ప్రాజెక్ట్ మైలురాయి క్యాలెండర్

ప్రాజెక్ట్ దశల తేదీలను (లేదా ఉద్యోగి సెలవులు లేదా శిక్షణలు మొదలైనవి) స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించే వార్షిక క్యాలెండర్‌ను మనం త్వరగా మరియు తక్కువ ప్రయత్నంతో సృష్టించాలని అనుకుందాం.

వర్క్‌పీస్

ఖాళీతో ప్రారంభిద్దాం:

మీరు గమనిస్తే, ఇక్కడ ప్రతిదీ చాలా సులభం:

• అడ్డు వరుసలు నెలలు, నిలువు వరుసలు రోజులు.
• సెల్ A2 క్యాలెండర్ ఏ సంవత్సరానికి నిర్మించబడుతుందో కలిగి ఉంది. కణాలలో A4:A15 - నెలల సహాయక సంఖ్యలు. క్యాలెండర్‌లో తేదీలను రూపొందించడానికి మాకు కొంచెం తర్వాత రెండూ అవసరం.
• పట్టిక యొక్క కుడి వైపున ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలతో దశల పేర్లు ఉన్నాయి. భవిష్యత్తులో జోడించబడిన కొత్త దశల కోసం మీరు ముందుగానే ఖాళీ సెల్‌లను అందించవచ్చు.

క్యాలెండర్‌లో తేదీలతో నింపడం మరియు వాటిని దాచడం

ఇప్పుడు మన క్యాలెండర్‌ను తేదీలతో నింపుదాం. మొదటి సెల్ C4ని ఎంచుకుని, అక్కడ ఫంక్షన్‌ను నమోదు చేయండి DATE (DATE), ఇది సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు సంఖ్య నుండి తేదీని ఉత్పత్తి చేస్తుంది:

ఫార్ములాలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, అది తప్పనిసరిగా జనవరి 1 నుండి డిసెంబర్ 31 వరకు మొత్తం పరిధికి కాపీ చేయబడాలి (C4:AG15). కణాలు ఇరుకైనవి కాబట్టి, సృష్టించిన తేదీలకు బదులుగా, మనకు హాష్ గుర్తులు (#) కనిపిస్తాయి. అయితే, మీరు మీ మౌస్‌ని అటువంటి సెల్‌పై ఉంచినప్పుడు, మీరు దాని వాస్తవ విషయాలను టూల్‌టిప్‌లో చూడవచ్చు:

గ్రిడ్‌లను దూరంగా ఉంచడానికి, మేము వాటిని తెలివైన అనుకూల ఆకృతితో దాచవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, అన్ని తేదీలను ఎంచుకోండి, విండోను తెరవండి సెల్ ఫార్మాట్ మరియు ట్యాబ్‌లో సంఖ్య (సంఖ్య) ఎంపికను ఎంచుకోండి అన్ని ఆకృతులు (అనుకూల). ఆ తర్వాత మైదానంలో ఒక రకం వరుసగా మూడు సెమికోలన్‌లను నమోదు చేయండి (ఖాళీలు లేవు!) మరియు నొక్కండి OK. కణాలలోని విషయాలు దాచబడతాయి మరియు గ్రిడ్లు అదృశ్యమవుతాయి, అయితే కణాలలో తేదీలు, వాస్తవానికి, అలాగే ఉంటాయి - ఇది దృశ్యమానత మాత్రమే.

స్టేజ్ హైలైటింగ్

ఇప్పుడు, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించి, దాచిన తేదీలతో సెల్‌లకు మైలురాయిని హైలైట్ చేయడాన్ని జోడిద్దాం. C4:AG15 పరిధిలోని అన్ని తేదీలను ఎంచుకుని, ట్యాబ్‌లో ఎంచుకోండి హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — నియమాన్ని సృష్టించండి (హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — నియమాన్ని సృష్టించండి). తెరుచుకునే విండోలో, ఎంపికను ఎంచుకోండి ఏ కణాలను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి (ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో వాయిదా వేయడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి) మరియు సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

ఈ ఫార్ములా C4 నుండి సంవత్సరం చివరి వరకు ఉన్న ప్రతి తేదీ గడిని ప్రతి మైలురాయి ప్రారంభం మరియు ముగింపు మధ్య పడిందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. బ్రాకెట్‌లలో తనిఖీ చేయబడిన షరతులు (C4>=$AJ$4:$AJ$13) మరియు (C4<=$AK$4:$AK$13) రెండూ లాజికల్ TRUEని ఉత్పత్తి చేసినప్పుడు మాత్రమే అవుట్‌పుట్ 1 అవుతుంది, ఇది Excel 0 (అలాగే , FALSE 4 లాగా ఉంటుంది, అయితే). అలాగే, ప్రారంభ సెల్ CXNUMX యొక్క సూచనలు సాపేక్షంగా ($ లేకుండా), మరియు దశల శ్రేణులకు - సంపూర్ణ (రెండు $ తో) అనే వాస్తవానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి.

క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK మేము మా క్యాలెండర్‌లోని మైలురాళ్లను చూస్తాము:

కూడళ్లను హైలైట్ చేస్తోంది

కొన్ని దశల తేదీలు అతివ్యాప్తి చెందితే (1వ మరియు 6వ దశల కోసం శ్రద్ధగల పాఠకులు ఈ క్షణాన్ని ఇప్పటికే గమనించి ఉండాలి!), అప్పుడు మరొక షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఉపయోగించి వేరొక రంగుతో మా చార్ట్‌లో ఈ వైరుధ్యాన్ని హైలైట్ చేయడం మంచిది. మేము ఒకటి కంటే ఎక్కువ దశల్లో చేర్చబడిన కణాల కోసం వెతుకుతున్నాము తప్ప, ఇది ఆచరణాత్మకంగా ఒకదానికొకటి మునుపటి మాదిరిగానే ఉంటుంది:

క్లిక్ చేసిన తర్వాత OK అటువంటి నియమం మా క్యాలెండర్‌లోని తేదీల అతివ్యాప్తిని స్పష్టంగా హైలైట్ చేస్తుంది:

నెలల్లో అదనపు రోజులను తొలగిస్తోంది

వాస్తవానికి, అన్ని నెలలకు 31 రోజులు ఉండవు, కాబట్టి ఫిబ్రవరి, ఏప్రిల్, జూన్ మొదలైన అదనపు రోజులు. దృశ్యపరంగా అసంబద్ధంగా గుర్తు పెట్టుకుంటే బాగుంటుంది. ఫంక్షన్ DATE, ఇది మా క్యాలెండర్‌ను ఏర్పరుస్తుంది, అటువంటి సెల్‌లలో తేదీని స్వయంచాలకంగా తదుపరి నెలలోకి అనువదిస్తుంది, అంటే ఫిబ్రవరి 30, 2016 మార్చి 1 అవుతుంది. అంటే, అటువంటి అదనపు సెల్‌ల యొక్క నెల సంఖ్య కాలమ్ Aలోని నెల సంఖ్యకు సమానంగా ఉండదు. . అటువంటి సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించేటప్పుడు దీనిని ఉపయోగించవచ్చు:

వారాంతాన్ని జోడిస్తోంది

ఐచ్ఛికంగా, మీరు మా క్యాలెండర్ మరియు వారాంతాల్లో జోడించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించవచ్చు DAY (వారపు రోజు), ఇది ప్రతి తేదీకి వారంలోని రోజు సంఖ్యను (1-సోమ, 2-మంగళ...7-ఆదివారం) గణిస్తుంది మరియు శని మరియు ఆదివారాల్లో వచ్చే వాటిని హైలైట్ చేస్తుంది:

సరైన ప్రదర్శన కోసం, విండోలోని నియమాల యొక్క సరైన క్రమాన్ని సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — నియమాలను నిర్వహించండి (హోమ్ — షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ — నియమాలను నిర్వహించండి), ఎందుకంటే మీరు ఈ డైలాగ్‌లో రూపొందించే లాజికల్ సీక్వెన్స్‌లో నియమాలు మరియు పూరకాలు సరిగ్గా పని చేస్తాయి:

• Excelలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడంపై వీడియో ట్యుటోరియల్
• షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ (గాంట్ చార్ట్) ఎలా సృష్టించాలి
• ఎక్సెల్‌లో ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి