విషయ సూచిక
Excelలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ప్రత్యేక కాలమ్‌లో వరుస నంబరింగ్ అవసరం కావడం అసాధారణం కాదు. సీరియల్ నంబర్‌లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం ద్వారా, మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వాటిని కీబోర్డ్‌లో టైప్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు, సంఖ్యలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం చాలా ఆహ్లాదకరమైన మరియు వేగవంతమైన విధానం కాదు, అంతేకాకుండా, లోపాలు మరియు అక్షరదోషాలు చేయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇది వివిధ మార్గాల్లో ఎలా చేయవచ్చో క్రింద మేము పరిశీలిస్తాము.
కంటెంట్
విధానం 1: మొదటి పంక్తులను పూరించిన తర్వాత నంబరింగ్
ఈ పద్ధతి బహుశా సులభమైనది. దీన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు నిలువు వరుస యొక్క మొదటి రెండు వరుసలను మాత్రమే పూరించాలి, ఆ తర్వాత మీరు మిగిలిన వరుసలకు నంబరింగ్‌ను విస్తరించవచ్చు. అయితే, ఇది చిన్న పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది.
- ముందుగా, లైన్ నంబరింగ్ కోసం కొత్త నిలువు వరుసను సృష్టించండి. మొదటి సెల్‌లో (హెడర్‌ను లెక్కించడం లేదు) మేము సంఖ్య 1 ను వ్రాస్తాము, ఆపై రెండవదానికి వెళ్లండి, దీనిలో మేము సంఖ్య 2 ను నమోదు చేస్తాము.
- ఇప్పుడు మీరు ఈ రెండు సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి, దాని తర్వాత మేము ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క దిగువ కుడి మూలలో మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచుతాము. పాయింటర్ దాని రూపాన్ని క్రాస్‌గా మార్చిన వెంటనే, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకుని నిలువు వరుసలోని చివరి పంక్తికి లాగండి.
- మేము ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేస్తాము మరియు సాగదీయేటప్పుడు మేము కవర్ చేసిన పంక్తులలో పంక్తుల క్రమ సంఖ్యలు వెంటనే కనిపిస్తాయి.
విధానం 2: STRING ఆపరేటర్
ఆటోమేటిక్ లైన్ నంబరింగ్ కోసం ఈ పద్ధతి ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది “లైన్”.
- మేము క్రమ సంఖ్య 1ని కేటాయించాలనుకుంటున్న కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్‌లో మేము లేస్తాము. ఆపై మేము దానిలో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాస్తాము:
=СТРОКА(A1). - మేము క్లిక్ చేసిన వెంటనే ఎంటర్, ఎంచుకున్న సెల్‌లో క్రమ సంఖ్య కనిపిస్తుంది. సూత్రాన్ని దిగువ పంక్తులకు విస్తరించడానికి ఇది మొదటి పద్ధతి వలె మిగిలిపోయింది. కానీ ఇప్పుడు మీరు మౌస్ కర్సర్‌ను ఫార్ములాతో సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలకు తరలించాలి.
- ప్రతిదీ సిద్ధంగా ఉంది, మేము స్వయంచాలకంగా పట్టిక యొక్క అన్ని వరుసలను లెక్కించాము, ఇది అవసరం.
ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడానికి బదులుగా, మీరు ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
- మేము నంబర్‌ను చొప్పించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌ను కూడా ఎంచుకుంటాము. అప్పుడు మేము బటన్ క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్" (ఫార్ములా బార్‌కి ఎడమవైపు).
- ఫంక్షన్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫంక్షన్ల ప్రస్తుత వర్గంపై క్లిక్ చేసి, తెరుచుకునే జాబితా నుండి ఎంచుకోండి “సూచనలు మరియు శ్రేణులు”.
- ఇప్పుడు, ప్రతిపాదిత ఆపరేటర్ల జాబితా నుండి, ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి “లైన్”, ఆపై నొక్కండి OK.
- పూరించడానికి ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లతో స్క్రీన్‌పై విండో కనిపిస్తుంది. పరామితి కోసం ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి "లైన్" మరియు మనం సంఖ్యను కేటాయించాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్ చిరునామాను పేర్కొనండి. చిరునామాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు లేదా కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. తదుపరి క్లిక్ చేయండి OK.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లో అడ్డు వరుస సంఖ్య చొప్పించబడింది. నంబరింగ్‌ను మిగిలిన పంక్తులకు ఎలా విస్తరించాలో, మేము పైన చర్చించాము.
విధానం 3: పురోగతిని వర్తింపజేయడం
మొదటి మరియు రెండవ పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మీరు సంఖ్యలను ఇతర పంక్తులకు విస్తరించవలసి ఉంటుంది, ఇది పెద్ద నిలువు పట్టిక పరిమాణాలకు చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు. అందువల్ల, అటువంటి చర్యను చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగించే మరొక మార్గాన్ని చూద్దాం.
- మేము నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్‌లో దాని క్రమ సంఖ్యను, సంఖ్య 1కి సమానంగా సూచిస్తాము.
- ట్యాబ్‌కు మారండి "హోమ్", బటన్ నొక్కండి "పూరించండి" (విభాగం "సవరణ") మరియు తెరుచుకునే జాబితాలో, ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి "పురోగతి...".
- కాన్ఫిగర్ చేయవలసిన పురోగతి పారామితులతో ఒక విండో మన ముందు కనిపిస్తుంది, దాని తర్వాత మేము నొక్కండి OK.
- "నిలువు వరుసల ద్వారా" అమరికను ఎంచుకోండి;
- "అంకగణితం" రకాన్ని పేర్కొనండి;
- దశల విలువలో మేము "1" సంఖ్యను వ్రాస్తాము;
- "పరిమితి విలువ" ఫీల్డ్‌లో, లెక్కించవలసిన పట్టిక వరుసల సంఖ్యను సూచించండి.
- ఆటోమేటిక్ లైన్ నంబరింగ్ పూర్తయింది మరియు మేము ఆశించిన ఫలితాన్ని పొందాము.
ఈ పద్ధతిని వేరే విధంగా అమలు చేయవచ్చు.
- మేము మొదటి దశను పునరావృతం చేస్తాము, అనగా నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లో సంఖ్య 1ని వ్రాయండి.
- మేము సంఖ్యలను చొప్పించాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను కలిగి ఉన్న పరిధిని ఎంచుకుంటాము.
- మళ్ళీ విండో తెరవడం "పురోగతులు". మేము ఎంచుకున్న పరిధికి అనుగుణంగా పారామితులు స్వయంచాలకంగా సెట్ చేయబడతాయి, కాబట్టి మనం క్లిక్ చేయాలి OK.
- మళ్ళీ, ఈ సాధారణ చర్యలకు ధన్యవాదాలు, మేము ఎంచుకున్న పరిధిలోని పంక్తుల సంఖ్యను పొందుతాము.
ఈ పద్ధతి యొక్క సౌలభ్యం ఏమిటంటే, మీరు సంఖ్యలను చొప్పించాలనుకుంటున్న పంక్తుల సంఖ్యను లెక్కించి వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు. మరియు ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మొదటి మరియు రెండవ పద్ధతులలో వలె, మీరు ముందుగానే కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది, ఇది పెద్ద పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు అంత సౌకర్యవంతంగా ఉండదు.
ముగింపు
పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు లైన్ నంబరింగ్ ఎక్సెల్‌లో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది మాన్యువల్ ఫిల్లింగ్ నుండి పూర్తి ఆటోమేటెడ్ ప్రక్రియ వరకు అనేక విధాలుగా చేయవచ్చు, ఇది ఏవైనా లోపాలు మరియు అక్షరదోషాలను తొలగిస్తుంది.