విషయ సూచిక
Excel పత్రాలపై పని చేయడంలో చివరి దశ తరచుగా వాటిని ప్రింటర్‌కు పంపడం. మీరు షీట్‌లో మొత్తం డేటాను ప్రింట్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, సాధారణంగా దీనితో ఎటువంటి సమస్యలు ఉండవు. కానీ మేము పెద్ద పట్టికతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు ఏమి చేయాలి మరియు దానిలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంది.
మీరు వివిధ మార్గాల్లో Excelలో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు:
- ప్రింటర్‌కు పత్రాన్ని పంపిన ప్రతిసారీ సెట్ చేయండి;
- డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్‌లలో నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించండి.
రెండు పద్ధతులను పరిశీలిద్దాం మరియు ప్రోగ్రామ్‌లో అవి ఎలా అమలు చేయబడతాయో చూద్దాం.
కంటెంట్
విధానం 1: ముద్రించడానికి ముందు ప్రతిసారీ ప్రాంతాన్ని సర్దుబాటు చేయండి
మేము పత్రాన్ని ఒకసారి మాత్రమే ముద్రించాలనుకుంటే ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది, కాబట్టి భవిష్యత్తు కోసం కొన్ని ప్రాంతాలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే, మేము అదే పత్రాన్ని ముద్రించాలని తరువాత నిర్ణయించుకుంటే, సెట్టింగ్‌లు మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది.
చర్యల అల్గోరిథం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ఏదైనా అనుకూలమైన మార్గంలో (ఉదాహరణకు, ఎడమ మౌస్ బటన్ నొక్కినప్పుడు), మేము ప్రింట్ చేయడానికి పంపాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము మొదటి మరియు రెండవ అవుట్‌లెట్‌లకు మాత్రమే అమ్మకాలను ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉందని చెప్పండి. ఎంపిక తర్వాత, మెనుపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్".
- ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో, విభాగానికి వెళ్లండి "ముద్ర". విండో యొక్క కుడి భాగంలో, ప్రస్తుత ముద్రణ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి (బ్లాక్ పేరుకు దిగువన వెంటనే ఉంది "పారామితులు").
- సాధ్యమయ్యే ప్రింట్ ఎంపికల జాబితా తెరవబడుతుంది:
- క్రియాశీల షీట్లు;
- మొత్తం పుస్తకం;
- ఎంచుకున్న భాగం (మాకు ఇది అవసరం).
- ఫలితంగా, మేము ఎంచుకున్న పట్టికలోని భాగం మాత్రమే డాక్యుమెంట్ ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో ప్రదర్శించబడుతుంది, అంటే బటన్ నొక్కినప్పుడు "ముద్ర" ఈ సమాచారం మాత్రమే కాగితంపై ముద్రించబడుతుంది.
విధానం 2: స్థిరమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించండి
పత్రంతో పని నిరంతరంగా లేదా క్రమానుగతంగా నిర్వహించబడే సందర్భాలలో (దానిని ప్రింటింగ్ కోసం పంపడంతో సహా), స్థిరమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీని కోసం మేము ఏమి చేస్తాము:
- మొదటి పద్ధతిలో వలె, ముందుగా సెల్ యొక్క కావలసిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై ట్యాబ్‌కు మారండి "పేజీ లేఅవుట్"అక్కడ మనం బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము "ప్రింట్ ప్రాంతం" సాధన పెట్టెలో "పేజీ సెట్టింగ్‌లు". సిస్టమ్ మాకు రెండు ఎంపికలను అందిస్తుంది: సెట్ మరియు తీసివేయండి. మేము మొదటి స్థానంలో ఆపేస్తాము.
- అందువల్ల, మేము కణాల ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించగలిగాము, మేము ఏవైనా సర్దుబాట్లు చేయాలని నిర్ణయించుకునే వరకు ఇది నిరంతరం ముద్రించబడుతుంది. మీరు ప్రింట్ ఎంపికలలో ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో దీన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు (మెనూ "ఫైల్" - విభాగం "ముద్ర").
- మెనులోని తగిన బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పత్రంలో మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది "ఫైల్" లేదా ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
ముద్రించదగిన ప్రాంతం నుండి పిన్నింగ్‌ను తీసివేస్తోంది
ఫిక్స్‌డ్ ప్రింట్ ఏరియాని మార్చాలని లేదా పూర్తిగా తీసివేయాలని అనుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి, ట్యాబ్‌కు తిరిగి మారండి "పేజీ లేఅవుట్" బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత తెరుచుకునే ఎంపికలలో "ప్రింట్ ప్రాంతం" ఈ సమయాన్ని ఎంచుకోండి "దూరం పెట్టు". ఈ సందర్భంలో, పట్టికలోని సెల్‌ల శ్రేణిని ముందుగా ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
మేము ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వెళ్లి, అవి అసలు వాటికి తిరిగి వచ్చాయో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
ముగింపు
అందువల్ల, Excelలో నిర్దిష్ట ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడంలో సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదు మరియు ఈ విధానం పూర్తి చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు మరియు క్లిక్‌లు మాత్రమే పడుతుంది. అదే సమయంలో, మేము పత్రంతో నిరంతరం పని చేయడానికి మరియు దానిని ప్రింట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తే, ప్రతిసారీ ప్రింట్ చేయడానికి పంపబడే నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని మేము పరిష్కరించగలము మరియు భవిష్యత్తులో మేము దీనిపై సమయాన్ని వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు.