విషయ సూచిక
స్ప్రెడ్‌షీట్ Excel విస్తృత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది, ఇది సంఖ్యా సమాచారంతో వివిధ రకాల అవకతవకలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వివిధ చర్యలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, పాక్షిక విలువలు గుండ్రంగా మారడం తరచుగా జరుగుతుంది. ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్‌లోని చాలా పనికి ఖచ్చితమైన ఫలితాలు అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, రౌండింగ్ ఉపయోగించకుండా, ఫలితం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని సంరక్షించడానికి అవసరమైన అటువంటి లెక్కలు ఉన్నాయి. రౌండింగ్ సంఖ్యలతో పని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ప్రతిదీ మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
సంఖ్యలు ఎక్సెల్‌లో ఎలా నిల్వ చేయబడతాయి మరియు స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడతాయి
స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రక్రియ రెండు రకాల సంఖ్యా సమాచారంపై పనిచేస్తుంది: సుమారుగా మరియు ఖచ్చితమైనది. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో పని చేసే వ్యక్తి సంఖ్యా విలువను ప్రదర్శించే పద్ధతిని ఎంచుకోవచ్చు, కానీ Excel లోనే, డేటా ఖచ్చితమైన రూపంలో ఉంటుంది - దశాంశ బిందువు తర్వాత పదిహేను అక్షరాల వరకు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రదర్శన రెండు దశాంశ స్థానాల వరకు డేటాను చూపితే, స్ప్రెడ్‌షీట్ లెక్కల సమయంలో మెమరీలో మరింత ఖచ్చితమైన రికార్డును సూచిస్తుంది.
మీరు డిస్ప్లేలో సంఖ్యా సమాచారం యొక్క ప్రదర్శనను అనుకూలీకరించవచ్చు. రౌండింగ్ విధానం క్రింది నియమాల ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది: సున్నా నుండి నాలుగు కలుపుకొని సూచికలు గుండ్రంగా ఉంటాయి మరియు ఐదు నుండి తొమ్మిది వరకు - పెద్దదానికి.
ఎక్సెల్ సంఖ్యలను చుట్టుముట్టే లక్షణాలు
సంఖ్యా సమాచారాన్ని చుట్టుముట్టడానికి అనేక పద్ధతులను వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
రిబ్బన్ బటన్‌లతో రౌండ్ చేయడం
సులభమైన రౌండింగ్ ఎడిటింగ్ పద్ధతిని పరిగణించండి. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- మేము సెల్ లేదా కణాల పరిధిని ఎంచుకుంటాము.
- మేము "హోమ్" విభాగానికి తరలిస్తాము మరియు "నంబర్" కమాండ్ బ్లాక్‌లో, "బిట్ డెప్త్‌ను తగ్గించండి" లేదా "బిట్ డెప్త్‌ని పెంచండి" ఎలిమెంట్‌పై LMBని క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న సంఖ్యా డేటా మాత్రమే గుండ్రంగా ఉంటుందని గమనించాలి, అయితే సంఖ్య యొక్క పదిహేను అంకెలు లెక్కల కోసం ఉపయోగించబడతాయి.
- "బిట్ డెప్త్ పెంచు" మూలకంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత కామా తర్వాత అక్షరాలు ఒకటి చొప్పున పెరగడం జరుగుతుంది.
- "డిక్రీజ్ బిట్ డెప్త్" ఎలిమెంట్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత అక్షరాలను ఒక్కొక్కటిగా తగ్గించడం జరుగుతుంది.
సెల్ ఫార్మాట్ ద్వారా రౌండ్ చేయడం
"సెల్ ఫార్మాట్" అనే పెట్టెను ఉపయోగించి, రౌండింగ్ ఎడిటింగ్‌ను అమలు చేయడం కూడా సాధ్యమే. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- మేము సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకుంటాము.
- ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో RMB క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యేక సందర్భ మెను తెరవబడింది. ఇక్కడ మనం “సెల్స్‌ను ఫార్మాట్ చేయి...” అనే మూలకాన్ని కనుగొని, LMBని క్లిక్ చేయండి.
- సెల్స్ ఫార్మాట్ విండో కనిపిస్తుంది. "సంఖ్య" ఉపవిభాగానికి వెళ్లండి. మేము "సంఖ్యా ఆకృతులు:" నిలువు వరుసకు శ్రద్ధ చూపుతాము మరియు "సంఖ్యా" సూచికను సెట్ చేస్తాము. మీరు వేరొక ఆకృతిని ఎంచుకుంటే, ప్రోగ్రామ్ రౌండింగ్ సంఖ్యలను అమలు చేయదు.. “దశాంశ స్థానాల సంఖ్య:” పక్కన ఉన్న విండో మధ్యలో మేము ప్రక్రియ సమయంలో చూడాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్యను సెట్ చేస్తాము.
- ముగింపులో, చేసిన అన్ని మార్పులను నిర్ధారించడానికి "సరే" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
గణన ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి
పైన వివరించిన పద్ధతులలో, సెట్ చేయబడిన పారామితులు సంఖ్యా సమాచారం యొక్క బాహ్య అవుట్‌పుట్‌పై మాత్రమే ప్రభావం చూపుతాయి మరియు గణనలను చేసేటప్పుడు, మరింత ఖచ్చితమైన విలువలు ఉపయోగించబడ్డాయి (పదిహేనవ అక్షరం వరకు). గణనల ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సవరించాలనే దాని గురించి మరింత వివరంగా మాట్లాడుదాం. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- "ఫైల్" విభాగానికి వెళ్లి, ఆపై కొత్త విండో యొక్క ఎడమ వైపున మనం "పారామితులు" అనే మూలకాన్ని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- "Excel ఎంపికలు" అనే పెట్టె డిస్ప్లేలో కనిపిస్తుంది. మేము "అధునాతన" కి వెళ్తాము. “ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు” కమాండ్‌ల బ్లాక్‌ని మేము కనుగొంటాము. చేసిన మార్పులు మొత్తం పుస్తకానికి వర్తిస్తాయని గమనించాలి. "స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి" అనే శాసనం పక్కన చెక్‌మార్క్ ఉంచండి. చివరగా, చేసిన అన్ని మార్పులను నిర్ధారించడానికి "సరే" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! ఇప్పుడు, సమాచారాన్ని లెక్కించేటప్పుడు, డిస్ప్లేలోని సంఖ్యా డేటా యొక్క అవుట్‌పుట్ విలువ పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్ మెమరీలో నిల్వ చేయబడినది కాదు. ప్రదర్శించబడిన సంఖ్యా విలువలను సెట్ చేయడం పైన వివరించిన 2 పద్ధతుల్లో దేని ద్వారానైనా చేయబడుతుంది.
ఫంక్షన్ల అప్లికేషన్
అటెన్షన్! ఒకటి లేదా అనేక సెల్‌లకు సంబంధించి లెక్కించేటప్పుడు వినియోగదారు రౌండింగ్‌ను సవరించాలనుకుంటే, మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లో లెక్కల ఖచ్చితత్వాన్ని తగ్గించడానికి ప్లాన్ చేయకపోతే, అతను ROUND ఆపరేటర్ యొక్క సామర్థ్యాలను ఉపయోగించాలి.
ఈ ఫంక్షన్ ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి అనేక ఉపయోగాలు కలిగి ఉంది. ప్రధాన ఆపరేటర్లలో, రౌండింగ్ చేయబడుతుంది:
- "రౌండ్‌డౌన్" - మాడ్యులస్‌లో దిగువన ఉన్న సమీప సంఖ్యకు;
- "రౌండప్" - మాడ్యులో దగ్గరి విలువ వరకు;
- "OKRVUP" - మాడ్యులోలో పేర్కొన్న ఖచ్చితత్వంతో;
- "OTBR" - సంఖ్య పూర్ణాంకం రకంగా మారే క్షణం వరకు;
- "రౌండ్" - ఆమోదించబడిన రౌండింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా నిర్దిష్ట దశాంశ అక్షరాల సంఖ్య వరకు;
- "OKRVNIZ" - మాడ్యులో డౌన్ పేర్కొన్న ఖచ్చితత్వంతో;
- "EVEN" - సమీప సరి విలువకు;
- "OKRUGLT" - పేర్కొన్న ఖచ్చితత్వంతో;
- "ODD" - సమీప బేసి విలువకు.
ROUNDDOWN, ROUND మరియు ROUNDUP ఆపరేటర్లు క్రింది సాధారణ రూపాన్ని కలిగి ఉన్నారు: =ఆపరేటర్ పేరు (సంఖ్య;సంఖ్య_అంకెలు). వినియోగదారు 2,56896 నుండి 3 దశాంశ స్థానాలకు ఒక రౌండింగ్ విధానాన్ని నిర్వహించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం, ఆపై అతను “=ని నమోదు చేయాలి.రౌండ్(2,56896;3)”. చివరికి, అతను అందుకుంటాడు:
“రౌండ్‌డౌన్”, “రౌండ్” మరియు “రౌండప్” ఆపరేటర్లు క్రింది సాధారణ రూపాన్ని కలిగి ఉన్నారు: = ఆపరేటర్ పేరు (సంఖ్య, ఖచ్చితత్వం). వినియోగదారు 11 విలువను రెండు యొక్క సమీప గుణకారానికి రౌండ్ చేయాలనుకుంటే, అతను నమోదు చేయాలి “=రౌండ్(11;2)”. చివరికి, అతను అందుకుంటాడు:
“ODD”, “SELECT” మరియు “EVEN” ఆపరేటర్లు క్రింది సాధారణ రూపాన్ని కలిగి ఉన్నారు: =ఆపరేటర్ పేరు (సంఖ్య). ఉదాహరణకు, 17 విలువను సమీప సరి విలువకు చుట్టుముట్టేటప్పుడు, అతను నమోదు చేయాలి «=గురువారాలు(17)». చివరికి, అతను అందుకుంటాడు:
గమనించదగినది! ఆపరేటర్‌ని ఫంక్షన్ల లైన్‌లో లేదా సెల్‌లోనే నమోదు చేయవచ్చు. సెల్‌లో ఫంక్షన్‌ను వ్రాయడానికి ముందు, అది తప్పనిసరిగా LMB సహాయంతో ముందుగానే ఎంచుకోవాలి.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మరొక ఆపరేటర్ ఇన్‌పుట్ పద్ధతి కూడా ఉంది, ఇది సంఖ్యా సమాచారాన్ని చుట్టుముట్టే విధానాన్ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మరొక నిలువు వరుసలో గుండ్రని విలువలుగా మార్చాల్సిన సంఖ్యల పట్టికను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా బాగుంది. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- మేము "ఫార్ములాస్" విభాగానికి వెళ్తాము. ఇక్కడ మనం "గణితం" అనే మూలకాన్ని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయండి. సుదీర్ఘ జాబితా తెరవబడింది, దీనిలో మేము "ROUND" అనే ఆపరేటర్‌ని ఎంచుకుంటాము.
- "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" అనే డైలాగ్ బాక్స్ డిస్ప్లేలో కనిపించింది. మాన్యువల్ ఇన్‌పుట్ ద్వారా "సంఖ్య" అనే పంక్తి సమాచారాన్ని మీరే పూరించవచ్చు. ఆర్గ్యుమెంట్ రాయడం కోసం ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నంపై LMBని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా రౌండ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక.
- ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" విండో కుప్పకూలింది. మేము కాలమ్ యొక్క ఎగువ ఫీల్డ్‌లో LMBని క్లిక్ చేస్తాము, మేము రౌండ్ చేయాలనుకుంటున్న సమాచారం. ఆర్గ్యుమెంట్స్ బాక్స్‌లో సూచిక కనిపించింది. మేము కనిపించే విలువకు కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నంపై LMBని క్లిక్ చేస్తాము.
- స్క్రీన్ మళ్లీ "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" అనే విండోను ప్రదర్శిస్తుంది. "అంకెల సంఖ్య" అనే పంక్తిలో మేము భిన్నాలను తగ్గించడానికి అవసరమైన బిట్ లోతులో డ్రైవ్ చేస్తాము. చివరగా, చేసిన అన్ని మార్పులను నిర్ధారించడానికి "సరే" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- సంఖ్యా విలువ పూర్తిచేయబడింది. ఇప్పుడు మనం ఈ నిలువు వరుసలోని అన్ని ఇతర సెల్‌ల కోసం రౌండింగ్ విధానాన్ని నిర్వహించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ప్రదర్శించబడిన ఫలితంతో ఫీల్డ్ యొక్క దిగువ కుడి మూలకు మౌస్ పాయింటర్‌ను తరలించండి, ఆపై, LMBని పట్టుకోవడం ద్వారా, ఫార్ములాను టేబుల్ చివరి వరకు విస్తరించండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము ఈ నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌ల కోసం ఒక రౌండింగ్ విధానాన్ని అమలు చేసాము.
ఎక్సెల్‌లో పైకి క్రిందికి ఎలా రౌండ్ చేయాలి
ROUNDUP ఆపరేటర్‌ని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. 1వ ఆర్గ్యుమెంట్ క్రింది విధంగా పూరించబడింది: సెల్ యొక్క చిరునామా సంఖ్యా సమాచారంతో నమోదు చేయబడింది. 2వ ఆర్గ్యుమెంట్‌ను పూరించడం కింది నియమాలను కలిగి ఉంటుంది: “0” విలువను నమోదు చేయడం అంటే దశాంశ భిన్నాన్ని పూర్ణాంక భాగానికి పూరించడం, “1” విలువను నమోదు చేయడం అంటే రౌండింగ్ విధానాన్ని అమలు చేసిన తర్వాత దశాంశ బిందువు తర్వాత ఒక అక్షరం ఉంటుంది. , మొదలైనవి. సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి లైన్‌లో క్రింది విలువను నమోదు చేయండి: = రౌండప్ (A1). చివరగా మనకు లభిస్తుంది:
ఇప్పుడు ROUNDDOWN ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించే ఉదాహరణను చూద్దాం. సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి క్రింది విలువను లైన్‌లో నమోదు చేయండి: =రౌండ్సార్(A1).చివరగా మనకు లభిస్తుంది:
"రౌండ్‌డౌన్" మరియు "రౌండప్" ఆపరేటర్లు అదనంగా వ్యత్యాసం, గుణకారం మొదలైన వాటిని చుట్టుముట్టే విధానాన్ని అమలు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతున్నాయని గమనించాలి.
ఉపయోగం యొక్క ఉదాహరణ:
ఎక్సెల్‌లో పూర్తి సంఖ్యకు రౌండ్ చేయడం ఎలా?
“SELECT” ఆపరేటర్ మిమ్మల్ని పూర్ణాంకానికి పూర్తి చేయడానికి మరియు దశాంశ బిందువు తర్వాత అక్షరాలను విస్మరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఈ చిత్రాన్ని పరిగణించండి:
"INT" అని పిలువబడే ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫంక్షన్ పూర్ణాంక విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒకే ఒక వాదన ఉంది - "సంఖ్య". మీరు సంఖ్యా డేటా లేదా సెల్ కోఆర్డినేట్‌లను నమోదు చేయవచ్చు. ఉదాహరణ:
ఆపరేటర్ యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, రౌండింగ్ డౌన్ మాత్రమే అమలు చేయబడుతుంది.
సంఖ్యా సమాచారాన్ని పూర్ణాంక విలువలకు పూరించడానికి, గతంలో పరిగణించబడిన ఆపరేటర్లు “ROUNDDOWN”, “EVEN”, “ROUNDUP” మరియు “ODD”ని ఉపయోగించడం అవసరం. పూర్ణాంక రకానికి రౌండింగ్‌ని అమలు చేయడానికి ఈ ఆపరేటర్లను ఉపయోగించే రెండు ఉదాహరణలు:
Excel పెద్ద సంఖ్యలను ఎందుకు రౌండ్ చేస్తుంది?
ప్రోగ్రామ్ మూలకం భారీ విలువను కలిగి ఉంటే, ఉదాహరణకు 73753956389257687, అది క్రింది రూపాన్ని తీసుకుంటుంది: 7,37539E+16. ఫీల్డ్ "జనరల్" వీక్షణను కలిగి ఉండటం దీనికి కారణం. దీర్ఘ విలువల యొక్క ఈ రకమైన అవుట్‌పుట్‌ను వదిలించుకోవడానికి, మీరు ఫీల్డ్ ఆకృతిని సవరించాలి మరియు రకాన్ని సంఖ్యకు మార్చాలి. “CTRL + SHIFT + 1” కీ కలయిక మీరు సవరణ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సెట్టింగ్‌లు చేసిన తర్వాత, నంబర్ సరైన ప్రదర్శన రూపాన్ని తీసుకుంటుంది.
ముగింపు
వ్యాసం నుండి, ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా సమాచారం యొక్క కనిపించే ప్రదర్శనను చుట్టుముట్టడానికి 2 ప్రధాన పద్ధతులు ఉన్నాయని మేము కనుగొన్నాము: టూల్‌బార్‌లోని బటన్‌ను ఉపయోగించడం, అలాగే సెల్ ఫార్మాట్ సెట్టింగ్‌లను సవరించడం. అదనంగా, మీరు లెక్కించిన సమాచారం యొక్క పూర్తి సవరణను అమలు చేయవచ్చు. దీని కోసం అనేక ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి: డాక్యుమెంట్ పారామితులను సవరించడం, అలాగే గణిత ఆపరేటర్లను ఉపయోగించడం. ప్రతి వినియోగదారు తన నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలకు సరిపోయే అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతిని ఎంచుకోగలుగుతారు.