విషయ సూచిక
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో వృత్తిపరమైన పనిలో, తేదీలు మరియు సమయాలతో పరస్పర చర్య చేయడం అసాధారణం కాదు. అది లేకుండా మీరు చేయలేరు. అందువల్ల, ఈ రకమైన డేటాతో ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకోవాలని దేవుడు స్వయంగా ఆదేశించాడు. ఇది మీకు ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు చాలా తప్పులను నివారిస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తు, చాలా మంది ప్రారంభకులకు డేటా ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో తెలియదు. అందువల్ల, ఈ తరగతి కార్యకలాపాలను పరిగణనలోకి తీసుకునే ముందు, మరింత వివరణాత్మక విద్యా కార్యక్రమాన్ని నిర్వహించడం అవసరం.
Excelలో తేదీ ఎలా సూచించబడుతుంది
తేదీ సమాచారం జనవరి 0, 1900 నుండి రోజుల సంఖ్యగా ప్రాసెస్ చేయబడింది. అవును, మీరు తప్పుగా భావించలేదు. నిజానికి, సున్నా నుండి. కానీ ఇది అవసరం కాబట్టి ప్రారంభ స్థానం ఉంది, తద్వారా జనవరి 1 ఇప్పటికే సంఖ్య 1 గా పరిగణించబడుతుంది మరియు మొదలైనవి. గరిష్ట మద్దతు తేదీ విలువ 2958465, ఇది డిసెంబర్ 31, 9999.
ఈ పద్ధతి లెక్కలు మరియు సూత్రాల కోసం తేదీలను ఉపయోగించడం సాధ్యం చేస్తుంది. కాబట్టి, Excel తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను నిర్ణయించడం సాధ్యం చేస్తుంది. పథకం సులభం: రెండవది ఒక సంఖ్య నుండి తీసివేయబడుతుంది, ఆపై ఫలిత విలువ తేదీ ఆకృతికి మార్చబడుతుంది.
మరింత స్పష్టత కోసం, తేదీలను వాటి సంబంధిత సంఖ్యా విలువలతో చూపే పట్టిక ఇక్కడ ఉంది.
తేదీ A నుండి తేదీ B వరకు గడిచిన రోజుల సంఖ్యను నిర్ణయించడానికి, మీరు చివరి నుండి మొదటిదాన్ని తీసివేయాలి. మా విషయంలో, ఇది సూత్రం =B3-B2. దాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఫలితం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
మేము సెల్ కోసం తేదీ కంటే వేరొక ఆకృతిని ఎంచుకున్నందున విలువ రోజులలో ఉందని గమనించడం ముఖ్యం. మేము మొదట “తేదీ” ఆకృతిని ఎంచుకుంటే, ఫలితం ఇలా ఉండేది.
మీ గణనలలో ఈ పాయింట్‌పై దృష్టి పెట్టడం ముఖ్యం.
అంటే, తేదీకి పూర్తిగా అనుగుణంగా ఉండే సరైన క్రమ సంఖ్యను ప్రదర్శించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా తేదీ కాకుండా ఏదైనా ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగించాలి. ప్రతిగా, సంఖ్యను తేదీగా మార్చడానికి, మీరు తగిన ఆకృతిని సెట్ చేయాలి.
Excelలో సమయం ఎలా సూచించబడుతుంది
Excelలో సమయం సూచించబడే విధానం తేదీకి కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. రోజు ప్రాతిపదికగా తీసుకోబడుతుంది మరియు గంటలు, నిమిషాలు, సెకన్లు దాని పాక్షిక భాగాలు. అంటే, 24 గంటలు 1, మరియు ఏదైనా చిన్న విలువ దాని భిన్నంగా పరిగణించబడుతుంది. కాబట్టి, 1 గంట అనేది రోజులో 1/24, 1 నిమిషం 1/1140 మరియు 1 సెకను 1/86400. Excelలో అందుబాటులో ఉన్న అతి చిన్న యూనిట్ సమయం 1 మిల్లీసెకన్లు.
తేదీల మాదిరిగానే, ఈ ప్రాతినిధ్య పద్ధతి సమయంతో గణనలను నిర్వహించడం సాధ్యం చేస్తుంది. నిజమే, ఇక్కడ అసౌకర్యంగా ఒక విషయం ఉంది. లెక్కల తర్వాత, మనకు రోజులో కొంత భాగం లభిస్తుంది, రోజుల సంఖ్య కాదు.
స్క్రీన్‌షాట్ సంఖ్యా ఆకృతిలో మరియు “సమయం” ఆకృతిలో విలువలను చూపుతుంది.
సమయాన్ని లెక్కించే పద్ధతి తేదీని పోలి ఉంటుంది. మునుపటి సమయం నుండి తరువాతి సమయం నుండి తీసివేయడం అవసరం. మా విషయంలో, ఇది సూత్రం =B3-B2.
సెల్ B4 మొదట సాధారణ ఆకృతిని కలిగి ఉన్నందున, సూత్రం యొక్క పరిచయం ముగింపులో, అది వెంటనే "సమయం"కి మారుతుంది.
Excel, సమయంతో పని చేస్తున్నప్పుడు, సంఖ్యలతో సాధారణ అంకగణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తుంది, అవి మనకు తెలిసిన సమయ ఆకృతిలోకి అనువదించబడతాయి.
తేదీ మరియు సమయ ఆకృతి
మనకు తెలిసినంతవరకు, తేదీలు మరియు సమయాలను వివిధ ఫార్మాట్లలో నిల్వ చేయవచ్చు. అందువల్ల, ఫార్మాటింగ్ సరిగ్గా ఉండేలా వాటిని సరిగ్గా ఎలా నమోదు చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలి.
వాస్తవానికి, తేదీ మరియు సమయాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు మీరు రోజు లేదా రోజులో కొంత భాగాన్ని క్రమ సంఖ్యను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ ఈ విధానం చాలా అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మీరు నిరంతరం సెల్‌కు ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిని వర్తింపజేయాలి, ఇది అసౌకర్యాన్ని మాత్రమే పెంచుతుంది.
అందువలన, Excel వివిధ మార్గాల్లో సమయం మరియు తేదీని పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వాటిలో ఒకదాన్ని వర్తింపజేస్తే, ప్రోగ్రామ్ వెంటనే సమాచారాన్ని తగిన సంఖ్యలోకి మారుస్తుంది మరియు సెల్‌కు సరైన ఆకృతిని వర్తింపజేస్తుంది.
Excel ద్వారా మద్దతిచ్చే తేదీ మరియు సమయ ఇన్‌పుట్ పద్ధతుల జాబితా కోసం దిగువ పట్టికను చూడండి. ఎడమ కాలమ్ సాధ్యమైన ఫార్మాట్‌లను జాబితా చేస్తుంది మరియు మార్పిడి తర్వాత అవి ఎక్సెల్‌లో ఎలా ప్రదర్శించబడతాయో కుడి కాలమ్ చూపుతుంది. సంవత్సరం పేర్కొనబడకపోతే, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో సెట్ చేయబడిన ప్రస్తుతది స్వయంచాలకంగా కేటాయించబడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం.
నిజానికి, ప్రదర్శించడానికి ఇంకా చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. అయితే ఇవి చాలు. అలాగే, నిర్దిష్ట తేదీ రికార్డింగ్ ఎంపిక దేశం లేదా ప్రాంతాన్ని బట్టి అలాగే ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క సెట్టింగ్‌లను బట్టి మారవచ్చు.
కస్టమ్ ఫార్మాటింగ్
సెల్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వినియోగదారు ఫార్మాట్ ఏమిటో నిర్ణయించగలరు. అతను సమయం, నెల, రోజు మొదలైనవాటిని మాత్రమే ప్రదర్శించగలడు. తేదీని రూపొందించిన క్రమాన్ని, అలాగే విభజనలను సర్దుబాటు చేయడం కూడా సాధ్యమే.
ఎడిటింగ్ విండోను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు "సంఖ్య" ట్యాబ్‌ను తెరవాలి, ఇక్కడ మీరు "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండో ఎంపికను కనుగొనవచ్చు. తెరుచుకునే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, "తేదీ" వర్గం ఉంటుంది, దీనిలో మీరు సరైన తేదీ ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు "సమయం" వర్గాన్ని ఎంచుకుంటే, తదనుగుణంగా, సమయాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఎంపికలతో జాబితా కనిపిస్తుంది.
సెల్‌కి నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను వర్తింపజేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయాలి. ఆ తరువాత, ఫలితం వర్తించబడుతుంది. Excel అందించే తగినంత ఫార్మాట్‌లు లేకుంటే, మీరు "అన్ని ఫార్మాట్‌లు" వర్గాన్ని కనుగొనవచ్చు. అక్కడ కూడా చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి.
ఏ ఎంపిక సరిపోకపోతే, మీ స్వంతంగా సృష్టించడం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యమే. దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. మీరు ప్రీసెట్ ఫార్మాట్‌లను నమూనాగా ఎంచుకోవాలి మరియు ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు ఫార్మాట్ మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- "ఫార్మాట్ సెల్స్" డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరిచి, "సంఖ్య" ట్యాబ్‌ను కనుగొనండి.
- తరువాత, "అన్ని ఫార్మాట్‌లు" వర్గం తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మేము ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్ "TYPE"ని కనుగొంటాము. అక్కడ మీరు నంబర్ ఫార్మాట్ కోడ్‌ను పేర్కొనాలి. మీరు దానిని నమోదు చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- ఈ దశల తర్వాత, సెల్ తేదీ మరియు సమయ సమాచారాన్ని అనుకూల ఆకృతిలో ప్రదర్శిస్తుంది.
తేదీలు మరియు సమయాలతో ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం
తేదీలు మరియు సమయాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వినియోగదారు 20 కంటే ఎక్కువ విభిన్న విధులను ఉపయోగించవచ్చు. మరియు ఈ మొత్తం ఎవరికైనా చాలా ఎక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, అవన్నీ నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
సాధ్యమయ్యే అన్ని ఫంక్షన్లను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "ఫంక్షన్స్ లైబ్రరీ" సమూహంలోని "తేదీ మరియు సమయం" వర్గానికి వెళ్లాలి. తేదీలు మరియు సమయాల నుండి వివిధ పారామితులను సంగ్రహించడం సాధ్యమయ్యే కొన్ని ప్రధాన విధులను మాత్రమే మేము పరిశీలిస్తాము.
ఇయర్ ()
నిర్దిష్ట తేదీకి అనుగుణంగా సంవత్సరాన్ని పొందగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, ఈ విలువ 1900 మరియు 9999 మధ్య ఉండవచ్చు.
సెల్ 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss ఆకృతిలో తేదీని చూపుతుంది. ఇది మేము ఇంతకు ముందు సృష్టించిన ఫార్మాట్. రెండు తేదీల మధ్య ఎన్ని సంవత్సరాలు గడిచిపోయాయో నిర్ణయించే సూత్రాన్ని ఉదాహరణగా తీసుకుందాం.
అదే సమయంలో, మీరు మరింత దగ్గరగా చూస్తే, ఫంక్షన్ పూర్తిగా సరైన ఫలితాన్ని లెక్కించలేదని తేలింది. కారణం దాని లెక్కల్లో తేదీలను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంది.
నెల ()
ఈ ఫంక్షన్‌తో, మీరు నిర్దిష్ట తేదీకి సంబంధించిన నెల సంఖ్యను హైలైట్ చేయవచ్చు. 1 నుండి 12 వరకు ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. ఈ సంఖ్య నెల సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
DAY()
మునుపటి ఫంక్షన్‌ల మాదిరిగానే, ఇది ఇచ్చిన తేదీలోని రోజు సంఖ్యను అందిస్తుంది. గణన ఫలితం 1 నుండి 31 వరకు ఉంటుంది.
TIME()
పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ ఫంక్షన్ గంట సంఖ్యను అందిస్తుంది, ఇది 0 నుండి 23 వరకు ఉంటుంది.
నిమిషాలు()
నిర్దిష్ట సెల్‌లోని నిమిషాల సంఖ్యను అందించే ఫంక్షన్. 0 నుండి 59 వరకు తిరిగి ఇవ్వబడిన సాధ్యం విలువలు.
సెకన్లు()
ఈ ఫంక్షన్ మునుపటి విలువలను అందిస్తుంది, ఇది సెకన్లను అందిస్తుంది తప్ప.
DAY()
ఈ ఫంక్షన్‌తో, ఈ తేదీలో ఉపయోగించబడే వారంలోని రోజు సంఖ్యను మీరు కనుగొనవచ్చు. సాధ్యమయ్యే విలువలు 1 నుండి 7 వరకు ఉంటాయి, అయితే కౌంట్‌డౌన్ ఆదివారం నుండి మొదలవుతుందని గుర్తుంచుకోండి, మనం సాధారణంగా చేసే విధంగా సోమవారం కాదు.
అయితే, రెండవ వాదనను ఉపయోగించి, ఈ ఫంక్షన్ మీరు ఆకృతిని అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు విలువ 2ని రెండవ పరామితిగా పాస్ చేస్తే, మీరు ఆకృతిని సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా సంఖ్య 1 అంటే ఆదివారం కాకుండా సోమవారం. ఇది దేశీయ వినియోగదారుకు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
మేము రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో 2 వ్రాస్తే, మా విషయంలో ఫంక్షన్ శనివారంకి అనుగుణంగా ఉండే 6 విలువను తిరిగి ఇస్తుంది.
ఈరోజు()
ఈ ఫంక్షన్ చాలా సులభం: ఇది పని చేయడానికి ఎటువంటి వాదనలు అవసరం లేదు. ఇది కంప్యూటర్‌లో సెట్ చేయబడిన తేదీ యొక్క క్రమ సంఖ్యను అందిస్తుంది. సాధారణ ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడిన సెల్‌కి ఇది వర్తింపజేస్తే, అది స్వయంచాలకంగా “తేదీ” ఆకృతికి మార్చబడుతుంది.
టాటా ()
ఈ ఫంక్షన్‌కు ఎటువంటి వాదనలు కూడా అవసరం లేదు. ఇది మునుపటి మాదిరిగానే పని చేస్తుంది, తేదీ మరియు సమయంతో మాత్రమే. కంప్యూటర్‌లో సెట్ చేయబడిన ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని సెల్‌లోకి చొప్పించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. మరియు మునుపటి ఫంక్షన్‌లో వలె, దీన్ని వర్తింపజేసేటప్పుడు, సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా తేదీ మరియు సమయ ఆకృతికి మార్చబడుతుంది, "జనరల్" ఫార్మాట్‌ని ముందుగా సెట్ చేస్తే అందించబడుతుంది.
మునుపటి ఫంక్షన్ మరియు ఈ ఫంక్షన్ రెండూ షీట్ తిరిగి లెక్కించబడిన ప్రతిసారీ స్వయంచాలకంగా మార్చబడతాయి, తద్వారా అత్యంత తాజా సమయం మరియు తేదీని ప్రదర్శించడం సాధ్యపడుతుంది.
ఉదాహరణకు, అటువంటి ఫార్ములా ప్రస్తుత సమయాన్ని నిర్ణయించగలదు.
=ఈరోజు()-ఈరోజు()
ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములా దశాంశ ఆకృతిలో రోజు యొక్క భాగాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. నిజమే, మీరు సరిగ్గా సమయాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటే, ఫార్ములా వ్రాసిన సెల్‌కు సమయ ఆకృతిని వర్తింపజేయాలి మరియు సంఖ్య కాదు.
తేదీ()
ఈ ఫంక్షన్‌కు మూడు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఉన్నాయి, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి. లెక్కల తర్వాత, ఈ ఫంక్షన్ తేదీ యొక్క క్రమ సంఖ్యను అందిస్తుంది. సెల్ ఇంతకు ముందు “జనరల్” ఫార్మాట్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, అది స్వయంచాలకంగా “తేదీ” ఆకృతికి మార్చబడుతుంది.
రోజు లేదా నెల వాదన సానుకూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉండవచ్చు. మొదటి సందర్భంలో, తేదీ పెరుగుతుంది, మరియు రెండవది, అది తగ్గుతుంది.
మీరు DATE ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లలో గణిత కార్యకలాపాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఈ ఫార్ములా సెల్ A1లో తేదీకి 5 సంవత్సరం 17 నెలలు మరియు 1 రోజులను జోడిస్తుంది.
మరియు అటువంటి ఫార్ములా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను పూర్తి స్థాయి పని తేదీగా మార్చడాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది, ఇది ఇతర ఫంక్షన్లలో ఉపయోగించబడుతుంది.
TIME()
ఫంక్షన్ లాగానే తేదీ(), ఈ ఫంక్షన్ మూడు అవసరమైన పారామితులను కలిగి ఉంది - గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకన్లు. దీన్ని ఉపయోగించిన తర్వాత, ఫలిత సెల్‌లో దశాంశ సంఖ్య కనిపిస్తుంది, అయితే సెల్ ఇంతకు ముందు “జనరల్” ఫార్మాట్‌ని కలిగి ఉంటే “టైమ్” ఫార్మాట్‌లో ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.
దాని ఆపరేషన్ సూత్రం ద్వారా, ఫంక్షన్ TIME() и తేదీ() చాలా సారూప్య విషయాలు. అందువల్ల, దానిపై దృష్టి పెట్టడంలో అర్ధమే లేదు.
ఈ ఫంక్షన్ 23:59:59 కంటే ఎక్కువ సమయాన్ని అందించలేదని గమనించడం ముఖ్యం. ఫలితం దీని కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా సున్నాకి రీసెట్ చేయబడుతుంది.
విధులు తేదీ() и TIME() కలిసి దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.
ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, ఈ రెండు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించిన సెల్ D1, డేట్‌టైమ్ ఆకృతిని కలిగి ఉంది.
తేదీ మరియు సమయం గణన విధులు
మొత్తంగా తేదీ మరియు సమయంతో గణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే 4 విధులు ఉన్నాయి.
డేటాలు()
ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, మీరు తెలిసిన నెలల సంఖ్య వెనుక ఉన్న తేదీ యొక్క ఆర్డినల్ సంఖ్యను కనుగొనవచ్చు (లేదా ఇచ్చిన దాని కంటే ముందు). ఈ ఫంక్షన్ రెండు వాదనలను తీసుకుంటుంది: ప్రారంభ తేదీ మరియు నెలల సంఖ్య. రెండవ వాదన సానుకూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉండవచ్చు. మీరు భవిష్యత్ తేదీని లెక్కించాలనుకుంటే మొదటి ఎంపిక తప్పనిసరిగా పేర్కొనబడాలి మరియు రెండవది - మునుపటిది అయితే.
EOMONTH()
ఈ ఫంక్షన్ ఇచ్చిన తేదీకి వెనుక లేదా ముందుగా ఉన్న నెల చివరి రోజు యొక్క ఆర్డినల్ సంఖ్యను నిర్ణయించడం సాధ్యం చేస్తుంది. మునుపటి వాదనలతో సమానమైన వాదనలు ఉన్నాయి.
పని రోజు()
ఫంక్షన్ లాగానే డేటాలు(), నిర్దిష్ట సంఖ్యలో పని దినాలలో ఆలస్యం లేదా ముందస్తు మాత్రమే జరుగుతుంది. వాక్యనిర్మాణం ఒకేలా ఉంటుంది.
ఈ మూడు ఫంక్షన్లు ఒక సంఖ్యను అందిస్తాయి. తేదీని చూడటానికి, మీరు సెల్‌ను తగిన ఆకృతికి మార్చాలి.
క్లియర్()
ఈ సాధారణ ఫంక్షన్ తేదీ 1 మరియు తేదీ 2 మధ్య వ్యాపార రోజుల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తుంది.