విషయ సూచిక
తరచుగా, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ యొక్క వినియోగదారులు షీట్ల మధ్య మారే విధానాన్ని నిర్వహించాలి. ఈ సాధారణ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి భారీ సంఖ్యలో మార్గాలు ఉన్నాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో పెద్ద సంఖ్యలో వర్క్‌షీట్‌లు ఉన్న సందర్భాల్లో ఈ చర్య తప్పనిసరిగా నిర్వహించగలగాలి. మారే పద్ధతులు: ప్రత్యేక హాట్‌కీ కలయికలను ఉపయోగించడం, స్క్రోల్ బార్‌ను ఉపయోగించడం మరియు హైపర్‌లింక్‌లను ఉపయోగించి నావిగేట్ చేయడం. వ్యాసంలో, మేము ప్రతి పద్ధతిని వివరంగా విశ్లేషిస్తాము.
మొదటి విధానం: ప్రత్యేక హాట్‌కీలను ఉపయోగించడం
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో వివిధ చర్యలను తక్షణమే అమలు చేయడానికి హాట్‌కీలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య మారడాన్ని అమలు చేయడానికి, రెండు హాట్ కీల కలయికలు ఉపయోగించబడతాయి:
- మొదటి కలయిక: “Ctrl + Page Up”.
- రెండవ కలయిక: "Ctrl + పేజీ డౌన్".
ఈ రెండు కలయికలు స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య ఒక షీట్ వెనుకకు లేదా ముందుకు తక్షణ పరివర్తనను అందిస్తాయి.
డాక్యుమెంట్ బుక్‌లో తక్కువ సంఖ్యలో వర్క్‌షీట్‌లు ఉన్న సందర్భాల్లో ఈ పద్ధతి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రక్కనే ఉన్న షీట్‌లతో పని చేయడానికి కూడా ఇది చాలా బాగుంది.
రెండవ పద్ధతి: కస్టమ్ స్క్రోల్ బార్‌ను వర్తింపజేయడం
స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో భారీ సంఖ్యలో వర్క్‌షీట్‌లు ఉంటే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం మంచిది. వాస్తవం ఏమిటంటే, ఫైల్‌లో చాలా షీట్‌లు ఉంటే, ప్రత్యేక హాట్ కీల ఉపయోగం వినియోగదారు సమయాన్ని పెద్ద మొత్తంలో తీసుకుంటుంది. అందువల్ల, సమయాన్ని గణనీయంగా ఆదా చేయడానికి, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఇంటర్‌ఫేస్ దిగువన ఉన్న స్క్రోల్ బార్‌ను ఉపయోగించాలి. స్క్రోల్‌బార్‌ని ఉపయోగించి షీట్‌లను మార్చడానికి వివరణాత్మక సూచన ఇలా కనిపిస్తుంది:
- మేము టేబుల్ ఎడిటర్ ఇంటర్‌ఫేస్ దిగువకు వెళ్తాము. మేము ఇక్కడ ఒక ప్రత్యేక స్క్రోల్ బార్‌ను కనుగొంటాము.
- కుడి మౌస్ బటన్‌తో స్క్రోల్‌బార్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- డిస్ప్లే చిన్న జాబితాను చూపుతుంది, ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను చూపుతుంది.
- మనకు అవసరమైన వర్క్‌షీట్‌ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి LMB.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము స్క్రోల్ బార్‌ని ఉపయోగించి స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య మారడాన్ని అమలు చేసాము.
విధానం మూడు: స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో హైపర్‌లింక్‌లను ఉపయోగించడం
ఈ కష్టమైన పద్ధతిలో సహాయక అదనపు వర్క్‌షీట్‌ను రూపొందించడం ఉంటుంది, ఇది ప్రత్యేక హైపర్‌లింక్‌లను ఉపయోగించి అమలు చేయబడిన విషయాల పట్టికను కలిగి ఉంటుంది. ఈ హైపర్‌లింక్‌లు వినియోగదారుని స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అవసరమైన వర్క్‌షీట్‌లకు దారి మళ్లిస్తాయి.
ఈ పద్ధతి హైపర్‌లింక్‌లను రూపొందించడానికి సూత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. GET.WORKBOOK ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించి హైపర్‌లింక్‌ల జాబితా సృష్టించబడుతుంది. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ప్రారంభంలో, మేము "నేమ్ మేనేజర్" కి వెళ్తాము. మేము "ఫార్ములాస్" ఉపవిభాగానికి తరలిస్తాము, "నిర్వచించిన పేర్లు" బ్లాక్‌ని కనుగొని, అక్కడ కొత్త పేరును ఇన్సర్ట్ చేస్తాము, ఉదాహరణకు, "List_sheets". "పరిధి:" పంక్తిలో కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: =భర్తీ చేయండి(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- దీనిని ఫార్ములాగా కూడా ఉపయోగించవచ్చు =GET.WORKBOOK(1), కానీ అప్పుడు వర్క్‌షీట్‌ల పేర్లలో పుస్తకం పేరు కూడా ఉంటుంది (ఉదాహరణకు, [Book1.xlsb]Sheet1).
- మేము బయటి క్లోజింగ్ స్క్వేర్ బ్రాకెట్ వరకు మొత్తం డేటాను తొలగిస్తాము, తద్వారా చివరికి వర్క్‌షీట్ "షీట్1" పేరు మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది. సూత్రాలను ఉపయోగించి "List_sheets" వేరియబుల్ యొక్క ఆబ్జెక్ట్‌లను యాక్సెస్ చేస్తున్నప్పుడు ప్రతిసారీ ఈ విధానాన్ని అమలు చేయకుండా ఉండటానికి, మేము ప్రతి మూలకం కోసం దీనిని 1 సారి అమలు చేస్తాము.
- ఫలితంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క అన్ని వర్క్‌షీట్‌ల పేర్లు కొత్తగా సృష్టించబడిన వేరియబుల్ “LIST_SHEETS”లో ఉన్నాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మేము విలువలతో కూడిన ప్రత్యేక శ్రేణిని పొందాము. మనం ఈ విలువలను సంగ్రహించాలి.
- ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రత్యేక INDEX ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించాలి, ఇది క్రమ సంఖ్య ద్వారా శ్రేణి ఆబ్జెక్ట్‌ను తిరిగి పొందేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మేము సాధారణ నంబరింగ్‌ని సృష్టించడానికి STRING అనే ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
- తదుపరి దశలో, మరింత సౌకర్యవంతమైన నావిగేషన్‌ను సృష్టించడానికి, మేము హైపర్‌లింక్ ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగిస్తాము. మేము వర్క్‌షీట్‌ల పేర్లకు హైపర్‌లింక్‌లను జోడించే విధానాన్ని అమలు చేస్తాము.
- అంతిమంగా, అన్ని హైపర్‌లింక్‌లు స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్ యొక్క వర్క్‌షీట్ పేరుకు అనుగుణంగా సెల్ A1కి దారి మళ్లించబడతాయి.
అదనంగా, మీరు ఇంటిగ్రేటెడ్ ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్‌ని ఉపయోగించి హైపర్‌లింక్‌లతో షీట్‌ను సృష్టించవచ్చు VBA.
వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- "Alt + F11" కీ కలయికను నొక్కండి.
- మేము కొత్త మాడ్యూల్‌ని రూపొందిస్తున్నాము.
- కింది కోడ్‌ను అక్కడ ఉంచండి:
ఫంక్షన్ షీట్ జాబితా(N పూర్ణాంకం వలె)
షీట్‌లిస్ట్ = ActiveWorkbook.Worksheets(N).పేరు
ముగింపు ఫంక్షన్.
- మేము వర్క్‌స్పేస్‌కి తిరిగి వస్తాము, సృష్టించిన ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించి, మేము డాక్యుమెంట్ వర్క్‌షీట్‌ల జాబితాను రూపొందించడాన్ని అమలు చేస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, పై ఉదాహరణలో వలె, మేము సాధారణ సంఖ్యను సృష్టించడానికి ROW ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
- మేము హైపర్‌లింక్‌లను జోడించడాన్ని పునరావృతం చేస్తాము.
- సిద్ధంగా ఉంది! స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య త్వరగా మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే షీట్‌ను మేము సృష్టించాము.
ముగింపు మరియు ముగింపులు మరియు వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య మారడం
స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయని మేము కనుగొన్నాము. మీరు ప్రత్యేక హాట్ కీలు, స్క్రోల్ బార్‌లు మరియు హైపర్‌లింక్‌లను సృష్టించడం ద్వారా ఈ చర్యను అమలు చేయవచ్చు. హాట్‌కీలు మారడానికి సులభమైన పద్ధతి, కానీ అవి పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో పనిచేయడానికి తగినవి కావు. స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రం పెద్ద మొత్తంలో పట్టిక డేటాను కలిగి ఉంటే, హైపర్‌లింక్‌ల సృష్టిని అలాగే స్క్రోల్ బార్‌లను ఉపయోగించడం మరింత సముచితం.