విషయ సూచిక
పివట్ పట్టికలు Excelలో అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి. కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లతో పెద్ద మొత్తంలో డేటా యొక్క వివిధ సారాంశాలను విశ్లేషించడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ వ్యాసంలో, మేము పివోట్ పట్టికలతో పరిచయం పొందుతాము, అవి ఏమిటో అర్థం చేసుకుంటాము, వాటిని ఎలా సృష్టించాలో మరియు అనుకూలీకరించాలో నేర్చుకుంటాము.
ఈ కథనం Excel 2010ని ఉపయోగించి వ్రాయబడింది. PivotTables యొక్క భావన సంవత్సరాలుగా పెద్దగా మారలేదు, కానీ మీరు వాటిని సృష్టించే విధానం Excel యొక్క ప్రతి కొత్త వెర్షన్‌లో కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు Excel 2010 వెర్షన్‌ను కలిగి ఉండకపోతే, ఈ కథనంలోని స్క్రీన్‌షాట్‌లు మీరు మీ స్క్రీన్‌పై చూసే వాటికి భిన్నంగా ఉంటాయని సిద్ధంగా ఉండండి.
ఒక బిట్ చరిత్ర
స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రారంభ రోజుల్లో, లోటస్ 1-2-3 రూల్ బాల్. దాని ఆధిపత్యం ఎంతగా పూర్తయిందంటే, లోటస్‌కి ప్రత్యామ్నాయంగా మైక్రోసాఫ్ట్ తన స్వంత సాఫ్ట్‌వేర్ (ఎక్సెల్)ను అభివృద్ధి చేయడానికి చేసిన ప్రయత్నాలు సమయం వృధా చేసినట్లు అనిపించింది. ఇప్పుడు 2010కి ఫాస్ట్ ఫార్వార్డ్! Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లపై లోటస్ కోడ్ చరిత్రలో చేయని దాని కంటే ఎక్కువగా ఆధిపత్యం చెలాయిస్తుంది మరియు ఇప్పటికీ లోటస్‌ని ఉపయోగించే వ్యక్తుల సంఖ్య సున్నాకి దగ్గరగా ఉంది. ఇది ఎలా జరుగుతుంది? ఇంత నాటకీయ పరిణామాలకు కారణం ఏమిటి?
విశ్లేషకులు రెండు ప్రధాన అంశాలను గుర్తించారు:
- ముందుగా, Windows అని పిలువబడే ఈ కొత్త వింతైన GUI ప్లాట్‌ఫారమ్ ఎక్కువ కాలం ఉండదని లోటస్ నిర్ణయించుకుంది. వారు లోటస్ 1-2-3 యొక్క Windows వెర్షన్‌ను రూపొందించడానికి నిరాకరించారు (కానీ కొన్ని సంవత్సరాలు మాత్రమే), వారి సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క DOS వెర్షన్ వినియోగదారులకు ఎప్పటికీ అవసరమని అంచనా వేసింది. Microsoft సహజంగా Windows కోసం ప్రత్యేకంగా Excelని అభివృద్ధి చేసింది.
- రెండవది, మైక్రోసాఫ్ట్ లోటస్ 1-2-3లో అందుబాటులో లేని PivotTables అనే సాధనాన్ని Excelలో ప్రవేశపెట్టింది. Excelకు ప్రత్యేకమైన PivotTables చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయని నిరూపించబడింది, ప్రజలు వాటిని కలిగి లేని Lotus 1-2-3తో కొనసాగించడానికి బదులుగా కొత్త Excel సాఫ్ట్‌వేర్ సూట్‌తో అతుక్కుపోయారు.
PivotTables, సాధారణంగా Windows యొక్క విజయాన్ని తక్కువగా అంచనా వేయడంతో పాటు, Lotus 1-2-3 కోసం డెత్ మార్చ్‌ను ప్లే చేసింది మరియు Microsoft Excel విజయానికి నాంది పలికింది.
పివోట్ పట్టికలు అంటే ఏమిటి?
కాబట్టి, PivotTables ఏమిటో వర్గీకరించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
సరళంగా చెప్పాలంటే, పివోట్ పట్టికలు ఈ డేటా యొక్క విశ్లేషణను సులభతరం చేయడానికి సృష్టించబడిన కొంత డేటా యొక్క సారాంశాలు. మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన మొత్తాలు కాకుండా, Excel PivotTables ఇంటరాక్టివ్‌గా ఉంటాయి. సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ఆశించిన చిత్రాన్ని వారు అందించకపోతే వాటిని సులభంగా సవరించవచ్చు. కేవలం రెండు మౌస్ క్లిక్‌లతో, మొత్తాలను తిప్పవచ్చు, తద్వారా నిలువు వరుస శీర్షికలు వరుస శీర్షికలుగా మారతాయి మరియు వైస్ వెర్సా. మీరు పివోట్ పట్టికలతో చాలా పనులు చేయవచ్చు. పివోట్ పట్టికల యొక్క అన్ని లక్షణాలను పదాలలో వివరించడానికి బదులుగా, ఆచరణలో దానిని ప్రదర్శించడం సులభం ...
మీరు PivotTablesతో విశ్లేషించే డేటా యాదృచ్ఛికంగా ఉండకూడదు. ఇది ఒక రకమైన జాబితా వలె ముడి ముడి డేటా అయి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, ఇది గత ఆరు నెలల్లో కంపెనీ చేసిన విక్రయాల జాబితా కావచ్చు.
దిగువ చిత్రంలో చూపిన డేటాను చూడండి:
ఇది ఇప్పటికే సంగ్రహించబడినందున ఇది ముడి ముడి డేటా కాదని గమనించండి. సెల్ B3లో మనం $30000 చూస్తాము, ఇది బహుశా జనవరిలో జేమ్స్ కుక్ చేసిన మొత్తం ఫలితం. అలాంటప్పుడు అసలు డేటా ఎక్కడుంది? $30000 ఫిగర్ ఎక్కడ నుండి వచ్చింది? ఈ నెలవారీ మొత్తం పొందిన విక్రయాల అసలు జాబితా ఎక్కడ ఉంది? గత ఆరు నెలలుగా మొత్తం సేల్స్ డేటాను ఆర్గనైజ్ చేసి, క్రమబద్ధీకరించి, మనకు కనిపించే మొత్తాల పట్టికగా మార్చడంలో ఎవరో ఒక గొప్ప పని చేశారని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. ఎంత సమయం పట్టిందని మీరు అనుకుంటున్నారు? గంటా? పది గంటలు?
వాస్తవం ఏమిటంటే పై పట్టిక పైవట్ పట్టిక కాదు. ఇది మరెక్కడా నిల్వ చేయబడిన ముడి డేటా నుండి చేతితో రూపొందించబడింది మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి కనీసం రెండు గంటల సమయం పట్టింది. అటువంటి సారాంశ పట్టికను పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించి కొన్ని సెకన్లలో సృష్టించవచ్చు. ఎలాగో తెలుసుకుందాం...
మేము అసలు విక్రయాల జాబితాకు తిరిగి వెళితే, అది ఇలా కనిపిస్తుంది:
పైవట్ పట్టికల సహాయంతో ఈ ట్రేడ్‌ల జాబితా నుండి మరియు కేవలం కొన్ని సెకన్లలో, మేము పైన విశ్లేషించిన Excelలో నెలవారీ విక్రయాల నివేదికను రూపొందించగలమని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. అవును, మేము దీన్ని మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు!
పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి?
ముందుగా, మీరు Excel షీట్లో కొంత సోర్స్ డేటాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఆర్థిక లావాదేవీల జాబితా సంభవించే అత్యంత విలక్షణమైనది. వాస్తవానికి, ఇది ఏదైనా జాబితా కావచ్చు: ఉద్యోగి సంప్రదింపు వివరాలు, CD సేకరణ లేదా మీ కంపెనీ ఇంధన వినియోగ డేటా.
కాబట్టి, మేము Excelని ప్రారంభిస్తాము ... మరియు అటువంటి జాబితాను లోడ్ చేస్తాము ...
మేము ఈ జాబితాను Excelలో తెరిచిన తర్వాత, మేము పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఈ జాబితా నుండి ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి:
ఆపై ట్యాబ్‌లో చొప్పించడం (చొప్పించు) ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి పివట్ పట్టిక (పివట్ పట్టిక):
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది పివోట్ టేబుల్ సృష్టించండి (పివోట్ టేబుల్‌ని క్రియేట్ చేస్తోంది) మీ కోసం రెండు ప్రశ్నలతో:
- కొత్త పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి ఏ డేటాను ఉపయోగించాలి?
- పివోట్ టేబుల్ ఎక్కడ ఉంచాలి?
మునుపటి దశలో మేము ఇప్పటికే జాబితా సెల్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నందున, పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి మొత్తం జాబితా స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది. మేము వేరొక పరిధిని, వేరే పట్టికను మరియు యాక్సెస్ లేదా MS-SQL డేటాబేస్ పట్టిక వంటి కొన్ని బాహ్య డేటా మూలాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చని గమనించండి. అదనంగా, మేము కొత్త పివోట్ పట్టికను ఎక్కడ ఉంచాలో ఎంచుకోవాలి: కొత్త షీట్లో లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వాటిలో ఒకదానిపై. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఎంపికను ఎంచుకుంటాము - కొత్త వర్క్‌షీట్ (కొత్త షీట్‌కి):
Excel కొత్త షీట్‌ను సృష్టిస్తుంది మరియు దానిపై ఖాళీ పివోట్ టేబుల్‌ను ఉంచుతుంది:
పివోట్ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసిన వెంటనే, మరొక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది: పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ జాబితా (పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లు).
డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన ఉన్న ఫీల్డ్‌ల జాబితా అసలు జాబితా నుండి అన్ని శీర్షికల జాబితా. స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న నాలుగు ఖాళీ ప్రాంతాలు మీరు డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలనుకుంటున్నారో పివోట్ టేబుల్‌కి తెలియజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ప్రాంతాలు ఖాళీగా ఉన్నంత వరకు, పట్టికలో కూడా ఏమీ లేదు. మనం చేయాల్సిందల్లా ఎగువ ప్రాంతం నుండి దిగువ ఖాళీ ప్రాంతాలకు హెడ్డింగ్‌లను లాగడం. అదే సమయంలో, మా సూచనలకు అనుగుణంగా పివోట్ పట్టిక స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది. మనం పొరపాటు చేస్తే, దిగువ ప్రాంతం నుండి శీర్షికలను తీసివేయవచ్చు లేదా వాటిని భర్తీ చేయడానికి ఇతరులను లాగవచ్చు.
<span style="font-family: Mandali; ">సబ్జెక్ట్ </span> విలువలు (అర్థాలు) బహుశా నాలుగింటిలో చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ ప్రాంతంలో ఏ శీర్షిక ఉంచబడిందనేది ఏ డేటా సంగ్రహించబడుతుందో నిర్ణయిస్తుంది (మొత్తం, సగటు, గరిష్టం, కనిష్ట, మొదలైనవి) ఇవి దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సంఖ్యా విలువలు. ఈ ప్రాంతంలో చోటు కోసం అద్భుతమైన అభ్యర్థి శీర్షిక క్రింద ఉన్న డేటా మొత్తం మా అసలు పట్టిక (ఖర్చు). ఈ శీర్షికను ప్రాంతానికి లాగండి విలువలు (విలువలు):
దయచేసి శీర్షిక అని గమనించండి మొత్తం ఇప్పుడు చెక్‌మార్క్‌తో మరియు ప్రాంతంలో గుర్తించబడింది విలువలు (విలువలు) ఒక ఎంట్రీ కనిపించింది మొత్తం మొత్తం (మొత్తం ఫీల్డ్ మొత్తం), కాలమ్ అని సూచిస్తుంది మొత్తం కలిపితే.
మేము పివోట్ పట్టికను చూస్తే, కాలమ్ నుండి అన్ని విలువల మొత్తాన్ని చూస్తాము మొత్తం అసలు పట్టిక.
కాబట్టి, మా మొదటి పివోట్ పట్టిక సృష్టించబడింది! అనుకూలమైనది, కానీ ప్రత్యేకంగా ఆకట్టుకోదు. మేము బహుశా మా డేటా గురించి ప్రస్తుతం ఉన్న దానికంటే మరింత సమాచారాన్ని పొందాలనుకుంటున్నాము.
అసలు డేటాను పరిశీలిద్దాం మరియు ఈ మొత్తాన్ని విభజించడానికి ఉపయోగించే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మేము మా పివోట్ పట్టికను రూపొందించవచ్చు, తద్వారా మొత్తం విక్రయాల మొత్తం ప్రతి విక్రేత కోసం వ్యక్తిగతంగా లెక్కించబడుతుంది. ఆ. కంపెనీలోని ప్రతి విక్రయదారుడి పేరు మరియు వారి మొత్తం అమ్మకాల మొత్తంతో వరుసలు మా పివోట్ పట్టికకు జోడించబడతాయి. ఈ ఫలితాన్ని సాధించడానికి, టైటిల్‌ను లాగండి విక్రయదారుడు (సేల్స్ ప్రతినిధి) ప్రాంతానికి అడ్డు వరుస లేబుల్స్ (తీగలు):
ఇది మరింత ఆసక్తికరంగా మారుతుంది! మా పివోట్ టేబుల్ రూపుదిద్దుకోవడం ప్రారంభించింది...
ప్రయోజనాలను చూశారా? రెండు క్లిక్‌లలో, మాన్యువల్‌గా సృష్టించడానికి చాలా సమయం పట్టే పట్టికను మేము సృష్టించాము.
ఇంకా ఏం చేయగలం? బాగా, ఒక కోణంలో, మా పివోట్ టేబుల్ సిద్ధంగా ఉంది. మేము అసలు డేటా యొక్క ఉపయోగకరమైన సారాంశాన్ని సృష్టించాము. ఇప్పటికే అందిన ముఖ్యమైన సమాచారం! ఈ కథనంలోని మిగిలిన భాగంలో, మేము మరింత సంక్లిష్టమైన పివోట్ టేబుల్‌లను రూపొందించడానికి కొన్ని మార్గాలను పరిశీలిస్తాము, అలాగే వాటిని ఎలా అనుకూలీకరించాలో నేర్చుకుంటాము.
పివోట్ టేబుల్ సెటప్
మొదట, మేము రెండు డైమెన్షనల్ పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. కాలమ్ హెడ్డింగ్ ఉపయోగించి దీన్ని చేద్దాం చెల్లింపు పద్ధతి (చెల్లింపు విధానము). టైటిల్‌ని లాగండి చెల్లింపు పద్ధతి ప్రాంతానికి కాలమ్ లేబుల్స్ (నిలువు వరుసలు):
మేము ఫలితాన్ని పొందుతాము:
చాలా బాగుంది!
ఇప్పుడు త్రిమితీయ పట్టికను తయారు చేద్దాం. అటువంటి పట్టిక ఎలా ఉంటుంది? చూద్దాము…
శీర్షికను లాగండి ప్యాకేజీ (కాంప్లెక్స్) ప్రాంతానికి నివేదిక ఫిల్టర్లు (ఫిల్టర్లు):
అతను ఎక్కడ ఉన్నాడో గమనించండి...
ఇది "ఏ సెలవు కాంప్లెక్స్ కోసం చెల్లించబడింది" ఆధారంగా నివేదికను ఫిల్టర్ చేయడానికి మాకు అవకాశం ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, మేము విక్రేతల ద్వారా మరియు అన్ని కాంప్లెక్స్‌ల చెల్లింపు పద్ధతుల ద్వారా లేదా రెండు మౌస్ క్లిక్‌లలో, పివోట్ టేబుల్ వీక్షణను మార్చి, కాంప్లెక్స్‌ని ఆర్డర్ చేసిన వారికి మాత్రమే అదే బ్రేక్‌డౌన్‌ను చూపవచ్చు. సన్సీకర్స్.
కాబట్టి, మీరు దీన్ని సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటే, మా పివోట్ పట్టికను త్రిమితీయ అని పిలుస్తారు. సెటప్ చేయడం కొనసాగిద్దాం…
పివోట్ టేబుల్‌లో చెక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ (అంటే నగదు రహిత చెల్లింపు) ద్వారా మాత్రమే చెల్లింపు ప్రదర్శించబడుతుందని అకస్మాత్తుగా తేలితే, మేము టైటిల్ డిస్‌ప్లేను ఆఫ్ చేయవచ్చు క్యాష్ (నగదు). దీని కోసం, పక్కన కాలమ్ లేబుల్స్ దిగువ బాణంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి క్యాష్:
ఇప్పుడు మన పివోట్ టేబుల్ ఎలా ఉందో చూద్దాం. మీరు చూడగలరు గా, కాలమ్ క్యాష్ ఆమె నుండి అదృశ్యమయ్యాడు.
ఎక్సెల్‌లో పివోట్ టేబుల్స్ ఫార్మాటింగ్
PivotTables స్పష్టంగా చాలా శక్తివంతమైన సాధనం, కానీ ఇప్పటివరకు ఫలితాలు కొంచెం సాదా మరియు బోరింగ్‌గా కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మనం జోడించే సంఖ్యలు డాలర్ మొత్తాలుగా కనిపించవు - అవి కేవలం సంఖ్యలు మాత్రమే. దీన్ని సరిచేద్దాం.
అటువంటి పరిస్థితిలో మీకు అలవాటైనది చేయడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది మరియు మొత్తం పట్టికను (లేదా మొత్తం షీట్) ఎంచుకుని, కావలసిన ఆకృతిని సెట్ చేయడానికి టూల్‌బార్‌లోని ప్రామాణిక సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ బటన్‌లను ఉపయోగించండి. ఈ విధానంలో సమస్య ఏమిటంటే, మీరు భవిష్యత్తులో పివోట్ పట్టిక యొక్క నిర్మాణాన్ని మార్చినట్లయితే (ఇది 99% అవకాశంతో జరుగుతుంది), ఫార్మాటింగ్ కోల్పోతుంది. మనకు కావలసింది దానిని (దాదాపు) శాశ్వతంగా మార్చడానికి ఒక మార్గం.
ముందుగా, ఎంట్రీని కనుగొనండి మొత్తం మొత్తం in విలువలు (విలువలు) మరియు దానిపై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు (విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు):
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు (విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు).
బటన్ క్లిక్ చేయండి సంఖ్య ఆకృతి (నంబర్ ఫార్మాట్), డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్):
జాబితా నుండి వర్గం (సంఖ్య ఫార్మాట్‌లు) ఎంచుకోండి అకౌంటింగ్ (ఆర్థిక) మరియు దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను సున్నాకి సెట్ చేయండి. ఇప్పుడు కొన్ని సార్లు నొక్కండి OKమా పివోట్ టేబుల్‌కి తిరిగి వెళ్లడానికి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సంఖ్యలు డాలర్ మొత్తాలుగా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి.
మేము ఫార్మాటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మొత్తం PivotTable కోసం ఫార్మాట్‌ని సెటప్ చేద్దాం. దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మేము సరళమైనదాన్ని ఉపయోగిస్తాము…
క్లిక్ పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు: డిజైన్ (పివోట్ టేబుల్స్‌తో పని చేస్తోంది: కన్స్ట్రక్టర్):
తరువాత, విభాగం యొక్క దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మెనుని విస్తరించండి పివోట్ టేబుల్ స్టైల్స్ (పివోట్ టేబుల్ స్టైల్స్) ఇన్‌లైన్ స్టైల్స్ యొక్క విస్తృతమైన సేకరణను చూడటానికి:
ఏదైనా తగిన శైలిని ఎంచుకోండి మరియు మీ పివోట్ పట్టికలో ఫలితాన్ని చూడండి:
Excelలో ఇతర PivotTable సెట్టింగ్‌లు
కొన్నిసార్లు మీరు తేదీల వారీగా డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మా ట్రేడ్‌ల జాబితాలో చాలా, చాలా తేదీలు ఉన్నాయి. Excel రోజు, నెల, సంవత్సరం మొదలైనవాటి ఆధారంగా డేటాను సమూహపరచడానికి ఒక సాధనాన్ని అందిస్తుంది. అది ఎలా జరుగుతుందో చూద్దాం.
ముందుగా ఎంట్రీని తీసివేయండి. చెల్లింపు పద్ధతి ప్రాంతం నుండి కాలమ్ లేబుల్స్ (నిలువు వరుసలు). దీన్ని చేయడానికి, దానిని తిరిగి శీర్షికల జాబితాకు లాగండి మరియు దాని స్థానంలో, శీర్షికను తరలించండి తేదీ బుక్ చేయబడింది (బుకింగ్ తేదీ):
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది మా పివోట్ పట్టికను తాత్కాలికంగా పనికిరానిదిగా మార్చింది. Excel ట్రేడ్ చేసిన ప్రతి తేదీకి ప్రత్యేక కాలమ్‌ని సృష్టించింది. ఫలితంగా, మేము చాలా విస్తృత పట్టికను పొందాము!
దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఏదైనా తేదీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ఎంచుకోండి GROUP (సమూహం):
సమూహ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మేము ఎన్నుకుంటాము, మేము ఎంచుకుంటాము నెలల (నెలలు) మరియు క్లిక్ చేయండి OK:
వోయిలా! ఈ పట్టిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది:
మార్గం ద్వారా, ఈ పట్టిక దాదాపుగా వ్యాసం ప్రారంభంలో చూపిన దానితో సమానంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ విక్రయాల మొత్తాలు మానవీయంగా సంకలనం చేయబడ్డాయి.
మీరు తెలుసుకోవలసిన మరొక ముఖ్యమైన విషయం ఉంది! మీరు ఒకటి కాదు, అనేక స్థాయిల వరుస (లేదా నిలువు వరుస) శీర్షికలను సృష్టించవచ్చు:
… మరియు ఇది ఇలా ఉంటుంది…
నిలువు వరుస శీర్షికలతో (లేదా ఫిల్టర్లు కూడా) అదే విధంగా చేయవచ్చు.
పట్టిక యొక్క అసలు రూపానికి తిరిగి వెళ్లి, మొత్తాలకు బదులుగా సగటులను ఎలా ప్రదర్శించాలో చూద్దాం.
ప్రారంభించడానికి, క్లిక్ చేయండి మొత్తం మొత్తం మరియు కనిపించే మెను నుండి ఎంచుకోండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు (విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు):
జాబితా విలువ ఫీల్డ్ ద్వారా సంగ్రహించండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో (ఆపరేషన్). విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు (విలువ ఫీల్డ్ ఎంపికలు) ఎంచుకోండి సగటు (సగటు):
అదే సమయంలో, మనం ఇక్కడ ఉన్నప్పుడు, మారదాం కస్టమ్ పేరు (అనుకూల పేరు) తో మొత్తం సగటు (మొత్తం ఫీల్డ్ మొత్తం) చిన్నదానికి. ఈ ఫీల్డ్‌లో ప్రవేశించండి సగటు:
ప్రెస్ OK మరియు ఏమి జరుగుతుందో చూడండి. అన్ని విలువలు మొత్తాల నుండి సగటులకు మారాయని మరియు పట్టిక హెడర్ (ఎడమ ఎగువ సెల్‌లో) మార్చబడిందని గమనించండి సగటు:
మీకు కావాలంటే, మీరు వెంటనే ఒక పివోట్ పట్టికలో ఉంచిన మొత్తం, సగటు మరియు సంఖ్య (అమ్మకాలు) పొందవచ్చు.
ఖాళీ పివోట్ టేబుల్‌తో ప్రారంభించి దీన్ని ఎలా చేయాలో దశల వారీ మార్గదర్శిని ఇక్కడ ఉంది:
- శీర్షికను లాగండి విక్రయదారుడు (సేల్స్ ప్రతినిధి) ప్రాంతానికి కాలమ్ లేబుల్స్ (నిలువు వరుసలు).
- శీర్షికను మూడు సార్లు లాగండి మొత్తం (ఖర్చు) ప్రాంతానికి విలువలు (విలువలు).
- మొదటి ఫీల్డ్ కోసం మొత్తం టైటిల్‌ని మార్చండి మొత్తం (మొత్తం), మరియు ఈ ఫీల్డ్‌లోని నంబర్ ఫార్మాట్ అకౌంటింగ్ (ఆర్థిక). దశాంశ స్థానాల సంఖ్య సున్నా.
- రెండవ ఫీల్డ్ మొత్తం పేరు సగటుఇ, దాని కోసం ఆపరేషన్ సెట్ చేయండి సగటు (సగటు) మరియు ఈ ఫీల్డ్‌లోని నంబర్ ఫార్మాట్ కూడా దీనికి మారుతుంది అకౌంటింగ్ (ఆర్థిక) సున్నా దశాంశ స్థానాలతో.
- మూడవ ఫీల్డ్ కోసం మొత్తం ఒక శీర్షిక సెట్ కౌంట్ మరియు అతనికి ఆపరేషన్ - కౌంట్ (పరిమాణం)
- లో కాలమ్ లేబుల్స్ (నిలువు వరుసలు) ఫీల్డ్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడింది Σ విలువలు (Σ విలువలు) - దానిని ప్రాంతానికి లాగండి అడ్డు వరుస లేబుల్స్ (పంక్తులు)
ఇక్కడ మనం ముగుస్తుంది:
మొత్తం మొత్తం, సగటు విలువ మరియు విక్రయాల సంఖ్య - అన్నీ ఒకే పివోట్ పట్టికలో!
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని పివోట్ టేబుల్‌లు చాలా ఫీచర్లు మరియు సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఇంత చిన్న వ్యాసంలో, వాటన్నింటినీ కవర్ చేయడానికి కూడా వారు లేరు. పివోట్ పట్టికల యొక్క అన్ని అవకాశాలను పూర్తిగా వివరించడానికి చిన్న పుస్తకం లేదా పెద్ద వెబ్‌సైట్ అవసరం. బోల్డ్ మరియు పరిశోధనాత్మక పాఠకులు పివోట్ పట్టికల అన్వేషణను కొనసాగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పివోట్ పట్టికలోని దాదాపు ఏదైనా మూలకంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఏ విధులు మరియు సెట్టింగ్‌లు తెరవబడతాయో చూడండి. రిబ్బన్‌లో మీరు రెండు ట్యాబ్‌లను కనుగొంటారు: పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు: ఎంపికలు (విశ్లేషణ) మరియు రూపకల్పన (కన్స్ట్రక్టర్). తప్పు చేయడానికి బయపడకండి, మీరు ఎల్లప్పుడూ పివోట్ టేబుల్‌ని తొలగించి, మళ్లీ ప్రారంభించవచ్చు. DOS మరియు Lotus 1-2-3 యొక్క దీర్ఘకాల వినియోగదారులకు ఎన్నడూ లేని అవకాశం మీకు ఉంది.