేదా "అన్నీ దాటవేయి" ఎంచుకోవాలి. అలాగే, పదం తప్పుగా వ్రాయబడిందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు "ఆటో కరెక్ట్"ని అమలు చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా అన్ని పదాలను స్వయంగా మారుస్తుంది. "నిఘంటువుకు జోడించు" అనే మరో అంశం ఉంది. మీరు తరచుగా తప్పుగా వ్రాసే పదాలను స్వీయ-జోడించడం కోసం ఇది అవసరం.
ముగింపు
మీలో ఎంత నిపుణుడైనప్పటికీ, వ్రాసిన వచనం యొక్క ఖచ్చితత్వం గురించి మీరు ఎప్పటికీ పూర్తిగా నిర్ధారించలేరు. మానవ కారకం వివిధ రకాల లోపాల యొక్క ఊహను కలిగి ఉంటుంది. ప్రత్యేకించి ఈ సందర్భంలో, MS Excel అక్షరక్రమ తనిఖీ సాధనాన్ని అందిస్తుంది, దీన్ని అమలు చేయడం ద్వారా మీరు తప్పుగా వ్రాసిన పదాలను సరిచేయవచ్చు.