విషయ సూచిక
- Excel 2013, 2010 మరియు 2007లో సెల్‌ల నుండి లైన్ బ్రేక్‌లను ఎలా తొలగించాలి
- సెల్‌లో వచనాన్ని చుట్టండి
- ఫార్ములాతో ఎక్సెల్ సెల్‌లో లైన్ బ్రేక్ ఎలా చేయాలి
- లైన్ బ్రేక్ ద్వారా నిలువు వరుసలుగా విభజించండి
- Alt + Enter ద్వారా పవర్ క్వెరీ ద్వారా పంక్తులుగా విభజించండి
- Alt+Enter ద్వారా పంక్తులుగా విభజించడానికి మాక్రో
- తీర్మానాలు
తరచుగా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో పనిచేసే వ్యక్తులు లైన్‌ను చుట్టాల్సిన పరిస్థితిని ఎదుర్కొంటారు. మీరు ఈ సాధారణ విధానాన్ని వివిధ మార్గాల్లో అమలు చేయవచ్చు. వ్యాసంలో, స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క వర్క్‌స్పేస్‌లో లైన్‌ను బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అన్ని పద్ధతులను మేము వివరంగా విశ్లేషిస్తాము.
Excel 2013, 2010 మరియు 2007లో సెల్‌ల నుండి లైన్ బ్రేక్‌లను ఎలా తొలగించాలి
ఫీల్డ్‌ల నుండి క్యారేజ్ రిటర్న్‌ల తొలగింపును అమలు చేయడానికి 3 పద్ధతులు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని లైన్ బ్రేక్ క్యారెక్టర్‌ల భర్తీని అమలు చేస్తాయి. దిగువ చర్చించబడిన ఎంపికలు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ యొక్క చాలా సంస్కరణల్లో ఒకే విధంగా పని చేస్తాయి.
వచన సమాచారంలో లైన్ చుట్టడం వివిధ కారణాల వల్ల జరుగుతుంది. Alt+Enter కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం, అలాగే వెబ్ పేజీ నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ వర్క్‌స్పేస్‌కు టెక్స్ట్ డేటాను బదిలీ చేయడం వంటి అంశాలు సాధారణ కారణాలలో ఉన్నాయి. మేము క్యారేజ్ రిటర్న్‌ను తీసివేయాలి, ఎందుకంటే ఈ విధానం లేకుండా ఖచ్చితమైన పదబంధాల కోసం సాధారణ శోధనను అమలు చేయడం అసాధ్యం.
ముఖ్యం! ప్రారంభంలో, "లైన్ ఫీడ్" మరియు "క్యారేజ్ రిటర్న్" అనే పదబంధాలు ప్రింటింగ్ మెషీన్లలో పని చేస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించబడ్డాయి మరియు 2 విభిన్న చర్యలను సూచిస్తాయి. ప్రింటింగ్ యంత్రాల విధులను పరిగణనలోకి తీసుకొని వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లు సృష్టించబడ్డాయి.
క్యారేజీని తీసివేయడం మాన్యువల్‌గా తిరిగి వస్తుంది
మొదటి పద్ధతిని వివరంగా విశ్లేషిద్దాం.
- ప్రయోజనం: వేగవంతమైన అమలు.
- ప్రతికూలతలు: అదనపు లక్షణాలు లేకపోవడం.
వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ఈ ఆపరేషన్‌ను అమలు చేయడానికి లేదా అక్షరాలను భర్తీ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సెల్‌లను మేము ఎంపిక చేస్తాము.
- కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి, "Ctrl + H" కీ కలయికను నొక్కండి. "కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి" అనే విండో తెరపై కనిపించింది.
- మేము పాయింటర్‌ను "కనుగొను" అనే పంక్తికి సెట్ చేసాము. కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి, "Ctrl + J" కీ కలయికను నొక్కండి. లైన్‌లో చిన్న చుక్క ఉంది.
- “దీనితో భర్తీ చేయి” అనే లైన్‌లో మేము క్యారేజ్ రిటర్న్‌లకు బదులుగా చొప్పించబడే కొంత విలువను నమోదు చేస్తాము. చాలా తరచుగా, ఒక స్థలం ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది 2 ప్రక్కనే ఉన్న పదబంధాల గ్లైయింగ్‌ను మినహాయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లైన్ చుట్టడం యొక్క తొలగింపును అమలు చేయడానికి, "దీనితో భర్తీ చేయి" లైన్ ఎటువంటి సమాచారంతో నింపకూడదు.
- LMBని ఉపయోగించి, "అన్నీ భర్తీ చేయి"పై క్లిక్ చేయండి. సిద్ధంగా ఉంది! మేము క్యారేజ్ రిటర్న్ తొలగింపును అమలు చేసాము.
Excel సూత్రాలను ఉపయోగించి లైన్ బ్రేక్‌లను తొలగించండి
- ప్రయోజనం: ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లో వచన సమాచారం యొక్క అత్యంత సంక్లిష్టమైన ధృవీకరణను నిర్వహించే వివిధ సూత్రాలను ఉపయోగించగల సామర్థ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు క్యారేజ్ రిటర్న్‌ల తొలగింపును అమలు చేయవచ్చు, ఆపై అనవసరమైన ఖాళీలను కనుగొనవచ్చు.
- ప్రతికూలత: మీరు అదనపు నిలువు వరుసను సృష్టించాలి, అలాగే పెద్ద సంఖ్యలో అవకతవకలు చేయాలి.
వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- అసలు సమాచారం చివర అదనపు కాలమ్‌ని జోడించడాన్ని అమలు చేద్దాం. ఈ ఉదాహరణలో, ఇది "1 లైన్" అని పిలువబడుతుంది
- అదనపు నిలువు వరుస (C1) యొక్క 2వ ఫీల్డ్‌లో, మేము లైన్ బ్రేక్‌ల తొలగింపు లేదా భర్తీని అమలు చేసే ఫార్ములాలో డ్రైవ్ చేస్తాము. ఈ ఆపరేషన్ చేయడానికి అనేక సూత్రాలు ఉపయోగించబడతాయి. క్యారేజ్ రిటర్న్ మరియు లైన్ ఫీడ్ కలయికలతో ఉపయోగించడానికి అనువైన ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =సబ్‌స్టిట్యూట్(సబ్‌స్టిట్యూట్(బి2,చార్(13)),");చార్(10)"").
- లైన్ బ్రేక్‌ని కొంత అక్షరంతో భర్తీ చేయడానికి అనువైన ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =ట్రిమ్‌స్పేసెస్(సబ్‌స్టిట్యూట్(సబ్‌స్టిట్యూట్(బి2,చార్(13)),");చార్(10);", "). ఈ సందర్భంలో పంక్తుల విలీనం ఉండదని గమనించాలి.
- టెక్స్ట్ డేటా నుండి అన్ని ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది: =క్లీన్(B2).
- మేము సూత్రాన్ని కాపీ చేసి, ఆపై అదనపు నిలువు వరుసలోని ప్రతి సెల్‌లో అతికించండి.
- అదనంగా, మీరు అసలు నిలువు వరుసను కొత్తదానితో భర్తీ చేయవచ్చు, దీనిలో లైన్ బ్రేక్‌లు తీసివేయబడతాయి.
- మేము C నిలువు వరుసలో ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తాము. సమాచారాన్ని కాపీ చేయడాన్ని అమలు చేయడానికి మేము కీబోర్డ్‌లోని “Ctrl + C” కలయికను నొక్కి పట్టుకుంటాము.
- మేము ఫీల్డ్ B2 ను ఎంచుకుంటాము. "Shift + F10" కీ కలయికను నొక్కండి. కనిపించే చిన్న జాబితాలో, "ఇన్సర్ట్" పేరు ఉన్న మూలకంపై LMB క్లిక్ చేయండి.
- సహాయక కాలమ్ యొక్క తొలగింపును అమలు చేద్దాం.
VBA మాక్రోతో లైన్ బ్రేక్‌లను తొలగించండి
- ప్రయోజనం: సృష్టి 1 సారి మాత్రమే జరుగుతుంది. భవిష్యత్తులో, ఈ మాక్రో ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు.
- ప్రతికూలత: VBA ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్ ఎలా పనిచేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడానికి, మీరు మాక్రోలను నమోదు చేయడానికి విండోలోకి ప్రవేశించి క్రింది కోడ్‌ను నమోదు చేయాలి:
సెల్‌లో వచనాన్ని చుట్టండి
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ Excel మిమ్మల్ని ఫీల్డ్‌కు టెక్స్ట్ సమాచారాన్ని బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. టెక్స్ట్ డేటా అనేక లైన్లలో ప్రదర్శించబడేలా ఇది జరుగుతుంది. మీరు ప్రతి ఫీల్డ్ కోసం సెటప్ విధానాన్ని నిర్వహించవచ్చు, తద్వారా టెక్స్ట్ డేటా బదిలీ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది. అదనంగా, మీరు మాన్యువల్‌గా లైన్ బ్రేక్‌ని అమలు చేయవచ్చు.
ఆటోమేటిక్ టెక్స్ట్ చుట్టడం
టెక్స్ట్ విలువల స్వయంచాలక బదిలీని ఎలా అమలు చేయాలో వివరంగా విశ్లేషిద్దాం. దశల వారీ అల్గోరిథం ఇలా కనిపిస్తుంది:
- మేము అవసరమైన సెల్‌ను ఎంచుకుంటాము.
- "హోమ్" ఉపవిభాగంలో మనం "అలైన్‌మెంట్" అనే కమాండ్‌ల బ్లాక్‌ను కనుగొంటాము.
- LMBని ఉపయోగించి, "వచనాన్ని తరలించు" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
ముఖ్యం! కాలమ్ వెడల్పును పరిగణనలోకి తీసుకుని సెల్‌లలో ఉన్న సమాచారం బదిలీ చేయబడుతుంది. నిలువు వరుస వెడల్పును సవరించడం వలన వచన డేటా చుట్టడం స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.
మొత్తం వచనాన్ని ప్రదర్శించడానికి పంక్తి ఎత్తును సర్దుబాటు చేయండి
మొత్తం టెక్స్ట్ సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి లైన్ ఎత్తును సర్దుబాటు చేసే విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో వివరంగా విశ్లేషిద్దాం. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- మేము కావలసిన కణాలను ఎంచుకుంటాము.
- "హోమ్" ఉపవిభాగంలో మనం "సెల్స్" అని పిలువబడే ఆదేశాల బ్లాక్‌ను కనుగొంటాము.
- LMBని ఉపయోగించి, "ఫార్మాట్" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
- "సెల్ పరిమాణం" పెట్టెలో, మీరు దిగువ వివరించిన ఎంపికలలో ఒకదాన్ని తప్పక అమలు చేయాలి. మొదటి ఎంపిక - లైన్ ఎత్తును స్వయంచాలకంగా సమలేఖనం చేయడానికి, "ఆటో-ఫిట్ లైన్ ఎత్తు" మూలకంపై LMBని క్లిక్ చేయండి. "లైన్ ఎత్తు" మూలకంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లైన్ ఎత్తును మాన్యువల్‌గా సెట్ చేసి, ఆపై కావలసిన సూచికను ఖాళీ లైన్‌లో నమోదు చేయడం రెండవ ఎంపిక.
లైన్ బ్రేక్‌ని చొప్పించడం
లైన్ బ్రేక్‌లోకి ప్రవేశించే విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో వివరంగా విశ్లేషిద్దాం. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- LMBని డబుల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము లైన్ బ్రేక్‌ను డ్రైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకుంటాము. మీరు అవసరమైన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై "F2" పై క్లిక్ చేయవచ్చని గమనించాలి.
- LMBని డబుల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము లైన్ బ్రేక్ జోడించబడే స్థలాన్ని ఎంచుకుంటాము. Alt+Enter కలయికను నొక్కండి. సిద్ధంగా ఉంది!
ఫార్ములాతో ఎక్సెల్ సెల్‌లో లైన్ బ్రేక్ ఎలా చేయాలి
తరచుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ వినియోగదారులు వర్క్‌స్పేస్‌కు వివిధ రకాల చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను జోడిస్తారు. సాధారణంగా, ఈ విధానానికి ఫీల్డ్ యొక్క వచన సమాచారంలో లైన్ చుట్టడం అవసరం. ఈ క్షణాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో వివరంగా చూద్దాం.
Excel కణాలలో లైన్ చుట్టడం కోసం ఫార్ములా
ఉదాహరణకు, మేము స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో హిస్టోగ్రాం అమలు చేసాము. x-axis ఉద్యోగుల పేర్లతో పాటు వారి విక్రయాల గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ రకమైన సంతకం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఉద్యోగులు చేసిన పని మొత్తాన్ని స్పష్టంగా చూపుతుంది.
ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడం చాలా సులభం. ఫార్ములా స్థానంలో SYMBOL ఆపరేటర్‌ని జోడించడం అవసరం. రేఖాచిత్రంలో సమాచారాన్ని సంతకం చేయడానికి ఫీల్డ్‌లలో సూచికల ఉత్పత్తిని అమలు చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వాస్తవానికి, ఫీల్డ్‌లో, Alt + Enter బటన్‌ల కలయికకు ధన్యవాదాలు, మీరు ఎక్కడైనా లైన్ చుట్టే విధానాన్ని అమలు చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, చాలా ఎక్కువ డేటా ఉన్న సందర్భాల్లో ఈ పద్ధతి అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.
సెల్‌లో లైన్‌లను చుట్టేటప్పుడు CHAR ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుంది
ప్రోగ్రామ్ ASCII అక్షర పట్టిక నుండి కోడ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది OSలోని డిస్ప్లేలో ప్రదర్శించబడే అక్షరాల కోడ్‌లను కలిగి ఉంటుంది. టాబ్లెట్‌లో రెండు వందల యాభై-ఐదు సంఖ్యల కోడ్‌లు ఉన్నాయి.
ఈ కోడ్‌లను తెలిసిన టేబుల్ ఎడిటర్ వినియోగదారు ఏదైనా అక్షరం చొప్పించడాన్ని అమలు చేయడానికి CHAR ఆపరేటర్‌లో వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. పైన చర్చించిన ఉదాహరణలో, ఒక లైన్ బ్రేక్ జోడించబడింది, ఇది C2 మరియు A2 ఫీల్డ్‌ల సూచికల మధ్య “&” యొక్క రెండు వైపులా కనెక్ట్ చేయబడింది. ఫీల్డ్‌లో "వచనాన్ని తరలించు" అని పిలువబడే మోడ్ సక్రియం చేయబడకపోతే, వినియోగదారు లైన్ బ్రేక్ సైన్ ఉనికిని గమనించలేరు. ఇది క్రింది చిత్రంలో చూడవచ్చు:
వివిధ చార్టులలో, సూత్రాన్ని ఉపయోగించి జోడించిన లైన్ బ్రేక్‌లు ప్రామాణిక మార్గంలో ప్రదర్శించబడతాయని గమనించాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, టెక్స్ట్ లైన్ 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభజించబడింది.
లైన్ బ్రేక్ ద్వారా నిలువు వరుసలుగా విభజించండి
"డేటా" ఉపవిభాగంలోని వినియోగదారు "నిలువు వరుసల ద్వారా వచనం" మూలకాన్ని ఎంచుకుంటే, అతను పంక్తుల బదిలీని మరియు పరీక్ష సమాచారాన్ని అనేక సెల్‌లుగా విభజించడాన్ని అమలు చేయగలడు. ప్రక్రియ Alt + Enter కలయికను ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది. "నిలువుల ద్వారా టెక్స్ట్ పంపిణీ యొక్క విజార్డ్" పెట్టెలో, మీరు తప్పనిసరిగా "ఇతర" శాసనం పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేసి, "Ctrl + J" కలయికను నమోదు చేయాలి.
మీరు "ఒకటిగా పర్యవసానంగా వేరుచేసేవి" అనే శాసనం ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను మీరు చెక్ చేస్తే, మీరు వరుసగా అనేక పంక్తుల విరామాల "కుప్పకూలడం" అమలు చేయవచ్చు. ముగింపులో, "తదుపరి" పై క్లిక్ చేయండి. ఫలితంగా, మేము పొందుతాము:
Alt + Enter ద్వారా పవర్ క్వెరీ ద్వారా పంక్తులుగా విభజించండి
వినియోగదారు బహుళ-లైన్ వచన సమాచారాన్ని నిలువు వరుసలుగా కాకుండా పంక్తులుగా విభజించాల్సిన అవసరం ఉన్న సందర్భాలు ఉన్నాయి.
ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, 2016 నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో కనిపించిన పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్ చాలా బాగుంది. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- “Ctrl + T” కలయికను ఉపయోగించి, మేము మూల డేటాను “స్మార్ట్” ప్లేట్‌గా మారుస్తాము. ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక "హోమ్" ఉపవిభాగానికి తరలించడం మరియు "టేబుల్ వలె ఫార్మాట్" మూలకంపై LMBని క్లిక్ చేయడం.
- "డేటా" ఉపవిభాగానికి తరలించి, "పట్టిక/పరిధి నుండి" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. ఈ ఆపరేషన్ ప్లేట్‌ను పవర్ క్వెరీ టూల్‌లోకి దిగుమతి చేస్తుంది.
- మేము బహుళ-లైన్ వచన సమాచారంతో నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటాము. మేము "హోమ్" ఉపవిభాగానికి వెళ్తాము. "స్ప్లిట్ కాలమ్" సూచిక యొక్క జాబితాను విస్తరించండి మరియు "విభజన ద్వారా" మూలకంపై LMBని క్లిక్ చేయండి.
- చేసిన మార్పులను నిర్ధారించడానికి "సరే"పై క్లిక్ చేయండి. సిద్ధంగా ఉంది!
Alt+Enter ద్వారా పంక్తులుగా విభజించడానికి మాక్రో
ప్రత్యేక మాక్రోను ఉపయోగించి ఈ విధానాన్ని ఎలా అమలు చేయాలో చూద్దాం. మేము కీబోర్డ్‌లోని Alt + F11 కీ కలయికను ఉపయోగించి VBAని తెరుస్తాము. కనిపించే విండోలో, "ఇన్సర్ట్" క్లిక్ చేసి, ఆపై "మాడ్యూల్" క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మేము క్రింది కోడ్‌ను జోడిస్తాము:
మేము వర్క్‌స్పేస్‌కి తిరిగి వెళ్లి, మల్టీలైన్ సమాచారం ఉన్న ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకుంటాము. సృష్టించిన మాక్రోను సక్రియం చేయడానికి కీబోర్డ్‌పై "Alt + F8" కలయికను నొక్కండి.
తీర్మానాలు
వ్యాసం యొక్క వచనం ఆధారంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో లైన్ చుట్టడాన్ని అమలు చేయడానికి భారీ సంఖ్యలో మార్గాలు ఉన్నాయని మీరు చూడవచ్చు. మీరు సూత్రాలు, ఆపరేటర్లు, ప్రత్యేక సాధనాలు మరియు మాక్రోలను ఉపయోగించి ఈ విధానాన్ని నిర్వహించవచ్చు. ప్రతి వినియోగదారు తనకు అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతిని ఎంచుకోగలుగుతారు.