విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా ఎలా మార్చాలనే ప్రశ్నకు పరిష్కారంగా సహాయపడే రెండు సెమీ ఆటోమేటిక్ మార్గాలు ఉన్నాయి. వివిధ సందర్భాల్లో ఈ తారుమారు అవసరం కావచ్చు: పత్రాలను పంపడం, ఆర్కైవ్‌లను సృష్టించడం, డేటాను అనుకూలమైన రీడబుల్ ఫార్మాట్‌లోకి బదిలీ చేయడం.
విధానం #1: థర్డ్ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం
పత్రాల మధ్య పట్టికను ఒక ఫార్మాట్ నుండి మరొక ఆకృతికి మార్చడానికి అనువైనది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్ అబెక్స్ ఎక్సెల్ టు వర్డ్ కన్వర్టర్. ఇది ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకోదు, యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది. ఇది దశల వారీగా ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం:
- మేము మా కంప్యూటర్‌లో ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభిస్తాము. ముందస్తుగా, థర్డ్-పార్టీ వనరులపై వైరస్‌తో పాటు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసే ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉన్నందున, అధికారిక మూలం నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడం మంచిది. ప్రారంభించిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్‌ను నమోదు చేయడానికి మేము ఆఫర్ చేస్తాము, ఈ దశను దాటవేయి, "నాకు తర్వాత గుర్తు చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మీరు అబెక్స్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కన్వర్టర్‌ని ఎల్లవేళలా ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, రిజిస్ట్రేషన్ తప్పనిసరి.
- ప్రారంభించబడిన సాఫ్ట్‌వేర్‌లో, మేము పట్టికను మార్చడానికి కొనసాగుతాము. దీన్ని చేయడానికి, ఎగువ ఎడమ మూలలో, "ఫైళ్లను జోడించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇది అవసరమైన పత్రాన్ని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- కావలసిన డైరెక్టరీని కనుగొని, మీరు పట్టికను సంగ్రహించాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్ను ఎంచుకోండి. "విండో దిగువన తెరువు" బటన్ను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు స్క్రీన్ దిగువన మనం "అవుట్పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి" విండోను కనుగొంటాము. జాబితా నుండి మనకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకుంటాము.
- అదే విండోలో కుడివైపున మనం "అవుట్పుట్ సెట్టింగ్" విభాగాన్ని చూస్తాము, ఇక్కడ మనం మార్చబడిన ఫైల్ను సేవ్ చేసే ఫోల్డర్ను ఎంచుకుంటాము. ఎలిప్సిస్‌పై క్లిక్ చేసి, తగిన డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి.
- మేము "కన్వర్ట్" బటన్ను నొక్కండి, మార్పిడి పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి, దాని తర్వాత మేము పత్రం యొక్క టెక్స్ట్ ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు.
సలహా! సాఫ్ట్‌వేర్ మూసివేయబడిన తర్వాత, మార్పిడి సమాచారం మరియు పని చరిత్ర సేవ్ చేయబడవు. అందువల్ల, కన్వర్టర్‌ను మూసివేయడానికి ముందు, అవసరమైన సమాచారం సరైన రూపంలో సేవ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, మీరు అన్ని దశలను మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది.
విధానం #2: ఆన్‌లైన్ సేవలను ఉపయోగించడం
మీరు కన్వర్టర్‌ను ఒకసారి ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీ కంప్యూటర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి మూడవ పక్ష ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అటువంటి సందర్భాలలో, ఆన్‌లైన్ సేవలు రెస్క్యూకి వస్తాయి, వీటిని మీ ద్వారా ఉపయోగించవచ్చు వెబ్ బ్రౌజర్. అనుకూలమైన కన్వర్టర్‌ని ఉపయోగించి దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము మీకు చెప్తాము:
- సర్వీస్ వెబ్‌సైట్ https://convertio.co/ru/ లింక్‌ని అనుసరించండి. వనరు యొక్క ఇంటర్‌ఫేస్‌తో పరిచయం చేసుకుందాం. అతను ఏమి మార్చగలడో చూద్దాం. తర్వాత, "సెలెక్ట్ ఫైల్స్" పేజీ మధ్యలో ఉన్న ఎరుపు బటన్ను నొక్కండి.
- మేము డైరెక్టరీలలో ఒకదానిలో అవసరమైన ఎక్సెల్ ఫైల్ను కనుగొంటాము, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. పత్రం ఆన్‌లైన్ సేవకు అప్‌లోడ్ చేయబడింది.
- డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌కు ఎదురుగా, చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి, స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపిస్తుంది. అందులో, "పత్రం" విభాగంలో క్లిక్ చేసి, సరైన ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- "కన్వర్ట్" బటన్ను క్లిక్ చేసి, ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. పేజీ రిఫ్రెష్ అయిన వెంటనే, మనకు అవసరమైన ఫైల్ను సంగ్రహించవచ్చు.
పని పూర్తయిన తర్వాత, మేము ఫైల్ను మా కంప్యూటర్‌కు ప్రామాణిక మార్గంలో మాత్రమే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. తరువాత, టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ కావలసిన డైరెక్టరీకి సేవ్ చేయబడుతుంది, డిఫాల్ట్గా ఇది "డౌన్లోడ్లు" ఫోల్డర్కు వెళుతుంది.
ముగింపు
ఆన్‌లైన్ సేవలు మరియు ప్రత్యేక అప్లికేషన్‌లు డాక్యుమెంట్‌లను ఒక ఫార్మాట్ నుండి మరొక ఫార్మాట్‌కి మార్చే ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేయగలవు మరియు వేగవంతం చేయగలవు. తదనంతరం, అన్ని మార్పిడి దశలు సరిగ్గా నిర్వహించబడితే, మార్చబడిన ఫైల్‌లు Microsoft Office సూట్ యొక్క సంబంధిత సంస్కరణలచే మద్దతు ఇవ్వబడతాయి. ఎంచుకోవడానికి కన్వర్టర్ యొక్క ఏ సంస్కరణ దాని ఆపరేషన్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే మార్చవలసిన పత్రాల నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పెద్ద ఫైల్స్, ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్ మరింత విశ్వసనీయంగా ఉండాలి.