ఎక్సెల్‌లో స్క్రీన్‌పై ఉన్నట్లుగా ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి. ఎక్సెల్‌లో ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి మరియు సర్దుబాటు చేయాలి

పాక్షిక విలువలకు నేరుగా సంబంధించిన కొన్ని గణనలను Excelలో నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, ఫలితం యొక్క అవుట్‌పుట్‌తో సెల్‌లో పూర్తిగా ఊహించని సంఖ్య కనిపించే పరిస్థితులను వినియోగదారులు ఎదుర్కొంటారు. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క సాంకేతిక లక్షణాలు దీనికి కారణం. డిఫాల్ట్‌గా, ఎక్సెల్ దశాంశ బిందువు తర్వాత 15 అంకెలతో గణనల కోసం పాక్షిక విలువలను తీసుకుంటుంది, అయితే సెల్ 3 అంకెల వరకు ప్రదర్శిస్తుంది. ఊహించని గణన ఫలితాలను నిరంతరం అందుకోకుండా ఉండటానికి, వినియోగదారు ముందు స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడే దానికి సమానమైన రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని ముందుగా సెట్ చేయడం అవసరం.

ఎక్సెల్‌లో రౌండింగ్ సిస్టమ్ ఎలా పనిచేస్తుంది

మీరు పాక్షిక విలువల రౌండింగ్‌ను సెటప్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, ఈ సిస్టమ్ ఎలా పనిచేస్తుందనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి సిఫార్సు చేయబడింది, ఇది దాని పారామితులను మార్చడం ద్వారా ప్రభావితమవుతుంది.

భిన్నాలతో కూడిన గణనలు చాలా తరచుగా నిర్వహించబడే పరిస్థితులలో సెట్టింగులను మార్చడానికి ఇది సిఫార్సు చేయబడదు. ఇది మీకు కావలసినదానిపై ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు.

ఖచ్చితత్వ గణనకు అదనపు సర్దుబాట్లు చేయాలని సిఫార్సు చేయబడిన పరిస్థితులలో ఒకటి, ఒక దశాంశ స్థానాన్ని ఉపయోగించి అనేక సంఖ్యలను జోడించడం. అదనపు కాన్ఫిగరేషన్ లేకుండా తరచుగా ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు ఒక ఆచరణాత్మక ఉదాహరణను పరిగణించాలి. వినియోగదారు రెండు సంఖ్యలను జోడించాలి - 4.64 మరియు 3.21, అయితే దశాంశం తర్వాత ఒక అంకెను మాత్రమే ప్రాతిపదికగా తీసుకుంటారు. విధానం:

1. ప్రారంభంలో, మీరు మౌస్ లేదా కీబోర్డ్‌తో నమోదు చేసిన సంఖ్యలతో సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి.
2. RMBని నొక్కండి, సందర్భ మెను నుండి "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

3. ఆ తరువాత, సెట్టింగులతో కూడిన విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "సంఖ్య" ట్యాబ్కు వెళ్లాలి.
4. జాబితా నుండి మీరు "న్యూమరిక్" ఆకృతిని ఎంచుకోవాలి.
5. ఉచిత ఫీల్డ్‌లో “దశాంశ స్థానాల సంఖ్య” అవసరమైన విలువను సెట్ చేయండి.
6. “సరే” బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.

అయితే, ఫలితం 7.8 కాదు, 7.9. దీని కారణంగా, వినియోగదారు పొరపాటు జరిగిందని భావించే అవకాశం ఉంది. డిఫాల్ట్‌గా Excel అన్ని దశాంశ స్థానాలతో పూర్తి సంఖ్యలను సంగ్రహించినందున ఈ పాక్షిక విలువ పొందబడింది. కానీ అదనపు షరతు ప్రకారం, స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించడానికి దశాంశ బిందువు తర్వాత వినియోగదారు కేవలం ఒక అంకెతో సంఖ్యను పేర్కొన్నాడు. దీని కారణంగా, ఫలిత విలువ 7.85 రౌండ్అప్ చేయబడింది, తద్వారా 7.9 వచ్చింది.

ముఖ్యం! గణనల సమయంలో ప్రోగ్రామ్ ఏ విలువను ప్రాతిపదికగా తీసుకుంటుందో తెలుసుకోవడానికి, మీరు LMB సంఖ్యతో సెల్‌పై క్లిక్ చేయాలి, సెల్ నుండి ఫార్ములా అర్థాన్ని విడదీసే పంక్తికి శ్రద్ధ వహించండి. అదనపు సెట్టింగులు లేకుండా గణనలకు ప్రాతిపదికగా తీసుకోబడే విలువ ప్రదర్శించబడుతుంది.

రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేస్తోంది

Excel (2019) కోసం పాక్షిక విలువల రౌండింగ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేసే మార్గం - విధానం:

1. ప్రధాన మెను "ఫైల్" కి వెళ్లండి.

2. "పారామితులు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. మీరు దానిని ఎడమ వైపున ఉన్న పేజీ దిగువన కనుగొనవచ్చు.
3. అధునాతన సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి.
4. కనిపించే విండో యొక్క కుడి వైపున, “ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు” బ్లాక్‌ను కనుగొని, అందులో “పేర్కొన్న ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి” ఫంక్షన్‌ను కనుగొనండి. ఇక్కడ మీరు పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి.
5. ఈ దశల తర్వాత, స్క్రీన్‌పై చిన్న హెచ్చరిక విండో కనిపిస్తుంది. ఈ చర్యను చేయడం ద్వారా, పట్టికలలోని గణనల ఖచ్చితత్వం తగ్గుతుందని ఇది సూచిస్తుంది. సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి, మీరు "సరే" క్లిక్ చేయడం ద్వారా మార్పులకు అంగీకరించాలి. సెట్టింగ్‌ల నుండి నిష్క్రమించడానికి మళ్లీ "సరే" నొక్కండి.

మీరు ఖచ్చితమైన రౌండింగ్ ఫంక్షన్‌ను ఆపివేయవలసి వచ్చినప్పుడు లేదా దానిని మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు అదే సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లాలి, పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు లేదా దశాంశ బిందువు తర్వాత వేరే సంఖ్యలో అక్షరాలను నమోదు చేయాలి, ఇది గణనల సమయంలో పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది.

మునుపటి సంస్కరణల్లో ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి

Excel క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడుతుంది. ఇది కొత్త ఫీచర్లను జోడిస్తుంది, అయితే చాలా ప్రధాన సాధనాలు పని చేస్తాయి మరియు అదే విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో విలువల యొక్క ఖచ్చితమైన ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేసేటప్పుడు, ఆధునిక సంస్కరణ నుండి చిన్న తేడాలు ఉన్నాయి. Excel 2010 కోసం:

1. ప్రధాన టూల్‌బార్‌లోని "ఫైల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
2. ఎంపికలకు వెళ్లండి.
3. మీరు కనుగొని, "అధునాతన" క్లిక్ చేయవలసిన కొత్త విండో కనిపిస్తుంది.
4. “ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు” అనే అంశాన్ని కనుగొనడానికి ఇది మిగిలి ఉంది, “స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి” అనే పంక్తి పక్కన క్రాస్ ఉంచండి. మార్పులను నిర్ధారించండి, సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయండి.

Excel 2007 కోసం ప్రక్రియ:

1. ఓపెన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనాలతో ఎగువ ప్యానెల్‌లో, "Microsoft Office" చిహ్నాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
2. ఒక జాబితా తెరపై కనిపించాలి, దాని నుండి మీరు "Excel ఎంపికలు" అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి.
3. క్రొత్త విండోను తెరిచిన తర్వాత, "అధునాతన" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
4. కుడివైపున, "ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు" ఎంపికల సమూహానికి వెళ్లండి. “స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వాన్ని సెట్ చేయండి” అనే పంక్తిని కనుగొనండి, దాని ముందు క్రాస్ సెట్ చేయండి. "సరే" బటన్‌తో మార్పులను సేవ్ చేయండి.

Excel 2003 కోసం ప్రక్రియ:

1. ఎగువ ప్రధాన టూల్‌బార్‌లో "సేవ" ట్యాబ్‌ను కనుగొని, దానిలోకి వెళ్లండి.
2. కనిపించే జాబితా నుండి, "సెట్టింగులు" విభాగానికి వెళ్లండి.
3. ఆ తరువాత, సెట్టింగులతో కూడిన విండో కనిపించాలి, దాని నుండి మీరు "గణనలు" ఎంచుకోవాలి.
4. “స్క్రీన్‌పై ఖచ్చితత్వం” పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.

ముగింపు

మీరు Excelలో రౌండింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలో నేర్చుకుంటే, షరతుల ప్రకారం, దశాంశ బిందువు తర్వాత ఒక అంకెను పరిగణనలోకి తీసుకునే సంఖ్యా విలువలు uXNUMXbuXNUMXb మాత్రమే పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు అవసరమైన గణనలను నిర్వహించడానికి ఈ సెట్టింగ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, అన్ని సంఖ్యలను పరిగణనలోకి తీసుకుని, లెక్కలు సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనవిగా ఉన్నప్పుడు, ప్రామాణిక పరిస్థితుల కోసం దాన్ని ఆపివేయడం మనం మర్చిపోకూడదు.