విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు, నిర్దిష్ట సంఖ్యలకు బదులుగా పౌండ్ సంకేతాలు వంటి ప్రత్యేక అక్షరాలు ప్రదర్శించబడతాయి. ఈ పరిస్థితి ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం యొక్క సాధారణ ఆపరేషన్ను నిరోధిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకోవాలి. ఈ వ్యాసం సమస్యను త్వరగా పరిష్కరించడానికి అనేక ప్రభావవంతమైన మార్గాలను అందిస్తుంది.
లాటిస్‌లు కనిపించడానికి కారణాలు
వాటిలో నమోదు చేయబడిన అక్షరాల సంఖ్య పరిమితిని మించిపోయినప్పుడు లాటిస్ కణాలు కనిపిస్తాయి. అదే సమయంలో, ప్రోగ్రామ్ మీరు నమోదు చేసిన డేటాను గుర్తుంచుకుంటుంది, అయితే అదనపు సంఖ్యలో అక్షరాలు తొలగించబడే వరకు అది వాటిని సరిగ్గా ప్రదర్శించదు. సెల్‌లో సంఖ్యలను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు Excel 2003 255 యూనిట్ల సంఖ్యను అధిగమించింది, ఇది సంఖ్యలకు బదులుగా ఆక్టోథార్ప్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది. దీన్నే ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్‌లో లాటిస్ అంటారు.
అదే విధంగా, మీరు దానిని ఇటీవలి సంస్కరణ యొక్క సెల్‌లో నమోదు చేస్తే వచనం స్వయంగా చూపబడుతుంది. Excel 2007 ఫీల్డ్‌లో అనుమతించబడిన అక్షరాల గరిష్ట సంఖ్య 1024. ఇది 2010కి ముందు Excel ఉత్పత్తులకు విలక్షణమైనది. కొత్త సంస్కరణలు ఇకపై పరిమితిని అందించవు. అలాగే, కారణాలు కావచ్చు:
- టెక్స్ట్ లేదా చెల్లని అక్షరాలలో వ్యాకరణ దోషాల ఉనికి;
- తప్పుగా లెక్కించిన మొత్తాలు;
- ఫార్ములాల తప్పు అప్లికేషన్ మరియు కణాలలో తప్పు లెక్కలు;
- ప్రోగ్రామ్ స్థాయిలో వైఫల్యాలు (ఇది క్రింది విధంగా నిర్ణయించబడుతుంది: మీరు సెల్పై హోవర్ చేసినప్పుడు, ప్రతిదీ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడి, మీరు “Enter”ని నొక్కినప్పుడు, విలువ ఆక్టోటార్ప్‌గా మారుతుంది, అప్పుడు అది ఇప్పటికీ అదనపు సంఖ్యలో అక్షరాలు )
శ్రద్ధ వహించండి! Excel ఫీల్డ్‌లలో బార్లు కనిపించడం అనేది తప్పుగా సెట్ చేయబడిన కీబోర్డ్ లేఅవుట్ ఫలితంగా ఉండవచ్చు.
అలాగే, డేటాను క్లుప్తీకరించడానికి తప్పు సెల్ పేర్లు ఎంపిక చేయబడితే ఇలాంటి సమస్య కనిపించవచ్చు. మీరు అనేక ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను ఉపయోగించి వ్యక్తిగత డేటాను ప్రదర్శించడంలో సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు.
పరిష్కారం
అదనపు సంఖ్యలో అక్షరాలను తొలగించడం సరిపోదు. మీరు తప్పు అక్షరాలు కనిపించకుండా చేసే పద్ధతులను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. సింపుల్ నుండి కాంప్లెక్స్‌కి వెళ్దాం.
విధానం 1: మానవీయంగా సరిహద్దులను విస్తరించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో సరిహద్దులను విస్తరించడానికి, వాటిని మాన్యువల్‌గా సాగదీయడం సరిపోతుంది. ఇది నమ్మదగిన మరియు సరళమైన మార్గం, ఇది మొదట కార్యాలయ అప్లికేషన్ యొక్క కార్యాచరణను ఉపయోగించిన ప్రారంభకులకు కూడా సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయపడుతుంది.. సూచనలను పాటించండి:
- తెరుచుకునే మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ విండోలో, బార్లు కనిపించిన సెల్పై క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ పేరు సెట్ చేయబడిన కుడి అంచుకు కర్సర్‌ను తరలించండి. సెల్ సరిహద్దులను ఎడమ వైపుకు కూడా విస్తరించవచ్చు, కానీ ఈ దిశలో, ముందు ఉన్న కణాలు మార్చబడతాయి.
- కర్సర్ ద్విపార్శ్వ బాణం రూపాన్ని పొందడం కోసం మేము ఎదురు చూస్తున్నాము. అప్పుడు సరిహద్దుపై క్లిక్ చేసి, అన్ని అక్షరాలు కనిపించే వరకు స్థానం వరకు లాగండి.
- ప్రక్రియ ముగింపులో, అన్ని లాటిస్‌లు గతంలో నమోదు చేసిన సంఖ్యల రూపంలో ప్రదర్శించబడతాయి.
ఈ పద్ధతి Excel యొక్క అన్ని సంస్కరణలకు పనిచేస్తుంది.
విధానం 2: ఫాంట్‌ను తగ్గించడం
షీట్‌లో 2-3 నిలువు వరుసలు మాత్రమే ఆక్రమించబడినప్పుడు మరియు ఎక్కువ డేటా లేనప్పుడు సమస్యకు మొదటి పరిష్కారం ఆ సందర్భాలలో మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. కానీ ఇ-బుక్‌లోని ప్రత్యేక అక్షరాలను పెద్ద ఎత్తున సరిచేయడానికి, మీరు దిగువ సూచనలను ఉపయోగించాలి.
- మేము సంఖ్యా డేటాను దృశ్యమానం చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుంటాము.
- మేము "హోమ్" ట్యాబ్‌లో ఉన్నామని నిర్ధారించుకుంటాము, కాకపోతే, పేజీ ఎగువన దానిపై క్లిక్ చేయండి. "ఫాంట్" విభాగంలో, మేము దాని పరిమాణాన్ని కనుగొని, అవసరమైన డిజిటల్ ఆకృతిలో సెల్‌లలో అవసరమైన అక్షరాల సంఖ్య ప్రదర్శించబడే వరకు దాన్ని తగ్గిస్తాము. ఫాంట్‌ను మార్చడానికి, మీరు తగిన ఫీల్డ్‌లో అంచనా వేసిన పరిమాణాన్ని నమోదు చేయవచ్చు.
ఒక గమనికపై! ఫాంట్‌ను సవరించేటప్పుడు మరియు ఆకృతిని మార్చేటప్పుడు, సెల్ దానిలో వ్రాయబడిన పొడవైన సంఖ్యా విలువకు అనుగుణంగా ఉండే వెడల్పును తీసుకుంటుంది.
విధానం 3: స్వీయ వెడల్పు
సెల్‌లలో ఫాంట్‌ను మార్చడం కూడా దిగువ వివరించిన విధంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి వెడల్పును ఎంచుకోవడం ఇందులో ఉంటుంది.
- మీరు ఫార్మాటింగ్ అవసరమయ్యే సెల్‌ల పరిధిని హైలైట్ చేయాలి (అంటే, సంఖ్యలకు బదులుగా చెల్లని అక్షరాలను కలిగి ఉన్నవి). తరువాత, ఎంచుకున్న భాగంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు పాప్-అప్ విండోలో ఫార్మాట్ సెల్స్ సాధనాన్ని కనుగొనండి. Excel యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో, మెను సాధనాల స్థానాన్ని మార్చవచ్చు.
- కనిపించే విండోలో, "అలైన్‌మెంట్" విభాగాన్ని ఎంచుకోండి. మేము భవిష్యత్తులో దానితో పని చేస్తాము, ఆపై "ఆటో-ఫిట్ వెడల్పు" ఎంట్రీ ముందు టిక్ ఉంచండి. ఇది క్రింద "డిస్ప్లే" బ్లాక్‌లో ఉంది. ముగింపులో, "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. తీసుకున్న చర్యల తర్వాత, విలువలు తగ్గుతాయి మరియు ఇ-బుక్‌లోని విండో పరిమాణానికి అనుగుణంగా ఆకృతిని పొందుతాయి.
ఈ సాంకేతికత చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు దాని సామర్థ్యంతో విభిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు కేవలం సెకన్ల వ్యవధిలో ఎక్సెల్ షీట్‌ను సరిగ్గా డిజైన్ చేయవచ్చు.
శ్రద్ధ వహించండి! మీరు ఫైల్ యొక్క రచయిత అయితే లేదా అది సవరించడానికి తెరిచి ఉంటే మాత్రమే అన్ని సవరణ పద్ధతులు చెల్లుబాటు అవుతాయి.
విధానం 4: సంఖ్య ఆకృతిని మార్చడం
ఈ పద్ధతి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగించే వారికి మాత్రమే సరిపోతుంది. వాస్తవం ఏమిటంటే, వ్యాసం ప్రారంభంలో పేర్కొన్నట్లుగా సంఖ్యల పరిచయంపై పరిమితి ఉంది. దశల వారీగా పరిష్కార ప్రక్రియను పరిగణించండి:
- ఫార్మాట్ చేయాల్సిన సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి. తరువాత, వాటిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. కనిపించే ఫంక్షన్ల జాబితాలో, "ఫార్మాట్ సెల్స్" సాధనాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- మేము "సంఖ్య" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అక్కడ "టెక్స్ట్" ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడిందని మేము చూస్తాము. "సంఖ్య ఆకృతులు" ఉపవిభాగంలో దానిని "జనరల్"గా మార్చండి. దీన్ని చేయడానికి, రెండోదానిపై క్లిక్ చేసి, ఫార్మాటింగ్ విండో దిగువన ఉన్న "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ చర్యను నిర్ధారించండి.
శ్రద్ధ వహించండి! Excel యొక్క నవీకరించబడిన సంస్కరణల్లో, సాధారణ ఆకృతి డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయబడుతుంది.
ఈ పరిమితి తీసివేయబడిన తర్వాత, అన్ని సంఖ్యలు కావలసిన ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడతాయి. తారుమారు చేసిన తర్వాత, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు. మళ్లీ తెరిచిన తర్వాత, అన్ని సెల్‌లు సరైన రూపంలో ప్రదర్శించబడతాయి.
మీరు మరొక అనుకూలమైన మార్గంలో నంబర్ ఆకృతిని మార్చవచ్చు:
- దీన్ని చేయడానికి, సంఖ్యా విలువలు తప్పుగా సూచించబడిన Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ను నమోదు చేయండి, "హోమ్" ట్యాబ్‌కు "నంబర్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తీసుకురావడానికి బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు సెట్ మోడ్‌ను "టెక్స్ట్" నుండి "జనరల్"కి మార్చండి.
- మీరు మొత్తం షీట్ కోసం ఫార్మాట్‌లను ఎంచుకోకుండా, ఒకే క్రమంలో అనేక గ్రిడ్‌లు ఉన్న సెల్‌లలో ఒకదాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, కావలసిన విండోపై క్లిక్ చేయండి, కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ విండోలో, డీలిమిటెడ్ ఫార్మాట్ సాధనాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇంకా, మునుపటి పద్ధతిలో వివరించిన విధంగా అన్ని పారామితులను తప్పనిసరిగా మార్చాలి.
ఒక గమనికపై! సెల్ ఫార్మాట్‌లకు త్వరగా మారడానికి, “CTRL + 1” కీ కలయికను ఉపయోగించండి. ఒక నిర్దిష్ట సెల్ కోసం మరియు మొత్తం పరిధి కోసం ఇక్కడ మార్పులు చేయడం సులభం.
చేసిన చర్యలు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా అక్షరాలను పెద్ద సంఖ్యలో నమోదు చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఒకవేళ, పరిమితి ముగిసిన తర్వాత, గ్రేటింగ్‌లు వరుసగా కనిపించకపోతే, మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేసారు.
విధానం 5: సెల్ ఆకృతిని మార్చండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించే అనేక సాధనాలను ఉపయోగించి అక్షరాల సరైన ప్రదర్శన కోసం సెల్ ఆకృతిని మార్చడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ పద్ధతిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం:
- మొదట, సమస్యాత్మక సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. మీరు "ఫార్మాట్ సెల్స్" క్లిక్ చేయాల్సిన మెను పాప్ అప్ అవుతుంది. వర్క్‌బుక్‌లో సంఖ్యలు ఉంటే సెల్ ఫార్మాటింగ్ "న్యూమరిక్" రూపంలో మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది.
- తెరుచుకునే "సంఖ్య" బ్లాక్‌లో, జాబితా నుండి, సెల్‌లలో నమోదు చేయబడిన విలువకు అనుగుణంగా ఉండే ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, "మనీ" ఫార్మాట్ పరిగణించబడుతుంది. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, సెట్టింగ్‌ల విండో దిగువన ఉన్న “సరే” బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము మా చర్యలను నిర్ధారిస్తాము. మీరు సంఖ్యలలో కామా కనిపించాలనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా "ఫైనాన్షియల్" ఫార్మాటింగ్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయాలి.
- మీకు జాబితాలో తగిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపిక కనిపించకుంటే, హోమ్ పేజీకి తిరిగి వెళ్లి, నంబర్ విభాగానికి వెళ్లడానికి ప్రయత్నించండి. ఇక్కడ మీరు ఫార్మాట్‌లతో జాబితాను తెరవాలి మరియు స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా చాలా దిగువన “ఇతర నంబర్ ఫార్మాట్‌లు” పై క్లిక్ చేయండి. ఈ ఎంపికను ప్రారంభించడం ద్వారా, మీరు సెల్ ఆకృతిని మార్చడానికి ఇప్పటికే తెలిసిన సెట్టింగ్‌లకు తరలిస్తారు.
పద్ధతులు ఏవీ సహాయం చేయకపోతే, మీరు సెల్‌లో కాకుండా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇ-బుక్ యొక్క నియంత్రణ ప్యానెల్‌లో ఉన్న లైన్‌లో విలువలను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. దానిపై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి.
ముగింపు
చాలా సందర్భాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ సెల్‌లలో సంఖ్యా లేదా ఆల్ఫాబెటిక్ ఎక్స్‌ప్రెషన్‌లకు బదులుగా గ్రిడ్‌లను ప్రదర్శించడం తప్పు కాదు. ప్రాథమికంగా, అటువంటి అక్షరాల ప్రదర్శన వినియోగదారు చర్యలపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క పాత సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు పరిమితికి అనుగుణంగా శ్రద్ధ వహించడం ముఖ్యం.