CSV ఫైల్ యొక్క కంటెంట్‌లను Excelలోకి దిగుమతి చేయండి. Excelలో CSV ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి

CSV అనేది పట్టిక డేటాను ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించే టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ కోసం ఒక హోదా. ఈ పొడిగింపుతో ఉన్న ఫైల్‌లు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని మార్పిడి చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి. CSV ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి, ప్రతి యుటిలిటీ తగినది కాదు. సాధారణ డబుల్ క్లిక్ తరచుగా డేటా యొక్క తప్పు ప్రదర్శనకు దారి తీస్తుంది. ఖచ్చితమైన డేటా మరియు మార్పులు చేయగల సామర్థ్యాన్ని పొందడానికి, మీరు Excelని ఉపయోగించవచ్చు.

Excelలో CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి మార్గాలు

అటువంటి పొడిగింపుతో పత్రాలను తెరవడానికి ప్రయత్నించే ముందు, అవి ఏమిటో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (CSV) - ఇంగ్లీష్ “కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు” నుండి. ప్రోగ్రామ్ యొక్క భాషా సంస్కరణపై ఆధారపడి పత్రం రెండు రకాల విభజనలను ఉపయోగిస్తుంది:

1. For the language – a semicolon.
2. ఇంగ్లీష్ వెర్షన్ కోసం - కామా.

CSV ఫైల్‌లను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, ఒక నిర్దిష్ట ఎన్‌కోడింగ్ వర్తించబడుతుంది, దీని కారణంగా, వాటిని తెరిచే సమయంలో, సమాచారం యొక్క తప్పు ప్రదర్శనతో సంబంధం ఉన్న సమస్యలు ఉండవచ్చు. దీనితో పత్రాన్ని తెరవడం ప్రామాణిక డబుల్ క్లిక్‌తో Excel, ఇది డిక్రిప్షన్ కోసం ఏకపక్ష ఎన్‌కోడింగ్‌ను ఎంచుకుంటుంది. ఫైల్‌లోని సమాచారాన్ని ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసిన దానితో ఇది సరిపోలకపోతే, డేటా అస్పష్టమైన అక్షరాలలో ప్రదర్శించబడుతుంది. మరొక సాధ్యమయ్యే సమస్య డీలిమిటర్ అసమతుల్యత, ఉదాహరణకు, ఫైల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఆంగ్ల వెర్షన్‌లో సేవ్ చేయబడి ఉంటే, కానీ లో తెరవబడి ఉంటే, లేదా దీనికి విరుద్ధంగా.

ఈ సమస్యలను నివారించడానికి, మీరు Excelతో CSV ఫైల్‌లను ఎలా సరిగ్గా తెరవాలో తెలుసుకోవాలి. మరింత వివరంగా పరిగణించవలసిన మూడు పద్ధతులు ఉన్నాయి.

టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించడం

Excel అనేక సమీకృత సాధనాలను కలిగి ఉంది, వాటిలో ఒకటి టెక్స్ట్ విజార్డ్. ఇది CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి ఉపయోగించవచ్చు. విధానం:

1. మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవాలి. కొత్త షీట్ సృష్టించే ఫంక్షన్‌ను అమలు చేయండి.
2. "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
3. "బాహ్య డేటాను పొందండి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలలో, "టెక్స్ట్ నుండి" ఎంచుకోండి.
4. తెరుచుకునే విండో ద్వారా, మీరు అవసరమైన ఫైల్ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది, "దిగుమతి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
5. టెక్స్ట్ విజార్డ్ సెట్టింగ్‌తో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. డేటా ఫార్మాట్ ఎడిటింగ్ ట్యాబ్‌లో, “డిలిమిటెడ్” పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్‌ను ఎన్‌కోడింగ్ చేసేటప్పుడు ఏ ఎన్‌కోడింగ్ ఉపయోగించబడిందనే దానిపై ఆధారపడి మీరు ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోవాలి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫార్మాట్లలో యూనికోడ్, సిరిలిక్.
6. పేజీ దిగువన ఉన్న "తదుపరి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు, ఫార్మాట్ ఎంత ఖచ్చితంగా ఎంచుకోబడిందో, డేటా ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందో తెలుసుకోవడానికి మీరు ప్రివ్యూని నిర్వహించవచ్చు.
7. "తదుపరి" బటన్‌ను తనిఖీ చేసి, క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు సెపరేటర్ రకాన్ని (కామాలు లేదా సెమికోలన్‌లు) సెట్ చేయాల్సిన పేజీ తెరవబడుతుంది. మళ్ళీ "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
8. కనిపించే విండోలో, మీరు సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసే పద్ధతిని ఎంచుకోవాలి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.

ముఖ్యం! CSV ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఈ పద్ధతి వ్యక్తిగత నిలువు వరుసల వెడల్పును సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అవి ఏ సమాచారంతో నిండి ఉన్నాయి.

కంప్యూటర్ నుండి అప్లికేషన్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం లేదా ఎంచుకోవడం ద్వారా

CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి సులభమైన మార్గాలు. పత్రంతో అన్ని చర్యలు (సృష్టి, సేవ్ చేయడం, తెరవడం) ప్రోగ్రామ్ యొక్క అదే సంస్కరణ ద్వారా నిర్వహించబడితే మాత్రమే అవి ఉపయోగం కోసం అనుకూలంగా ఉంటాయి. ఈ ఫార్మాట్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను తెరిచే ప్రోగ్రామ్‌గా Excel నిజానికి ఇన్‌స్టాల్ చేయబడి ఉంటే, డాక్యుమెంట్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్‌గా కేటాయించబడకపోతే, మీరు అనేక చర్యలను చేయాలి:

1. పత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెను నుండి "దీనితో తెరువు" ఎంచుకోండి.
2. ప్రామాణిక ఎంపిక ప్రదర్శించబడుతుంది. తగిన యుటిలిటీ లేకపోతే, మీరు "మరొక అప్లికేషన్‌ను ఎంచుకోండి" ట్యాబ్‌లో Excelని కనుగొనవలసి ఉంటుంది.

ఎన్‌కోడింగ్‌లు, ప్రోగ్రామ్ వెర్షన్‌ల నిష్పత్తితో మాత్రమే డేటా యొక్క సరైన ప్రదర్శన సాధ్యమవుతుంది.

ఎల్లప్పుడూ కనుగొనబడదు "మరొక అప్లికేషన్‌ను ఎంచుకోండి" ట్యాబ్‌లో Excel. ఈ సందర్భంలో, మీరు తప్పనిసరిగా "ఈ కంప్యూటర్‌లో మరొక అప్లికేషన్ కోసం వెతకండి" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఆ తరువాత, మీరు దాని స్థానం ద్వారా అవసరమైన ప్రోగ్రామ్‌ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్ మెను

CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరొక ప్రభావవంతమైన మార్గం. విధానం:

1. ఎక్సెల్ తెరవండి.
2. "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
3. "బ్రౌజ్" ఫంక్షన్ ద్వారా ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను సక్రియం చేయండి.
4. "అన్ని ఫైల్‌లు" ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
5. "ఓపెన్" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

ఆ వెంటనే, "టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్" తెరవబడుతుంది. ఇది ముందుగా వివరించిన విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడాలి.

ముగింపు

CSV ఫైల్‌ల ఫార్మాట్ ఎంత క్లిష్టంగా ఉన్నా, సరైన ఎన్‌కోడింగ్ మరియు ప్రోగ్రామ్ వెర్షన్‌తో, వాటిని ఎక్సెల్‌తో తెరవవచ్చు. డబుల్ క్లిక్‌తో తెరిచిన తర్వాత, చాలా చదవలేని అక్షరాలతో విండో కనిపిస్తే, టెక్స్ట్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.