క్రమబద్ధీకరణ ఉపాయాలు

సార్టింగ్ అనేది ఎక్సెల్ ఫంక్షన్, ఇది బాధాకరంగా తెలిసిన మరియు దాదాపు ప్రతి ఒక్కరికీ సుపరిచితం. అయినప్పటికీ, దాని ఉపయోగం యొక్క అనేక ప్రామాణికం కాని మరియు ఆసక్తికరమైన సందర్భాలు ఉన్నాయి.

కేస్ 1. అక్షర క్రమంలో కాకుండా అర్థం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి

చాలా సాధారణ పరిస్థితిని ఊహించండి: నెల (జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చి …) లేదా వారంలోని రోజు (శుక్ర, మంగళ, బుధ ...) పేరుతో కాలమ్ ఉన్న పట్టిక ఉంది. ఈ నిలువు వరుసలో సరళమైన క్రమబద్ధీకరణతో, Excel ఐటెమ్‌లను అక్షర క్రమంలో అమర్చుతుంది (అంటే A నుండి Z వరకు):

మరియు నేను జనవరి నుండి డిసెంబర్ వరకు లేదా సోమవారం నుండి మంగళవారం వరకు సాధారణ క్రమాన్ని పొందాలనుకుంటున్నాను. ఇది ప్రత్యేకమైన వాటితో సులభంగా చేయవచ్చు అనుకూల జాబితా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం (అనుకూల జాబితా సార్టింగ్). 

పట్టికను ఎంచుకుని, పెద్ద బటన్‌ను నొక్కండి సార్టింగ్ టాబ్ సమాచారం (డేటా - క్రమబద్ధీకరించు). డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు క్రమబద్ధీకరణ ఫీల్డ్ (కాలమ్) పేర్కొనాలి మరియు చివరి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో క్రమబద్ధీకరణ రకాన్ని ఎంచుకోండి అనుకూల జాబితా (అనుకూల జాబితా):

ఆ తర్వాత, కింది విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు మాకు అవసరమైన నెలలు లేదా వారం రోజుల క్రమాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:

అవసరమైన జాబితా (ఉదాహరణకు, నెలలు, కానీ ఆంగ్లంలో) అందుబాటులో లేకుంటే, ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని సరైన ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయవచ్చు క్రొత్త జాబితా (కొత్త జాబితా):

మీరు సెపరేటర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు కామా లేదా కీ ఎంటర్. మీరు అటువంటి అనుకూల జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దానిని ఇతర Excel వర్క్‌బుక్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు.

ఒక ఆసక్తికరమైన సూక్ష్మభేదం ఏమిటంటే, ఈ విధంగా మీరు తెలివితక్కువగా అక్షరక్రమంలో కాకుండా, ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రాముఖ్యత ద్వారా ఏదైనా క్రమానుగత వస్తువులను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు వారంలోని నెలలు లేదా రోజులు మాత్రమే కాదు. ఉదాహరణకి:

• స్థానాలు (డైరెక్టర్, డిప్యూటీ డైరెక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్…)
• సైనిక శ్రేణులు (జనరల్, కల్నల్, లెఫ్టినెంట్ కల్నల్, మేజర్ ...)
• ధృవపత్రాలు (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• మీ వ్యక్తిగత ప్రాముఖ్యత ప్రకారం వినియోగదారులు లేదా వస్తువులు (విస్కీ, టేకిలా, కాగ్నాక్, వైన్, బీర్, నిమ్మరసం...)
• మొదలైనవి

కేస్ 2: వచనం మరియు సంఖ్యలను ఒకే సమయంలో క్రమబద్ధీకరించండి

మా పట్టికలో కార్ల కోసం వివిధ భాగాలు మరియు సమావేశాల కోసం కోడ్‌లతో కూడిన కాలమ్ ఉందని అనుకుందాం (పార్ట్ నంబర్). అంతేకాకుండా, పెద్దగా సమావేశమైన భాగాలు (ఉదాహరణకు, గేర్‌బాక్స్, ఇంజిన్, స్టీరింగ్) పూర్తిగా డిజిటల్ కోడ్ ద్వారా సూచించబడతాయి మరియు వాటిలో ఉన్న చిన్న భాగాలు చుక్క ద్వారా స్పష్టమైన సంఖ్యను జోడించి కోడ్ ద్వారా సూచించబడతాయి. అటువంటి జాబితాను సాధారణ పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నించడం అవాంఛనీయ ఫలితానికి దారి తీస్తుంది, ఎందుకంటే Excel సంఖ్యలను (అసెంబ్లీలో పెద్ద కంకరల సంఖ్యలు) మరియు విడిగా టెక్స్ట్ (చుక్కలతో కూడిన చిన్న భాగాల సంఖ్యలు):

మరియు, వాస్తవానికి, ప్రతి పెద్ద యూనిట్ తర్వాత దాని వివరాలు ఎక్కడికి వెళ్తాయో నేను జాబితాను పొందాలనుకుంటున్నాను:

దీన్ని అమలు చేయడానికి, మేము తాత్కాలికంగా మా పట్టికకు మరొక నిలువు వరుసను జోడించాలి, దీనిలో మేము TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి అన్ని కోడ్‌లను టెక్స్ట్‌గా మారుస్తాము:

మీరు ఆ కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే, సంఖ్యలను మరియు వచనాన్ని ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో Excel మిమ్మల్ని అడుగుతుంది:

మీరు ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌లో రెండవ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, Excel పెద్ద కంకరల సంఖ్యలను సంఖ్యలుగా మార్చదు మరియు మొత్తం జాబితాను టెక్స్ట్‌గా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది, ఇది మాకు కావలసిన ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. సహాయక కాలమ్ అప్పుడు, వాస్తవానికి, తొలగించబడుతుంది.

• రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి
• PLEX యాడ్-ఆన్‌తో రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి
• ఫార్ములా ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి