మీరు తరచుగా ఇ-మెయిల్ ద్వారా కొన్ని పుస్తకాలు లేదా షీట్లను పంపవలసి వస్తే, ఈ విధానాన్ని వేగంగా పిలవలేమని మీరు గమనించాలి. మీరు దీన్ని “క్లాసికల్‌గా” చేస్తే, మీకు ఇది అవసరం:
- ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి (ఉదాహరణకు, Outlook)
- కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి
- చిరునామా, విషయం మరియు వచనాన్ని టైప్ చేయండి
- సందేశానికి ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి (మర్చిపోవద్దు!)
- బటన్ క్లిక్ చేయండి పంపండి
వాస్తవానికి, మెయిల్‌ను ఎక్సెల్ నుండి వివిధ మార్గాల్లో సులభంగా పంపవచ్చు. వెళ్ళండి…
విధానం 1: ఎంబెడెడ్ పంపండి
మీరు ఇప్పటికీ మంచి పాత Excel 2003ని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు ప్రతిదీ చాలా సులభం. కావలసిన పుస్తకం/షీట్‌ని తెరిచి, మెను నుండి ఎంచుకోండి ఫైల్ - పంపండి - సందేశం (ఫైల్ — పంపండి — మెయిల్ గ్రహీత). ఒక విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు పంపడానికి రెండు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:
మొదటి సందర్భంలో, ప్రస్తుత పుస్తకం సందేశానికి అటాచ్‌మెంట్‌గా జోడించబడుతుంది, రెండవ సందర్భంలో, ప్రస్తుత షీట్‌లోని విషయాలు నేరుగా సందేశ వచనంలోకి టెక్స్ట్ టేబుల్‌గా (ఫార్ములాలు లేకుండా) వెళ్తాయి.
అదనంగా, మెను ఫైల్ - సమర్పించండి (ఫైల్ - వీరికి పంపండి) మరికొన్ని అన్యదేశ షిప్పింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- సందేశం (సమీక్ష కోసం) (సమీక్ష కోసం మెయిల్ గ్రహీత) - మొత్తం వర్క్‌బుక్ పంపబడుతుంది మరియు అదే సమయంలో దాని కోసం మార్పు ట్రాకింగ్ ఆన్ చేయబడింది, అనగా స్పష్టంగా పరిష్కరించబడటం ప్రారంభమవుతుంది - ఎవరు, ఎప్పుడు మరియు ఏ సెల్‌లలో మార్పులు చేసారో. మీరు మెనులో చేసిన మార్పులను ప్రదర్శించవచ్చు సేవ - పరిష్కారాలు - హైలైట్ పరిష్కారాలు (సాధనాలు — ట్రాక్ మార్పులు — హైలైట్ మార్పులు) లేదా ట్యాబ్‌లో సమీక్ష - దిద్దుబాట్లు (Reveiw — ట్రాక్ మార్పులు) ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
రంగు ఫ్రేమ్‌లు డాక్యుమెంట్‌లో చేసిన మార్పులను సూచిస్తాయి (ప్రతి వినియోగదారు వేర్వేరు రంగులను కలిగి ఉంటారు). మీరు మౌస్‌ను ఉంచినప్పుడు, ఈ సెల్‌లో ఎవరు, ఏమి మరియు ఎప్పుడు మార్చారు అనే వివరణాత్మక వివరణతో గమనిక లాంటి విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. పత్రాలను సమీక్షించడానికి ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, మీరు మీ సబార్డినేట్‌ల నివేదికను సవరించినప్పుడు లేదా బాస్ మీదే సవరించినప్పుడు.
- మార్గం వెంట (రూటింగ్ గ్రహీత) – మీ పుస్తకం ఎక్కడ జత చేయబడుతుందో సందేశం గ్రహీతల గొలుసు గుండా వెళుతుంది, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి లాఠీ లాగా దాన్ని స్వయంచాలకంగా ముందుకు పంపుతుంది. కావాలనుకుంటే, మీరు గొలుసు చివరిలో మీకు తిరిగి వచ్చేలా సందేశాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. థ్రెడ్‌లో ప్రతి వ్యక్తి చేసిన సవరణలను చూడటానికి మీరు మార్పు ట్రాకింగ్‌ను ప్రారంభించవచ్చు.
కొత్త Excel 2007/2010లో, పరిస్థితి కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ సంస్కరణల్లో, పుస్తకాన్ని మెయిల్ ద్వారా పంపడానికి, మీరు బటన్‌ను ఎంచుకోవాలి ఆఫీసు (ఆఫీస్ బటన్) లేదా ట్యాబ్ ఫైలు (ఫైల్) మరియు బృందం పంపండి (పంపు). తరువాత, వినియోగదారుకు పంపే ఎంపికల సమితి అందించబడుతుంది:
దయచేసి కొత్త వెర్షన్‌లలో, లేఖ యొక్క బాడీలోకి చొప్పించిన వర్క్‌బుక్ యొక్క ప్రత్యేక షీట్‌ను పంపగల సామర్థ్యం అదృశ్యమైందని దయచేసి గమనించండి - ఇది Excel 2003 మరియు తర్వాతి కాలంలో ఉన్నట్లుగా. మొత్తం ఫైల్‌ను పంపడమే మిగిలి ఉన్న ఏకైక ఎంపిక. కానీ బాగా తెలిసిన PDF ఫార్మాట్ మరియు తక్కువ ప్రసిద్ధి చెందిన XPS (PDF లాగానే, కానీ చదవడానికి అక్రోబాట్ రీడర్ అవసరం లేదు - ఇది నేరుగా ఇంటర్నెట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో తెరవబడుతుంది) పంపడానికి ఉపయోగకరమైన అవకాశం ఉంది. సమీక్ష కోసం పుస్తకాన్ని పంపాలనే ఆదేశం త్వరిత యాక్సెస్ ప్యానెల్‌లో అదనపు బటన్‌గా తీసివేయబడుతుంది ఫైల్ – ఐచ్ఛికాలు – త్వరిత యాక్సెస్ టూల్ బార్ – అన్ని ఆదేశాలు – సమీక్ష కోసం పంపండి (ఫైల్ — ఎంపికలు — త్వరిత యాక్సెస్ టూల్ బార్ — అన్ని ఆదేశాలు — సమీక్ష కోసం పంపండి).
విధానం 2. పంపడానికి సాధారణ మాక్రోలు
మాక్రోను పంపడం చాలా సులభం. మెను ద్వారా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ను తెరవడం సేవ – మాక్రో – విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ (సాధనాలు — మాక్రో — విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్), కొత్త మాడ్యూల్‌ను మెనులో చొప్పించండి చొప్పించు - మాడ్యూల్ మరియు ఈ రెండు మాక్రోల వచనాన్ని అక్కడ కాపీ చేయండి:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail గ్రహీతలు:="[email protected]", Subject:="Lovi файлик" సబ్ సబ్ సెండ్‌షీట్() ThisWorkbook.Sheets("Лист1") ముగించు రక్షిత]", విషయం:="ఫైల్‌ని పట్టుకోండి" .SaveChangesని మూసివేయండి:=False End With End Sub ఆ తర్వాత, కాపీ చేసిన మాక్రోలను మెనులో అమలు చేయవచ్చు సేవ - మాక్రో - మాక్రోలు (సాధనాలు — మాక్రో — మాక్రోలు). SendWorkbook మొత్తం ప్రస్తుత పుస్తకాన్ని పేర్కొన్న చిరునామాకు పంపుతుంది మరియు సెండ్‌షీట్ — షీట్1 అనుబంధంగా.
మీరు మాక్రోను రన్ చేసినప్పుడు, Excel Outlookని సంప్రదిస్తుంది, ఇది క్రింది భద్రతా సందేశం స్క్రీన్‌పై కనిపించేలా చేస్తుంది:
బటన్ వరకు వేచి ఉండండి పరిష్కరించు సక్రియం అవుతుంది మరియు మీ సమర్పణను నిర్ధారించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన సందేశాలు ఫోల్డర్‌లో ఉంచబడతాయి అవుట్గోయింగ్ మరియు మీరు Outlookని మొదటిసారి ప్రారంభించినప్పుడు లేదా, మీరు దీన్ని అమలులో ఉన్నట్లయితే, వెంటనే స్వీకర్తలకు పంపబడుతుంది.
పద్ధతి 3. యూనివర్సల్ మాక్రో
మరియు మీరు ప్రస్తుత పుస్తకాన్ని కాకుండా మరేదైనా ఫైల్‌ను పంపాలనుకుంటే? మరియు సందేశం యొక్క వచనాన్ని కూడా సెట్ చేస్తే బాగుంటుంది! మునుపటి మాక్రోలు ఇక్కడ సహాయం చేయవు, ఎందుకంటే అవి Excel యొక్క సామర్థ్యాల ద్వారా పరిమితం చేయబడ్డాయి, కానీ మీరు Excel నుండి Outlookని నిర్వహించే స్థూలాన్ని సృష్టించవచ్చు - కొత్త సందేశ విండోను సృష్టించి, పూరించండి మరియు పంపండి. మాక్రో ఇలా కనిపిస్తుంది:
సబ్ సెండ్‌మెయిల్() అవుట్‌అప్‌ని ఆబ్జెక్ట్‌గా డిమ్ అవుట్‌మెయిల్‌ని ఆబ్జెక్ట్ డిమ్ సెల్‌గా డిమ్ డిమ్ అప్లికేషన్ అప్లికేషన్.ScreenUpdating = ఫాల్స్ సెట్ OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'హిడెన్ మోడ్‌లో OutApp.Session.లాగాన్ చేయండి. క్లీన్ చేయకపోతే తప్పు చేయకపోతే ' ప్రారంభించారు - నిష్క్రమించండి సెట్ అవుట్‌మెయిల్ = OutApp.CreateItem(0) 'కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి లోపం పునఃప్రారంభించండి తదుపరి 'అవుట్‌మెయిల్‌తో సందేశ ఫీల్డ్‌లను పూరించండి .To = పరిధి("A1").విలువ .విషయం = పరిధి("A2"). విలువ .శరీరం = పరిధి("A3").విలువ .అటాచ్‌మెంట్‌లు.రేంజ్‌ని జోడించు("A4").విలువ 'పంపించే ముందు సందేశాన్ని వీక్షించడానికి డిస్‌ప్లేతో భర్తీ చేయవచ్చు. : OutAppని సెట్ చేయండి = నథింగ్ అప్లికేషన్.ScreenUpdating = ట్రూ ఎండ్ సబ్ చిరునామా, విషయం, సందేశం యొక్క వచనం మరియు జోడించిన ఫైల్‌కు మార్గం తప్పనిసరిగా ప్రస్తుత షీట్‌లోని A1:A4 సెల్‌లలో ఉండాలి.
- PLEX యాడ్-ఇన్‌తో Excel నుండి గ్రూప్ మెయిలింగ్
- డెన్నిస్ వాలెంటిన్ ద్వారా లోటస్ నోట్స్ ద్వారా Excel నుండి మెయిల్ పంపడానికి మాక్రోలు
- మాక్రోలు అంటే ఏమిటి, విజువల్ బేసిక్‌లో మాక్రో కోడ్‌ను ఎక్కడ చొప్పించాలి
- HYPERLINK ఫంక్షన్‌తో ఇమెయిల్‌లను సృష్టిస్తోంది