విభిన్న డేటాతో Excelలో చార్ట్‌లు: ప్రయోజనం, రకాలు, ఎలా నిర్మించాలి

Microsoft Excelలో చార్ట్‌ల రూపాన్ని మెరుగుపరచడానికి చిట్కాలు, ఉపాయాలు మరియు పద్ధతులు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 మరియు 2007లోని చార్టింగ్ సాధనాలు ఎక్సెల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో అందుబాటులో ఉన్న వాటి కంటే ప్రదర్శన మరియు కార్యాచరణలో మెరుగ్గా ఉన్నాయి. గ్రాఫ్‌లు మెరుగ్గా కనిపిస్తున్నప్పటికీ, కార్యాచరణను పెంచడానికి ఉపయోగించే అన్ని పారామితులు వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించవు. ఈ చిన్న కథనం మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేసే Excelలో చార్ట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు, ఉపాయాలు మరియు పద్ధతులను కవర్ చేస్తుంది.

నమూనా పూరక

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2010లో అప్‌డేట్ అనేది గ్రేస్కేల్‌లో చార్ట్ నమూనా పూరకాలను ఉపయోగించగల సామర్థ్యం. దీన్ని చర్యలో చూడటానికి, రేఖాచిత్రాన్ని హైలైట్ చేసి, "" ఎంచుకోండిచార్ట్ సాధనాలు" → "లేఅవుట్ ట్యాబ్" మరియు రిబ్బన్ ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సవరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఎంచుకోండి "ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోండి" (రిబ్బన్‌పై దాని క్రింద) మరియు "ఫిల్" ఎంచుకోండి → "నమూనా పూరకం". నలుపు మరియు తెలుపు చార్ట్ కోసం, ముందు రంగును నలుపుకు మరియు నేపథ్య రంగును తెలుపుకు సెట్ చేయండి మరియు సిరీస్ కోసం పూరక నమూనాను ఎంచుకోండి. మరొక టెంప్లేట్ కోసం దశలను పునరావృతం చేయండి. మీరు నలుపు మరియు తెలుపు రంగులను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు, నలుపు మరియు తెలుపులో ముద్రించినప్పుడు లేదా నలుపు మరియు తెలుపులో కాపీ చేయబడినప్పుడు చార్ట్‌లు స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వేర్వేరు టెంప్లేట్‌లను ప్రయత్నించండి.

Excel 2010లో చార్ట్‌ను పూరించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా ఇది నలుపు మరియు తెలుపులో ముద్రించబడుతుంది లేదా నలుపు మరియు తెలుపులో కాపీ చేయబడుతుంది.

Excel చార్ట్‌లను చిత్రంగా సేవ్ చేయండి

నివేదికలు లేదా వెబ్ వంటి ఇతర పత్రాలలో ఉపయోగించడానికి మీరు Excel నుండి ఒక చార్ట్‌ను చిత్రంగా సేవ్ చేయవచ్చు. చార్ట్‌ను చిత్రంగా సేవ్ చేయడానికి, వర్క్‌షీట్‌లోని చార్ట్‌ను పెద్దదిగా ఉండేలా పరిమాణం చేయడం సులభమయిన మార్గం. ఈ ఆపరేషన్ చేయడానికి, మీరు మార్గం వెంట వెళ్లాలి: ఫైలు → సేవ్ చెయ్యి, చివరి ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మార్గాన్ని ఎంచుకోండి “రకాన్ని సేవ్ చేయండి” వెబ్ పేజీని ఎంచుకోండి (*.htm;*.html), కొత్త ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, వర్క్‌షీట్ html ఫైల్‌గా మార్చబడుతుంది మరియు html ఫైల్‌లు చిత్రాలను కలిగి ఉండవు కాబట్టి, చార్ట్ విడిగా సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు html ఫైల్‌కి లింక్ చేయబడుతుంది. html ఫైల్ సేవ్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌లో చార్ట్ సేవ్ చేయబడుతుంది. కాబట్టి ఫైల్‌కి Sales.htm అని పేరు పెట్టినట్లయితే, ఆ చిత్రాలు sales_files అనే ఫోల్డర్‌లో ఉంటాయి.. చిత్రాలు ప్రత్యేక PNG ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడతాయి. రేఖాచిత్రం మరియు ఈ ఎక్సెల్ ఫైల్ ఇప్పటికీ పని కోసం అవసరమైతే, అది కూడా విడిగా సేవ్ చేయబడాలి.

మీకు తర్వాత మరొక ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైతే చార్ట్ గ్రాఫిక్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది.

అడ్డు వరుస అతివ్యాప్తి మరియు సైడ్ క్లియరెన్స్ సర్దుబాటు

అడ్డు వరుసల వెడల్పు మరియు వాటి మధ్య సైడ్ గ్యాప్‌లను మార్చడం ద్వారా చార్ట్ రూపాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు. రెండు వరుస చార్ట్‌ల మధ్య అతివ్యాప్తిని సర్దుబాటు చేయడానికి లేదా వాటి మధ్య దూరాన్ని మార్చడానికి, చార్ట్‌లోని ఏదైనా అడ్డు వరుసపై కుడి క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి "డేటా సిరీస్ ఫార్మాట్". స్లయిడర్‌ను గ్యాప్ లేదా అతివ్యాప్తికి లాగడం ద్వారా అడ్డు వరుసలను విభజించడానికి లేదా అడ్డు వరుసలను విలీనం చేయడానికి అతివ్యాప్తి అడ్డు వరుసల లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

అందువలన, వరుసల మధ్య దూరం సర్దుబాటు చేయబడుతుంది, తద్వారా అవి దగ్గరగా లేదా దూరంగా ఉంటాయి. చార్ట్‌లో రెండు రకాల డేటా ఉంటే, మరియు అవి ఒకదానిపై ఒకటి సూపర్మోస్ చేయబడాలి మరియు రెండవ వరుసను మొదటిదానిపై సూపర్మోస్ చేయాలి, అప్పుడు చార్ట్‌ను నిర్మించే క్రమం మారుతుంది. మొదట, కావలసిన అతివ్యాప్తి స్థాపించబడింది. ఆపై డేటా శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి "డేటాను ఎంచుకోండి". తరువాత, అడ్డు వరుస 1 ఎంచుకోబడింది మరియు అడ్డు వరుస 2కి క్రిందికి తరలించబడుతుంది. ఈ విధంగా పట్టికల క్రమాన్ని మార్చడం ద్వారా, పెద్ద వాటి ముందు చిన్న డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది.

బిగ్ డేటా సిరీస్

తేదీల ఆధారంగా డేటాను ప్లాట్ చేస్తున్నప్పుడు, డేటా సిరీస్ తరచుగా చాలా ఇరుకైనది. ఈ ప్రశ్నకు పరిష్కారం ఎక్సెల్ చార్ట్ యొక్క x- అక్షం (క్షితిజ సమాంతర అక్షం) హైలైట్ చేయడం, కుడి-క్లిక్ చేసి, అక్షం ఆకృతిని ఎంచుకోండి. అక్షం ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు టెక్స్ట్ యాక్సిస్‌పై క్లిక్ చేయాలి. ఈ విధంగా, కావలసిన అడ్డు వరుస వెడల్పును సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అడ్డు వరుసలతో పాటు, మీరు వాటి మధ్య దూరాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

రెండవ అక్షం మీద ప్లాట్లు

మిలియన్ల వంటి పెద్ద డేటాకు ఆనుకొని ఉండే శాతాలు వంటి చిన్న డేటాను ప్లాట్ చేస్తున్నప్పుడు, శాతాలు పోతాయి మరియు కనిపించవు. వేరొక అక్షంపై శాతం చార్ట్‌ను నిర్మించడం ద్వారా సమస్య పరిష్కరించబడుతుంది. దీని కోసం, ఒక రేఖాచిత్రం ఎంపిక చేయబడింది మరియు ట్యాబ్‌లో ఉంటుంది "చార్ట్‌లతో పని చేయడం", ట్యాబ్ ఎంచుకోబడింది లేఅవుట్, ఇది ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉంది. మీరు కనిపించని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. అప్పుడు బటన్ నొక్కండి "ఫార్మాట్ ఎంపిక", ఇది వెంటనే క్రింద కనిపిస్తుంది, ఆపై సమూహంలో "వరుస ఎంపికలు" ఎంచుకోండి "సెకండరీ యాక్సిస్" మరియు విండోను మూసివేయండి. ఎంచుకున్న మూలకాన్ని తరలించకుండా, ఎంచుకోండి "చార్ట్‌లతో పని చేయడం", ఆపై - టాబ్ కన్స్ట్రక్టర్, ఆపై ఎంచుకోండి "చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి".

మీరు ఇప్పుడు లైన్ వంటి వేరొక చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మొత్తం చార్ట్‌కు కాకుండా ఆ సిరీస్‌కు మాత్రమే వర్తించే సిరీస్ ఎంచుకోబడినందున, ఫలితం పైన లైన్ చార్ట్‌తో బార్ చార్ట్ వంటి మిశ్రమ చార్ట్. చార్ట్ మెరుగ్గా కనిపిస్తుంది మరియు దాని అక్షంలోని వచనం డేటాను కలిగి ఉన్న చార్ట్ భాగం యొక్క రంగుతో సరిపోలితే చదవడం సులభం అవుతుంది. అందువల్ల, ఆకుపచ్చ వరుసలు ఉన్నట్లయితే, సంబంధిత వచనాన్ని ఆకుపచ్చ రంగులో కూడా టైప్ చేయడం మంచిది మరియు ఎరుపు వరుస దాని అక్షంపై ఎరుపు రంగులో ప్రదర్శించబడుతుంది.

కాంబో చార్ట్‌లను సృష్టించండి

Microsoft Excel వినియోగదారులకు ఇది కాంబో చార్ట్‌లను సృష్టించగలదని వెంటనే తెలియదు; అయితే, దీన్ని చేయడం సులభం. దీన్ని చేయడానికి, డేటా ఎంపిక చేయబడింది మరియు మొదటి రకం చార్ట్ నిర్మించబడింది, ఉదాహరణకు, వరుస చార్ట్. అప్పుడు వేరే విధంగా చూపించాల్సిన సిరీస్ ఎంచుకోబడింది, ఉదాహరణకు, లైన్ చార్ట్ ఉపయోగించి మరియు “రేఖాచిత్రాలతో పని చేయడం" → టాబ్ "కన్స్ట్రక్టర్" → "చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి" మరియు రెండవ చార్ట్ రకం ఎంచుకోబడింది. రెండు లైన్ చార్ట్‌ల వంటి సహేతుకమైన కారణాల వల్ల కొన్ని రకాల చార్ట్‌లను కలపడం సాధ్యం కాదు, అయితే లైన్ మరియు లైన్ చార్ట్‌లు బాగా కలిసి పని చేస్తాయి.

ఎక్సెల్ చార్ట్‌లను స్వయంచాలకంగా సృష్టించండి

మీరు కాలక్రమేణా వృద్ధి చెందే డేటాను కలిగి ఉంటే, మీరు చార్ట్‌ను సృష్టించవచ్చు, తద్వారా డేటా గిడ్డంగికి మరింత డేటా జోడించబడినందున అది పెద్దదిగా పెరుగుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, డేటా తప్పనిసరిగా పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఇప్పటికే నమోదు చేసిన డేటా ఎంపిక చేయబడింది మరియు ట్యాబ్‌లో "హోమ్" ఫంక్షన్ ఎంపిక చేయబడింది “టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి”. ఇప్పుడు, డేటా టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడినందున, మీరు పట్టిక డేటాపై చార్ట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, పట్టికకు మరింత డేటాను జోడించడం వలన చార్ట్ స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.

స్మార్ట్ చార్ట్ శీర్షికలు

ఎక్సెల్ షీట్‌లోని సెల్‌లలో ఒకదాని నుండి చార్ట్ యొక్క శీర్షికను లాగవచ్చు. ముందుగా, ""లో చార్ట్ శీర్షిక జోడించబడింది.రేఖాచిత్రాలతో పని చేయడం" → లేఅవుట్ టాబ్ → "చార్ట్ టైటిల్" మరియు ఉదాహరణకు, రేఖాచిత్రం పైన ఉంచబడుతుంది. చార్ట్ యొక్క శీర్షిక కోసం సెల్ ఎంచుకోబడింది, ఆపై కర్సర్ ఫార్ములా బార్‌కి తరలించబడుతుంది మరియు చార్ట్ యొక్క శీర్షికగా పనిచేసే డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌కు సూచన నమోదు చేయబడుతుంది. చార్ట్ శీర్షిక షీట్‌తో సమానంగా ఉంటే, షీట్ 5లోని సెల్ D1 ఖాళీగా ఉండాలి. ఇప్పుడు, ఆ సెల్ యొక్క కంటెంట్ మారినప్పుడల్లా, చార్ట్ యొక్క శీర్షిక కూడా మారుతుంది.

ఎక్సెల్ చార్ట్ రంగు మార్పులు

ఒక రకమైన డేటాతో కూడిన చార్ట్‌ల కోసం, Excel ప్రతి సిరీస్‌కు ఒకే రంగుతో రంగులు వేయడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. అడ్డు వరుసపై క్లిక్ చేసి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని మార్చవచ్చు, ఆ తర్వాత మీరు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవాలి “డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి”, ఆపై - "ఫిల్లింగ్". చార్ట్ ఒక డేటా శ్రేణిని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తే, మీరు ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు "రంగుల చుక్కలు".

వాస్తవానికి, మీరు ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తిగత డేటా శ్రేణిని ఎంచుకోవచ్చు, కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవచ్చు "డేటా పాయింట్ ఫార్మాట్"ఆపై ఆ డేటా పాయింట్ కోసం ఏదైనా రంగును సెట్ చేయండి.

శూన్యతలను మరియు తప్పిపోయిన డేటాను నిర్వహించడం

చార్ట్‌లో సున్నా విలువలు లేదా డేటా తప్పిపోయినప్పుడు, మీరు చార్ట్ అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడం ద్వారా సున్నాల ప్రదర్శనను నియంత్రించవచ్చు, ఆపై - "చార్ట్‌లతో పని చేయడం" → టాబ్ "కన్స్ట్రక్టర్" → "డేటాను ఎంచుకోండి" → "దాచిన మరియు ఖాళీ కణాలు". ఇక్కడ మీరు ఖాళీ సెల్‌లు ఖాళీలుగా లేదా సున్నాగా ప్రదర్శించబడతాయా లేదా చార్ట్ పంక్తి చార్ట్ అయితే, లైన్ ఖాళీ విలువకు బదులుగా పాయింట్ నుండి పాయింట్‌కి అమలు చేయాలా అని ఎంచుకోవచ్చు. అవసరమైన డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత, బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా సెట్టింగ్‌లు సేవ్ చేయబడతాయి "అలాగే".

గమనిక. ఇది తప్పిపోయిన విలువలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది, శూన్యాలకు కాదు.

అస్పష్టమైన డేటాను ప్లాట్ చేయడం

పక్కపక్కనే వరుసలో లేని డేటాను ప్లాట్ చేయడానికి, ప్రతి శ్రేణికి సంబంధించిన డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి. మీరు పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఎంచుకున్న డేటా ఆధారంగా చార్ట్ సృష్టించబడుతుంది.

చార్ట్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి

చార్ట్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయడానికి, అది మళ్లీ ఉపయోగించబడుతుంది, మీరు ముందుగా చార్ట్ యొక్క కావలసిన రూపాన్ని సృష్టించి, అనుకూలీకరించండి. చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి, క్లిక్ చేయండి "చార్ట్‌లతో పని చేయడం", అప్పుడు ట్యాబ్ తెరుచుకుంటుంది "కన్‌స్ట్రక్టర్" మరియు బటన్ నొక్కబడుతుంది “టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయి”. మీరు చార్ట్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేసి క్లిక్ చేయాలి సేవ్. కొత్త రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించేటప్పుడు లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని సవరించేటప్పుడు సేవ్ చేయబడిన టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి ఈ ఆకృతిని ఇతర రేఖాచిత్రాలకు వర్తింపజేయవచ్చు. సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్‌ను వర్తింపజేయడానికి, మీరు చార్ట్‌ని ఎంచుకోవాలి. దీన్ని ఎంచుకోవడానికి, గొలుసును అనుసరించండి: “చార్ట్‌లతో పని చేస్తోంది”→ “కన్‌స్ట్రక్టర్ → చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి → పద్ధతులు. ఆపై గతంలో సృష్టించిన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకుని, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఈ చార్టింగ్ చిట్కాలు మరియు ట్రిక్స్ Excel 2007 మరియు 2010లో అందమైన చార్ట్‌లను వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.