విషయ సూచిక
ఈ జీవితంలో అనేక వ్యాపార ప్రక్రియలు (మరియు మొత్తం వ్యాపారాలు కూడా) నిర్ణీత గడువులోగా పరిమిత సంఖ్యలో ప్రదర్శకులచే ఆర్డర్‌ల నెరవేర్పును కలిగి ఉంటాయి. అటువంటి సందర్భాలలో ప్లానింగ్ జరుగుతుంది, వారు చెప్పినట్లుగా, “క్యాలెండర్ నుండి” మరియు తరచుగా దానిలో ప్లాన్ చేసిన ఈవెంట్‌లను (ఆర్డర్‌లు, సమావేశాలు, డెలివరీలు) మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌కు బదిలీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది - సూత్రాలు, పివోట్ టేబుల్‌లు, చార్టింగ్, ద్వారా తదుపరి విశ్లేషణ కోసం. మొదలైనవి
వాస్తవానికి, నేను అటువంటి బదిలీని స్టుపిడ్ కాపీయింగ్ (ఇది కష్టం కాదు) ద్వారా కాకుండా, డేటాను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం ద్వారా అమలు చేయాలనుకుంటున్నాను, తద్వారా భవిష్యత్తులో క్యాలెండర్‌లో చేసిన అన్ని మార్పులు మరియు ఫ్లైలో కొత్త ఆర్డర్‌లు ప్రదర్శించబడతాయి ఎక్సెల్. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో అంతర్నిర్మిత పవర్ క్వెరీ యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించి నిమిషాల వ్యవధిలో అటువంటి దిగుమతిని అమలు చేయవచ్చు, 2016 వెర్షన్ నుండి (Excel 2010-2013 కోసం, ఇది Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయబడవచ్చు మరియు లింక్ నుండి విడిగా ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు) .
మేము ప్రణాళిక కోసం ఉచిత Google క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగిస్తాము, అందులో నేను సౌలభ్యం కోసం ప్రత్యేక క్యాలెండర్‌ను సృష్టించాను (కుడి దిగువ మూలలో ప్లస్ గుర్తు ఉన్న బటన్ ఇతర క్యాలెండర్లు) శీర్షికతో పని. కస్టమర్‌ల చిరునామాలకు పూర్తి చేసి వారికి డెలివరీ చేయాల్సిన అన్ని ఆర్డర్‌లను ఇక్కడ మేము నమోదు చేస్తాము:
ఏదైనా ఆర్డర్‌ని డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు దాని వివరాలను వీక్షించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు:
ఇది గమనించండి:
- ఈవెంట్ పేరు నిర్వాహకుడుఈ క్రమాన్ని ఎవరు పూర్తి చేస్తారు (ఎలెనా) మరియు ఆర్డర్ సంఖ్య
- సూచించబడింది చిరునామా డెలివరీ
- గమనిక (ప్రత్యేక పంక్తులలో, కానీ ఏదైనా క్రమంలో) ఆర్డర్ పారామితులను కలిగి ఉంటుంది: చెల్లింపు రకం, మొత్తం, కస్టమర్ పేరు, మొదలైనవి ఫార్మాట్‌లో పరామితి=విలువ.
స్పష్టత కోసం, ప్రతి మేనేజర్ యొక్క ఆదేశాలు వారి స్వంత రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి, అయినప్పటికీ ఇది అవసరం లేదు.
దశ 1. Google క్యాలెండర్‌కి లింక్‌ను పొందండి
ముందుగా మన ఆర్డర్ క్యాలెండర్‌కి వెబ్ లింక్‌ను పొందాలి. దీన్ని చేయడానికి, మూడు చుక్కలు ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ ఎంపికలు పని చేస్తాయి క్యాలెండర్ పేరు పక్కన మరియు ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు మరియు భాగస్వామ్యం:
తెరుచుకునే విండోలో, మీరు కావాలనుకుంటే, క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్‌గా చేయవచ్చు లేదా వ్యక్తిగత వినియోగదారుల కోసం దానికి ప్రాప్యతను తెరవండి. iCal ఫార్మాట్‌లో క్యాలెండర్‌కు ప్రైవేట్ యాక్సెస్ కోసం మాకు లింక్ కూడా అవసరం:
దశ 2. క్యాలెండర్ నుండి పవర్ క్వెరీకి డేటాను లోడ్ చేయండి
ఇప్పుడు ఎక్సెల్ మరియు ట్యాబ్‌ను తెరవండి సమాచారం (మీకు Excel 2010-2013 ఉంటే, ట్యాబ్‌లో శక్తి ప్రశ్న) ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి ఇంటర్నెట్ నుండి (డేటా - ఇంటర్నెట్ నుండి). తర్వాత కాపీ చేసిన మార్గాన్ని క్యాలెండర్‌కు అతికించి, సరి క్లిక్ చేయండి.
iCal పవర్ క్వెరీ ఫార్మాట్‌ను గుర్తించలేదు, కానీ సహాయం చేయడం సులభం. ముఖ్యంగా, iCal అనేది ఒక డీలిమిటర్‌గా కోలన్‌తో కూడిన సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్, మరియు దాని లోపల ఇలా కనిపిస్తుంది:
కాబట్టి మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క చిహ్నంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అర్థానికి దగ్గరగా ఉండే ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు. CSV – మరియు అన్ని ఆర్డర్‌ల గురించిన మా డేటా పవర్ క్వెరీ క్వెరీ ఎడిటర్‌లో లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు కోలన్ ద్వారా రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడుతుంది:
మీరు దగ్గరగా చూస్తే, మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు:
- ప్రతి ఈవెంట్ (ఆర్డర్) గురించిన సమాచారం BEGIN అనే పదంతో మొదలై ENDతో ముగిసే బ్లాక్‌గా వర్గీకరించబడుతుంది.
- ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ సమయాలు DTSTART మరియు DTEND అని లేబుల్ చేయబడిన స్ట్రింగ్‌లలో నిల్వ చేయబడతాయి.
- షిప్పింగ్ చిరునామా LOCATION.
- ఆర్డర్ నోట్ – DESCRIPTION ఫీల్డ్.
- ఈవెంట్ పేరు (మేనేజర్ పేరు మరియు ఆర్డర్ నంబర్) — SUMMARY ఫీల్డ్.
ఈ ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు మరియు దానిని అనుకూలమైన పట్టికగా మార్చడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.
దశ 3. సాధారణ వీక్షణకు మార్చండి
దీన్ని చేయడానికి, క్రింది చర్యల గొలుసును చేయండి:
- మొదటి BEGIN కమాండ్‌కు ముందు మనకు అవసరం లేని టాప్ 7 లైన్‌లను తొలగిస్తాము హోమ్ - అడ్డు వరుసలను తొలగించండి - ఎగువ వరుసలను తొలగించండి (హోమ్ - అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి - పై వరుసలను తీసివేయండి).
- కాలమ్ ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి Column1 మనకు అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న పంక్తులు: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION మరియు SUMMARY.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో నిలువు వరుసను జోడిస్తోంది ఎంచుకోండి సూచిక కాలమ్ (నిలువు వరుసను జోడించండి — సూచిక నిలువు వరుస)మా డేటాకు అడ్డు వరుస సంఖ్య నిలువు వరుసను జోడించడానికి.
- అక్కడే ట్యాబ్‌లో. నిలువు వరుసను జోడిస్తోంది జట్టును ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన కాలమ్ (కాలమ్‌ని జోడించు - షరతులతో కూడిన నిలువు వరుస) మరియు ప్రతి బ్లాక్ (ఆర్డర్) ప్రారంభంలో మేము సూచిక విలువను ప్రదర్శిస్తాము:
- ఫలిత నిలువు వరుసలో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి బ్లాక్దాని శీర్షికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా పూరించండి - డౌన్ (ఫిల్ - డౌన్).
- అనవసరమైన నిలువు వరుసను తొలగించండి ఇండెక్స్.
- నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి Column1 మరియు కాలమ్ నుండి డేటా యొక్క కన్వల్యూషన్ చేయండి Column2 కమాండ్ ఉపయోగించి రూపాంతరం - పివోట్ కాలమ్ (రూపాంతరం — పివోట్ కాలమ్). ఎంపికలలో తప్పకుండా ఎంచుకోవాలి సముదాయించవద్దు (సముదాయం చేయవద్దు)తద్వారా డేటాకు గణిత ఫంక్షన్ వర్తించదు:
- ఫలితంగా వచ్చే టూ-డైమెన్షనల్ (క్రాస్) టేబుల్‌లో, అడ్రస్ కాలమ్‌లోని బ్యాక్‌స్లాష్‌లను క్లియర్ చేయండి (కాలమ్ హెడర్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి - విలువలను భర్తీ చేస్తోంది) మరియు అనవసరమైన నిలువు వరుసను తీసివేయండి బ్లాక్.
- నిలువు వరుసల కంటెంట్‌లను తిప్పడానికి DTSTART и DTEND పూర్తి తేదీ-సమయంలో, వాటిని హైలైట్ చేస్తూ, ట్యాబ్‌లో ఎంచుకోండి రూపాంతరం - తేదీ - రన్ విశ్లేషణ (రూపాంతరం — తేదీ — అన్వయించు). అప్పుడు మేము ఫంక్షన్‌ను భర్తీ చేయడం ద్వారా ఫార్ములా బార్‌లోని కోడ్‌ను సరిచేస్తాము తేదీ. నుండి on తేదీ సమయం. నుండిసమయ విలువలను కోల్పోకుండా ఉండటానికి:
- అప్పుడు, శీర్షికపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము నిలువు వరుసను విభజించాము వివరణ సెపరేటర్ ద్వారా ఆర్డర్ పారామితులతో - చిహ్నం n, కానీ అదే సమయంలో, పారామితులలో, మేము విభజనను వరుసలుగా ఎంచుకుంటాము మరియు నిలువు వరుసలుగా కాదు:
- మరోసారి, మేము ఫలిత నిలువు వరుసను రెండు వేర్వేరు వాటినిగా విభజిస్తాము - పరామితి మరియు విలువ, కానీ సమాన గుర్తు ద్వారా.
- నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడం వివరణ.1 కమాండ్‌తో మనం ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగా కన్వల్యూషన్ చేయండి రూపాంతరం - పివోట్ కాలమ్ (రూపాంతరం — పివోట్ కాలమ్). ఈ సందర్భంలో విలువ కాలమ్ పరామితి విలువలతో కాలమ్ అవుతుంది - వివరణ.2 పారామితులలో ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి సముదాయించవద్దు (సముదాయం చేయవద్దు):
- అన్ని నిలువు వరుసల కోసం ఫార్మాట్‌లను సెట్ చేయడానికి మరియు వాటిని కోరుకున్నట్లు పేరు మార్చడానికి ఇది మిగిలి ఉంది. మరియు మీరు కమాండ్‌తో ఫలితాలను ఎక్సెల్‌కి తిరిగి అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు హోమ్ — మూసివేయి మరియు లోడ్ చేయండి — మూసివేయండి మరియు లోడ్ చేయండి… (హోమ్ — మూసివేయి&లోడ్ చేయండి — మూసివేయండి&లోడ్ చేయండి...)
మరియు Google క్యాలెండర్ నుండి Excelలో లోడ్ చేయబడిన మా ఆర్డర్‌ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
భవిష్యత్తులో, క్యాలెండర్‌కు కొత్త ఆర్డర్‌లను మార్చేటప్పుడు లేదా జోడించేటప్పుడు, ఆదేశంతో మా అభ్యర్థనను నవీకరించడానికి మాత్రమే సరిపోతుంది డేటా - అన్నింటినీ రిఫ్రెష్ చేయండి (డేటా — అన్నీ రిఫ్రెష్ చేయండి).
- Excelలోని ఫ్యాక్టరీ క్యాలెండర్ పవర్ క్వెరీ ద్వారా ఇంటర్నెట్ నుండి అప్‌డేట్ చేయబడింది
- నిలువు వరుసను పట్టికగా మార్చడం
- Excel లో డేటాబేస్ సృష్టించండి