విషయ సూచిక
మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ను ఇతర వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయాలని భావిస్తే, అప్పుడు అన్ని వ్యక్తిగత మరియు గోప్యమైన సమాచారాన్ని దాచడం, లోపాల కోసం పత్రాన్ని తనిఖీ చేయడం మరియు వర్క్‌బుక్‌ను సాధ్యమయ్యే మార్గాలలో ఒకదానిలో రక్షించడం అర్ధమే. ఇవన్నీ ఎలా చేయాలో, మీరు ఈ పాఠం నుండి నేర్చుకుంటారు.
అక్షరక్రమ తనిఖీ
Excel వర్క్‌బుక్‌ను షేర్ చేయడానికి ముందు, స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం దాన్ని తనిఖీ చేయడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. డాక్యుమెంట్‌లో స్పెల్లింగ్ లోపాలు రచయిత ప్రతిష్టను తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తాయని చాలా మంది అంగీకరిస్తారని నేను భావిస్తున్నాను.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో సమీక్షించిన సమూహంలో అక్షరక్రమం కమాండ్ నొక్కండి అక్షరక్రమం.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది అక్షరక్రమం (మా విషయంలో ఇది). స్పెల్లింగ్ చెకర్ ప్రతి స్పెల్లింగ్ తప్పును సరిదిద్దడానికి సూచనలను అందిస్తుంది. తగిన ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి సబ్స్టిట్యూట్.
- అక్షరక్రమ తనిఖీ పూర్తయినప్పుడు, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి OK పూర్తి చేయడానికి.
సరైన ఎంపిక లేకపోతే, మీరే లోపాన్ని సరిదిద్దవచ్చు.
తప్పులు లేవు
Excelలో స్పెల్ చెకర్ ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా పని చేయదు. కొన్నిసార్లు, సరిగ్గా వ్రాయబడిన పదాలు కూడా తప్పుగా వ్రాయబడినవిగా గుర్తించబడతాయి. డిక్షనరీలో లేని పదాలతో ఇది తరచుగా జరుగుతుంది. అందుబాటులో ఉన్న మూడు ఎంపికలలో ఒకదానిని ఉపయోగించి తప్పుగా పేర్కొన్న లోపాన్ని పరిష్కరించకపోవడం సాధ్యమవుతుంది.
- దాటవేయి - పదం మారదు.
- అన్నింటినీ దాటవేయి - పదాన్ని మార్చకుండా వదిలివేస్తుంది మరియు వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని ఇతర సంఘటనలలో దానిని దాటవేస్తుంది.
- నిఘంటువుకు జోడించండి - నిఘంటువుకు పదాన్ని జోడిస్తుంది, కనుక ఇది ఇకపై లోపంగా ఫ్లాగ్ చేయబడదు. ఈ ఎంపికను ఎంచుకునే ముందు పదం సరిగ్గా వ్రాయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్
కొన్ని వ్యక్తిగత డేటా స్వయంచాలకంగా Excel వర్క్‌బుక్‌లో కనిపించవచ్చు. ఉపయోగించడం ద్వార డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ మీరు పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు ఈ డేటాను కనుగొనవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు.
ఎందుకంటే డేటా తొలగించబడింది డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ ఎల్లప్పుడూ తిరిగి పొందలేము, ఈ సేవను ఉపయోగించే ముందు వర్క్బుక్ యొక్క అదనపు కాపీని సేవ్ చేయమని మేము మీకు సలహా ఇస్తున్నాము.
డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్ ఎలా పని చేస్తారు
- క్లిక్ ఫైలు, తరలించడానికి తెరవెనుక వీక్షణ.
- ఒక సమూహంలో మేధస్సు కమాండ్ నొక్కండి సమస్యల కోసం శోధించండి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, ఎంచుకోండి డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్.
- తెరుచుకుంటుంది డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న కంటెంట్ రకాలను ఎంచుకోవడానికి తగిన చెక్‌బాక్స్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి తనిఖీ. మా ఉదాహరణలో, మేము అన్ని అంశాలను వదిలివేసాము.
- పరీక్ష ఫలితాలు కనిపించాలి. దిగువ చిత్రంలో, వర్క్బుక్ కొంత వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉందని మీరు చూడవచ్చు. ఈ డేటాను తొలగించడానికి, బటన్‌ను నొక్కండి ప్రతిదీ తొలగించండి.
- పూర్తయినప్పుడు క్లిక్ చేయండి క్లోజ్.
వర్క్బుక్ రక్షణ
డిఫాల్ట్‌గా, మీ వర్క్‌బుక్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా దాని కంటెంట్‌లను తెరవగలరు, కాపీ చేయగలరు మరియు సవరించగలరు.
పుస్తకాన్ని ఎలా రక్షించాలి
- క్లిక్ ఫైలు, తరలించడానికి తెరవెనుక వీక్షణ.
- ఒక సమూహంలో మేధస్సు కమాండ్ నొక్కండి పుస్తకాన్ని రక్షించండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అత్యంత సరైన ఎంపికను ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణలో, మేము ఎంచుకున్నాము ఫైనల్‌గా గుర్తించండి. జట్టు ఫైనల్‌గా గుర్తించండి ఈ వర్క్‌బుక్‌లో మార్పులు చేయడం అసంభవం గురించి ఇతర వినియోగదారులను హెచ్చరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మిగిలిన ఆదేశాలు అధిక స్థాయి నియంత్రణ మరియు రక్షణను అందిస్తాయి.
- పుస్తకం ఫైనల్‌గా గుర్తించబడుతుందని రిమైండర్ కనిపిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి OK, కాపాడడానికి.
- మరొక రిమైండర్ కనిపిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి OK.
- మీ వర్క్బుక్ ఇప్పుడు ఫైనల్‌గా గుర్తించబడింది.
జట్టు ఫైనల్‌గా గుర్తించండి ఇతర వినియోగదారులు పుస్తకాన్ని సవరించకుండా నిరోధించలేరు. మీరు పుస్తకాన్ని సవరించకుండా ఇతర వినియోగదారులను నిరోధించాలనుకుంటే, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి యాక్సెస్ పరిమితం.