విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో పట్టిక శ్రేణిలో నిలువు వరుస మరియు వరుస ఖండన వద్ద ఉన్న సెల్ యొక్క విలువలను కనుగొనడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా “INDEX” ఫంక్షన్‌తో పాటు సహాయక “శోధన”ని ఉపయోగించాలి. వినియోగదారు పెద్ద పట్టికతో పని చేస్తున్నప్పుడు శ్రేణిలో విలువను కనుగొనడం అవసరం మరియు అతను డేటా శ్రేణిని "పుల్ అప్" చేయాలి. శ్రేణిలోని విలువల కోసం శోధించడానికి “INDEX” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం కోసం ఈ కథనం వివరణాత్మక అల్గారిథమ్‌ను చూస్తుంది.
"INDEX" ఫంక్షన్‌ను రికార్డ్ చేస్తోంది
అటువంటి శ్రేణి ఆపరేటర్ ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయబడింది: =INDEX(శ్రేణి; అడ్డు వరుస సంఖ్య; నిలువు వరుస సంఖ్య). బ్రాకెట్లలోని పదాలకు బదులుగా, అసలు పట్టికలోని కణాల సంబంధిత సంఖ్యలు సూచించబడతాయి.
"MATCH" ఫంక్షన్‌ను రికార్డ్ చేస్తోంది
ఇది మొదటి ఫంక్షన్ కోసం సహాయక ఆపరేటర్, ఇది శ్రేణిలో విలువలను చూస్తున్నప్పుడు కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. Excel లో దీని రికార్డ్ ఇలా కనిపిస్తుంది: =MATCH(కనుగొనవలసిన విలువ; పట్టిక శ్రేణి; మ్యాచ్ రకం).
శ్రద్ధ వహించండి! INDEX ఫంక్షన్ కోసం ఆర్గ్యుమెంట్‌లను వ్రాసేటప్పుడు, నిలువు వరుస సంఖ్య ఐచ్ఛికం.
శ్రేణిలో విలువను ఎలా కనుగొనాలి
అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, విధిని నిర్వహించడానికి అల్గోరిథం ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణను ఉపయోగించి పరిగణించాలి. ఒక రోజు కోసం Excelలో ఆర్డర్‌ల పట్టికను తయారు చేద్దాం, దీనిలో నిలువు వరుసలు ఉంటాయి: “ఆర్డర్ నంబర్”, “కస్టమర్”, “ఉత్పత్తి”, “పరిమాణం”, “యూనిట్ ధర”, “మొత్తం”. మీరు శ్రేణిలో విలువను కనుగొనాలి, అనగా వ్యక్తిగత కస్టమర్ ఆర్డర్ కార్డ్‌ని సృష్టించండి, తద్వారా మీరు అసలు పట్టికలోని సెల్‌ల నుండి కంప్రెస్డ్ రూపంలో సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు అల్గోరిథం ప్రకారం వరుస చర్యలను చేయాలి:
- కస్టమర్ ఆర్డర్ కార్డ్‌ను సృష్టించండి.
- కార్డ్ యొక్క మొదటి పంక్తి కోసం, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలి, దీనిలో ప్రధాన శ్రేణి నుండి క్లయింట్ల పేర్లు వ్రాయబడతాయి. తదనంతరం, నిర్దిష్ట పేరును ఎంచుకోవడం ద్వారా, వినియోగదారు దానిపై సంక్షిప్త సమాచారాన్ని చూస్తారు, ఇది ఆర్డర్ కార్డ్ యొక్క ఇతర పంక్తులలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- కార్డ్ యొక్క మొదటి పంక్తిలో మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెను ఎగువన ఉన్న "డేటా" విభాగాన్ని నమోదు చేయండి.
- “డేటా ధ్రువీకరణ” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే విండోలో, "డేటా రకం" ఫీల్డ్‌లో, "జాబితా" ఎంపికను ఎంచుకుని, అన్ని క్లయింట్ల జాబితా నమోదు చేయబడిన అసలు శ్రేణి యొక్క సెల్‌ల పరిధిని మూలంగా ఎంచుకోండి.
- కార్డ్ యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో సెల్ యొక్క కుడి వైపున ఒక బాణం కనిపిస్తుంది. మీరు దానిపై క్లిక్ చేస్తే, మీరు అన్ని క్లయింట్ల జాబితాను చూడవచ్చు. ఇక్కడ మీరు ఏదైనా క్లయింట్‌ని ఎంచుకోవాలి.
- లైన్ "ఆర్డర్ నంబర్" లో ఫంక్షన్ వ్రాయండి «=ఇండెక్స్(», ఆపై Excel ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్న "fx" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే ఫంక్షన్ విజార్డ్ మెనులో, జాబితా నుండి "INDEX" ఫంక్షన్ కోసం అర్రే ఫారమ్‌ను ఎంచుకుని, "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.
- "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు అన్ని పంక్తులను పూరించాలి, ఇది కణాల సంబంధిత పరిధులను సూచిస్తుంది.
- ముందుగా మీరు "అరే" ఫీల్డ్‌కి ఎదురుగా ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, హెడర్‌తో పాటు మొత్తం అసలు ప్లేట్‌ను ఎంచుకోవాలి.
- "లైన్ నంబర్" ఫీల్డ్‌లో మీరు "మ్యాచ్" ఫంక్షన్‌ను పూరించాలి. కుండలీకరణంలో మొదటి స్థానంలో, వాదనగా, ఆర్డర్ కార్డ్‌లో ఎంపిక చేయబడిన క్లయింట్ పేరును మేము సూచిస్తాము. "MATCH" ఫంక్షన్ యొక్క రెండవ వాదనగా, మీరు అసలు పట్టిక శ్రేణిలో కస్టమర్ల మొత్తం పరిధిని పేర్కొనాలి. మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్ స్థానంలో, మీరు తప్పనిసరిగా 0 సంఖ్యను వ్రాయాలి, ఎందుకంటే ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం చూస్తారు.
ముఖ్యం! "మ్యాచ్" ఫంక్షన్ కోసం ప్రతి మూలకాన్ని పూరించిన తర్వాత, ఆర్గ్యుమెంట్‌లోని ప్రతి అక్షరం ముందు డాలర్ చిహ్నాలను వేలాడదీయడానికి మీరు "F4" బటన్‌ను నొక్కాలి. ఇది అమలు ప్రక్రియలో సూత్రాన్ని "బయటికి తరలించకుండా" అనుమతిస్తుంది.
- “కాలమ్ నంబర్” అనే పంక్తిలో మరోసారి తగిన ఆర్గ్యుమెంట్‌లతో “మ్యాచ్” అనే సహాయక ఫంక్షన్‌ని వ్రాయండి.
- ఫంక్షన్ కోసం మొదటి వాదనగా, మీరు ఆర్డర్ కార్డ్‌లోని “ఉత్పత్తి” లైన్‌లో ఖాళీ సెల్‌ను తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. అదే సమయంలో, డాలర్ సంకేతాలను వాదనలపై వేలాడదీయడం ఇకపై అవసరం లేదు, ఎందుకంటే కావలసిన వాదన "ఫ్లోటింగ్" అయి ఉండాలి.
- "మ్యాచ్" ఫంక్షన్ యొక్క రెండవ వాదనను పూరించడం, మీరు మూలాధార శ్రేణి యొక్క హెడర్‌ను ఎంచుకోవాలి, ఆపై అక్షరాలను పరిష్కరించడానికి "F4" బటన్‌ను నొక్కండి.
- చివరి వాదనగా, మీరు తప్పనిసరిగా 0ని వ్రాసి, బ్రాకెట్‌ను మూసివేసి, "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" బాక్స్ దిగువన ఉన్న "సరే"పై క్లిక్ చేయాలి. ఈ పరిస్థితిలో, సంఖ్య 0 ఖచ్చితంగా సరిపోలుతుంది.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. అటువంటి సుదీర్ఘ చర్యలను చేసిన తర్వాత, ఎంచుకున్న క్లయింట్‌కు సంబంధించిన సంఖ్య "ఆర్డర్ నంబర్" లైన్‌లో ప్రదర్శించబడాలి.
- చివరి దశలో, మిగిలిన పంక్తులను పూరించడానికి ఫార్ములా ఆర్డర్ కార్డ్‌లోని అన్ని సెల్‌లకు చివరి వరకు విస్తరించవలసి ఉంటుంది.
అదనపు సమాచారం! ఆర్డర్ కార్డ్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి క్లయింట్ ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, ఈ వ్యక్తికి సంబంధించిన మొత్తం సమాచారం శ్రేణిలోని మిగిలిన వరుసలలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ముగింపు
అందువల్ల, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లోని శ్రేణిలో కావలసిన విలువను కనుగొనడానికి, వినియోగదారు చాలా పని చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫలితంగా, ఒక చిన్న డేటా ప్లేట్ పొందాలి, ఇది అసలు శ్రేణి నుండి ప్రతి పరామితికి సంపీడన సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. సంబంధిత చిత్రాలతో విలువల కోసం శోధించే పద్ధతి పైన వివరంగా చర్చించబడింది.