విషయ సూచిక
ఈ ప్రోగ్రామ్‌ను తరచుగా ఉపయోగించే అనేక మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు, నిరంతరం పెద్ద సంఖ్యలో నమోదు చేయాల్సిన చాలా డేటాతో పని చేస్తారు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పనిని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది స్థిరమైన డేటా ఎంట్రీ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
ఈ పద్ధతి చాలా సులభం మరియు సూచనలను చదివిన తర్వాత ఇది ఒక అనుభవశూన్యుడు కూడా స్పష్టంగా ఉంటుంది.
- ముందుగా మీరు uXNUMXbuXNUMXbthe షీట్‌లోని ఏదైనా ప్రాంతంలో ప్రత్యేక జాబితాను సృష్టించాలి. లేదా, మీరు పత్రంలో చెత్త వేయకూడదనుకుంటే, మీరు దానిని తర్వాత సవరించవచ్చు, ప్రత్యేక షీట్‌లో జాబితాను సృష్టించండి.
- తాత్కాలిక పట్టిక యొక్క సరిహద్దులను నిర్ణయించిన తరువాత, మేము దానిలో ఉత్పత్తి పేర్ల జాబితాను నమోదు చేస్తాము. ప్రతి సెల్ ఒక పేరు మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. ఫలితంగా, మీరు నిలువు వరుసలో అమలు చేయబడిన జాబితాను పొందాలి.
- సహాయక పట్టికను ఎంచుకున్న తర్వాత, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. తెరిచే సందర్భ మెనులో, క్రిందికి వెళ్లి, "పేరును కేటాయించండి ..." అనే అంశాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- “పేరు” ఐటెమ్‌కు ఎదురుగా, మీరు సృష్టించిన జాబితా పేరును తప్పనిసరిగా నమోదు చేసే విండో కనిపిస్తుంది. పేరు నమోదు చేసిన తర్వాత, "సరే" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యం! జాబితా కోసం పేరును సృష్టించేటప్పుడు, మీరు అనేక అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి: పేరు తప్పనిసరిగా అక్షరంతో ప్రారంభం కావాలి (స్పేస్, గుర్తు లేదా సంఖ్య అనుమతించబడదు); పేరులో అనేక పదాలు ఉపయోగించినట్లయితే, వాటి మధ్య ఖాళీలు ఉండకూడదు (నియమం ప్రకారం, అండర్ స్కోర్ ఉపయోగించబడుతుంది). కొన్ని సందర్భాల్లో, అవసరమైన జాబితా కోసం తదుపరి శోధనను సులభతరం చేయడానికి, వినియోగదారులు "గమనిక" అంశంలో గమనికలను వదిలివేస్తారు.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎంచుకోండి. "డేటాతో పని చేయి" విభాగంలోని టూల్‌బార్ ఎగువన, "డేటా ధ్రువీకరణ" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరిచే మెనులో, "డేటా రకం" అంశంలో, "జాబితా"పై క్లిక్ చేయండి. మేము క్రిందికి వెళ్లి, "=" గుర్తును మరియు మా సహాయక జాబితాకు ("ఉత్పత్తి") ముందుగా ఇచ్చిన పేరును నమోదు చేస్తాము. మీరు "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అంగీకరించవచ్చు.
- పని పూర్తయినట్లు పరిగణించవచ్చు. ప్రతి సెల్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఒక ప్రత్యేక చిహ్నం ఎడమవైపు ఎంబెడెడ్ త్రిభుజంతో కనిపిస్తుంది, దానిలో ఒక మూల క్రిందికి కనిపిస్తుంది. ఇది ఇంటరాక్టివ్ బటన్, ఇది క్లిక్ చేసినప్పుడు, గతంలో కంపైల్ చేసిన అంశాల జాబితాను తెరుస్తుంది. జాబితాను తెరవడానికి మరియు సెల్‌లో పేరును నమోదు చేయడానికి క్లిక్ చేయడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది.
నిపుణిడి సలహా! ఈ పద్ధతికి ధన్యవాదాలు, మీరు గిడ్డంగిలో అందుబాటులో ఉన్న వస్తువుల మొత్తం జాబితాను సృష్టించవచ్చు మరియు దానిని సేవ్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే, ఇది క్రొత్త పట్టికను సృష్టించడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది, దీనిలో మీరు ప్రస్తుతం లెక్కించవలసిన లేదా సవరించాల్సిన పేర్లను నమోదు చేయాలి.
డెవలపర్ సాధనాలను ఉపయోగించి జాబితాను రూపొందించడం
పైన వివరించిన పద్ధతి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించే ఏకైక పద్ధతికి దూరంగా ఉంది. మీరు ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి డెవలపర్ సాధనాల సహాయాన్ని కూడా ఆశ్రయించవచ్చు. మునుపటి మాదిరిగా కాకుండా, ఈ పద్ధతి చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అందుకే ఇది తక్కువ ప్రజాదరణ పొందింది, అయితే కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది అకౌంటెంట్ నుండి అనివార్యమైన సహాయంగా పరిగణించబడుతుంది.
ఈ విధంగా జాబితాను రూపొందించడానికి, మీరు పెద్ద సంఖ్యలో సాధనాలను ఎదుర్కోవాలి మరియు అనేక కార్యకలాపాలను నిర్వహించాలి. తుది ఫలితం మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉన్నప్పటికీ: రూపాన్ని సవరించడం, అవసరమైన సంఖ్యలో కణాలను సృష్టించడం మరియు ఇతర ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది. ప్రారంభిద్దాం:
- ముందుగా మీరు డెవలపర్ సాధనాలను కనెక్ట్ చేయాలి, ఎందుకంటే అవి డిఫాల్ట్‌గా సక్రియంగా ఉండకపోవచ్చు.
- దీన్ని చేయడానికి, "ఫైల్" తెరిచి, "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి.
- ఒక విండో తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో మనం "రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి" కోసం చూస్తాము. మెనుని క్లిక్ చేసి తెరవండి.
- కుడి కాలమ్‌లో, మీరు "డెవలపర్" అనే అంశాన్ని కనుగొని, ఏదీ లేకుంటే దాని ముందు చెక్‌మార్క్ ఉంచాలి. ఆ తరువాత, సాధనాలు స్వయంచాలకంగా ప్యానెల్కు జోడించబడాలి.
- సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి, "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎక్సెల్‌లో కొత్త ట్యాబ్ రాకతో, అనేక కొత్త ఫీచర్లు ఉన్నాయి. అన్ని తదుపరి పని ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది.
- తర్వాత, మీరు కొత్త పట్టికను సవరించి, అందులో డేటాను నమోదు చేయవలసి వస్తే పాపప్ అయ్యే ఉత్పత్తి పేర్ల జాబితాతో మేము జాబితాను సృష్టిస్తాము.
- డెవలపర్ సాధనాన్ని సక్రియం చేయండి. "నియంత్రణలు" కనుగొని, "అతికించు" పై క్లిక్ చేయండి. చిహ్నాల జాబితా తెరవబడుతుంది, వాటిపై హోవర్ చేయడం వలన అవి చేసే విధులు కనిపిస్తాయి. మేము "కాంబో బాక్స్" ను కనుగొంటాము, ఇది "యాక్టివ్ఎక్స్ కంట్రోల్స్" బ్లాక్‌లో ఉంది మరియు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. "డిజైనర్ మోడ్" ఆన్ చేయాలి.
- సిద్ధం చేసిన పట్టికలోని టాప్ సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, జాబితా ఉంచబడుతుంది, మేము LMBని క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని సక్రియం చేస్తాము. దాని సరిహద్దులను ఏర్పాటు చేయండి.
- ఎంచుకున్న జాబితా "డిజైన్ మోడ్"ని సక్రియం చేస్తుంది. సమీపంలో మీరు "గుణాలు" బటన్‌ను కనుగొనవచ్చు. జాబితాను అనుకూలీకరించడాన్ని కొనసాగించడానికి ఇది తప్పనిసరిగా ప్రారంభించబడాలి.
- ఎంపికలు తెరవబడతాయి. మేము "ListFillRange" అనే పంక్తిని కనుగొని, సహాయక జాబితా యొక్క చిరునామాను నమోదు చేస్తాము.
- సెల్‌పై RMB క్లిక్ చేయండి, తెరుచుకునే మెనులో, "కాంబోబాక్స్ ఆబ్జెక్ట్"కి వెళ్లి, "సవరించు" ఎంచుకోండి.
- మిషన్ సాధించింది.
గమనిక! జాబితా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో అనేక సెల్‌లను ప్రదర్శించడానికి, ఎంపిక మార్కర్ ఉన్న ఎడమ అంచుకు సమీపంలో ఉన్న ప్రాంతం తెరిచి ఉంచడం అవసరం. ఈ సందర్భంలో మాత్రమే మార్కర్‌ను సంగ్రహించడం సాధ్యమవుతుంది.
లింక్ చేయబడిన జాబితాను సృష్టిస్తోంది
మీరు Excelలో మీ పనిని సులభతరం చేయడానికి లింక్ చేసిన జాబితాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. అది ఏమిటో మరియు వాటిని సరళమైన మార్గంలో ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకుందాం.
- మేము ఉత్పత్తి పేర్ల జాబితా మరియు వాటి కొలత యూనిట్లతో (రెండు ఎంపికలు) పట్టికను సృష్టిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కనీసం 3 నిలువు వరుసలను తయారు చేయాలి.
- తరువాత, మీరు ఉత్పత్తుల పేర్లతో జాబితాను సేవ్ చేయాలి మరియు దానికి పేరు ఇవ్వాలి. దీన్ని చేయడానికి, "పేర్లు" నిలువు వరుసను ఎంచుకున్న తర్వాత, కుడి-క్లిక్ చేసి, "పేరును కేటాయించండి" క్లిక్ చేయండి. మా విషయంలో, ఇది "ఫుడ్_ప్రొడక్ట్స్" అవుతుంది.
- అదేవిధంగా, మీరు ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క ప్రతి పేరు కోసం కొలత యూనిట్ల జాబితాను రూపొందించాలి. మేము మొత్తం జాబితాను పూర్తి చేస్తాము.
- "పేర్లు" నిలువు వరుసలో భవిష్యత్తు జాబితా యొక్క ఎగువ సెల్‌ను సక్రియం చేయండి.
- డేటాతో పని చేయడం ద్వారా, డేటా ధృవీకరణపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ విండోలో, "జాబితా" ఎంచుకోండి మరియు క్రింద మేము "పేరు" కోసం కేటాయించిన పేరును వ్రాస్తాము.
- అదే విధంగా, కొలత యూనిట్లలోని ఎగువ సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, "ఇన్‌పుట్ విలువలను తనిఖీ చేయి" తెరవండి. “మూలం” పేరాలో మేము సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము: =పరోక్ష(A2).
- తరువాత, మీరు స్వయంపూర్తి టోకెన్‌ను వర్తింపజేయాలి.
- సిద్ధంగా ఉంది! మీరు పట్టికలో నింపడం ప్రారంభించవచ్చు.
ముగింపు
డేటాతో పని చేయడం సులభతరం చేయడానికి Excelలోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు గొప్ప మార్గం. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించే పద్ధతులతో మొదటి పరిచయము నిర్వహించబడుతున్న ప్రక్రియ యొక్క సంక్లిష్టతను సూచించవచ్చు, కానీ ఇది అలా కాదు. ఇది కేవలం భ్రమ మాత్రమే, పై సూచనల ప్రకారం కొన్ని రోజుల సాధన తర్వాత సులభంగా అధిగమించవచ్చు.