విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ డేటాను పట్టికలో నమోదు చేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, వాటిని వివిధ మార్గాల్లో ప్రాసెస్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రచురణలో భాగంగా, ఫంక్షన్ ఎందుకు అవసరమో మేము పరిశీలిస్తాము VIEW మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి.
ఆచరణాత్మక ప్రయోజనాలు
VIEW వినియోగదారు పేర్కొన్న పరామితిని ప్రాసెస్ చేయడం/మ్యాచ్ చేయడం ద్వారా శోధిస్తున్న పట్టిక నుండి విలువను కనుగొని ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మేము ఒక ప్రత్యేక సెల్‌లో ఉత్పత్తి పేరును నమోదు చేస్తాము మరియు దాని ధర, పరిమాణం మొదలైనవి స్వయంచాలకంగా తదుపరి సెల్‌లో కనిపిస్తాయి. (మనకు ఏమి అవసరమో దానిని బట్టి).
ఫంక్షన్ VIEW కొంతవరకు పోలి ఉంటుంది, కానీ అది కనిపించే విలువలు ప్రత్యేకంగా ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో ఉంటే అది పట్టించుకోదు.
VIEW ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
వస్తువుల పేర్లు, వాటి ధర, పరిమాణం మరియు మొత్తంతో కూడిన పట్టికను కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి.
గమనిక: శోధించవలసిన డేటా ఖచ్చితంగా ఆరోహణ క్రమంలో అమర్చబడి ఉండాలి, లేకపోతే ఫంక్షన్ VIEW సరిగ్గా పని చేయదు, అంటే:
- సంఖ్యలు: … -2, -1, 0, 1, 2…
- అక్షరాలు: A నుండి Z వరకు, A నుండి Z వరకు, మొదలైనవి.
- బూలియన్ వ్యక్తీకరణలు: తప్పు ఒప్పులు.
మీరు ఉపయోగించవచ్చు .
ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి VIEW: వెక్టర్ రూపం మరియు శ్రేణి రూపం. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
విధానం 1: వెక్టర్ ఆకారం
Excel వినియోగదారులు చాలా తరచుగా ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తారు. ఇది ఏమిటో ఇక్కడ ఉంది:
- అసలు పట్టిక పక్కన, మరొకదానిని సృష్టించండి, దీని శీర్షిక పేర్లతో నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది "కావలసిన విలువ" и "ఫలితం". వాస్తవానికి, ఇది అవసరం కాదు, అయితే, ఈ విధంగా ఫంక్షన్‌తో పని చేయడం సులభం. హెడ్డింగ్ పేర్లు కూడా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
- మేము ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి ప్లాన్ చేసిన సెల్‌లో నిలబడి, ఆపై చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్" ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమవైపున.
- మన ముందు ఒక విండో కనిపిస్తుంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. ఇక్కడ మేము ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకుంటాము "పూర్తి అక్షర జాబితా", జాబితాను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి, ఆపరేటర్‌ను కనుగొనండి “వీక్షణ”, దాన్ని గుర్తించి క్లిక్ చేయండి OK.
- స్క్రీన్‌పై ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము రెండు వాదనల జాబితాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఈ సందర్భంలో, మేము మొదటి ఎంపికను ఆపివేస్తాము, ఎందుకంటే. వెక్టర్ ఆకారాన్ని అన్వయించడం.
- ఇప్పుడు మనం ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్లను పూరించాలి, ఆపై బటన్ను క్లిక్ చేయండి OK:
- “Lookup_value” - ఇక్కడ మేము సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను సూచిస్తాము (మేము దానిని మాన్యువల్‌గా వ్రాస్తాము లేదా పట్టికలోని కావలసిన మూలకంపై క్లిక్ చేయండి), దీనిలో మేము శోధన నిర్వహించబడే పరామితిని నమోదు చేస్తాము. మా విషయంలో, ఇది "ఎఫ్ 2".
- “వీక్షించిన_వెక్టర్” – కావలసిన విలువ కోసం శోధన నిర్వహించబడే కణాల పరిధిని పేర్కొనండి (మాకు ఇది ఉంది “A2:A8”) ఇక్కడ మనం కోఆర్డినేట్‌లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు లేదా ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి ఉంచి పట్టికలోని సెల్‌ల అవసరమైన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- “ఫలితం_వెక్టర్” – ఇక్కడ మేము కోరుకున్న విలువకు సంబంధించిన ఫలితాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన పరిధిని సూచిస్తాము (అదే లైన్‌లో ఉంటుంది). మా విషయంలో, చూద్దాం "పరిమాణం, PCలు.", అంటే పరిధి “C2:C8”.
- ఫార్ములాతో సెల్‌లో, మేము ఫలితాన్ని చూస్తాము “#N/A”, ఇది లోపంగా భావించవచ్చు, కానీ ఇది పూర్తిగా నిజం కాదు.
- ఫంక్షన్ పని చేయడానికి, మనం సెల్‌లోకి ప్రవేశించాలి "ఎఫ్ 2" కొంత పేరు (ఉదాహరణకు, "సింక్") సోర్స్ టేబుల్‌లో ఉంది, కేసు ముఖ్యం కాదు. మేము క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఎంటర్, ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా కావలసిన ఫలితాన్ని పైకి లాగుతుంది (మనకు అది ఉంటుంది 19 శాతం).గమనిక: అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులు లేకుండా చేయవచ్చు ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ మరియు వెంటనే అవసరమైన సెల్‌లు మరియు పరిధులకు లింక్‌లతో తగిన లైన్‌లో ఫంక్షన్ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
గమనిక: అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారులు లేకుండా చేయవచ్చు ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ మరియు వెంటనే అవసరమైన సెల్‌లు మరియు పరిధులకు లింక్‌లతో తగిన లైన్‌లో ఫంక్షన్ ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
విధానం 2: అర్రే ఫారమ్
ఈ సందర్భంలో, మేము మొత్తం శ్రేణితో వెంటనే పని చేస్తాము, ఇది ఏకకాలంలో రెండు పరిధులను (చూసిన మరియు ఫలితాలు) కలిగి ఉంటుంది. కానీ ఇక్కడ ఒక ముఖ్యమైన పరిమితి ఉంది: వీక్షించిన పరిధి తప్పనిసరిగా ఇవ్వబడిన శ్రేణి యొక్క వెలుపలి నిలువు వరుస అయి ఉండాలి మరియు విలువల ఎంపిక కుడివైపు నిలువు వరుస నుండి నిర్వహించబడుతుంది. కాబట్టి, పనిని ప్రారంభిద్దాం:
- ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి సెల్‌లో ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి VIEW - మొదటి పద్ధతిలో వలె, కానీ ఇప్పుడు మేము శ్రేణి కోసం వాదనల జాబితాను ఎంచుకుంటాము.
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్లను పేర్కొనండి మరియు బటన్ను క్లిక్ చేయండి OK:
- “Lookup_value” - వెక్టర్ ఫారమ్ కోసం అదే విధంగా పూరించబడింది.
- "అమరిక" - వీక్షించే పరిధి మరియు ఫలితాల ప్రాంతంతో సహా మొత్తం శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను సెట్ చేయండి (లేదా టేబుల్‌లోనే దాన్ని ఎంచుకోండి).
- ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, మొదటి పద్ధతిలో వలె, ఉత్పత్తి పేరును నమోదు చేసి క్లిక్ చేయండి ఎంటర్, దాని తర్వాత ఫలితం స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాతో సెల్‌లో కనిపిస్తుంది.
గమనిక: ఫంక్షన్ కోసం శ్రేణి రూపం VIEW అరుదుగా ఉపయోగిస్తారు, tk. ఇది పాతది మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో సృష్టించబడిన వర్క్‌బుక్‌లతో అనుకూలతను కొనసాగించడానికి Excel యొక్క ఆధునిక సంస్కరణల్లో మిగిలిపోయింది. బదులుగా, ఆధునిక ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం మంచిది: VPR и GPR.
ముగింపు
అందువల్ల, ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న ఆర్గ్యుమెంట్‌ల జాబితా (వెక్టర్ ఫారమ్ లేదా రేంజ్ ఫారమ్) ఆధారంగా LOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం ద్వారా, కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు సమాచారం యొక్క ప్రాసెసింగ్ సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు, మరింత ముఖ్యమైన పనులకు శ్రద్ధ చూపుతారు.