పివోట్ పట్టికలు ప్రతి ఒక్కరికీ మంచివి - అవి త్వరగా గణించబడతాయి మరియు సరళంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి మరియు అవసరమైతే డిజైన్‌ను సొగసైన వాటిల్లోకి మార్చవచ్చు. కానీ లేపనంలో కొన్ని ఫ్లై కూడా ఉన్నాయి, ప్రత్యేకించి, సారాంశాన్ని సృష్టించలేకపోవడం, ఇక్కడ విలువ ప్రాంతం సంఖ్యలను కలిగి ఉండకూడదు, కానీ టెక్స్ట్.
ఈ పరిమితిని అధిగమించడానికి ప్రయత్నిద్దాం మరియు ఇలాంటి పరిస్థితిలో “జంట క్రచెస్” తో ముందుకు రండి.
మా కంపెనీ తన ఉత్పత్తులను మా దేశం మరియు కజకిస్తాన్‌లోని అనేక నగరాలకు కంటైనర్‌లలో రవాణా చేస్తుందనుకుందాం. కంటైనర్లు నెలకు ఒకసారి కంటే ఎక్కువ పంపబడవు. ప్రతి కంటైనర్‌కు ఆల్ఫాన్యూమరిక్ నంబర్ ఉంటుంది. ప్రారంభ డేటాగా, డెలివరీలను జాబితా చేసే ప్రామాణిక పట్టిక ఉంది, దీని నుండి ప్రతి నగరానికి మరియు ప్రతి నెలకు పంపబడిన కంటైనర్‌ల సంఖ్యను స్పష్టంగా చూడడానికి మీరు ఒక రకమైన సారాంశాన్ని రూపొందించాలి:
సౌలభ్యం కోసం, ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి ముందుగానే ప్రారంభ డేటా “స్మార్ట్”తో పట్టికను తయారు చేద్దాం హోమ్ - టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి (హోమ్ — టేబుల్ లాగా ఫార్మాట్ చేయండి) మరియు ఆమెకు పేరు పెట్టండి డెలివరీలు టాబ్ నమూనా రచయిత (రూపకల్పన). భవిష్యత్తులో, ఇది జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే. పట్టిక పేరు మరియు దాని నిలువు వరుసలను నేరుగా సూత్రాలలో ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
విధానం 1. సులభమైనది - పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించండి
పవర్ క్వెరీ అనేది ఎక్సెల్‌లో డేటాను లోడ్ చేయడానికి మరియు మార్చడానికి ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ యాడ్-ఇన్ 2016 నుండి డిఫాల్ట్‌గా Excelలో నిర్మించబడింది. మీకు Excel 2010 లేదా 2013 ఉంటే, మీరు దీన్ని విడిగా డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవచ్చు (పూర్తిగా ఉచితం).
మొత్తం ప్రక్రియ, స్పష్టత కోసం, నేను క్రింది వీడియోలో దశలవారీగా విశ్లేషించాను:
పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోతే, మీరు పివోట్ టేబుల్ లేదా ఫార్ములాల ద్వారా ఇతర మార్గాల్లో వెళ్లవచ్చు.
విధానం 2. సహాయక సారాంశం
మన అసలు పట్టికకు మరో నిలువు వరుసను జోడిద్దాం, ఇక్కడ ఒక సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుస సంఖ్యను గణిస్తాము:
సహజంగానే, -1 అవసరం, ఎందుకంటే మన పట్టికలో ఒక-లైన్ హెడర్ ఉంది. మీ పట్టిక షీట్ ప్రారంభంలో లేకుంటే, మీరు ప్రస్తుత అడ్డు వరుస మరియు పట్టిక హెడర్ సంఖ్యలలో వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించే కొంచెం సంక్లిష్టమైన, కానీ సార్వత్రిక సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
ఇప్పుడు, ప్రామాణిక పద్ధతిలో, మన డేటా ఆధారంగా కావలసిన రకం యొక్క పైవట్ పట్టికను రూపొందిస్తాము, కానీ విలువ ఫీల్డ్‌లో మేము ఫీల్డ్‌ను వదిలివేస్తాము. వరుస సంఖ్య మనకు కావలసిన దానికి బదులుగా కంటైనర్:
మేము ఒకే నెలలో ఒకే నగరంలో అనేక కంటైనర్‌లను కలిగి లేనందున, మా సారాంశం, వాస్తవానికి, మొత్తం కాకుండా, మనకు అవసరమైన కంటైనర్‌ల లైన్ నంబర్‌లను ఇస్తుంది.
అదనంగా, మీరు ట్యాబ్‌లో గ్రాండ్ మరియు సబ్‌టోటల్‌లను ఆఫ్ చేయవచ్చు కన్స్ట్రక్టర్ - సాధారణ మొత్తాలు и ఉపమొత్తాలు (డిజైన్ — గ్రాండ్ మొత్తాలు, ఉపమొత్తాలు) మరియు అదే స్థలంలో బటన్‌తో సారాంశాన్ని మరింత అనుకూలమైన టేబుల్ లేఅవుట్‌కు మార్చండి మాకప్‌ని నివేదించండి (లేఅవుట్‌ని నివేదించండి).
ఈ విధంగా, మేము ఇప్పటికే ఫలితానికి సగం దూరంలో ఉన్నాము: మనకు ఒక టేబుల్ ఉంది, ఇక్కడ నగరం మరియు నెల కూడలి వద్ద, మూల పట్టికలో వరుస సంఖ్య ఉంది, ఇక్కడ మనకు అవసరమైన కంటైనర్ కోడ్ ఉంటుంది.
ఇప్పుడు సారాంశాన్ని కాపీ చేద్దాం (అదే షీట్ లేదా మరొకటి) మరియు దానిని విలువలుగా అతికించండి, ఆపై మా ఫార్ములాను విలువ ప్రాంతంలోకి నమోదు చేయండి, ఇది సారాంశంలో కనిపించే లైన్ నంబర్ ద్వారా కంటైనర్ కోడ్‌ను సంగ్రహిస్తుంది:
ఫంక్షన్ IF (IF), ఈ సందర్భంలో, సారాంశంలో తదుపరి సెల్ ఖాళీగా లేదని తనిఖీ చేస్తుంది. ఖాళీగా ఉంటే, ఖాళీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ “”ని అవుట్‌పుట్ చేయండి, అంటే సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి. ఖాళీగా లేకుంటే, నిలువు వరుస నుండి సంగ్రహించండి కంటైనర్ మూల పట్టిక డెలివరీలు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి అడ్డు వరుస సంఖ్య ద్వారా సెల్ కంటెంట్ INDEX (ఇండెక్స్).
బహుశా ఇక్కడ చాలా స్పష్టంగా కనిపించని విషయం డబుల్ వర్డ్ కంటైనర్ సూత్రంలో. ఇంత విచిత్రమైన రచన:
సరఫరా[[కంటైనర్]:[కంటైనర్]]
… నిలువు వరుసను సూచించడానికి మాత్రమే అవసరం కంటైనర్ సంపూర్ణమైనది (సాధారణ "నాన్-స్మార్ట్" పట్టికల కోసం $ సంకేతాలతో సూచన వలె) మరియు మా ఫార్ములాను కుడివైపుకి కాపీ చేస్తున్నప్పుడు పొరుగు నిలువు వరుసలకు జారిపోలేదు.
భవిష్యత్తులో, సోర్స్ టేబుల్‌లోని డేటాను మార్చేటప్పుడు డెలివరీలు, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా పంక్తి సంఖ్యలతో మా సహాయక సారాంశాన్ని నవీకరించాలని మనం గుర్తుంచుకోవాలి. నవీకరించండి & సేవ్ చేయండి (రిఫ్రెష్).
పద్ధతి 3. సూత్రాలు
ఈ పద్ధతికి ఇంటర్మీడియట్ పివోట్ టేబుల్ మరియు మాన్యువల్ అప్‌డేట్‌ను సృష్టించడం అవసరం లేదు, కానీ ఎక్సెల్ యొక్క “భారీ ఆయుధం” – ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది SUMMESLIMN (SUMIFS). సారాంశంలో అడ్డు వరుస సంఖ్యలను చూసే బదులు, మీరు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి వాటిని లెక్కించవచ్చు:
కొంత బాహ్య స్థూలతతో, నిజానికి, ఇది సెలెక్టివ్ సమ్మషన్ ఫంక్షన్‌కి ప్రామాణిక వినియోగ సందర్భం SUMMESLIMNA అందించిన నగరం మరియు నెల కోసం వరుస సంఖ్యలను సంగ్రహిస్తుంది. మళ్ళీ, ఒకే నెలలో ఒకే నగరంలో అనేక కంటైనర్‌లను కలిగి లేనందున, మా ఫంక్షన్, వాస్తవానికి, మొత్తాన్ని కాకుండా లైన్ నంబర్‌ను ఇస్తుంది. ఆపై మునుపటి పద్ధతి నుండి ఇప్పటికే తెలిసిన ఫంక్షన్ INDEX మీరు కంటైనర్ కోడ్‌లను కూడా సంగ్రహించవచ్చు:
వాస్తవానికి, ఈ సందర్భంలో, మీరు ఇకపై సారాంశాన్ని నవీకరించడం గురించి ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ పెద్ద పట్టికలలో, ఫంక్షన్ SUMMESLI గమనించదగ్గ నెమ్మదిగా ఉంటుంది. అప్పుడు మీరు సూత్రాల యొక్క స్వయంచాలక నవీకరణను ఆఫ్ చేయాలి లేదా మొదటి పద్ధతిని ఉపయోగించండి - పివోట్ పట్టిక.
సారాంశం యొక్క రూపాన్ని మీ నివేదిక కోసం చాలా సరిఅయినది కానట్లయితే, మీరు దాని నుండి వరుస సంఖ్యలను తుది పట్టికలోకి నేరుగా మేము చేసినట్లు కాకుండా, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంగ్రహించవచ్చు. GET.పివోట్.టేబుల్.డేటా (GET.PIVOT.DATA). దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ చూడవచ్చు.
- పివోట్ పట్టికను ఉపయోగించి నివేదికను ఎలా సృష్టించాలి
- పివోట్ పట్టికలలో గణనలను ఎలా సెటప్ చేయాలి
- SUMIFS, COUNTIFS మొదలైన వాటితో ఎంపిక చేసిన లెక్కింపు.