విషయ సూచిక
పట్టికలు మరియు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం అవసరం. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, వినియోగదారు నుండి ముఖ్యమైన భాగాన్ని దాచవచ్చు మరియు ఫిల్టర్ సక్రియం అయినప్పుడు, ప్రస్తుతానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని ప్రదర్శించండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, పట్టిక తప్పుగా సృష్టించబడినప్పుడు లేదా వినియోగదారు అనుభవం లేని కారణంగా, వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలలో లేదా షీట్‌లోని ఫిల్టర్‌ను పూర్తిగా తీసివేయడం అవసరం. ఇది సరిగ్గా ఎలా జరుగుతుంది, మేము వ్యాసంలో విశ్లేషిస్తాము.
పట్టిక సృష్టి ఉదాహరణలు
ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడానికి కొనసాగే ముందు, ముందుగా దాన్ని Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రారంభించే ఎంపికలను పరిగణించండి:
- మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ. అవసరమైన సమాచారంతో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను పూరించండి. ఆ తర్వాత, మేము శీర్షికలతో సహా పట్టిక స్థానం యొక్క చిరునామాను హైలైట్ చేస్తాము. సాధనాల ఎగువన ఉన్న "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. మేము "ఫిల్టర్" (ఇది ఒక గరాటు రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది) మరియు LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఎగువ హెడర్‌లలోని ఫిల్టర్ సక్రియం చేయబడాలి.
- వడపోత యొక్క స్వయంచాలక క్రియాశీలత. ఈ సందర్భంలో, పట్టిక కూడా ముందే పూరించబడింది, దాని తర్వాత "స్టైల్స్" ట్యాబ్లో "ఫిల్టర్ టేబుల్" లైన్ యొక్క క్రియాశీలతను కనుగొంటాము. పట్టిక యొక్క ఉపశీర్షికలలో ఫిల్టర్ల స్వయంచాలక స్థానం ఉండాలి.
రెండవ సందర్భంలో, మీరు "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "టేబుల్" సాధనాన్ని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేసి, క్రింది మూడు ఎంపికల నుండి "టేబుల్" ఎంచుకోండి.
తెరుచుకునే తదుపరి ఇంటర్ఫేస్ విండోలో, సృష్టించిన పట్టిక యొక్క చిరునామా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది ధృవీకరించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది మరియు ఉపశీర్షికలలోని ఫిల్టర్లు స్వయంచాలకంగా ఆన్ చేయబడతాయి.
నిపుణిడి సలహా! పూర్తయిన పట్టికను సేవ్ చేయడానికి ముందు, డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని మరియు ఫిల్టర్లు ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
Excel లో ఫిల్టర్‌తో పని చేసే ఉదాహరణలు
మూడు నిలువు వరుసల కోసం ఇంతకు ముందు సృష్టించబడిన అదే నమూనా పట్టికను పరిశీలన కోసం వదిలివేద్దాం.
- మీరు సర్దుబాట్లు చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఎగువ సెల్‌లోని బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు జాబితాను చూడవచ్చు. విలువలు లేదా పేర్లలో ఒకదాన్ని తీసివేయడానికి, దాని ప్రక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
- ఉదాహరణకు, పట్టికలో ఉండటానికి మనకు కూరగాయలు మాత్రమే అవసరం. తెరిచే విండోలో, "పండ్లు" పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి మరియు కూరగాయలను చురుకుగా ఉంచండి. "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అంగీకరించండి.
- సక్రియం చేసిన తర్వాత, జాబితా ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఫిల్టర్ ఎలా పని చేస్తుందో మరొక ఉదాహరణను పరిగణించండి:
- పట్టిక మూడు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడింది మరియు చివరిది ప్రతి రకమైన ఉత్పత్తికి ధరలను కలిగి ఉంటుంది. దాన్ని సరిదిద్దాలి. “45” విలువ కంటే తక్కువ ధర ఉన్న ఉత్పత్తులను మనం ఫిల్టర్ చేయాలని అనుకుందాం.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లోని ఫిల్టర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. కాలమ్ సంఖ్యా విలువలతో నిండినందున, "న్యూమరిక్ ఫిల్టర్లు" లైన్ క్రియాశీల స్థితిలో ఉందని మీరు విండోలో చూడవచ్చు.
- దానిపై హోవర్ చేయడం ద్వారా, మేము డిజిటల్ పట్టికను ఫిల్టర్ చేయడానికి వివిధ ఎంపికలతో కొత్త ట్యాబ్‌ను తెరుస్తాము. అందులో, "తక్కువ" విలువను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, “45” సంఖ్యను నమోదు చేయండి లేదా అనుకూల ఆటోఫిల్టర్‌లో సంఖ్యల జాబితాను తెరవడం ద్వారా ఎంచుకోండి.
అటెన్షన్! "45" కంటే తక్కువ విలువలను నమోదు చేస్తే, ఈ సంఖ్య క్రింద ఉన్న అన్ని ధరలు "45" విలువతో సహా ఫిల్టర్ ద్వారా దాచబడతాయని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
అలాగే, ఈ ఫంక్షన్ సహాయంతో, ధరలు నిర్దిష్ట డిజిటల్ పరిధిలో ఫిల్టర్ చేయబడతాయి. దీన్ని చేయడానికి, కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్‌లో, మీరు తప్పనిసరిగా "OR" బటన్‌ను సక్రియం చేయాలి. ఆపై ఎగువన "తక్కువ" మరియు దిగువన "ఎక్కువ" విలువను సెట్ చేయండి. కుడి వైపున ఉన్న ఇంటర్ఫేస్ యొక్క పంక్తులలో, ధర శ్రేణి యొక్క అవసరమైన పారామితులు సెట్ చేయబడతాయి, అవి తప్పనిసరిగా వదిలివేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, 30 కంటే తక్కువ మరియు 45 కంటే ఎక్కువ. ఫలితంగా, పట్టిక 25 మరియు 150 సంఖ్యా విలువలను నిల్వ చేస్తుంది.
సమాచార డేటాను ఫిల్టర్ చేసే అవకాశాలు వాస్తవానికి విస్తృతంగా ఉన్నాయి. పై ఉదాహరణలతో పాటు, మీరు కణాల రంగు, పేర్ల మొదటి అక్షరాలు మరియు ఇతర విలువల ద్వారా డేటాను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ఇప్పుడు మేము ఫిల్టర్లను సృష్టించే పద్ధతులు మరియు వాటితో పనిచేసే సూత్రాలతో సాధారణ పరిచయాన్ని కలిగి ఉన్నాము, తొలగింపు పద్ధతులకు వెళ్దాం.
కాలమ్ ఫిల్టర్‌ను తొలగిస్తోంది
- ముందుగా, మేము మా కంప్యూటర్‌లోని టేబుల్‌తో సేవ్ చేసిన ఫైల్‌ను కనుగొని, దాన్ని ఎక్సెల్ అప్లికేషన్‌లో తెరవడానికి LMBని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. పట్టిక ఉన్న షీట్‌లో, "ధరలు" కాలమ్‌లో ఫిల్టర్ సక్రియ స్థితిలో ఉన్నట్లు మీరు చూడవచ్చు.
నిపుణిడి సలహా! మీ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్‌ను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, "ప్రారంభించు" మెనులో ఉన్న "శోధన" విండోను ఉపయోగించండి. ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, కంప్యూటర్ కీబోర్డ్‌లోని "Enter" బటన్‌ను నొక్కండి.
- దిగువ బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, “25” సంఖ్యకు ఎదురుగా ఉన్న చెక్‌మార్క్ ఎంపిక చేయబడలేదని మీరు చూడవచ్చు. సక్రియ ఫిల్టరింగ్ ఒకే చోట మాత్రమే తీసివేయబడితే, చెక్‌బాక్స్‌ను తిరిగి సెట్ చేసి, "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం సులభమయిన మార్గం.
- లేకపోతే, ఫిల్టర్ తప్పనిసరిగా నిలిపివేయబడాలి. దీన్ని చేయడానికి, అదే విండోలో, మీరు "కాలమ్ "..." నుండి ఫిల్టర్‌ను తీసివేయి" అనే పంక్తిని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయాలి. ఆటోమేటిక్ షట్‌డౌన్ జరుగుతుంది మరియు గతంలో నమోదు చేసిన మొత్తం డేటా పూర్తిగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
మొత్తం షీట్ నుండి ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడం
మొత్తం పట్టికలో ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడం అవసరం అయినప్పుడు కొన్నిసార్లు పరిస్థితులు తలెత్తవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:
- Excelలో సేవ్ చేసిన డేటా ఫైల్‌ను తెరవండి.
- ఫిల్టర్ సక్రియం చేయబడిన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కనుగొనండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది పేర్ల కాలమ్.
- పట్టికలోని ఏదైనా స్థలంపై క్లిక్ చేయండి లేదా దాన్ని పూర్తిగా ఎంచుకోండి.
- ఎగువన, "డేటా"ని కనుగొని, దానిని LMBతో సక్రియం చేయండి.
- "ఫిల్టర్" ను కనుగొనండి. నిలువు వరుసకు ఎదురుగా మూడు చిహ్నాలు వేర్వేరు మోడ్‌లతో గరాటు రూపంలో ఉంటాయి. ప్రదర్శించబడే గరాటు మరియు ఎరుపు క్రాస్‌హైర్‌తో ఫంక్షన్ బటన్ “క్లియర్”పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, మొత్తం పట్టిక కోసం క్రియాశీల ఫిల్టర్లు నిలిపివేయబడతాయి.
ముగింపు
పట్టికలోని మూలకాలు మరియు విలువలను ఫిల్టర్ చేయడం వలన Excelలో పని చేయడం చాలా సులభం, కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ఒక వ్యక్తి తప్పులు చేసే అవకాశం ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మల్టీఫంక్షనల్ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ రెస్క్యూకి వస్తుంది, ఇది డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు అసలు డేటాను సంరక్షించేటప్పుడు అనవసరమైన గతంలో నమోదు చేసిన ఫిల్టర్లను తీసివేయడానికి సహాయపడుతుంది. పెద్ద పట్టికలను నింపేటప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.