వివిధ నగరాల కోసం నెలల వారీగా అమ్మకాలను విశ్లేషించే ఫలితాలతో మేము బిల్ట్ పివోట్ టేబుల్‌ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి (అవసరమైతే, వాటిని సాధారణంగా ఎలా సృష్టించాలో లేదా మీ మెమరీని ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి):
మేము దాని రూపాన్ని కొద్దిగా మార్చాలనుకుంటున్నాము, తద్వారా ఇది మీకు అవసరమైన డేటాను మరింత స్పష్టంగా ప్రదర్శిస్తుంది మరియు స్క్రీన్‌పై సంఖ్యల సమూహాన్ని డంప్ చేయదు. దీని కోసం ఏమి చేయవచ్చు?
సామాన్యమైన మొత్తానికి బదులుగా ఇతర గణన విధులు
మీరు డేటా ప్రాంతంలో లెక్కించిన ఫీల్డ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకుంటే ఫీల్డ్ ఎంపికలు (ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు) లేదా Excel 2007 వెర్షన్‌లో – విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు (విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు), అప్పుడు చాలా ఉపయోగకరమైన విండో తెరవబడుతుంది, దీన్ని ఉపయోగించి మీరు ఆసక్తికరమైన సెట్టింగ్‌ల సమూహాన్ని సెట్ చేయవచ్చు:
ప్రత్యేకించి, మీరు ఫీల్డ్ లెక్కింపు ఫంక్షన్‌ని అర్థం, కనిష్టం, గరిష్టం మొదలైనవాటికి సులభంగా మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మనం మన పివోట్ పట్టికలోని పరిమాణానికి మొత్తాన్ని మార్చినట్లయితే, మేము మొత్తం రాబడిని కాకుండా లావాదేవీల సంఖ్యను చూస్తాము. ప్రతి ఉత్పత్తికి:
డిఫాల్ట్‌గా, సంఖ్యా డేటా కోసం Excel ఎల్లప్పుడూ స్వయంచాలకంగా సమ్మషన్‌ని ఎంచుకుంటుంది. (మొత్తం), మరియు సంఖ్యేతర వాటి కోసం (సంఖ్యలు ఉన్న వెయ్యి సెల్‌లలో కనీసం ఒక ఖాళీ ఒకటి లేదా టెక్స్ట్‌తో లేదా టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో సంఖ్యతో ఉన్నప్పటికీ) – విలువల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఒక ఫంక్షన్ (గణన).
మీరు సగటు, మొత్తం మరియు పరిమాణం, అంటే ఒకే ఫీల్డ్‌కు సంబంధించిన అనేక గణన ఫంక్షన్‌లను ఒకేసారి ఒక పైవట్ టేబుల్‌లో చూడాలనుకుంటే, మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్‌లోని డేటా ప్రాంతంలోకి మౌస్‌ని చాలాసార్లు విసిరేయడానికి సంకోచించకండి. ఇలాంటి వాటిని పొందడానికి వరుసగా:
… ఆపై మౌస్‌తో వాటిపై క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రతి ఫీల్డ్‌కు వేర్వేరు ఫంక్షన్‌లను సెట్ చేయండి ఫీల్డ్ ఎంపికలు (ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు)మీకు కావలసిన దానితో ముగించడానికి:
అదే విండోలో ఉంటే ఫీల్డ్ ఎంపికలు బటన్ క్లిక్ చేయండి అదనంగా (ఐచ్ఛికాలు) లేదా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి అదనపు లెక్కలు (Excel 2007-2010లో), అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అందుబాటులోకి వస్తుంది అదనపు లెక్కలు (డేటాను ఇలా చూపు):
ఈ జాబితాలో, ఉదాహరణకు, మీరు ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు లైన్ మొత్తం శాతం (వరుసలో %), కాలమ్ వారీగా మొత్తం శాతం (నిలువు వరుసలో %) or మొత్తం వాటా (మొత్తం %)ప్రతి ఉత్పత్తి లేదా నగరం కోసం స్వయంచాలకంగా శాతాలను లెక్కించేందుకు. ఈ విధంగా, ఉదాహరణకు, ప్రారంభించబడిన ఫంక్షన్‌తో మా పివోట్ పట్టిక కనిపిస్తుంది కాలమ్ వారీగా మొత్తం శాతం:
సేల్స్ డైనమిక్స్
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో ఉంటే అదనపు లెక్కలు (డేటాను ఇలా చూపు) ఎంపికను ఎంచుకోండి వ్యత్యాసం (తేడా), మరియు దిగువ కిటికీలలో ఫీల్డ్ (బేస్ ఫీల్డ్) и మూలకం (ప్రాథమిక అంశం) ఎంచుకోండి <span style="font-family: Mandali">నెల</span> и తిరిగి (స్థానిక ఆంగ్ల సంస్కరణలో, ఈ వింత పదానికి బదులుగా, మరింత అర్థమయ్యేలా ఉంది మునుపటి, ఆ. మునుపటి):
…తర్వాత మేము ఒక పివోట్ టేబుల్‌ని పొందుతాము, అది మునుపటి దాని నుండి వచ్చే నెలలో ప్రతి అమ్మకాలలో తేడాలను చూపుతుంది, అంటే - సేల్స్ డైనమిక్స్:
మరియు మీరు భర్తీ చేస్తే వ్యత్యాసం (తేడా) on తేడా ఇచ్చారు (% వ్యత్యాసం) మరియు జోడించండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ప్రతికూల విలువలను ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయడానికి, మేము అదే విషయాన్ని పొందుతాము, కానీ రూబిళ్లు కాదు, కానీ శాతంగా:
PS
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010లో, ఏదైనా ఫీల్డ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కాంటెక్స్ట్ మెను నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా పైన పేర్కొన్న అన్ని గణన సెట్టింగ్‌లను మరింత సులభంగా చేయవచ్చు. కోసం మొత్తం (విలువలను సంగ్రహించండి):
… మరియు అదనపు లెక్కలు (డేటాను ఇలా చూపు):
Excel 2010 సంస్కరణలో, ఈ సెట్‌కు అనేక కొత్త విధులు జోడించబడ్డాయి:
- పేరెంట్ అడ్డు వరుస (నిలువు వరుస) ద్వారా మొత్తం % – అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస కోసం ఉపమొత్తానికి సంబంధించి వాటాను లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
మునుపటి సంస్కరణల్లో, మీరు గ్రాండ్ టోటల్‌కు సంబంధించి నిష్పత్తిని మాత్రమే లెక్కించగలరు.
- సంచిత మొత్తంలో % – క్యుములేటివ్ సమ్ ఫంక్షన్‌కు సమానంగా పని చేస్తుంది, కానీ ఫలితాన్ని భిన్నం వలె ప్రదర్శిస్తుంది, అంటే శాతాలలో. ఇది లెక్కించేందుకు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, ప్రణాళిక శాతం లేదా బడ్జెట్ అమలు:
- చిన్నది నుండి పెద్దది మరియు వైస్ వెర్సా వరకు క్రమబద్ధీకరించడం – ర్యాంకింగ్ ఫంక్షన్ (RANK) కోసం కొంచెం విచిత్రమైన పేరు, ఇది విలువల సాధారణ జాబితాలో మూలకం యొక్క ఆర్డినల్ సంఖ్య (స్థానం)ను గణిస్తుంది. ఉదాహరణకు, దాని సహాయంతో మేనేజర్‌లను వారి మొత్తం ఆదాయం ద్వారా ర్యాంక్ చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది, మొత్తం స్టాండింగ్‌లలో ఎవరు ఏ స్థానంలో ఉన్నారో నిర్ణయించడం:
- పివోట్ పట్టికలు అంటే ఏమిటి మరియు వాటిని ఎలా నిర్మించాలి
- పివోట్ పట్టికలలో కావలసిన దశతో సంఖ్యలు మరియు తేదీలను సమూహపరచడం
- మూలాధార డేటా యొక్క బహుళ శ్రేణులపై పివోట్ టేబుల్ నివేదికను రూపొందించడం