విషయ సూచిక
కీబోర్డ్ విరామ చిహ్నాలలో ఒకటి అపోస్ట్రోఫీ, మరియు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఇది సాధారణంగా సంఖ్యల టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ అని అర్థం. ఈ గుర్తు తరచుగా తగని ప్రదేశాలలో కనిపిస్తుంది, ఈ సమస్య ఇతర అక్షరాలు లేదా అక్షరాలతో కూడా జరుగుతుంది. పనికిరాని అక్షరాలను అడ్డగించే పట్టికను ఎలా క్లియర్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.
సెల్‌లో కనిపించే అపోస్ట్రోఫీని ఎలా తొలగించాలి
అపోస్ట్రోఫీ అనేది ఒక నిర్దిష్ట విరామ చిహ్నము, ఇది నిర్దిష్ట సందర్భాలలో మాత్రమే వ్రాయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఇది సరైన పేర్లలో లేదా సంఖ్యా విలువలలో కనిపించవచ్చు. అయితే, కొన్నిసార్లు Excel వినియోగదారులు తప్పు ప్రదేశాలలో అపాస్ట్రోఫీలను వ్రాస్తారు. పట్టికలో చాలా అదనపు అక్షరాలు ఉంటే, మీరు వాటిని ఇతరులతో భర్తీ చేయవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ యొక్క సాధనాలను ఉపయోగించి కొన్ని శీఘ్ర దశల్లో దీన్ని ఎలా చేయాలో గుర్తించండి.
- తప్పు అక్షరాలు ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. "హోమ్" ట్యాబ్లో, "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" బటన్ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే మెనులో "రిప్లేస్ చేయి" అంశాన్ని ఎంచుకోండి లేదా "Ctrl + H" హాట్ కీలను నొక్కండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ రెండు ఫీల్డ్‌లతో తెరవబడుతుంది. "కనుగొను" శీర్షిక క్రింద ఉన్న లైన్‌లో మీరు తప్పుగా వ్రాసిన చిహ్నాన్ని నమోదు చేయాలి - ఈ సందర్భంలో, అపోస్ట్రోఫీ. మేము "రిప్లేస్ విత్" లైన్‌లో కొత్త అక్షరాన్ని వ్రాస్తాము. మీరు అపోస్ట్రోఫీని మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటే, రెండవ పంక్తిని ఖాళీగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, "దీనితో భర్తీ చేయి" నిలువు వరుసలో కామాను ప్రత్యామ్నాయం చేద్దాం మరియు "అన్నీ భర్తీ చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు పట్టికలో అపాస్ట్రోఫీలకు బదులుగా కామాలు ఉన్నాయి.
మీరు అపాస్ట్రోఫీలను ఒక షీట్‌లో మాత్రమే కాకుండా, పుస్తకం అంతటా భర్తీ చేయవచ్చు. రీప్లేస్‌మెంట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని "ఐచ్ఛికాలు" బటన్ను క్లిక్ చేయండి - కొత్త ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. పత్రంలోని అన్ని షీట్‌లలో ఒక అక్షరానికి బదులుగా మరొక అక్షరాన్ని చొప్పించడానికి, "శోధన" అంశంలో "పుస్తకంలో" ఎంపికను ఎంచుకుని, "అన్నీ భర్తీ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
స్ట్రింగ్‌కు ముందు అదృశ్య అపోస్ట్రోఫీని ఎలా తొలగించాలి
కొన్నిసార్లు ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి విలువలను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, ఫార్ములా బార్‌లోని సంఖ్యకు ముందు అపోస్ట్రోఫీ కనిపిస్తుంది. ఈ పాత్ర సెల్‌లో లేదు. అపోస్ట్రోఫీ సెల్ యొక్క కంటెంట్‌ల యొక్క టెక్స్ట్ ఆకృతిని సూచిస్తుంది - సంఖ్య టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది మరియు ఇది గణనలతో జోక్యం చేసుకుంటుంది. ఫార్మాట్, టూల్స్ మార్చడం ద్వారా అలాంటి అక్షరాలు తొలగించబడవు Excel లేదా విధులు. మీరు తప్పనిసరిగా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించాలి.
- Alt+F కీ కలయికను ఉపయోగించి విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్ విండోను తెరవడం
- ఎడిటర్ ఆంగ్లంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది. మేము ఎగువ మెను బార్‌లో ఇన్సర్ట్ (చొప్పించు) కనుగొని, అంశం మాడ్యూల్ (మాడ్యూల్) పై క్లిక్ చేయండి.
- అపోస్ట్రోఫీని తీసివేయడానికి స్థూలాన్ని వ్రాయండి.
అటెన్షన్! మాక్రోను మీరే సృష్టించడం సాధ్యం కాకపోతే, ఈ వచనాన్ని ఉపయోగించండి.
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | సబ్ Apostrophe_Remove() ఎంపికలో ప్రతి సెల్ కోసం సెల్ కాకపోతే.HasFormula అప్పుడు v = సెల్.విలువ సెల్.క్లియర్ సెల్.ఫార్ములా = v ఎండ్ ఉంటే తరువాతి చివర సబ్ |
- అదనపు అక్షరం కనిపించే కణాల పరిధిని ఎంచుకుని, "Alt + F8" కీ కలయికను నొక్కండి. ఆ తర్వాత, అపాస్ట్రోఫీలు అదృశ్యమవుతాయి మరియు సంఖ్యలు సరైన ఆకృతిని తీసుకుంటాయి.
పట్టిక నుండి అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం
పెద్ద సంఖ్యలను భాగాలుగా విభజించడానికి లేదా పొరపాటున Excel పట్టికలలో అదనపు ఖాళీలు ఉంచబడతాయి. డాక్యుమెంట్‌లో చాలా ఖాళీలు ఉండకూడదని మీకు తెలిస్తే, ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించండి.
- ఉచిత సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఫంక్షన్ మేనేజర్ విండోను తెరవండి. ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్న “F(x)” ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా టూల్‌బార్‌లోని “ఫార్ములాస్” ట్యాబ్ ద్వారా ఫార్ములాల జాబితాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
- "టెక్స్ట్" వర్గాన్ని తెరవండి, ఇది డైలాగ్ బాక్స్‌లో లేదా "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్లో ప్రత్యేక విభాగంగా జాబితా చేయబడింది. మీరు తప్పనిసరిగా TRIM ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవాలి. చిత్రం రెండు మార్గాలను చూపుతుంది.
- ఒక సెల్ మాత్రమే ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ అవుతుంది. మేము కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేస్తాము, దాని హోదా ఆర్గ్యుమెంట్ లైన్‌లోకి వస్తుంది. తరువాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- అవసరమైతే, మేము అనేక పంక్తులను పూరించాము. ఫార్ములా ఉన్న ఎగువ సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, దిగువ కుడి మూలలో నలుపు స్క్వేర్ మార్కర్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి. మీకు విలువలు లేదా ఖాళీలు లేకుండా టెక్స్ట్ కావాలనుకునే అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి.
ముఖ్యం! అదనపు ఖాళీల మొత్తం షీట్‌ను క్లియర్ చేయడం అసాధ్యం, మీరు ప్రతిసారీ వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి. ఆపరేషన్ కొద్దిగా సమయం పడుతుంది, కాబట్టి ఇబ్బందులు ఉండవు.
అదృశ్య ప్రత్యేక అక్షరాలను ఎలా తొలగించాలి
ప్రోగ్రామ్ ద్వారా టెక్స్ట్‌లోని ప్రత్యేక అక్షరం చదవబడకపోతే, అది తీసివేయబడాలి. TRIM ఫంక్షన్ అటువంటి సందర్భాలలో పని చేయదు, ఎందుకంటే అక్షరాల మధ్య అటువంటి ఖాళీ స్థలం కాదు, అయినప్పటికీ అవి చాలా పోలి ఉంటాయి. చదవలేని అక్షరాల నుండి పత్రాన్ని క్లియర్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. తెలియని ఎక్సెల్ అక్షరాలను తీసివేయడానికి మొదటి పద్ధతి "రీప్లేస్" ఎంపికను ఉపయోగించడం.
- ప్రధాన ట్యాబ్‌లోని "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" బటన్ ద్వారా భర్తీ విండోను తెరవండి. ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరిచే ప్రత్యామ్నాయ సాధనం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం “Ctrl+H”.
- చదవలేని అక్షరాలను (అవి ఆక్రమించిన ఖాళీ స్థలం) కాపీ చేసి, వాటిని మొదటి పంక్తిలో అతికించండి. రెండవ ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉంది.
- "అన్నీ భర్తీ చేయి" బటన్ను నొక్కండి - అక్షరాలు షీట్ నుండి లేదా మొత్తం పుస్తకం నుండి అదృశ్యమవుతాయి. మీరు "పారామితులు"లో పరిధిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు, ఈ దశ ముందుగా చర్చించబడింది.
రెండవ పద్ధతిలో, మేము మళ్ళీ ఫంక్షన్ విజార్డ్ యొక్క లక్షణాలను ఉపయోగిస్తాము. ఉదాహరణకు, సెల్‌లలో ఒకదానికి లైన్ బ్రేక్‌తో ఎంట్రీని ఇన్సర్ట్ చేద్దాం.
- “టెక్స్ట్” వర్గం PRINT ఫంక్షన్‌ని కలిగి ఉంది, ఇది ఏదైనా ముద్రించలేని అక్షరాలకు ప్రతిస్పందిస్తుంది. మీరు దానిని జాబితా నుండి ఎంచుకోవాలి.
- మేము డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ఏకైక ఫీల్డ్‌ను పూరించాము - అదనపు అక్షరం ఉన్న సెల్ హోదా కనిపించాలి. "సరే" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి కొన్ని అక్షరాలు తొలగించబడవు, అటువంటి పరిస్థితులలో భర్తీకి మారడం విలువ.
- మీరు చదవలేని అక్షరాలకు బదులుగా వేరొకదాన్ని ఉంచాలనుకుంటే, SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. పదాలలో తప్పులు దొర్లిన సందర్భాల్లో కూడా ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది. ఫంక్షన్ "టెక్స్ట్" వర్గానికి చెందినది.
- సూత్రం సరిగ్గా పని చేయడానికి, మీరు మూడు వాదనలను పూరించాలి. మొదటి ఫీల్డ్ అక్షరాలు భర్తీ చేయబడిన టెక్స్ట్‌తో కూడిన సెల్‌ను కలిగి ఉంది. రెండవ పంక్తి భర్తీ చేయబడిన అక్షరం కోసం రిజర్వ్ చేయబడింది, మూడవ పంక్తిలో మేము కొత్త అక్షరం లేదా అక్షరాన్ని వ్రాస్తాము. చాలా పదాలు అక్షరాలను పునరావృతం చేస్తాయి, కాబట్టి మూడు వాదనలు సరిపోవు.
- సంభవించే సంఖ్య అనేది అనేక సారూప్యమైన వాటి యొక్క ఏ అక్షరాన్ని భర్తీ చేయాలో సూచించే సంఖ్య. పదంలో సరిగ్గా ఉన్నప్పటికీ, రెండవ అక్షరం “a” భర్తీ చేయబడిందని ఉదాహరణ చూపిస్తుంది. "సంభవించే సంఖ్య" ఫీల్డ్‌లో సంఖ్య 1ని వ్రాస్దాం మరియు ఫలితం మారుతుంది. ఇప్పుడు మీరు సరే క్లిక్ చేయవచ్చు.
ముగింపు
వ్యాసం అపోస్ట్రోఫీని తొలగించడానికి అన్ని మార్గాలను పరిగణించింది. సాధారణ సూచనలను అనుసరించి, ప్రతి వినియోగదారు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా పనిని ఎదుర్కోగలుగుతారు.