విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, మీరు Excelలో ఒకే ఫార్ములా లేదా వచనాన్ని ఒకేసారి బహుళ సెల్‌లలోకి చొప్పించడానికి 2 వేగవంతమైన మార్గాలను నేర్చుకుంటారు. మీరు నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లకు ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకునే లేదా అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఒకే విలువతో పూరించాలనుకున్న సందర్భాల్లో ఇది ఉపయోగపడుతుంది (ఉదాహరణకు, "N/A"). రెండు పద్ధతులు Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 మరియు అంతకు ముందు పని చేస్తాయి.
ఈ సాధారణ ఉపాయాలను తెలుసుకోవడం వలన మరింత ఆసక్తికరమైన కార్యకలాపాల కోసం మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది.
మీరు ఒకే డేటాను చొప్పించాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి
సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి
- ఎక్సెల్‌లోని డేటా పూర్తి పట్టికగా రూపొందించబడితే, కావలసిన కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయండి Ctrl+Space.
గమనిక: మీరు పూర్తి పట్టికలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మెనూ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్‌ల సమూహం కనిపిస్తుంది పట్టికలతో పని చేయండి (టేబుల్ టూల్స్).
- ఇది సాధారణ పరిధి అయితే, అంటే ఈ పరిధిలోని సెల్‌లలో ఒకదానిని ఎంచుకున్నప్పుడు, ట్యాబ్‌ల సమూహం పట్టికలతో పని చేయండి (టేబుల్ టూల్స్) కనిపించడం లేదు, కింది వాటిని చేయండి:
గమనిక: దురదృష్టవశాత్తు, ఒక సాధారణ పరిధి విషయంలో, నొక్కడం Ctrl+Space షీట్‌లోని నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుంటుంది, ఉదా నుండి C1 కు C1048576, డేటా సెల్‌లలో మాత్రమే ఉన్నప్పటికీ సి 1: సి 100.
నిలువు వరుసలోని మొదటి గడిని ఎంచుకోండి (లేదా రెండవది, మొదటి గడిని హెడ్డింగ్ ఆక్రమించినట్లయితే), ఆపై నొక్కండి Shift+Ctrl+Endకుడివైపున ఉన్న అన్ని టేబుల్ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి. తరువాత, పట్టుకోవడం మార్పు, కీని అనేక సార్లు నొక్కండి ఎడమ బాణంకావలసిన నిలువు వరుస మాత్రమే ఎంపిక చేయబడే వరకు.
కాలమ్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం, ప్రత్యేకించి డేటా ఖాళీ సెల్‌లతో ఇంటర్‌లీవ్ చేయబడినప్పుడు.
మొత్తం పంక్తిని ఎంచుకోండి
- Excelలోని డేటా పూర్తి స్థాయి పట్టికగా రూపొందించబడి ఉంటే, కావలసిన అడ్డు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి క్లిక్ చేయండి Shift+Space.
- మీ ముందు సాధారణ డేటా పరిధి ఉంటే, కావలసిన అడ్డు వరుసలోని చివరి సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి షిఫ్ట్+హోమ్. Excel మీరు పేర్కొన్న సెల్ నుండి మొదలై నిలువు వరుస వరకు పరిధిని ఎంచుకుంటుంది А. కావలసిన డేటా ప్రారంభమైతే, ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసతో B or C, చిటికెడు మార్పు మరియు కీని నొక్కండి కుడి బాణంమీరు ఆశించిన ఫలితాన్ని పొందే వరకు.
బహుళ కణాలను ఎంచుకోవడం
హోల్డ్ Ctrl మరియు డేటాతో నింపాల్సిన అన్ని సెల్‌లపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి
పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి నొక్కండి Ctrl + A.
షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి
ప్రెస్ Ctrl + A ఒకటి నుండి మూడు సార్లు. మొదటి ప్రెస్ Ctrl + A ప్రస్తుత ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది. రెండవ క్లిక్, ప్రస్తుత ప్రాంతానికి అదనంగా, శీర్షికలు మరియు మొత్తాలతో వరుసలను ఎంచుకుంటుంది (ఉదాహరణకు, పూర్తి స్థాయి పట్టికలలో). మూడవ ప్రెస్ మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకుంటుంది. మీరు దీన్ని ఊహించారని నేను అనుకుంటున్నాను, కొన్ని సందర్భాల్లో మొత్తం షీట్‌ని ఎంచుకోవడానికి మీకు ఒక క్లిక్ మాత్రమే పడుతుంది మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో దీనికి మూడు క్లిక్‌ల వరకు పడుతుంది.
ఇచ్చిన ప్రాంతంలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోండి (వరుసలో, నిలువు వరుసలో, పట్టికలో)
కావలసిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి (క్రింద ఉన్న బొమ్మను చూడండి), ఉదాహరణకు, మొత్తం కాలమ్.
ప్రెస్ F5 మరియు కనిపించే డైలాగ్‌లో పరివర్తన (వెళ్లండి) బటన్‌ను నొక్కండి హైలైట్ (ప్రత్యేకమైనది).
డైలాగ్ బాక్స్‌లో కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి (ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి) పెట్టెను ఎంచుకోండి ఖాళీ కణాలు (ఖాళీలు) మరియు మెత్తగా పిండిని పిసికి కలుపు OK.
మీరు ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క సవరణ మోడ్‌కు తిరిగి వస్తారు మరియు ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో ఖాళీ సెల్‌లు మాత్రమే ఎంపిక చేయబడినట్లు మీరు చూస్తారు. మూడు ఖాళీ సెల్స్‌ను సాధారణ మౌస్ క్లిక్‌తో ఎంచుకోవడం చాలా సులభం - మీరు చెబుతారు మరియు మీరు చెప్పేది సరైనది. అయితే 300 కంటే ఎక్కువ ఖాళీ కణాలు ఉంటే మరియు అవి 10000 కణాల పరిధిలో యాదృచ్ఛికంగా చెల్లాచెదురుగా ఉంటే?
నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లలో ఫార్ములాను చొప్పించడానికి వేగవంతమైన మార్గం
పెద్ద పట్టిక ఉంది మరియు మీరు దానికి కొంత ఫార్ములాతో కొత్త నిలువు వరుసను జోడించాలి. ఇది మీరు తదుపరి పని కోసం డొమైన్ పేర్లను సేకరించాలనుకునే ఇంటర్నెట్ చిరునామాల జాబితా అని అనుకుందాం.
- పరిధిని Excel పట్టికగా మార్చండి. దీన్ని చేయడానికి, డేటా పరిధిలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి Ctrl + T.డైలాగ్ బాక్స్ తీసుకురావడానికి పట్టికను సృష్టిస్తోంది (టేబుల్ సృష్టించండి). డేటాకు నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉంటే, పెట్టెను ఎంచుకోండి శీర్షికలతో పట్టిక (నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి). సాధారణంగా Excel స్వయంచాలకంగా శీర్షికలను గుర్తిస్తుంది, అది పని చేయకపోతే, పెట్టెను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయండి.
- పట్టికకు కొత్త నిలువు వరుసను జోడించండి. పట్టికతో, ఈ ఆపరేషన్ సాధారణ శ్రేణి డేటా కంటే చాలా సులభం. మీరు కొత్త నిలువు వరుసను ఎక్కడ చొప్పించాలనుకుంటున్నారో ఆ తర్వాత వచ్చే నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి చొప్పించు > ఎడమవైపు కాలమ్ (ఇన్సర్ట్ > టేబుల్ కాలమ్ ఎడమవైపు).
- కొత్త కాలమ్‌కి పేరు పెట్టండి.
- కొత్త నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లో సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. నా ఉదాహరణలో, నేను డొమైన్ పేర్లను సంగ్రహించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాను:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - ప్రెస్ ఎంటర్. వోయిలా! Excel అదే ఫార్ములాతో కొత్త నిలువు వరుసలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది.
మీరు పట్టిక నుండి సాధారణ పరిధి ఆకృతికి తిరిగి రావాలని నిర్ణయించుకుంటే, పట్టికలో మరియు ట్యాబ్‌లో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి నమూనా రచయిత (డిజైన్) క్లిక్ చేయండి పరిధికి మార్చండి (పరిధిలోకి మార్చండి).
నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఈ ట్రిక్ ఉపయోగించబడుతుంది, కాబట్టి కొత్త నిలువు వరుసను జోడించడం ఉత్తమం. తదుపరిది చాలా సాధారణమైనది.
Ctrl + Enter ఉపయోగించి ఒకే డేటాను అనేక సెల్‌లలో అతికించండి
మీరు అదే డేటాతో పూరించాలనుకుంటున్న Excel షీట్‌లోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి. పైన వివరించిన పద్ధతులు కణాలను త్వరగా ఎంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
కస్టమర్ల జాబితాతో కూడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం (మేము, వాస్తవానికి, కల్పిత జాబితాను తీసుకుంటాము). ఈ పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలలో మా క్లయింట్లు వచ్చిన సైట్‌లు ఉన్నాయి. తదుపరి క్రమబద్ధీకరణను సులభతరం చేయడానికి ఈ నిలువు వరుసలోని ఖాళీ సెల్‌లను తప్పనిసరిగా “_unknown_”తో నింపాలి:
- నిలువు వరుసలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ప్రెస్ F2సక్రియ సెల్‌ను సవరించడానికి మరియు దానిలో ఏదైనా నమోదు చేయడానికి: అది టెక్స్ట్, నంబర్ లేదా ఫార్ములా కావచ్చు. మా విషయంలో, ఇది “_unknown_” వచనం.
- ఇప్పుడు బదులుగా ఎంటర్ క్లిక్ Ctrl + ఎంటర్. ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లు నమోదు చేయబడిన డేటాతో నింపబడతాయి.
మీకు ఇతర శీఘ్ర డేటా ఎంట్రీ టెక్నిక్‌లు తెలిస్తే, వాటి గురించి వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి. మిమ్మల్ని రచయితగా పేర్కొంటూ వాటిని ఈ వ్యాసానికి చేర్చుతాను.