మీ లక్ష్యాలను తెలియజేయండి
మేము పనిలో మరియు వ్యక్తిగత జీవితంలో "పెద్ద చిత్రం" యొక్క లక్ష్యాల గురించి మాట్లాడుతాము. ఉదాహరణకు, మీరు పని-జీవిత సమతుల్యతను కనుగొనాలని, ఎక్కువ వ్యాయామం చేయాలని లేదా మీ పిల్లల పాఠశాల తర్వాత కార్యకలాపాల్లో ఎక్కువగా పాల్గొనాలని కోరుకుంటారు. మీరు మీ లక్ష్యాలను నిర్దేశించిన తర్వాత, మీరు వాటిని చిన్న చిన్న పనులుగా ఎలా విభజించవచ్చో అర్థం చేసుకుంటారు మరియు వాటిని మీ జీవితానికి ఎలా సరిపోతుందో దానిపై దృష్టి పెట్టండి.
ట్రాక్
మీరు దీని కోసం ఒక వారం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం వెచ్చించవచ్చు, కానీ మీరు చాలా సరళమైన కానీ సాధారణ కార్యకలాపాలను చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో గమనించండి - కడగడం, అల్పాహారం తినడం, మంచం వేయడం, పాత్రలు కడగడం మొదలైనవి. టర్మ్ పేపర్ రాయడం వంటి పెద్ద టాస్క్‌ల కోసం ఎంత సమయం పడుతుందో లేదా తక్కువ అంచనా వేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో చాలా మందికి నిజంగా తెలియదు. నిర్దిష్ట పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం అవసరమో మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంటారు మరియు పనులు మరింత మెరుగ్గా చేస్తారు.
ప్రాధాన్యత
మీ కేసులను నాలుగు గ్రూపులుగా విభజించండి:
— అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది — అత్యవసరం కాదు, కానీ ముఖ్యమైనది — అత్యవసరం, కానీ ముఖ్యమైనది కాదు — అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనది కాదు
ఈ చర్య యొక్క సారాంశం "అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన" కాలమ్‌లో వీలైనంత తక్కువ కేసులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ సమయంలో విషయాలు పోగు చేసినప్పుడు, అది ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. మీరు మీ సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించినట్లయితే, మీరు దానిలో ఎక్కువ భాగం "అత్యవసరం కాదు, ముఖ్యమైనది" కోసం ఖర్చు చేస్తారు - మరియు ఇది మీకు అత్యంత ఉపయోగకరమైన వస్తువులను అందించగల అంశం మరియు మీరు తర్వాత నిరుత్సాహపడరు.
మీ రోజును ప్లాన్ చేయండి
మీకు ఎంత సమయం అవసరమో, మీరు ఏ పనులు ఎదుర్కొంటున్నారో ఇక్కడ మీరు నేర్చుకున్నారు. ఇప్పుడు ప్రతిదీ ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించండి. ఫ్లెక్సిబుల్‌గా ఉండండి. మీరు ఎప్పుడు ఎక్కువ పని చేస్తారో ఆలోచించండి? ఇది మీకు ఎప్పుడు సులభం అవుతుంది? మీరు మీ సాయంత్రాలను స్నేహితులతో రిలాక్స్‌గా గడపాలనుకుంటున్నారా లేదా సాయంత్రం పని చేయాలనుకుంటున్నారా? మీకు ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో ఆలోచించండి, మీ ప్రాధాన్యతల గురించి ప్లాన్ చేయండి మరియు సర్దుబాట్లు చేయడానికి బయపడకండి.
ముందుగా కష్టమైన పనులు చేయండి
మార్క్ ట్వైన్ ఇలా అన్నాడు, "మీరు ఉదయాన్నే ఒక కప్ప తింటే, మిగిలిన రోజు అద్భుతంగా ఉంటుందని వాగ్దానం చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఈ రోజు చెత్త ముగిసింది." మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీకు పగటిపూట ఏదైనా కష్టంగా ఉంటే, మిగిలిన రోజులకు ముందు చేయండి, కాబట్టి మీరు మిగిలిన రోజు గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఉదయాన్నే "కప్ప తినండి"!
రికార్డు
మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను తనిఖీ చేయండి, అవి పూర్తయ్యాయో లేదో ట్రాక్ చేయండి. మీ వ్యవహారాలను వ్రాయడం ప్రధాన విషయం. మీ ప్రస్తుత టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు దేనితో సంబంధం లేకుండా, ఒక నోట్‌బుక్‌ని కలిగి ఉండటం మరియు దానిని ఎల్లప్పుడూ మీ వద్ద ఉంచుకోవడం ఉత్తమం. మీరు మీ ఫోన్‌లో టాస్క్‌లను కూడా రికార్డ్ చేయవచ్చు, కానీ దానిని మీతో తీసుకెళ్లాలని నిర్ధారించుకోండి. దీనితో మీకు సహాయం చేయడానికి సులభ యాప్‌ల కోసం చూడండి.
మీ సమయం విలువైనదేనా?
మీ లక్ష్యాలను గుర్తుంచుకోండి మరియు వాటిని సాధించడంలో కొన్ని విషయాలు మీకు సహాయపడతాయో లేదో మీరే ప్రశ్నించుకోండి. ఉదాహరణకు, మిమ్మల్ని ఎవరూ అడగని పనికి అదనపు గంటను వ్యాయామశాలలో, పియానో వాయించడానికి, స్నేహితులను కలవడానికి లేదా మీ పిల్లల బాస్కెట్‌బాల్ గేమ్‌లో గడపవచ్చు.
ఇప్పుడే ప్రారంభించండి!
మీకు వస్తువులను దూరంగా ఉంచాలనే బలమైన కోరిక ఉంటే, దీన్ని చేయండి. మీరు చేయాలనుకుంటున్న పనులను తక్షణమే చేయడం నేర్చుకోండి మరియు ఇది మీ అంతర్ దృష్టిని ఆన్ చేస్తుంది. మీరు కొంత పురోగతిని ప్రారంభించిన తర్వాత మీరు మంచి అనుభూతి చెందుతారు.
సమయాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి
ఏదైనా ముఖ్యమైన వ్యాపారానికి ముందు మీకు 15 నిమిషాల “విండో” ఉందని అనుకుందాం, మీరు మీ ఫోన్‌ని తీసుకొని మీ ఇన్‌స్టాగ్రామ్ ఫీడ్‌ని చూడండి, సరియైనదా? అయితే ఆ 15 నిమిషాల్లో మీరు ఏమి చేయగలరో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. ఈ 15 నిమిషాల కిటికీలలో నాలుగు ఒక గంట అని పరిగణించండి మరియు తరచుగా పగటిపూట అలాంటి "కిటికీలు" ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉన్నాయి. మీ జీవితానికి సంబంధం లేని సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలోని వ్యక్తులపై సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండటానికి మీ కోసం లేదా మీ ప్రియమైనవారి కోసం ఉపయోగకరమైనది చేయండి.
సహాయం చేయడానికి కంప్యూటర్
ఇంటర్నెట్, ఇమెయిల్, సోషల్ మీడియా మీ దృష్టి మరల్చగలవు మరియు మీ సమయాన్ని చాలా గంటలు తినేస్తాయి. కానీ కంప్యూటర్ మీ సహాయకుడు కావచ్చు. మీ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో మరియు ప్లాన్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే సాధనాల కోసం చూడండి, మీరు ఏదైనా చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మీకు గుర్తు చేయండి లేదా వెబ్‌సైట్‌లు మిమ్మల్ని ఎక్కువగా టెంప్ట్ చేసినప్పుడు వాటిని యాక్సెస్ చేయకుండా బ్లాక్ చేయండి.
సమయ పరిమితులను సెట్ చేయండి
పనిని పూర్తి చేయడానికి గరిష్టంగా అనుమతించబడిన సమయాన్ని సెట్ చేయండి. మీరు దీన్ని వేగంగా చేయగలరు, కాకపోతే, ఈ పరిమితి అతిగా చేయకూడదని మీకు సహాయం చేస్తుంది. సమయం మించిపోతుంటే మరియు మీరు ఇంకా ఒక పనిని పూర్తి చేయకపోతే, దాన్ని వదిలివేయండి, విరామం తీసుకోండి, మీరు ఎప్పుడు దానికి తిరిగి రావాలో ప్లాన్ చేయండి మరియు దాన్ని మళ్లీ పూర్తి చేయడానికి నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించండి.
ఇమెయిల్ అనేది సమయం యొక్క బ్లాక్ హోల్
ఇమెయిల్ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. మీకు ఆసక్తి లేని, మీకు సంబంధం లేని ప్రతిదాన్ని తీసివేయడానికి ప్రయత్నించండి, ప్రకటనలను తీసివేయండి మరియు మెయిలింగ్‌లను నిల్వ చేయండి. ప్రతిస్పందన అవసరమయ్యే ఇమెయిల్‌లకు తక్షణమే ప్రతిస్పందించండి, వాటికి తర్వాత సమాధానం ఇవ్వాలి అనే వాస్తవాన్ని గుర్తుంచుకోండి. వేరొకరు మెరుగ్గా సమాధానం ఇచ్చిన ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయండి, మీరు ఇప్పుడు కలిగి ఉన్న దానికంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకునే ఇమెయిల్‌లను ఫ్లాగ్ చేయండి. సాధారణంగా, మీ మెయిల్‌తో వ్యవహరించండి మరియు దానితో పనిని నిర్వహించండి!
భోజన విరామం తీసుకోండి
పని రోజు మధ్యలో ఒక గంట అంతరాయం కలిగించడం కంటే లంచ్ లేకుండా పని చేయడం చాలా సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకమని చాలా మంది అనుకుంటారు. కానీ ఇది ఎదురుదెబ్బ తగలవచ్చు. ఆ 30 నిమిషాలు లేదా ఒక గంట మీ మిగిలిన సమయంలో మెరుగ్గా పని చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీకు ఆకలి లేకపోతే, బయట నడవండి లేదా సాగదీయండి. మీరు మరింత శక్తి మరియు దృష్టితో మీ కార్యాలయానికి తిరిగి వస్తారు.
మీ వ్యక్తిగత సమయాన్ని ప్లాన్ చేయండి
మీ సమయంతో పని చేయడం యొక్క మొత్తం పాయింట్ మీరు చేయాలనుకుంటున్న పనుల కోసం ఎక్కువ సమయం కేటాయించడమే. వినోదం, ఆరోగ్యం, స్నేహితులు, కుటుంబం - ఇవన్నీ మిమ్మల్ని సానుకూల మానసిక స్థితిలో ఉంచడానికి మీ జీవితంలో ఉండాలి. అంతేకాకుండా, ఇది పని చేయడానికి, ప్రణాళికను కొనసాగించడానికి మరియు ఖాళీ సమయాన్ని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది. విరామాలు, భోజనాలు మరియు విందులు, విశ్రాంతి, వ్యాయామం, సెలవులు - మీకు ఆనందాన్ని కలిగించే ప్రతిదాన్ని వ్రాసి ప్లాన్ చేసుకోండి.