విషయ సూచిక
ఆటోమేటిక్ మోడ్‌లో ఫార్ములాలను ఉపయోగించి గణనలను సులభతరం చేయడానికి, కణాలకు సూచనలు ఉపయోగించబడతాయి. రచన రకాన్ని బట్టి, అవి మూడు ప్రధాన రకాలుగా విభజించబడ్డాయి:
- సంబంధిత లింకులు. సాధారణ లెక్కల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఫార్ములాను కాపీ చేయడం అనేది అక్షాంశాలను మార్చడం.
- సంపూర్ణ లింకులు. మీరు మరింత క్లిష్టమైన గణనలను ఉత్పత్తి చేయవలసి వస్తే, ఈ ఎంపిక అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఫిక్సింగ్ కోసం "$" చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణ: $A$1.
- మిశ్రమ లింకులు. నిలువు వరుస లేదా పంక్తిని విడిగా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఈ రకమైన చిరునామా గణనలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణ: $A1 లేదా A$1.
నమోదు చేసిన ఫార్ములా యొక్క డేటాను కాపీ చేయడానికి అవసరమైతే, సంపూర్ణ మరియు మిశ్రమ చిరునామాతో సూచనలు ఉపయోగించబడతాయి. వివిధ రకాల లింక్‌లను ఉపయోగించి లెక్కలు ఎలా తయారు చేయబడతాయో కథనం ఉదాహరణలతో వెల్లడిస్తుంది.
Excelలో రిలేటివ్ సెల్ రిఫరెన్స్
ఇది సెల్ స్థానాన్ని నిర్వచించే అక్షరాల సమితి. ప్రోగ్రామ్‌లోని లింక్‌లు సంబంధిత చిరునామాతో స్వయంచాలకంగా వ్రాయబడతాయి. ఉదాహరణకు: A1, A2, B1, B2. వేరొక అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసకు వెళ్లడం సూత్రంలోని అక్షరాలను మారుస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రారంభ స్థానం A1. అడ్డంగా కదలడం అక్షరాన్ని B1, C1, D1, మొదలైన వాటికి మారుస్తుంది. అదే విధంగా, నిలువు వరుసలో కదులుతున్నప్పుడు మార్పులు సంభవిస్తాయి, ఈ సందర్భంలో మాత్రమే సంఖ్య మారుతుంది - A2, A3, A4, మొదలైనవి. నకిలీ చేయడానికి అవసరమైతే. ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో ఒకే రకమైన గణన, సాపేక్ష సూచనను ఉపయోగించి గణన నిర్వహించబడుతుంది. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, కొన్ని దశలను అనుసరించండి:
- సెల్‌లోకి డేటా నమోదు చేయబడిన వెంటనే, కర్సర్‌ను తరలించి మౌస్‌తో క్లిక్ చేయండి. ఆకుపచ్చ దీర్ఘచతురస్రంతో హైలైట్ చేయడం సెల్ యొక్క క్రియాశీలతను మరియు తదుపరి పని కోసం సంసిద్ధతను సూచిస్తుంది.
- Ctrl + C కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా, మేము కంటెంట్‌లను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేస్తాము.
- మీరు డేటాను బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను లేదా గతంలో వ్రాసిన ఫార్ములాను మేము సక్రియం చేస్తాము.
- Ctrl + V కలయికను నొక్కడం ద్వారా మేము సిస్టమ్ క్లిప్‌బోర్డ్‌లో సేవ్ చేసిన డేటాను బదిలీ చేస్తాము.
నిపుణిడి సలహా! పట్టికలో ఒకే రకమైన గణనలను నిర్వహించడానికి, లైఫ్ హ్యాక్‌ని ఉపయోగించండి. గతంలో నమోదు చేసిన ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. కర్సర్‌ను దిగువ కుడి మూలలో కనిపించే చిన్న చతురస్రంపై ఉంచి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకుని, ప్రదర్శించిన చర్యను బట్టి దిగువ అడ్డు వరుస లేదా తీవ్ర కాలమ్‌కు లాగండి. మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయడం ద్వారా, గణన స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడుతుంది. ఈ సాధనాన్ని ఆటో ఫిల్ మార్కర్ అంటారు.
సంబంధిత లింక్ ఉదాహరణ
దీన్ని స్పష్టంగా చేయడానికి, సాపేక్ష సూచనతో సూత్రాన్ని ఉపయోగించి గణన యొక్క ఉదాహరణను పరిగణించండి. ఒక సంవత్సరం పని చేసిన తర్వాత స్పోర్ట్స్ స్టోర్ యజమాని అమ్మకాల నుండి వచ్చే లాభాన్ని లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉందని అనుకుందాం.
చర్యల క్రమం:
- విక్రయించబడిన వస్తువుల పరిమాణం మరియు దాని ధరను పూరించడానికి B మరియు C నిలువు వరుసలను ఉపయోగించినట్లు ఉదాహరణ చూపిస్తుంది. దీని ప్రకారం, ఫార్ములా వ్రాసి సమాధానాన్ని పొందడానికి, కాలమ్ Dని ఎంచుకోండి. ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: = B2 *C
శ్రద్ధ వహించండి! సూత్రాన్ని వ్రాసే ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి, కొద్దిగా ఉపాయాన్ని ఉపయోగించండి. “=” గుర్తును ఉంచండి, విక్రయించిన వస్తువుల పరిమాణంపై క్లిక్ చేయండి, “*” గుర్తును సెట్ చేసి, ఉత్పత్తి ధరపై క్లిక్ చేయండి. సమాన గుర్తు తర్వాత ఫార్ములా స్వయంచాలకంగా వ్రాయబడుతుంది.
- చివరి సమాధానం కోసం, "Enter" నొక్కండి. తరువాత, మీరు ఇతర రకాల ఉత్పత్తుల నుండి అందుకున్న మొత్తం లాభం మొత్తాన్ని లెక్కించాలి. బాగా, పంక్తుల సంఖ్య పెద్దది కానట్లయితే, అప్పుడు అన్ని అవకతవకలు మానవీయంగా నిర్వహించబడతాయి. Excelలో ఒకే సమయంలో పెద్ద సంఖ్యలో అడ్డు వరుసలను పూరించడానికి, ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు బదిలీ చేయడం సాధ్యం చేసే ఒక ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్ ఉంది.
- కర్సర్‌ను దీర్ఘచతురస్రం యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఫార్ములా లేదా పూర్తి ఫలితంతో తరలించండి. బ్లాక్ క్రాస్ యొక్క రూపాన్ని కర్సర్ క్రిందికి లాగవచ్చు అనే సంకేతంగా పనిచేస్తుంది. అందువలన, ప్రతి ఉత్పత్తికి విడివిడిగా పొందిన లాభం యొక్క స్వయంచాలక గణన చేయబడుతుంది.
- నొక్కిన మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయడం ద్వారా, మేము అన్ని లైన్‌లలో సరైన ఫలితాలను పొందుతాము.
సెల్ D3పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, సెల్ కోఆర్డినేట్‌లు స్వయంచాలకంగా మార్చబడినట్లు మీరు చూడవచ్చు మరియు ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది: =B3 *C3. లింకులు సాపేక్షంగా ఉన్నాయని ఇది అనుసరిస్తుంది.
సంబంధిత లింక్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు సాధ్యమయ్యే లోపాలు
నిస్సందేహంగా, ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ గణనలను చాలా సులభతరం చేస్తుంది, అయితే కొన్ని సందర్భాల్లో ఇబ్బందులు తలెత్తవచ్చు. వస్తువుల యొక్క ప్రతి వస్తువు యొక్క లాభాల గుణకాన్ని లెక్కించడానికి ఒక సాధారణ ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం:
- పట్టికను సృష్టించండి మరియు పూరించండి: A - ఉత్పత్తి పేరు; B - అమ్మిన పరిమాణం; సి - ఖర్చు; D అనేది అందుకున్న మొత్తం. కలగలుపులో 11 అంశాలు మాత్రమే ఉన్నాయని అనుకుందాం. అందువల్ల, నిలువు వరుసల వివరణను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, 12 పంక్తులు నిండి ఉంటాయి మరియు మొత్తం లాభం D
- సెల్ E2పై క్లిక్ చేసి ఎంటర్ చేయండి =D2/D13.
- "Enter" బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత, మొదటి అంశం యొక్క విక్రయాల సంబంధిత వాటా యొక్క గుణకం కనిపిస్తుంది.
- నిలువు వరుసను క్రిందికి విస్తరించండి మరియు ఫలితం కోసం వేచి ఉండండి. అయినప్పటికీ, సిస్టమ్ “#DIV/0!” లోపాన్ని ఇస్తుంది.
లోపానికి కారణం లెక్కల కోసం సంబంధిత సూచనను ఉపయోగించడం. సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం వల్ల, కోఆర్డినేట్‌లు మారుతాయి. అంటే, E3 కోసం, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది =D3/D13. సెల్ D13 నింపబడనందున మరియు సిద్ధాంతపరంగా సున్నా విలువను కలిగి ఉన్నందున, సున్నా ద్వారా విభజించడం అసాధ్యం అనే సమాచారంతో ప్రోగ్రామ్ లోపం ఇస్తుంది.
ముఖ్యం! లోపాన్ని సరిచేయడానికి, D13 కోఆర్డినేట్లను పరిష్కరించే విధంగా సూత్రాన్ని వ్రాయడం అవసరం. సంబంధిత చిరునామాకు అటువంటి కార్యాచరణ లేదు. దీన్ని చేయడానికి, మరొక రకమైన లింక్‌లు ఉన్నాయి - సంపూర్ణ.
మీరు ఎక్సెల్‌లో సంపూర్ణ లింక్‌ను ఎలా తయారు చేస్తారు
$ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించినందుకు ధన్యవాదాలు, సెల్ కోఆర్డినేట్లను పరిష్కరించడం సాధ్యమైంది. ఇది ఎలా పని చేస్తుంది, మేము మరింత పరిశీలిస్తాము. ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్‌గా సంబంధిత చిరునామాను ఉపయోగిస్తుంది కాబట్టి, తదనుగుణంగా, దానిని సంపూర్ణంగా చేయడానికి, మీరు అనేక చర్యలను చేయవలసి ఉంటుంది. "అనేక వస్తువుల అమ్మకం నుండి గుణకాన్ని ఎలా కనుగొనాలి" అనే లోపానికి పరిష్కారాన్ని విశ్లేషిద్దాం, సంపూర్ణ చిరునామాను ఉపయోగించి గణనను నిర్వహిస్తుంది:
- E2పై క్లిక్ చేసి, లింక్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయండి =D2/D13. లింక్ సాపేక్షంగా ఉన్నందున, డేటాను పరిష్కరించడానికి గుర్తును తప్పనిసరిగా సెట్ చేయాలి.
- సెల్ D యొక్క కోఆర్డినేట్లను పరిష్కరించండి ఈ చర్యను నిర్వహించడానికి, "$" గుర్తును ఉంచడం ద్వారా నిలువు వరుస మరియు వరుస సంఖ్యను సూచించే అక్షరానికి ముందు ఉంచండి.
నిపుణిడి సలహా! ప్రవేశించే పనిని సులభతరం చేయడానికి, ఫార్ములాను సవరించడానికి సెల్‌ను సక్రియం చేయడానికి మరియు F4 కీని అనేకసార్లు నొక్కడానికి సరిపోతుంది. మీరు సంతృప్తికరమైన విలువలను పొందే వరకు. సరైన సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంది: =D2/$D$13.
- "Enter" బటన్‌ను నొక్కండి. చేసిన చర్యల ఫలితంగా, సరైన ఫలితం కనిపించాలి.
- సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మార్కర్‌ను దిగువ పంక్తికి లాగండి.
గణనలలో సంపూర్ణ చిరునామాను ఉపయోగించడం వలన, మిగిలిన వరుసలలో తుది ఫలితాలు సరిగ్గా ఉంటాయి.
ఎక్సెల్‌లో మిశ్రమ లింక్‌ను ఎలా ఉంచాలి
ఫార్ములా లెక్కల కోసం, సాపేక్ష మరియు సంపూర్ణ సూచనలు మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి, కానీ మిశ్రమ వాటిని కూడా ఉపయోగిస్తారు. వారి విలక్షణమైన లక్షణం ఏమిటంటే అవి కోఆర్డినేట్‌లలో ఒకదాన్ని పరిష్కరించడం.
- ఉదాహరణకు, ఒక పంక్తి స్థానాన్ని మార్చడానికి, మీరు అక్షర హోదా ముందు $ గుర్తును వ్రాయాలి.
- దీనికి విరుద్ధంగా, డాలర్ గుర్తు అక్షర హోదా తర్వాత వ్రాయబడితే, అప్పుడు లైన్‌లోని సూచికలు మారవు.
మిశ్రమ చిరునామాను ఉపయోగించి వస్తువుల అమ్మకాల గుణకాన్ని నిర్ణయించడంలో మునుపటి సమస్యను పరిష్కరించడానికి, లైన్ నంబర్‌ను పరిష్కరించడం అవసరం అని దీని నుండి ఇది అనుసరిస్తుంది. అంటే, $ గుర్తు నిలువు అక్షరం తర్వాత ఉంచబడుతుంది, ఎందుకంటే దాని కోఆర్డినేట్‌లు సాపేక్ష సూచనలో కూడా మారవు. ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం:
- ఖచ్చితమైన లెక్కల కోసం, నమోదు చేయండి =D1/$D$3 మరియు "Enter" నొక్కండి. కార్యక్రమం ఖచ్చితమైన సమాధానం ఇస్తుంది.
- ఫార్ములాను నిలువు వరుసలో ఉన్న తదుపరి సెల్‌లకు తరలించడానికి మరియు ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి, హ్యాండిల్‌ను దిగువ సెల్‌కు లాగండి.
- ఫలితంగా, ప్రోగ్రామ్ సరైన గణనలను ఇస్తుంది.
అటెన్షన్! మీరు అక్షరం ముందు $ గుర్తును సెట్ చేస్తే, Excel "#DIV/0!" లోపాన్ని ఇస్తుంది, అంటే ఈ ఆపరేషన్ చేయలేమని అర్థం.
"సూపర్అబ్సొల్యూట్" చిరునామా
ముగింపులో, సంపూర్ణ లింక్ యొక్క మరొక ఉదాహరణను చూద్దాం - “సూపర్అబ్సొల్యూట్” చిరునామా. దాని లక్షణాలు మరియు తేడాలు ఏమిటి. ఇంచుమించు సంఖ్య 30 తీసుకొని దానిని సెల్ B2లో నమోదు చేయండి. ఈ సంఖ్య ప్రధానమైనది, దానితో వరుస చర్యలను నిర్వహించడం అవసరం, ఉదాహరణకు, దానిని శక్తికి పెంచడం.
- అన్ని చర్యలను సరిగ్గా అమలు చేయడానికి, C నిలువు వరుసలో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =$B$2^$D2. కాలమ్ D లో మేము డిగ్రీల విలువను నమోదు చేస్తాము.
- "Enter" బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత మరియు ఫార్ములాను సక్రియం చేసిన తర్వాత, మేము మార్కర్‌ను నిలువు వరుసలో విస్తరించాము.
- మేము సరైన ఫలితాలను పొందుతాము.
బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, చేసిన అన్ని చర్యలు ఒక స్థిర సెల్ B2ని సూచిస్తాయి, కాబట్టి:
- సెల్ C3 నుండి సెల్ E3, F3 లేదా H3కి ఫార్ములాను కాపీ చేయడం వలన ఫలితం మారదు. ఇది మారదు - 900.
- మీరు కొత్త నిలువు వరుసను చొప్పించవలసి వస్తే, ఫార్ములాతో సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లు మారుతాయి, కానీ ఫలితం కూడా మారదు.
ఇది "సూపర్అబ్సొల్యూట్" లింక్ యొక్క ప్రత్యేకత: మీరు తరలించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఫలితం మారదు. అయినప్పటికీ, మూడవ పక్ష మూలాల నుండి డేటా చొప్పించినప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. అందువలన, నిలువు వరుసలు వైపుకు మార్చబడతాయి మరియు డేటా కాలమ్ B2లో పాత మార్గంలో సెట్ చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో ఏమి జరుగుతుంది? మిశ్రమంగా ఉన్నప్పుడు, చేసిన చర్య ప్రకారం సూత్రం మారుతుంది, అంటే, ఇది ఇకపై B2కి సూచించదు, కానీ C2కి. కానీ చొప్పించడం B2లో చేసినందున, తుది ఫలితం తప్పుగా ఉంటుంది.
సూచన! థర్డ్-పార్టీ సోర్స్‌ల నుండి మాక్రోలను ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి, మీరు డెవలపర్ సెట్టింగ్‌లను ఎనేబుల్ చేయాలి (అవి డిఫాల్ట్‌గా డిజేబుల్ చేయబడ్డాయి). దీన్ని చేయడానికి, ఎంపికలకు వెళ్లి, రిబ్బన్ సెట్టింగులను తెరిచి, "డెవలపర్" ఎదురుగా కుడి కాలమ్‌లోని పెట్టెను ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, సగటు వినియోగదారు కళ్ళ నుండి గతంలో దాచబడిన అనేక ఫంక్షన్లకు ప్రాప్యత తెరవబడుతుంది.
ఇది ప్రశ్న వేస్తుంది: కొత్త డేటా నిలువు వరుసలను చొప్పించినప్పటికీ, సెల్ B నుండి అసలు సంఖ్య సేకరించబడేలా సెల్ C2 నుండి సూత్రాన్ని సవరించడం సాధ్యమేనా? మూడవ పక్ష మూలాల నుండి డేటాను ఇన్‌స్టాల్ చేసేటప్పుడు పట్టికలోని మార్పులు మొత్తం నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేయవని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను తప్పక చేయాలి:
- సెల్ B2 యొక్క కోఆర్డినేట్‌లకు బదులుగా, క్రింది సూచికలను నమోదు చేయండి: =పరోక్ష ("B2"). ఫలితంగా, సూత్రీకరణ కూర్పును తరలించిన తర్వాత ఇలా కనిపిస్తుంది: =పరోక్ష (“B2”)^$E2.
- ఈ ఫంక్షన్‌కు ధన్యవాదాలు, పట్టికలో నిలువు వరుసలు జోడించబడినా లేదా తీసివేయబడినా సంబంధం లేకుండా ఎల్లప్పుడూ B2 అక్షాంశాలతో కూడిన స్క్వేర్‌ను లింక్ సూచిస్తుంది.
ఏ డేటాను కలిగి లేని సెల్ ఎల్లప్పుడూ "0" విలువను చూపుతుందని అర్థం చేసుకోవాలి.
ముగింపు
వివరించిన మూడు రకాల లింక్‌లను ఉపయోగించినందుకు ధన్యవాదాలు, ఎక్సెల్‌లో గణనలతో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేసే చాలా అవకాశాలు కనిపిస్తాయి. అందువల్ల, మీరు సూత్రాలతో పనిచేయడం ప్రారంభించే ముందు, మొదట లింక్‌లు మరియు వాటి ఇన్‌స్టాలేషన్ కోసం నియమాలను చదవండి.